岗位轮换管理制度.docx
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岗位轮换管理制度
岗位轮换管理制度
一、为完善人力资源管理体系,培养高素质复合型的人才队伍,特制定本制度。
二、本制度适用于公司内部关键管理岗位。
三、岗位轮换原则:
1、符合公司的发展战略,符合公司的人力资源发展规划;
2、有利于提高员工的综合能力,做到量才适用,人岗匹配;
3、轮换岗位属于晋升的,需通过公开竞聘方式上岗;
四、符合以下条件的公司人员应参加工作轮换:
1、现在岗的管理人员。
2、大学本科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较强的事业心和上进心,有较大发展空间的员工。
3、在制造部生产一线的班长或员工,根据其业绩表现有一定的管理能力,通过培养有较大发展空间的。
五、岗位轮换程序
1、中层管理岗位。
由公司总经理办公会议研究,总经理批准后,人力资源部办理转岗手续并备案。
2、跨部门调动的一般管理人员。
由部门主管提请,分管副总审核,经总经理批准后,人力资源部办理转岗手续并备案。
六、岗位轮换工作要求:
1、经批准岗位轮换员工离岗时,应按照公司规定办理工作交接手续。
中高层管理岗位转岗前接受审计监督,待审计结果处理完毕后转岗。
2、岗位轮换员工上岗前,须经过培训考试合格后办理转岗手续。
3、岗位轮换员工拒绝执行轮岗决定的,部门领导给予谈话交流并按照公司轮岗决定直接办理任免或解除劳动合同。
4、岗位轮换执行新任岗位的有关待遇。
七、本制度由人力资源部负责制定、修改并解释。
八、本制度由下发之日起执行。
岗位定期轮换制度
第一条为完善人力资源管理体系,培养高素质、复合型的人才队伍,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团各单位。
岗位轮换的范围包括经营单位内部、集团部门间、集团部门与经营单位之间、经营单位之间的轮换。
第三条各单位安排员工进行轮换时,必须遵循以下原则:
1、符合集团的发展战略,
符合集团的人力资源发展规划;
2、有利于提高员工的综合能力,做到量才适用;
3、干部轮换建立在年终考核结果的基础上,遵循有利于提高其综合素质的原则,着重培养干部的综合管理能力。
第四条各单位应结合本单位的人力资源发展规划,每年按以下比例安排员工进行轮换:
1、按现有专业人员数的3--5比例进行轮换;
2、按10--15的比例对中高层干部进行轮换。
第五条符合以下条件的两类员工应参加轮换:
第一类在外协、采购、广告、财务、审计、人事、劳资、资金结算等关键、敏感岗位工作满三年的员工。
第二类大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较强的事业心和上进心,有较大发展潜力的员工,后备干部优先。
第六条每年___月初,进行下年度的轮换安排。
专业人员的轮换由个人提出申请,并填写《工作轮换自我申报表》(附表一)。
集团总部由人力资源管理中心负责审核,部长审批;经营单位由各人力资源部门负责审核,总经理审批,报人力资源部备案。
第七条每年___月初,人力资源部与各单位拟定本单位参加轮换的关键、敏感岗位人员___。
其中,各经营单位将___报人力资源部审核。
第八条进行轮换的员工由所在单位的人力资源管理部门建立《员工工作轮换登记卡》(附表二),记录员工的基本情况、优缺点、轮换期间工作、培训情况,由专人负责保管。
第九条工作轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。
第十条每年由各单位人力资源管理部门针对本单位轮换员工的情况,做好轮换计划,报人力资源部备案。
第十一条对安排轮换的员工,根据其培养方向及集团的发展需要,由人力资源管理部门安排其相关工作。
