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茶叶品牌区域总代理合同书

合同编号:

XXXXX品牌

广东省区域总代理合同书

 

签约时间

签约地点

合同编号

签约区域

 

XXX品牌广东省区域总代理合同书

供货方(以下简称甲方):

XXXXX茶业有限公司

XXXXXXX

销售方(以下筒称乙方):

依据《中华人民共和国合同法》,甲乙双方本着互惠互利、共同发展,谋求长远合作的原则,经友好协商,现签订广东省区域总代理合作合同书,以共同信守,共同承担义务和责任,享受相应的权利。

一、双方权利和义务

甲方:

1、拥有制订广东省区域总代理的政策规定的决定权。

2、拥有对乙方广告宣传、促销活动方案的设计、审核和监督权。

3、提供给乙方销售的产品必须符合中华人民共和国有关法律规定。

4、有义务不断开发新产品,及时保证乙方发展市场的实际需求。

5、在乙方提报下月要货需求前提下,甲方有义务及时向乙方提供充足的货源。

6、甲方对乙方制定的销售政策、渠道政策、销售业绩具有审核、备案的权利。

7、甲方拥有对所设计的商标、视觉识别系统的所有权,并承担应负的法律责任,

乙方更改增删需同甲方商讨。

8、甲方有责任向乙方出具广东省区域总代理牌证,维护乙方的合法权益。

9、甲方有义务向乙方提供广东省区域总代理经销的相关证明文件、产品合格证、

检测报告及销售产品所需要的其它资料,并在上述资料更新后及时通知乙方。

10、甲方有责任提供品牌宣传资料等等。

11、甲方有责任向乙方不定期提供市场开发和推广的指导性意见,并有责任配合乙方举办产品推广等宣传活动,包括茶样、人力等投入。

对于影响力较大的区域性广告,可由乙方向甲方提出申请,经甲方审核同意后,双方按比例共同承担。

12、甲方有责任向乙方不定期地提供市场推广免费培训(可以在线培训),如被培训人员到甲方接受培训期间的工资、往返路费等一切用由乙方负责。

乙方:

1、拥有对甲方品牌整体营销政策的知情权、建议权;拥有对甲方业务人员违规

操作情况的投诉权。

2、合同结束期满后,乙方享有广东省区域总代理优先合同续签权。

3、有义务维护甲方的声誉和品牌形象,按照甲方规定,实体店正确使用有关甲方

所设计的商标、视觉识别系统以及品牌推广的有关宣传资料。

经营本合同约定的产品时,不以任何形式销售假冒产品,以及甲方的同类竞品;有责任调查发现假冒、仿冒甲方产品的侵权行为,收取证据,协助甲方维权打假。

4、乙方投资人主持乙方的市场拓展,配备专职业务人员负责产品的市场开拓、维护及物流等工作;有义务向甲方提供所需的销售数据和市场信息,信息必须做到真实、完整、及时。

5、乙方有责任和甲方保持一致的市场拓展、营销宣传的政策与言论。

6、有责任遵守甲方制定品牌市场价格体系,有确定品牌产品价格的建议权。

7、甲方产品到达乙方仓库2个工作日内,如和乙方订单产品数量无差异,包装无破损脏乱、无印刷模糊、无产品质量问题,生产日期、保质期和条形码没有缺失和乱码,乙方应无条件接受。

8、如果确定是甲方产品质量如烧心、霉变、茶叶多杂物脏物等问题,给乙方(消费者)带来较大的负面影响,要及时退换,并以“一赔一”方式赔付给乙方(消费者),共同维护品牌形象、消费者口碑。

说明:

“一”是指一片或一盒产品数。

9、乙方仓库储存条件应达到甲方产品的正常仓储要求和甲方的特殊要求。

如因乙方仓储问题导致产品质量下降或变质破损,责任由乙方承担并与甲方一起进行销毁处理,不得以任何借口再予以销售。

10、乙方应精通所经销的产品的技术性能,并有义务及时反馈市场信息和注意收集消费者对产品的意见和建议,并关注双方的共同利益。

11、乙方因为招商或市场拓展之需,带客户或经销商前去厂里学习参观,活动所需的吃、住及湖南省内的交通费用由甲方负责。

二、广东省区域总代理商说明

1、主要开展XXX品牌在广东省市场推广活动,让XXX公司成为在广东省、港澳及海外重要的品牌窗口。

2、开展发展和监督经销商、特约经营商等招商工作。

3、开展实体店和专卖窗口等培训经营工作。

三、保证条款

1、甲方保证其为依法存在、有权签订本协议的法人组织,同时,保证是XXX品牌系列产品的相关知识产权的合法拥有者,包括拥有对产品形象、视觉识别系统、包装物;关于乙方市场价格体系的建议权,实体店的监督指导权。

