涉密会议管理.docx

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涉密会议管理

涉密会议管理：

采取了以下保密管理措施：

公司举办涉密会议严格按照公司《涉密会议管理制度》执行，对涉密会议采取了严格的保密管理措施：

1、保密办公室是会议保密工作责任人，对会议的保密工作负有布置、指导、监督、检查的领导责任。

2、涉密会议必须在具有安全保密保障的场所召开，申请召开涉密会议的部门应填写《涉密会议审批表》。

经保密办审核、保密委员会审批后交由保密办公室布置涉密会议场所。

保密办公室应当提前制定保密方案，派人监督和检查会议的保密情况，填写《涉密会议安全检查表》。

不得在涉外宾馆、场所组织召开涉密会议。

3、涉密会议使用的扩音、投影等技术设备应符合保密要求，禁止使用无线话筒，会议场所禁止带入手机等移动通信工具，会场内电视监控保持关闭，必要时设置手机信号干扰器。

禁止带入具有无线上网功能的便携式计算机、录像设备等进入会场；未经批准禁止带入具有摄录功能的设备。

4、保密办公室对参加会议人员逐一进行审查，并经身份确认后逐一签到入场，并填写《涉密会议到会人员签到表》。

必要时制发会议证件，凭证件入场。

会议开始时主持人应宣布保密纪律和要求，会议进行中离场人员应进行登记。

会议服务保障人员必须是公司内部人员，并应签订保密协议，必要时应进行保密审查。

5、保密办公室应指定专人负责涉密会议载体的发放、清退和销毁工作。

涉密文件、材料应标明密级，编号登记，签字发放，会议期间禁止带离会场，会议结束时如数收回，并填写《涉密会议资料发放回收登记表》。

属于正式下发的涉密文件、材料，以及会后需要销毁的文件、材料，按照《涉密载体保密管理制度》执行。

上年度至本年度公司尚未召开过涉密会议。

外场试验管理：

公司不涉及

协作配套管理：

公司选择协作配套单位严格按照公司《涉密会议管理制度》执行，要求：

（1）我公司涉密任务需要与其他单位协作完成时，应由保密办和技术部门选择具有相应保密资格和协作配套能力的单位作为协作配套方。

选择完毕，技术部门填写《协作配套单位保密审查表》，经部门负责人同意，保密办审核，报保密委员会批准。

（2）技术部门与涉密项目协作配套单位签订合同时，应当明确项目密级和保密条款，签订保密协议，保密办公室应监督保密条款或保密协议的执行。

（3）在合同签订、合同履行和合同文本中，我方要严格控制涉密项目背景、用途等相关涉密内容，不得向协作配套单位提供配套项目研制必需的技术要求以外的涉密信息。

（4）保密办公室应指定一名领导担任保密负责人，保密负责人要告知每一位外包参与人员将承担的保密义务以及应当承担的法律责任，参与人员要签订保密承诺书。

（5）协作配套单位应当按照国家和公司有关规定建立健全保密管理制度，取得相应的保密资格，做好保密工作。

任务提出部门和保密办对协作配套单位执行保密要求的情况进行监督检查，发现隐患或问题及时提出，要求协作配套单位进行整改，并跟踪。

对于存在严重隐患或存在问题不整改的协作配套单位应中止协作合同。

上年度至本年度公司没有涉密产品或事项对外要求进行协作。

涉外管理：

采取了以下保密管理措施：

公司制订了《涉外活动保密管理制度》，要求：

（1）公司组织涉外活动不得涉及涉密信息，承办部门应提前十个工作日前填写《组织涉外活动保密审查审批表》，明确相应的保密管理措施，送公司保密办公室审查，报保密委员会审批。

（2）公司组织涉外活动的部门和参加涉外活动的人员，应签订《涉外活动保密协议书》。

（3）公司对涉密人员出国境参加涉外活动实行“涉密人员因私出国（境）保密守则及注意事项”。

具体要求如下：

Ø公司涉密人员参加涉外活动，在办理出国（境）手续和在境内参加涉外活动办理有关保密审查前，应首先到公司保密委员会履行“涉密人员因私出国（境）保密守则及注意事项”；

Ø公司保密委员会负责告知参加涉外活动的涉密人员应遵守的保密守则和要求，提醒涉密人员应注意的保密事项，必要时对涉密人员进行有针对性的保密教育；

Ø涉密人员须签订《涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》，承诺履行保密义务；

Ø公司保密委员会在确认涉密人员已经履行《涉密人员因私出国（境）保密守则及注意事项》后，方可办理出国（境）手续或参加国内涉外活动的审批手续。

（4）公司参加涉外活动的人员公开发表论文或提供资料，须填写《涉外合作交流提供资料审批表》，经本部门主管审核，报保密办公室审查，保密委员会批准。

（5）涉密人员携带涉密载体出国（境）的，须填写《涉密载体携带外出审批表》，通过审批后，填写《中华人民共和国涉密载体出境许可证》申请，经相关部门审批后方可携带出国（境）参与涉外活动。