向管理方面发展的员工以安排行政管理、企划、品牌管理、营销管理、科技管理、生产管理等工作为主;向技术方向发展的员工以安排开发、品质管理、设备管理、工艺等工作为主。
条件成熟时,可安排到市场营销队伍中进行短期锻炼。
第十二条集团可根据实际情况,安排有关员工进行跨部门、跨单位的轮换。
第十三条各单位、各部门必须密切配合轮换工作,指定专人负责对轮换人员进行工作指导及考核。
在符合轮换原则的基础上,不得以任何理由推托、拒收。
第十四条参加工作轮换的员工必须遵守新单位的工作纪律,服从单位的领导,接受考核,考核结果记录在《员工工作轮换登记卡》,作为奖惩、培训、晋升、轮换的依据。
第十五条对轮换人员新岗位的考核每半年进行一次,主要考核其工作态度、工作能力、发展潜力、工作绩效。
其直接主管对其考核结果负责,考核结果报人力资源管理部门备案。
第十六条每次考核结束后,人力资源管理部门会同其所在单位与轮换员工进行面谈,(范本)评价其长处与不足,并商讨改进方案及提出培训建议。
第十七条对连续两次考核结果为c及以d者,可根据所在单位意见,安排其调岗、培训或降职。
第十八条各单位及集团开发中心应积极对轮换对象进行有针对性的培训,提高其各方面的素质,以适应新岗位的要求,培训结果记录在《员工工作轮换登记卡》上。
第十九条由人力资源委员会、人力资源部和各单位人力资源管理部门共同组成岗位轮换管理体系,负责轮换工作的运作和管理。
第二十条人力资源部在部长的领导下,负责集团总部员工轮换工作的安排、管理、培训和考核;负责对各单位轮换工作的指导与监控;负责对跨单位轮换的审批等。
第二十一条在总经理的领导下,各单位人力资源管理部门负责本单位轮换员工工作的安排、管理、培训和考核等。
第二十二条每年___月底,人力资源部及各单位人力资源管理部门向人力资源委员会提交上年度轮换工作总结,接受人力资源委员会的考评,考评结果列入年度考核中。
第二十三条本规定由人力资源部负责制定、修改并解释。
第二十四条本规定由下发之日起执行。
附:
松下电器公司里的岗位轮换制的内容大致如下
一、任___进员工在两年内都要做五项不同的工作,其中有两项工作是必须的,第一是最程序化的生产一线,要让其感受生产工人的默默无闻,辛勤劳动,以及严格按程序化的规范操作,在生产一线要锻炼三个月,第二是最具有艰辛性、最具有挑战性的销售工作,让其感受社会上的人情世故,另外三项是根据每个人的兴趣、爱好、特长再选择的工作,五项工作下来后根据每个人工作的成果,对工作的热忱度及爱好给你一个适合每位员工
岗位定期轮换制度
第一条为完善人力资源管理体系,培养高素质、复合型的人才队伍,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团各单位。
岗位轮换的范围包括经营单位内部、集团部门间、集团部门与经营单位之间、经营单位之间的轮换。
第三条各单位安排员工进行轮换时,必须遵循以下原则:
1、符合集团的发展战略,符合集团的人力资源发展规划;
2、有利于提高员工的综合能力,做到量才适用;
3、干部轮换建立在年终考核结果的基础上,遵循有利于提高其综合素质的原则,着重培养干部的综合管理能力。
第四条各单位应结合本单位的人力资源发展规划,每年按以下比例安排员工进行轮换:
1、按现有专业人员数的3--5比例进行轮换;
2、按10--15的比例对中高层干部进行轮换。
第五条符合以下条件的两类员工应参加轮换:
第一类在外协、采购、广告、财务、审计、人事、劳资、资金结算等关键、敏感岗位工作满三年的员工。
第二类大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较强的事业心和上进心,有较大发展潜力的员工,后备干部优先。
第六条每年___月初,进行下年度的轮换安排。
专业人员的轮换由个人提出申请,并填写《工作轮换自我申报表》(附表一)。
集团总部由人力资源管理中心负责审核,部长审批;经营单位由各人力资源部门负责审核,总经理审批,报人力资源部备案。
