EXCEL工作表笔记.docx

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EXCEL工作表笔记

EXCEL工作表笔记

第一节：

1．EXCEL工作表的打开和新建

2．熟悉工作界面（自定义工具栏、状态栏、滚动条、单元格的定位、工作表标切换）

3．行号（65536）和列标（256）第一行（CTRL+上箭头）最后一行（CTRL+向箭头）第一列（CTRL+左箭头）最后一列（CTRL+右箭头）

4．选定表格：

1.拖动选取2.CTRL+单击表格3.选中表格SHIFT可以连续选择4.shift+F8单击单元格（添加单元格）5.CTRL+SHIFT+8选中连续数据单元格

5．文件加密和取消密码：

工具—选项—安全性或文件—另存为—工具—安全措失选项

6．创建模版文件或使用模版

第二节：

1．数值输入：

单元格输入的最大数字为：

9位数，超过数值自动以科学计数法表示

2．表格的编辑：

双击单元格/单击单元格—单击编辑栏/单击单元格—F2

3．如果文本全是由数字组成，应该在数字前加’

4．输入真分数时:

0_空格_分式主要是为了和日期加以区分:

月/日

5．输入文本换行:

1.格式—单元格—单元格格式—对齐—自动换行

2．ALT+回车

6．输入日期：

两位数年份：

00—29代表2000—2029年，30-99代表1930—1999年

Ctrl+;输入当前日期，CTRL+SHIFT+；输入当前时间

7．输入序列：

编辑—填充—序列（类型、步长等）

8．选择要填充的序列—光标放到单元格的右下角拖动

9．移动单元格：

光标放到单元格边框拖动鼠标；复制单元格：

光标放到单元格边框拖动鼠标并按CTRL键

10．自定义序列：

工具—选项—自定义序列—导入或输入内容—添加

11．批注：

插入—批注—输入内容；在单

12．

13．

1．地址引用，又有相对地址引用。

如：

A$1行不发生变化，列随着单元格复制的时同发生变化。

（F4引用切换）

2．引用其它工作表数据

（1）引用同一工作本中的其它工作表

工作表名！

单元格的引用地址

（2）引用其它工作本中的单元格

[工作本名]工作表名！

引用单元格地址

D:

\[Book2.xls]Sheet1'!

A1

3．日期-日期=天数（日期用“”）

时间-时间=天（时间用“”）

4．使用函数：

（1）自动计算：

求和、平均值、最大值、最小值、计数。

（2）在工作表中选定单元格—状态栏选择显示数值（求和或平均）

7.函数的嵌套：

在函数中套用函数（二级函数）

=IF（AVERAGE（B3:

D3）>70,"合格","不及格"）

如果表达式1成立，则输出表达式2的值，否则会输出表达式3

8．求和函数：

sum平均函数：

average

条件检测函数：

IF计数函数：

COUNT

求一组数值的最大值：

MAX

求一组数值的最小值：

MIN

不函数组：

LOOKUP**功能是：

在指定的单行区域中查找指定的值数

例：

=LOOKUP（4.91,A1:

A4,B1:

B4）

注：

在A1至A4单元格中查找4.91的值，并输出对应B1至B4的单元格信息。

取整函数：

INT

舍入函数：

ROUND

第四节：

工作表的设置与打印

1．设置单元格格式：

选中单元格—单击鼠标右键—单元格格式（格式—单元格）数值、百分比、分数、文本、时间和日期格式、字体、对齐方式、边框、图案等

2．调整行高和列宽

1．自动调整（光标定位到单元格行号或列标上的分隔线上双击分隔线，自动调整为适合的宽度或高度）

2．鼠标拖动调整（光标定位到单元格行号或列标上，用鼠标拖动分隔线）

3．菜单调整（格式—列或行—输入数值）

3．条件格式：

当单元格数据满足指定条件时所设置的显示方式（选中单元格数据—格式—条件格式）

4.行和列的隐藏和取消（格式—行或列—隐藏或取消隐藏）

5．添加工作表背景：

格式—工作表—背景

6．套用表格样式：

选中表格区域—格式—自动套用格式

7．格式刷的应用：

选中含有复制格式的单元格—选择格式刷工具—在目标单元格拖动。

8．页面设置：

（设置纸张大小、页面方向、页边距、页眉和页脚、设置分页（强制分页：

插入—分页符）设置工作表）

9．设置打印区域：

文件—页面设置—工作表—打印区域—选中要打印的表格

10．设置打印标题：

文件—页面设置—工作表—打印标题—选中表题行

11．新建窗口：

窗口—新建（新建窗口内容与原文件相同）

12．重排窗口：

窗口—重排窗口（平铺、水平并排、垂直并排、层叠）

13．窗口的拆分与冻结

第五节：

管理工作表

1．选择工作表：

（1）单击选定单个工作表

（2）按SHIFT键，连选多个工作表（3）按CTRL键，可选择多个不连续工作表（4）在工作表标签上右键，选择全部工作表

2．插入工作表：

在工作表标签右键—插入工作表（输入新表名）

3．删除工作表：

选定删除工作表—右键—删除工作表或者编辑菜单—删除工作表

4．移动工作表：

可以同一个工作本中移动，也可以在不同的工作本中移动（两个工作本窗口需要需要层叠）

5．复制工作表：

CTRL+拖动工作表

6．重命名工作表：

7．保护工作本：

工具—保护—保护工作簿（结构、窗口）—密码

8．保护工作表：

工具—保护—保护工作表

9．保护单元格：

格式—单元格格式—保护—锁定、隐藏（对单元格的锁定和公式）

10．工作表的隐藏：

格式—工作表—隐藏（取消隐藏）

11．插入—图表（选择图表类型、数据区域、标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等）增加或删除图表数据（光标定位到图表的绘图区，然后在数据区中拖动绿色的方格线。

12．表中的列为字段，存放相同的类型数据。

每一行为一个记录，也就是各个字段值

13．查找记录：

数据—记录单—（新建、删除、根据条件查找记录。

14．排序：

1。

光标定位到要排序的列—工具栏排序图标（简单排序）

2．数据—排序：

定义主要关键字第二关键字等、有无标题。

15．筛选：

1。

自动筛选—数据—筛选—自动筛选

2．高级筛选—数据—筛选—高级筛选

16．数据的统计：

1。

先排序汇总字段2。

数据菜单—分类汇总3。

选择汇总字段、汇总方式、汇总款项—确定。

删除汇总恢复原始表格