2、乙方保证其为具有完全民事行为能力的公民或具有独立资格的法人或组织(能够自主经营、自负盈亏、自行依法纳税)。

四、合作产品

产品为甲方生产的XXX黑茶品牌系列产品,具体的合作产品明细见合作附件《XXX黑茶品牌系列产品代理商价格执行表》。

五、合作方式

1、授权区域

甲方授权乙方作为XXX黑茶品牌系列产品在广东省区域总代理独家代理经销商,并移交该地区已建立的销售渠道。

乙方拥有自行配备的库存及具备对经销商开发、服务、管理能力,乙方对其客户开发甲方全力支持配合与协助。

2、合同有效期

(1)甲方授权乙方的经销许可期,自年月日至年月日止(为期五年)。

第一年销售目标完成进货50万元,第二年再协商调整销售目标。

合同期满后,双方协商一致后另行签署合同,在同等条件下乙方具有优先续约权。

(2)乙方要求对本合同续期的,应至少在本合同期限届满前30天向甲方书面提出,甲方同意后与乙方签订续期合同。

(3)甲、乙双方约定,在本合同期限届满时,乙方满足以下条件可以续约:

①较好地履行了本合同的义务,没有发生过重大违约行为。

②己经向甲方支付了所有到期的应付款项。

3、供货价格

甲方给予乙方本合同约定产品的供货价格按照厂里给予其它区域总代理商最低价格执行。

代理供货价格不含税,乙方如需开具发票,需向甲方申请,并承担开票金额税费。

(具体产品供货价格见价格附件)

4、规模让利(奖励制度)

甲方鼓励乙方拓展市场销售份额,对于乙方从代理之日起,每次进货甲方都按照10%进货款予以奖励,乙方第一年进货累计完成万元(第二年协商调整),甲方再奖励万的%,进货超出万的部分,甲方按照进货量%比例奖励乙方。

说明:

(1)该奖励支持的前提为所有货款已经结清。

(2)在计算乙方月度回款金额时应扣除乙方的退货部分货款。

(3)甲方明确规定,奖励中促销活动产品,不计入年终奖励范畴。

(4)奖励支付形式,一是直接以奖金形式提现;二是经乙方同意可以按厂家给予乙方同等产品价值的货物进行奖励。

甲方按照双方约定的多种返利方式,次月务必执行。

5、换货支持

(1)收到甲方的货品验货时,如有包装破损、产品破损、产品抽查出现质量不合格等问题影响乙方销售,应在3个工作日内向甲方反映,并由甲方一周内负责更换:

产品退换货发生的运输费、装卸费等相关费用,由甲方方承担。

(2)如因质量问题在消费者中产生了极不良的影响,凡客户退货,甲方采取以“一赔一”方式赔偿给乙方,减少乙方给客户赔偿带来的损失,包括赔偿时的邮寄费,目的是甲乙双方共同经营好该品牌。

(3)如合同到期,乙方库存的甲方产品(专供产品,促销产品除外)如需退换,在没有质量问题,且不影响再次销售的情况下,甲方务必保证一周内100%退换货,保证乙方无风险经营,价格为乙方向甲方购买时的实际净价。

产品退换货发生的运输费、装卸费等相关费用,由乙方承担。

(4)乙方需退换的产品,必先填写《退换货中请表》向甲方提出书面申请,经甲方审核通过后,才可将产品发至甲方指定地点,否则由此产生的一切后果,由乙方承担。

六、双方合作要求

甲方

1、甲方向乙方提供最新的行业资讯和产品营销等方案,优先给予乙方市场促销活动支持和新产品上市支持。

甲方不定期对乙方业务人员进行产品知识等相关培训,协助乙方做好市场营销工作。

2、以书面形式所承诺各种支持,包括给乙方的奖励、促销产品;包括VI识别系统、宣传单页、名片、画册、宣传片、易拉宝、培训课件、授予的广东省区域总代理证件及牌子;包括营销整体推厂方案,其中有产品更新退换或产品邮寄;产品质检,以及乙方总代理权的保护权制度等。