第七条每年___月初,人力资源部与各单位拟定本单位参加轮换的关键、敏感岗位人员___。
其中,各经营单位将___报人力资源部审核。
第八条进行轮换的员工由所在单位的人力资源管理部门建立《员工工作轮换登记卡》(附表二),记录员工的基本情况、优缺点、轮换期间工作、培训情况,由专人负责保管。
第九条工作轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。
第十条每年由各单位人力资源管理部门针对本单位轮换员工的情况,做好轮换计划,报人力资源部备案。
第十一条对安排轮换的员工,根据其培养方向及集团的发展需要,由人力资源管理部门安排其相关工作。
向管理方面发展的员工以安排行政管理、企划、品牌管理、营销管理、科技管理、生产管理等工作为主;向技术方向发展的员工以安排开发、品质管理、设备管理、工艺等工作为主。
条件成熟时,可安排到市场营销队伍中进行短期锻炼。
第十二条集团可根据实际情况,安排有关员工进行跨部门、跨单位的轮换。
第十三条各单位、各部门必须密切配合轮换工作,指定专人负责对轮换人员进行工作指导及考核。
在符合轮换原则的基础上,不得以任何理由推托、拒收。
第十四条参加工作轮换的员工必须遵守新单位的工作纪律,服从单位的领导,接受考核,考核结果记录在《员工工作轮换登记卡》,作为奖惩、培训、晋升、轮换的依据。
第十五条对轮换人员新岗位的考核每半年进行一次,主要考核其工作态度、工作能力、发展潜力、工作绩效。
其直接主管对其考核结果负责,考核结果报人力资源管理部门备案。
第十六条每次考核结束后,人力资源管理部门会同其所在单位与轮换员工进行面谈,(范本)评价其长处与不足,并商讨改进方案及提出培训建议。
第十七条对连续两次考核结果为c及以d者,可根据所在单位意见,安排其调岗、培训或降职。
第十八条各单位及集团开发中心应积极对轮换对象进行有针对性的培训,提高其各方面的素质,以适应新岗位的要求,培训结果记录在《员工工作轮换登记卡》上。
第十九条由人力资源委员会、人力资源部和各单位人力资源管理部门共同组成岗位轮换管理体系,负责轮换工作的运作和管理。
第二十条人力资源部在部长的领导下,负责集团总部员工轮换工作的安排、管理、培训和考核;负责对各单位轮换工作的指导与监控;负责对跨单位轮换的审批等。
第二十一条在总经理的领导下,各单位人力资源管理部门负责本单位轮换员工工作的安排、管理、培训和考核等。
第二十二条每年___月底,人力资源部及各单位人力资源管理部门向人力资源委员会提交上年度轮换工作总结,接受人力资源委员会的考评,考评结果列入年度考核中。
第二十三条本规定由人力资源部负责制定、修改并解释。
第二十四条本规定由下发之日起执行。
附:
松下电器公司里的岗位轮换制的内容大致如下
一、任___进员工在两年内都要做五项不同的工作,其中有两项工作是必须的,第一是最程序化的生产一线,要让其感受生产工人的默默无闻,辛勤劳动,以及严格按程序化的规范操作,在生产一线要锻炼三个月,第二是最具有艰辛性、最具有挑战性的销售工作,让其感受社会上的人情世故,另外三项是根据每个人的兴趣、爱好、特长再选择的工作,五项工作下来后根据每个人工作的成果,对工作的热忱度及爱好给你一个适合每位员工[_break]的相对固定工作;
二、当新进员工在相对固定工作岗位工作后,随着工作时间性的推移,工作环境的变化,每个人的工作能力也会随之而变化,又会根据企业的需要、每个人的工作能力再进行岗位轮换。
这样每个人的能力就能尽最大的限度发挥出来。
关键财务管理岗位定期轮换制度
企业为了加强对资金、资产管理,防范化解资金、财务风险,应对财务会计、现金会计、销售会计、采购会计等财务、资金管理岗位的定期或不定期的岗位轮换制度,以确保企业财务资产、资金的安全。
第___条为促进公司资金管理人员全面熟悉业务,不断提高业务素质,更好地服务于资金管理等各项工作,根据《企业会计准则——基本准则》的要求,特制定本制度。
