1、EXCEL工作表笔记EXCEL工作表笔记第一节:1EXCEL工作表的打开和新建2熟悉工作界面(自定义工具栏、状态栏、滚动条、单元格的定位、工作表标切换)3行号(65536)和列标(256)第一行(CTRL+上箭头)最后一行(CTRL+向箭头)第一列(CTRL+左箭头)最后一列(CTRL+右箭头)4选定表格:1.拖动选取 2.CTRL+单击表格 3.选中表格SHIFT可以连续选择 4.shift+F8 单击单元格(添加单元格) 5.CTRL+SHIFT+8 选中连续数据单元格 5文件加密和取消密码:工具选项安全性 或 文件另存为工具安全措失选项6创建模版文件或使用模版第二节:1数值输入:单元格输
2、入的最大数字为:9位数,超过数值自动以科学计数法表示2表格的编辑:双击单元格/单击单元格单击编辑栏/单击单元格F23如果文本全是由数字组成,应该在数字前加 4输入真分数时:0_空格_分式 主要是为了和日期加以区分:月/日5输入文本换行: 1.格式单元格单元格格式对齐自动换行 2ALT+回车6输入日期:两位数年份:0029代表20002029年,30-99代表19301999年Ctrl+; 输入当前日期, CTRL+SHIFT+;输入当前时间7输入序列:编辑填充序列(类型、步长等)8选择要填充的序列光标放到单元格的右下角拖动9移动单元格:光标放到单元格边框拖动鼠标;复制单元格:光标放到单元格边框
3、拖动鼠标并按CTRL键10自定义序列:工具选项自定义序列导入或输入内容添加11批注:插入批注输入内容;在单12131地址引用,又有相对地址引用。如:A$1行不发生变化,列随着单元格复制的时同发生变化。(F4引用切换)2引用其它工作表数据(1)引用同一工作本中的其它工作表工作表名!单元格的引用地址(2)引用其它工作本中的单元格工作本名工作表名!引用单元格地址D:Book2.xlsSheet1!A13日期-日期=天数(日期用“”)时间-时间=天 (时间用“”)4使用函数:(1)自动计算:求和、平均值、最大值、最小值、计数。(2)在工作表中选定单元格状态栏选择显示数值(求和或平均)7.函数的嵌套:在
4、函数中套用函数(二级函数)=IF(AVERAGE(B3:D3)70,合格,不及格)如果表达式1成立,则输出表达式2的值,否则会输出表达式38求和函数:sum 平均函数:average 条件检测函数:IF 计数函数:COUNT 求一组数值的最大值:MAX 求一组数值的最小值:MIN 不函数组:LOOKUP *功能是:在指定的单行区域 中查找指定的值数例:=LOOKUP(4.91,A1:A4,B1:B4) 注:在A1至A4单元格中查找4.91的值,并输出对应B1至B4的单元格信息。 取整函数:INT 舍入函数:ROUND第四节:工作表的设置与打印1设置单元格格式:选中单元格单击鼠标右键单元格格式(
5、格式单元格)数值、百分比、分数、文本、时间和日期格式、字体、对齐方式、边框、图案等2调整行高和列宽1自动调整(光标定位到单元格行号或列标上的分隔线上双击分隔线,自动调整为适合的宽度或高度) 2鼠标拖动调整(光标定位到单元格行号或列标上,用鼠标拖动分隔线) 3菜单调整(格式列或行输入数值)3条件格式:当单元格数据满足指定条件时所设置的显示方式(选中单元格数据格式条件格式)4.行和列的隐藏和取消(格式行或列隐藏或取消隐藏)5添加工作表背景:格式工作表背景6套用表格样式:选中表格区域格式自动套用格式7格式刷的应用:选中含有复制格式的单元格选择格式刷工具在目标单元格拖动。8页面设置:(设置纸张大小、页
6、面方向、页边距、页眉和页脚、设置分页(强制分页:插入分页符)设置工作表)9设置打印区域:文件页面设置工作表打印区域选中要打印的表格10设置打印标题:文件页面设置工作表打印标题选中表题行11新建窗口:窗口新建(新建窗口内容与原文件相同)12重排窗口:窗口重排窗口(平铺、水平并排、垂直并排、层叠)13窗口的拆分与冻结第五节:管理工作表1选择工作表:(1)单击选定单个工作表(2)按SHIFT键,连选多个工作表(3)按CTRL键,可选择多个不连续工作表(4)在工作表标签上右键,选择全部工作表2插入工作表:在工作表标签右键插入工作表(输入新表名)3删除工作表:选定删除工作表右键删除工作表 或者 编辑菜单
7、删除工作表4移动工作表:可以同一个工作本中移动,也可以在不同的工作本中移动(两个工作本窗口需要需要层叠)5复制工作表:CTRL+拖动工作表6重命名工作表:7保护工作本:工具保护保护工作簿(结构、窗口)密码8保护工作表:工具保护保护工作表9保护单元格:格式单元格格式保护锁定、隐藏(对单元格的锁定和公式)10工作表的隐藏:格式工作表隐藏(取消隐藏)11插入图表(选择图表类型、数据区域、标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等)增加或删除图表数据(光标定位到图表的绘图区,然后在数据区中拖动绿色的方格线。12表中的列为字段,存放相同的类型数据。每一行为一个记录,也就是各个字段值13查找记录:数据记录单(新建、删除、根据条件查找记录。14排序:1。光标定位到要排序的列工具栏排序图标(简单排序) 2数据排序:定义主要关键字第二关键字等、有无标题。15筛选:1。自动筛选数据筛选自动筛选 2高级筛选数据筛选高级筛选16数据的统计:1。先排序汇总字段 2。数据菜单分类汇总 3。选择汇总字段、汇总方式、汇总款项确定。删除汇总恢复原始表格
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