知识点Indesign排版入门杨学成.docx
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知识点Indesign排版入门杨学成
Indesign园林设计方案排版入门
AdobeIndesign园林设计方案排版入门1
一、做好准备工作1
（1）准备好所有的排版素材文件。
1
（2）建立清晰简明的文档及素材目录。
1
二、启动InDesign并创建排版文档2
三、规划和设计主页5
（1）设计封面、扉页和目录的主页6
（2）设计说明和总图类页面的主页14
（3）表现图类页面的主页19
（4）意向图类页面的主页20
四、设定文本的字符和段落样式21
五、实际页面的排版24
（1）先完成封面设计24
（2）接下来做扉页和目录页26
（3）编排设计说明27
（4）给页面添加自动页码31
（5）总图类编排31
（6）表现图类编排34
（7）设计意向图类编排38
（8）生成目录40
（9）成果输出46
AdobeIndesign园林设计方案排版入门
·杨学成·
AdobeInDesign是一个功能强大的排版软件，为报纸、杂志、书籍等出版物的排版提供了平台，也可应用于图册、展板等的编排，也可用于名片设计、海报设计等工作，甚至可以用来制作个性化的pdf格式的电子书。
若干年前，在设计成果排版设计领域，几乎都是使用CorelDraw，但近年来使用AdobeInDesign的人越来越多，因为该软件和Photoshop同属Adobe公司，在软件界面、操作方式等方面均有很高的一致性，而且文件之间的兼容性也更好。
可以说，只要熟悉Photoshop的使用，学习使用InDesign是比较简单的。
因为Photoshop的普及面非常广，几乎所有的设计人员都会使用它，所以有很多人喜欢用Photoshop做设计成果的排版工作。
虽然从最后结果看，似乎Photoshop也能把“排版”工作做好，但实际上用Photoshop“排版”存在很多问题，例如效率低下、修改麻烦、容易出错、不利于素材的重复利用、风格难以有效统一等等。
所以推广使用InDesign进行设计成果编排是很有必要的。
下面举例说明在设计成果编排方面应用InDesign的一般方法和注意事项。
我使用的是CS3版本。
一、做好准备工作
与CorelDraw不同，InDesign在排版时，版面内的素材图像元素都是采用链接方式引入排版文档内，以减小文档的尺寸，这种情况下排版文档和素材图像文件之间必须有稳定的目录关系，否则一旦发生文件移动、拷贝等情况，会导致链接失效，使排版文档出错。
其实，工作中养成良好的整理各种文件的习惯，不论什么时候都是很重要的。
所以在开始进入排版工作之前，应先做好必要的准备工作。
这些工作包括：
（1）准备好所有的排版素材文件。
例如已经制作好的各种总平面图、表现图、剖面图、立面图、设计意向参考图，以及各种文字文本材料、装饰版面的图形图像元素，等等。
（2）建立清晰简明的文档及素材目录。
实际工作中，往往一个项目由多人分工协作，常常出现的情况是，负责排版的人已经开始编排，但某些素材文件可能还没有完全制作好，或者某些素材文件需要修改等等，这时负责排版的人应该养成良好习惯，在计算机中建立清晰的工作目录。
一般情况下建议建立如下面所示的工作目录：
●惠风庭园林设计方案成果编排
·01总图
·02表现图（包括剖、立面图）
·03设计意向参考图
·04装饰版面的元素
·05文字和文本
“惠风庭园林设计方案成果编排”是项目成果的总目录，所有排版用到的素材都在该目录下，这样一方面便于组织和找到相应的素材，另一方面，如果需要把排版的文件拷贝到别的计算机上打印和处理，直接把整个文件夹拷贝就行，不用担心有些素材文件会丢失。
“01总图”的目录下用来保存所有具有总图性质的设计平面图，例如设计方案总平面图、功能分区平面图、交通分析图等等。
“02表现图（包括剖、立面图）”用来保存所有表现图性质的图像文件。