第___条本制度所称岗位轮换(又称轮岗),是指公司内从事资金业务管理的专职人员有计划地调换岗位。
第___条实行岗位轮换的资金业务管理的关键岗位,由公司根据实际情况确定并在内部公布。
第___条资金业务管理岗位轮换是人才识别与培养工作的一部分,应坚持工作需要与个人发展相结合的原则,使轮岗工作尽量为资金管理人员提供可以选择的成长空间。
第___条资金管理人员实行定期轮岗制度,原则上每___年轮岗一次,因工作需要或特殊原因,经批准可适当提前或延期。
第___条公司关键财会岗位可以实行强制休假制度,并在最长不超过___年的时间内进行岗位轮换。
第___条所有确定为轮岗的资金管理人员应无条件服从分配,及时办理移交手续;对不认真履行资金业务管理职责,无正当理由不轮岗的资金管理人员,调离资金业务管理岗位。
第___条财务部确定资金管理关键轮换岗位及对应人选计划,经财务总监同意,报人力资源部备案后实施。
第___条轮岗前应制订轮岗计划,内容包括对轮岗目的、轮岗具体安排、新岗位的职责描述等。
第___条轮岗人员的工作交接。
资金管理人员必须将本人所经管的资金业务管理工作全部移交给接替人员,接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。
第___条资金管理人员在办理移交手续前要做好以下八项工作。
1.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
2.编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、文件、其他会计资料和物品等内容。
3.移交会计电算化工作的,有关电子数据应在实际操作状态下进行交接,同时系统管理员在会计交接之日更换岗位操作员。
4.资金管理人员办理交接手续,必须有监交人员负责监交:
一般资金专员交接由资金主管负责监交;资金主管交接由财务部经理负责监交;财务部经理交接由总经理负责监交。
5.移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
6.对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料;离岗者对继任者面临的问题可提出解决建议,并可协助解决。
7.及时对轮换岗位的人员进行相关的培训,使轮岗人员迅速了解工作内容及业务知识,保证工作能顺利进行。
8.人力资源部会同财务部对轮岗工作进行检查监督,对轮岗效果进行调查评估,进一步完善轮岗制度。
岗位轮换制度(试行)
为建立和完善约束机制,杜绝关键岗位存在的风险点和漏洞,更好防范和遏制各类违规事件的发生,避免从业人员长期在一个岗位上,思想松懈、缺乏职业警惕性和积极性,结合实际,试行岗位轮换制度。
一、轮岗的目的
通过岗位变动,发挥员工各方面的能力,既满足公司生产经营的需要,又能够充分发挥员工能力。
在轮换工作中应根据人员的工作表现和工作能力进行轮岗,对其轮换后不能胜任新岗位工作的,视情况另行安排或做调整。
二、轮岗对象
通过交流和轮岗,积累工作经验、提高员工责任心和工作能力。
1、供热部地秤司秤人员和抄表收款班人员进行岗位轮换。
2、燃运部取抽样人员和运行、检修人员进行岗位轮换。
3、发电部取样制样班人员和锅炉运行人员进行岗位轮换。
4、发电部白班化验人员和化水运行班化验人员进行岗位轮换。
5、发电部轨道衡值班人员和电气运行班人员进行岗位轮换。
三、轮岗时限
1、原则上地秤司秤人员一年一轮岗。
2、原则上取抽样、取样制样班人员一年一轮岗。
3、原则上发电部白班化验人员二年一轮岗。
4、原则上发电部轨道衡值班人员二年一轮岗。
四、轮岗程序
轮岗对象所在部门拟定轮岗计划和方案,做好轮岗前的动员培训工作,减少轮岗工作阻力,让轮岗者能够正确理解轮岗的重要意义,愉快地接受并尽快适应新岗位工作。
五、轮岗原则