口头承诺无效。

3、按照乙方的订货要求,甲方按实际库存与乙方确定订单货品种类与数量,货款(按双方约定的方式)到甲方账户后的第二天,甲方按双方约定的交货地点发运。

4、甲方调整产品价格时,须提前一个月以正式书面形式通知乙方,书面通知作为合同附件存查备案。

乙方

1、常规性产品的价格以当年甲方制定的经销商价格为依据,详见价格表。

签订本合同之时,乙方需缴纳两万元(人民币)首批进货款,以首批进货款抵扣押金。

若有价格调整,甲方应提前通知乙方,并提供新的价格表。

货款须在本合同签订日起30日内付到甲方帐户,乙方货款逾期則视为乙方自动放弃合同权限,同时本合同自动失效。

并传真经营机构的营业执照、税务登记证及法人代表身份证复印件给甲方存档。

2、免保证金,因为甲方提供的服务很少,除提供产品、邮寄外。

3、乙方保证将本合同约定产品供给消费者的价格不低于甲方给乙方的价格。

4、合同期内,乙方积极建设、维护品牌系列产品的营销市场,保证合同期内在广东省至少开拓4家以上经销商。

5、乙方积极支持甲方在乙方当地推出的各项市场活动,提供一定的人员和场地,以促进甲乙双方的共同成长。

6、乙方向甲方订货应至少提前十五个工作日,以邮件、传真等书面形式确定订购货品的数量、品系规格等参数。

七,市场秩序

合同期间,甲方确保乙方为XXX品牌系列广东省区域总代理权限,甲方应积极执行乙方的市场政策,全力配合乙方的市场拓展与开发。

8、货款结算

1、乙方的进货,乙方提货时须支付100%货款,特殊情况下,经乙方申请,甲方同意,协商解决

2、货款须汇入甲方指定的(最好同行)银行帐号(或支付宝、或微信支付),汇款手续费用由乙方负责,甲方以收到的实际款项与乙方结算。

否则未汇入甲方指定账号的款项,甲方则视为未收款。

甲方更改结算账户时,以盖有甲方公章及财务专用章的书面通知为准。

3、甲方也不得未经乙方同意,将乙方的月度奖金,或返还的赢利部分而随意地折成货款;或未在规定时间将上述奖金、赢利返还给乙方。

否则,甲方要承担折扣奖金或返利的双倍赔偿责任。

4、甲方派出的地区销售人员在未得到甲方书面确认的前提下,包括但不限于向乙方借货、调货,索要产品或任何形式的现金往来均系其个人行为,由此造成乙方直接或间接损失,甲方不承担任何。

九、货物运输

1、甲方要指定专人发货。

甲方给乙方(消费者)邮寄产品时,应当在收到货款的1个工作日内将货物发出。

不可抗拒的自然灾害天气除外。

缺货时,甲方要及时通知乙方并协调发货、补货。

否则按相关条款进行延误赔偿。

2、无论是给客户还是给乙方发货,甲方发货后,应及时将产品物件包装及邮寄单拍照发给乙方,以便于乙方跟踪物流进程情况。

3、乙方每次收货时,应主动检查承运人所交付货物的名称、种类、数量是否与甲方货单要求一致,包装是否完好,并须在2个工作日内确认收货单,签字并回传货单给甲方。

4、签收前,如发现货物异常、损坏、污染及封口胶有改动等问题,应向承运人说明拒签理由,或要求运输公司在收货单上详细证明货物外包装箱的损坏情况;或采取清点、拍照等方式进行证据保全。

且应在收货之日2天内向甲方出具书面报告,由甲方向运输公司/保险公司进行赔偿,乙方协助。

否则视为甲方在运输过程中,已如约完成自身义务,而无须承担相应法律责任。

必要时通知当地公安部门作为报警处理。

十、知识产权

1,甲方之商标权、专利权及其他知识产权均属甲方所有;乙方根据甲方授权为本合同之目的而使用。

任何超出本合同许可之范围使用或其他损害行为均视为侵权。

2、乙方为本合同之目的使用本合同项下之商标、服务标志、图案标记等,均应按甲方许可的方案进行,以保证其准确、适当性,未经许可不得作任何的更改。

3、乙方对甲方之保密信息均负有完全责任,保密信息包括但不限于其经济信息,客户信息,技术数据,产品信息,产品规格及设计,供货信息和所有甲方为执行本合同披露给乙方的商业

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