“03设计意向参考图”则用来保存所有的参考图。
“04装饰版面的元素”用来保存装饰排版版面的各种元素。
“05文字和文本”用来保存排版时可能用到的文字材料，例如设计说明、图形说明等，一般情况下最好是doc格式或txt格式的文本文件。
二、启动InDesign并创建排版文档
图01InDesignCS3的启动界面
图01是InDesignCS3的启动界面，可以看出主界面和我们熟悉的PhotoshopCS3很相像。
启动时软件不会直接进入工作界面，而是要选择打开已有的排版文档，或者是创建新的排版文档。
这里我们点选右边的“文档”，进入图02所示的窗口。
图02“新建文档”窗口
该窗口中，“页数”一项是用来预先设定大概会有多少页，一般采用默认的1页即可，因为在排版过程中可以随时增加或删除页。
“对页”选项适用于双面打印时可以同时看到左页（偶数页）和右页（奇数页）的情况，相当于我们翻开一本杂志，同时看到左右两页的情况。
因为装订成册时，对于左页（偶数页），装订线在右侧，但右页（奇数页）的装订线却是在左侧，“对页”选项就是为了适应这种情况。
多数情况下设计成果图册较少采用双面打印，所以我们应该把“对页”前面的√去掉。
“主页文本框架”保持不选择状态。
“页面大小”按照我们的需要选择A3幅面，“页面方向”一般情况下应该选择“横向”。
“装订”应该选择“从左到右”。
其他均采用默认值。
选择好后的界面如图03所示。
图03页面选项
接着点击“边距和分栏”按钮，并按图04设置各项参数。
图04边距和分栏
注意先把“边距”区域内中间表示相互关联的链条符号单击一下，使之断开，否则不论修改哪个数据，其他数据都会跟它保持一致。
把“左”边距设为30mm，是为了装订留出空间。
栏数可以采用默认的一栏。
我们知道A3幅面横向排版，如果文字不分栏，阅读不太方便，所以宜分成两栏或三栏，不过在InDesign中文字的定位非常灵活，而且对于设计图册图像的比重远大于文字的比重，所以这里可以不分栏。
点击“确定”，进入排版工作的界面，如图05。
图05排版工作界面
页面从外向里有三条框线，第一条是红线，是出血位置线；第二条是黑线，这是A3纸面的真正边线；第三条是蓝线，这是版心的范围线。
这三条线在打印或输出时不会被输出。
可以看到版心离左边的边线比其他边远，这是为了留出装订空间。
先把文件保存好，在做其他的工作，注意文件应保存在项目的根目录下，这里保存在“惠风庭园林设计方案成果编排”下。
文件名也应该容易识别，切忌使用一些他人难以理解的文件名，例如hft.indd之类。
排版文件的后缀是indd。
三、规划和设计主页
设计方案的图册中，每页上有一些内容是固定不变的，在InDesign中，它使用“主页”的概念解决每页上相同类容编排的问题，即在主页上设计好的元素，在将来的每页中，凡是用到该主页的，都将保持完全一致，而且编辑时不会受影响。
可以设计多个主页，以适应不同章节或不同部分的需要。
还是用示例来说明。
点击右上角的“页面”，打开页面管理面板，如图06所示。
图06页面管理面板
展开面板分成两部分，上部显示主页，默认其中已经有一个“无”的主页和一个A-主页。
下部是正常页面，默认已经有一个基于A-主页的页面。
在进行下一步工作之前，我们先规划一下园林设计图册的页面类型。
稍稍想一想，就可以知道，一个典型的A3设计成果图册，大致包括以下页面内容：
①封面；②扉页；③目录页；④设计说明页；⑤放置总图性质图形的页；⑥放置表现图性质图形的页；⑦放置设计意向参考图的页；⑧封底。
再加以分析，封面、扉页和目录页可以采用相同的框架，设计说明和总图类页面也可以采用相同框架，表现图类采用一个框架，意向图类采用一个框架，封底可以不进行设计。
也就是说实际上需要设计的主页应该是4个。
下面分别加以说明。
（1）设计封面、扉页和目录的主页
将光标置于“A-主页”上面单击鼠标邮件，在弹出的菜单中选择“A主页”的主页选项（图07）。