轮岗人员必须服从公司决定,尽快办理交接工作和有关手续,对不服从公司安排的,按公司相关规定进行处理。
六、本制度从公布之日起施行。
七、本制度由总经理工作部负责解释。
总经理工作部___年___月___日
第五篇:
岗位轮换岗位轮换
摘要。
现今,使用岗位轮换制的企业越来越多,这已经成为企业培养人才,留住人才的一种必不可少的手段,本文将从岗位轮换的定义,原则,作用,类型,缺陷等几个方面对其进行具体的描述。
关键字。
岗位轮换,概述,原则,作用,类型。
1、岗位轮换概述
岗位轮换制(jobrotationsystem),是企业有计划地按照大体确定的期限,让职工(干部)轮换担任若干种不同工作的做法,从而达到考察职工的适应性,和开发职工多种能力、进行在职训练、培养主管的双重目的。
历史上早期出现的轮换,以培养企业主的血缘继承人(例如企业主的长子要继承父业等)为目的,并不是制度化的管理措施。
在现代企业中,这一方法被推广应用到更大的范围,成为能力开发系统中一项重要制度。
2、岗位轮换应坚持的四项原则
从理论上讲,实施岗位轮换,其作用是明显的,但企业在实际推行岗位轮换制度中,还存在诸多需要克服的因难和阻力。
每年大量的人事横向流动是很麻烦的事情,加重了hr部门的负担,给业务部门的工作也造成一定的影响。
为此,在实施岗位轮换制的过程,应坚持以下原则:
(1)用人所长原则。
在推广岗位轮换制的同时,必须要注意人才资源管理的基本原则,即用人所长,避人所短。
在制定岗位轮换制时,应制定详尽的长期计划,根据每个员工的能力特点和兴趣个性统筹考虑安排,在企业内部人才合理流动的基础上,尽量做到使现有员工能学有所长,提高人才使用效率。
为了保证企业内部___的相对稳定,岗位轮换应控制在一定范围内,具体范围大小可根据企业的实际情况决定。
(2)自主自愿原则。
虽然岗位轮换制可以提高员工的工作满意度,但因具体情况的不同,效果也各不一样,要使得岗位轮换制发挥应有的作用,有必要与员工进行有效的沟通。
在企业制定有关的岗位轮换制度后,与参与岗位轮换的员工进行有效的沟通,实行双方见面、双向选择等方式方法,减少由于岗位突然变化给员工带来的心理不安定和焦虑,使岗位轮换达到应有的效果。
(3)合理流向原则。
企业___中各个部门所负担的工作职责有所不同,对于员工素质要求也不一样。
在岗位轮换时,既要考虑到企业各部门工作的实际需要,也要能发挥岗位轮换员工的才能,保持各部门之间的人才相对平衡,推动___效能的提升。
(4)合理时间原则。
岗位轮换制实施过程中,应充分考虑轮换的时间周期,岗位轮换有其必要性,但必须注意岗位轮换的时间间隔。
如果在过短时间内员工工作岗位变换频繁,对于员工心理带来的冲击远远大于工作新鲜感给其带来的工作热情,岗位轮换的效果就会适得其反。
一般来说,每个员工在同一工作岗位上连续___年以上,又没有得到晋升的机会,就可考虑岗位轮换。
如果一名员工一直在同一企业中工作,考虑其晋升和岗位轮换的总数大约在7—___次较为合适。
3、岗位轮换的作用主要有:
(1)消除误解,增进理解。
岗位轮换有助于打破部门横向间的隔阂和界限,给协作配合打好基础。
部门间的本位主义或小团体主义,往往来自于对其它部门的工作缺乏了解,以及部门之间人员缺乏交往接触。
通过轮换,便可消除这些弊病。
轮换也有助于职工认识本职工作与其它部门工作的关联,从而理解本职工作的意义。
另外,对管理干部来说,在基层岗位进行轮换的经历,有助于使他们保持体察下情的谦虚态度,从而减少了造成上下级之间离心离德的可能性。
(2)多岗锻炼,培养人才。
企业要培养出能够独当一面的复合型人才,内部的岗位轮换可以说是一种既经济又有效的方法。
通过岗位轮换成长起来的明基公司___区总经理王昊在谈到自己成长的经历时说:
“岗位轮换培养了我适应新环境的能力,也使我们的___更具有弹性和活力。
这种岗位轮换,加强了我对明基业务工作的全面了解,也提高了我对全局性问题的分析能力,不仅开阔了我的眼界,也扩大了我的知识面。