上年度至本年度公司没有与涉密事项有关的涉外活动。

保密检查：

采取了以下保密管理措施：

1、公司制订了《保密监督检查制度》，保密监督检查的内容主要包括：

公司领导履行保密职责的情况检查；

各涉密部门负责人和项目负责人对本部门、本项目保密工作的组织领导和保密责任制落实情况检查；

涉密人员履行保密职责和遵守保密制度的情况；

涉密载体的管理情况；

计算机和信息系统及通信、办公自动化设备的保密管理情况；

保密要害部位的人防、物防、技防措施的管理情况；

保密工作档案记录情况。

2、上年度至本年度开展保密检查工作情况如下：

自2013年3月起，

公司保密办公室每3个月组织一次对公司各部门的保密检查，并填写《保密工作检查表》

保密办公室每3个月组织一次对涉密部门负责人的保密检查，并填写了《保密工作检查表》。

保密办公室每年组织1次对涉密区的保密检查，填写《保密工作检查表》。

保密委员会每年组织1次对单位负责人的保密检查，填写《保密工作检查表》。

保密委员会每季度对保密委员会成员履行保密责任制情况进行监督检查，填写了《XXXX年度第X季度保密委员会成员履行职责情况考核表》和《XXXX年度第X季度保密委员会成员履行职责情况检查表》。

涉密人员和涉密部门每月进行了保密工作自查，填写《涉密人员保密工作自查表》、《涉密部门保密工作自查考核表》。

每年对保密人员进行年度绩效考核，填写《年度绩效考核表》，并根据绩效考核结果进行有针对性的保密教育奖惩和培训。

3、对保密检查中发现的一般问题，检查人向被检查部门提出了书面整改要求，发放《保密工作整改通知书》，限期整改，并对整改情况进行验证。

4、对保密检查中发现的泄密隐患，立即向主管领导报告，并采取补救措施，迅速整改，防止泄露国家秘密事件的发生。

5、保密检查后，检查结果形成现场记录，向被检部门通报，并经被检人员签字确认，由保密办公室存入保密工作检查档案。

考核与奖惩：

上年度至本年度保密考核与奖惩情况：

1、公司制订了《责任考核与奖惩制度》，规定了：

（1）保密奖励条件和评比方法；

（2）违规行为的界定和处罚。

2、公司保密办公室负责制定保密表彰奖励方案，明确奖励范围和表彰奖励名额，并报保密委员会审批；

3、保密办公室按照保密委员会批准的表彰奖励方案和本制度明确的条件，结合保密工作考核情况，参考《年度绩效考核表》（附件BM-13-07），审核候选部门和个人的保密工作先进事迹；

4、公司保密委员会对推荐的候选部门和个人进行集体研究、审议，并做出审批意见；

5、特殊情况的保密表彰奖励，由公司保密办公室提出保密表彰奖励意见，报保密委员会批准后施行。

6、上年度至本年度对保密工作做出突出成绩的先进单位和个人进行评选表彰奖励。

评出X名保密先进个人，X名保密先进集体，并给予了奖励。

工作档案管理：

保密工作文字记载情况：

根据公司《保密档案管理制度》对公司保密档案进行如下分类，并适时归档：

1、保密责任卷

（1）各类人员职责类

（2）各类保密责任书类（3）履行职责情况（4）责任制考核情况

2、组织机构卷

（1）保密工作领导小组及其成员职责分工

（2）保密工作部署及计划总结（3）保密工作领导小组会议记录

3、保密制度卷

（1）保密工作基本制度

（2）专项制度

4、保密监督管理卷

（1）涉密人员管理卷（内容涵盖涉密人员上岗管理、涉密人员在岗管理、涉密人员离岗管理）

（2）定密管理卷

（3）涉密载体管理卷

（4）要害部门部位管理卷

（5）计算机信息和信息系统管理卷

（6）通信及办公自动化设备管理卷

（7）宣传报道管理卷

（8）涉密会议保密管理卷

（9）协作配套保密管理卷

（10）涉外保密管理卷

（11）保密检查管理卷

（12）保密工作考核及奖惩管理卷

（13）泄密事件管理卷

（14）保密档案管理卷

5、保密条件保障类

（1）保密工作经费保障类（保密管理工作经费预算、支出情况明细、保密专项工作经费预算、支出情况明细等）

（2）保密检查工具和设备配备情况