图07
在弹出的“主页选项”窗口中输入主页的名称，如图08。
图08
单击“确定”，可见到页面管理面板中A主页的名称已经发生变化，如图09。
图09
双击“A-封面、扉页和目录页”（也可以双击右侧的白色框），这时工作界面中的页面就变成了“A-封面、扉页和目录页”，即在排版窗口中所作的一切工作都将影响“A-封面、扉页和目录页”。
下面我们做一个简单的封面版面设计，来了解在InDesign中进行版面设计的一般做法。
这里设想在封面的右侧设置一块深绿色的区域，然后在绿色区域上覆盖一个设计线条图。
第一步：
在AutoCAD中打开一个设计线条图，挑选线条疏密、形态比较美观的区域，用虚拟打印机输出一个黑白单色线条图（这里用的是TGA格式的位图），根据版面需要，打印的线条图应上下长，左右窄，如图10所示。
然后在Photoshop中打开位图，裁剪合适的范围，并把线条部分单独做成一个图层，将线条的颜色填充为一种浅黄色，以“封面用线条装饰图”为名保存psd格式的位图文件备用。
第二步：
回到InDesign中，在页面管理面板中双击“A-封面、扉页和目录页”，使该主页处于编辑状态。
暂时收起页面管理面板。
此时在屏幕的左下方可以看到，当前的编辑页为“A-封面、扉页和目录页”，如图11。
第三步：
选择InDesign左边工具箱中的矩形工具（也可以直接输入快捷命令M）（图12），在版面内任意位置绘制一个矩形，如图13。
图10在AutoCAD中输出的位图
图11
图12
图13
第四步：
选择工具箱中的“选择工具”（也看直接输入快捷命令V），保持刚才所绘的矩形处于选中状态，然后双击工具箱中的“填色”工具（图14中有红色对角线的白色方块），打开拾色器窗口，并选择一种合适的深绿色（图15）。
图14
图15
然后单击确定，关闭拾色器，这就把刚才绘制的矩形填充了颜色，如图16。
图16
保持矩形选中，在InDesign界面的上方点击对象线宽选择窗口，把矩形边框的线宽改为0mm，如图17。
图17
这里需要说明一下，在InDesign中绘制的图形，默认有边框和填充区域，两个部分可以填充不同的颜色。
我们这里绘制的矩形在完成了绿色区域填充后，实际上它会有一个黑色的边框，可以有两种方法使它看起来没有黑色边框：
一种方法是把边框也填充成相同的颜色，另外一种方法就是使边框的宽度为0，等于“没有”边框，这样看起来就是同色的了。
第五步：
移动并调整绿色矩形的大小，使之对齐页面右侧（注意外边缘应对齐出血线），绿色区域的左右宽度按照版面需要适当调整。
图18。
图18
第六步：
点击右侧的“图层”，展开图层管理面板，刚才绘制的绿色区域默认被置于图层1中，现在点击面板下方的新建图层按钮，新建一个图层（图层2），并使之处于当前图层。
同时锁定图层1，单击左侧的眼睛，关闭图层，可以看到绿色区域会随之可见或不可见。
图19
这里锁定图层一是使下一步置入的图像处于图层2中，并且在编辑置入的图像时不会影响原先的绿色区域。
第七步：
点选工具箱中的“矩形框架工具”或输入快捷命令F，在版面上任意绘制一个矩形框架，如图20所示。
图20
第八步：
选择菜单项“文件→置入”或直接输入组合键盘命令“Ctrl+D”，打开前面制作的PSD文件“封面用线条装饰图”并打开，会出现如图21所示的窗口。
图21
关闭置入图像的背景层，然后确定。
可以看见图像文件已经置入到刚才绘制的框架中。
图22。
图22
将光标置于置入的图像上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“适合→使框架适合内容”，结果框架自动调整，置入的图像完整显示。
图23。
可以看到，置入图像只有线条，InDesign能很好支持Photoshop的图层，这给编排版面带来了很多方便。
按住Shift键，拖动植入图像的角点，在保持原有图像长宽比例不变的情况下，调整其大小，并移动位置，使之正好盖在原先绘制好的绿色区域上面，如图24所示。