”
(3)消除不满,激励员工。
在同一岗位时间长了,就会产生厌烦感,适当的轮换岗位会使人有一种新鲜感,而且也会让人感到上面对自己的重视,感受到领导是在有意识地全面培训自己,因此会在新的岗位上施展自己更大的才能。
这种方法既能调动人才的积极性,又能发现有发展潜力的人才,是增强员工工作满意度的经济有效的方法。
岗位轮换还可以减轻___晋升的压力,减少
员工的工作不满情绪。
由于员工长期得不到应有的提升,必将导致对工作的热情下降。
而___中能提供的晋升岗位又十分有限,难以满足员工晋升要求,许多企业因为缺少应有的晋升岗位,使一些优秀的员工离开企业。
而岗位轮换制可以在一定程度上缓解企业___中晋升岗位不足的压力。
(4)避免僵化,利于创新。
长期从事于某一项工作的人,不论原来多么富有创造性,但是在经过时间的消磨后,都将会逐渐丧失对工作内容的敏感而流于照章办事,有时甚至还会出现推诿扯皮的现象。
这种“疲钝倾向”是提高工作效率和发挥创新精神的大敌。
企业通过定期进行岗位轮换,能促使职工保持对工作的热忱和发挥出创造性。
例如,在一般制造业的大企业中,产品设计人员从事产品设计工作,基本上没有超过十年的。
这种制度的目的,在于给设计部门不断补充新鲜血液,使产品设计不至落后于时代潮流。
现代企业中,销售服务部门与产品设计部门之间,人员互相轮换较多,这种轮换还起到强化相互联系,改善新产品创新市场的作用。
(5)适时轮岗,防止___。
岗位轮换还有一个十分重要的作用,就是能消除小团体、避免一些要害部门的人员因长期在一个部门而滋生___。
我国金融、政法等部门通过定期轮岗制度来防止___,对于企业来说这种作用也是存在的。
联想公司通过对各个大区管理层轮换就是为了防止这些经理人长期在一个地方而形成垄断或小团体,tcl集团在企业内部对财会人员进行定期轮岗,一方面是为了提高他们的素质,更主要的是为了避免不必要的___产生。
4、可能出现的问题
在推行职务轮换制度中,也存在很多困难和阻力。
每年大量的人事横向流动是很麻烦的事情,加重了人事部门的负担,给业务部门的工作也造成一定的影响。
以下是职务轮换制中可能出现的问题:
(1)对掌握某些复杂专业技术不利,可能使这类技术水平降低或停止发展。
(2)对保持和继承长期积累的传统经验不利,可能使工作效率降低。
(3)因故未能及时参加轮换可能造成职工“错过班车”的感觉而影响情绪。
(4)常常由于业务上的需要而不能如期招待轮换。
(5)职务轮换必然相应引起职务工资流动,可能影响职工收入或使工资计算复杂化。
(6)各部门有本位主义思想,不愿意放走得力骨干。
(7)轮换之前没有作好必要的培训准备,两位员工都成了新手。
(8)增加了主管的负担,他要一天到晚担心新调来的员工出错,等等。
5、在实行轮换制度时,要注意:
(1)在实施之前应建立完整的各项职位的岗位说明书以及作业流程书。
(2)有些工作性质非常不同的职位是无___换的,如人事、财务人员调到技术开发部门,这是行不通的,有的大公司配有医务人员,也是万万不能换其他人来尝试一下的;
(3)有的职位过于敏感或有高度___性,也不适合经常调动。
(4)调动之前要征求员工意见,对于不愿意换岗位的员工也不要勉强,否则一旦调动他就辞职,公司反而是损失人才。
推行职务轮换制的出发点是企业的长远利益和发展前途,因而它和当前利益会产生一些冲突。
企业在___建设中,应十分重视增强抵抗恶劣环境的体质,而不以眼前利益的一得一失为标准。
所以对职务轮换中的问题,采取积极态度予以解决,一般是通过改进或完善其他制度以适应职务轮换的需要,绝不因麻烦而废止它。
把自我申告制度与职务轮换制度结合起来能起到更好的作用。
这样做使得企业的人事规划与个人发展目标更加趋于一致,有助于职工在工作变动较多的情况下加倍努力工作学习。
总之,岗位轮换制度是一个很不错的制度,人力资源部门应在企业内大力宣传鼓吹,把好事办好,让员工乐于接受,让公司和员工都从中受益。