这里会用到几个工具，一个是“抓手工具”，快捷键是H，用来平移画面，和AutoCAD中的Pan命令类似，另一个是“缩放工具”（Z），这两个工具和Photoshop中的相应工具完全一样。
图23
图24
另外，必要的时候，可以在选择工具（V）下双击置入的图像，这时光标也会变成手形，可以在框架内移动图像，以挑选合适的图像部分显示在版面上。
框架此时等于兼有蒙版的功能，使置入的图像只显示我们需要的部分，其他部分不显示，但原始图像并没有受影响。
到这里我们就做好了用于封面、扉页和目录的主页，保存文件。
实际应用时版面设计当然肯定会比这里的例子复杂，我们只是举例说明做法，所以不再深入。
（2）设计说明和总图类页面的主页
下面我们做用于设计说明和总图类编排的主页。
展开页面管理面板，新建主页，并将其命名为“设计说明及总图类主页”，如图25。
注意，在新建主页时，“基于主页”的选项要选择[无]。
图25
确认“B-设计说明及总图类主页”为当前编辑页，然后可以暂时收起页面管理面板。
选择工具箱中的直线工具，按住Shift键，在页面上绘制一条水平直线，如图26。
图26
保持所绘直线选中，双击工具箱中的描边工具（见图27）打开拾色器，选择一种深绿色，确定，所绘直线就变成该颜色了。
图27
然后在上方的线宽输入窗中选择线的宽度为3mm，再选择线型为“粗—细”，如图27所示。
放大线的一部分，可以看见线条已经变成如图28所示的样子。
图28
移动并调整线的长度（拖动两端的控制柄可以实现调节），使直线下边缘对齐页面上部的版心线，使直线两端对齐页面两侧的出血线，如图29所示。
图29
选中刚才绘制的直线，按住键盘上的Alt键，移动光标到线上，当光标变成一黑一白两个小三角形时，按住鼠标左键拖动，复制一条直线，然后单击上方界面上方的“垂直翻转”按钮
，把直线变成细线再上，粗线在下的形式，与定位于版面上侧的直线正好镜像相对，如图30所示。
图30
结合移动和长度调整，把复制出来的直线准确定位于版心的下边缘线上，如图31所示。
图31
用矩形工具（M）绘制一个矩形区域，并将其填充色定位一种灰绿色，边框线宽度设为0，然后定位于页面右侧，注意使矩形绿色块离开上下两条直线一定距离，如图32。
定位和调整矩形的大小可以借助参考线。
参考线的绘制方法和Photoshop中一样，把光标移动到界面左侧的标尺区域，按住左键可以拖出一条竖直方向的参考线，同样的方法可以拖出水平方向的参考线，绘制参考线的时候可以借助标尺准确量度，以使上下完全对称。
接下来在矩形绿色块上面放置公司名称及设计理念文字，另外在页面右上角放上pb两个字母。
因为这是用于主页的文字及字符，一旦做好之后不会再编辑它，所以不用专门设定文字样式，如果是那些需要后期编辑其内容的文字（例如图名、标注用的文字等），则应该采用文字样式令其统一，也可以提高工作效率。
图32
先设置pb两个字母。
左侧的工具箱中点选“文字工具”，或直接输入键盘命令T，在页面上任意位置拖出一个矩形文本框，输入小写的pb两个字母，然后拖动鼠标选中两个字母，通过上方工具栏中的相应工具选择合适的字体（这里选择的是FranklinGothicDemi）并输入合适的字体大小（这里输入的是52）。
并把字体的颜色设置为跟页面右侧的绿色块相同。
把字母移动到页面右上角，并添加投影效果（注意调整投影合适的参数）。
这几步的操作和Photoshop中类似，这里不再详细说明。
最后的效果如图33所示。
图33
在左侧工具箱中选择“直排文字工具”（用鼠标左键按住“文字工具”不放，就会弹出选项，其中第二项就是），输入下列符号和文字：
“·普邦园林·”。
把字体设置为方正姚体，字号设置为48。
把文字的颜色设置为与页面右侧绿色块一致，然后将文字定位在绿色块的左上侧，并添加合适的投影效果。
结果如图34所示。
图34
图35
再用相同的方法输入并设置“创造人与自然和谐之美”，这里字体采用的是方正行楷繁体，字号是36。
效果如图35所示。
再在页面左上角的位置设置项目名称，这里输入的是“●惠风庭园林设计方案”，字体设为幼圆，字号18，颜色为黑色。
如图36。
图36
因为只是说明基本做法，我们不在做更多的“设计”，现在看看“B-设计说明及总图类主页”的最后效果（图37）。
图37
（3）表现图类页面的主页
展开页面管理面板，新建一个主页，输入主页名称并选择基于“B-设计说明及总图类主页”，如图38。
图38
为什么要选择基于“B-设计说明及总图类主页”呢？
因为表现图类的页面和前面总图类的页面基本形式应该是一样的，区别只是表现图类页面除了要放置表现图外，还要放置标示表现图位置的小平面图，我们要事先设置定位线框。
同时又要保证将来图册的页面页码要统一顺序编码，所以第三个主页必须选择基于第二个主页，后面的第四个主页也要选择基于第二个主页。
关于页码的问题下文再说明。
使当前编辑页面为“C—表现图类页面主页”，然后在页面右侧绿色块左侧绘制一个合适的矩形，矩形不填充颜色，边框的线宽采用默认值（0.353mm）。
矩形的大小应根据将来表现图和小平面图的安排来确定。
如图39。
这个矩形框内将来除了放置小平面图，还要安排一些必要的说明文字。
图39
（4）意向图类页面的主页
新建一个主页，命名为“意向图类页面的主页”，并选择基于“B-设计说明及总图类主页”。
设计意向图在页面中的安排主要是整齐排布的问题，所以该主页的设计也很简单，只要按照每个页面需要放置的参考图数量、位置及大小，以及说明文字的位置等设置参考线即可，如图40所示。
定位参考线的时候要耐心，可以借助大约符合4∶3的比例的矩形（这里用的是110mm×80mm）来定位参考线。
参考线在将来图纸输出的时候不会被输出。
图40
到这里我们把要用的主页全部设计好了。
保存文件。
接下来要设定文字样式。
四、设定文本的字符和段落样式
AdobeInDesign处理文本的能力很强，我觉得它至少不亚于word软件，就像在MSOfficeword或WPSOffice字处理软件中一样，我们可以预先设定好需要用的字符样式及段洛样式，这样不仅会提高处理图册中文字的效率，而且将来可以顺利地自动生成目录。
在InDesign中设置字符样式和段落样式的方法跟在word中的方法很像，所以如果对Office软件比较熟练，这里也很容易掌握。
首先观察一下字符样式面板组，可以看到里面有四个面板：
字符、字符样式、段落、段落样式。
图41
“字符”面板主要是用来临时调整字符的格式，当只有少数文字需要一次性调整格式时可使用该面板。
“字符样式”面板就是预先设定文字的样式，以后可以随时把样式应用于任意文本。
同理，“段落”面板用于局部调整段落的格式，而“段落样式”便于反复应用。
一般情况下，在设计图册的排版中，段落样式的应用要远多于字符样式的应用，因为设计图册主要任务是要简明地表达清楚方案，排版过于花哨并不见得是好事。
字符格式的调整其实就是把单个或若干个文字进行加粗、下划线、字形拉长、压扁等处理，显然在设计图册的排版中，用到这些做法的时候并不多，所以可以不用预先设定字符样式，临时处理即可。
比较重要的是要设定段落样式。
展开“段落样式”面板，单击面板下方的“创建新样式”按钮，创建一个新的段落样式，软件默认的名称为“段落样式1”，如图42所示。
图42
双击“段落样式1”，打开“段落样式选项”窗口，在“常规”选项卡中修改样式名称为“标题1”其他不变。
如图43。
图43
在左侧的列表中点选“基本字符格式”，将“字体系列”设为黑体，大小设为24，行距改为36，其他选项采用默认值。
如图44。
图44
“高级字符格式”采用默认值，“缩进和间距”设置如图45。
图45
其他选项根据需要设定，这里不再说明。
设置完成后单击确定，可以看到新样式“标题1”，该样式将来用于文本的一级标题。
用相同的方法新建“标题2”和“标题3”两个样式，这两个段落样式可以基于“标题1”设定，则只须修改字符的大小即可，本例中“标题2”选择字符大小是20，行距是30。
“标题3”字符大小是18，行距仍是30。
然后新建“正文”段落样式，将字体设为宋体，大小设为18，行距设为30，对齐方式设为“双齐末行居左”，首行缩进10mm。
在新建“图中标注文字”段落样式，将字体设为黑体，大小为18，行距20，对齐方式设为“双齐末行居左”，首行缩进为0。
请注意，如果觉得段落样式不太合适，可以随时双击样式名打开重新设定。
到这里我们设好了种段落样式。
如图46。
其中“基本样式”为软件原先默认的样式。
图46
到这里，版面的基本设计就完成了。
接下来可以进入实际排版了。
五、实际页面的排版
在以上工作完成的基础上，我们可以进行每个页面的实际编排了。
（1）先完成封面设计
展开页面管理面板，可以看见在主页区域下方的页面区域内默认已经有一个页面，表示页面的缩略图上会显示应用的主页的代码（A），你可以尝试按住其他主页的名称拖放到该页面上，就可以把其他页面应用到这个页面。
现在确认第1页应用的主页是A，如图47。
图47
在页面管理面板上双击第1页的略图，使其成为当前编辑页，然后暂时收起页面面板。
现在要在封面页上加上项目名称等必要的内容。
用文字工具分别输入四块文字：
“惠风庭”、“园林设计方案”、“普邦园林”、“2010.06.15”。
用“字符”面板调整各文字字体、大小和缩放，并调整位置到合适。
如图48。
“惠风庭”三个字用了颜体，“园林设计方案”五字用了老宋体，并进行了水平方向140%缩放。
字体颜色采用了深绿色（与其他主页右侧色块相同）。
图48
把“惠风庭”三个颜体字的颜色改为纯白（R：
255；G：
255；B：
255），用和“园林设计方案”几个字相同的绿色绘制一个合适的矩形色块，置于惠风庭三个字下面，如图49所示。
图49
用直线工具绘制一条水平直线，将其颜色设置为和惠风庭三个字下面的色块相同，线宽定为1mm。
调整直线的长度和位置，使直线处于“园林设计方案”几个字下方，再在直线的右端绘制一个相同颜色的小方块，调整好位置。
如图50所示。
到这里封面就完成了。
图50
（2）接下来做扉页和目录页
展开页面面板，在下面空白位置单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入新页面”，弹出的窗口中做图51的设置。
图51
按照先前的计划，扉页要用和封面相同的主页，所以这里主页要选择“A—封面、扉页和目录页”。
在扉页中使用段落样式“图中标注文字”，输入如图52所示的文本内容。
各个设计小组对扉页的处理想法不同，具体内容应按实际情况确定。
应用段落样式的方式有两种，第一种是在段落样式面板中先把要使用的样式设置为当前样式，这时候用文字工具输入的文字就会默认使用这种段落样式。
第二种方式是先任意用文字工具输入文字，然后选中文字，再在段落样式面板中单击要应用的样式，就会把该样式赋予选中了的文字。
注意，在同一块文本中，可以给不同的文字使用不同的样式。
但要注意，因为我们并不希望扉页出现在目录中，所以应避免使用“标题1”、“标题2”、“标题3”等段落样式。
“标题1”、“标题2”、“标题3”将是生成图册目录的基础。
图52
下面插入目录页。
在页面面板中单击鼠标邮件，插入新页（第3页），还是以A主页为基础。
插入新页后不用做任何处理，因为目录现在还不存在，这里只是插入一个以A主页为基础的空白页，等将来其他内容完成编排后再这个页面上生成目录。
（3）编排设计说明
在第3页后面插入一个新页，选择基于“B—设计说明和总图类主页”，如图53。
图53
在新建页面中用文字工具拖出一个合适的文本框，并输入设计说明的文本（在这里为了做示范，采用了平时上课用的课件的文本举例说明），输入文本之前
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