机电社联招新晚会策划书.docx
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机电社联招新晚会策划书
机电社联2011招新晚会策划书
迎新晚会暨社团文化晚会策划书
序言
回首我们曾在炎炎夏日挥洒激情
而今我们相聚在此继续梦想
肩并肩我们无惧困难
一起走我们勇往直前
你看！
新生活正微笑着向你招手
让我们携手共进吧！
每天初升的太阳
为我们扫去心灵角落的阴霾
串串音符
为我们齐唱一曲奋进的歌
我想说
青春的光芒在冉冉升起时会很明亮
青春的花朵在经历风霜雪雨后熠熠生辉
青春的过程在不断搏击后才能谱写壮丽篇章
放飞心中的梦想
让我们在这里沉淀
放飞心中的梦想
让我们坚定信念一起成长
放飞心中的梦想
让我们在成功的彼岸为自己喝彩——
我们要扬帆远航！
因为同一个梦想，我们走到一起。
相伴一年，我们真诚地交流，共同努力，把机电社团这道风景线装扮的更加亮丽、更加灿烂！
给我们学校带来一份活泼与感动。
相信我们会相伴相随，将协会的未来领向光明与辉煌！
——商学院宁丹文赠
【晚会目的】
为了表示对11级全体新生的欢迎，我院社团联合会特举行此次迎新暨社团文化晚会。
在展示社团、社联风采的同时，让大一新生更加了解社团及社联，这决不仅仅只是一个迎新的舞台，同时也是一个展示自我、释放才艺的机会，精彩的演出大家眼球的同时，同样让机电人对我们社团“第二课堂”的肯定，相信通过此次“青春，我们激情”晚会，激发同学们对新学校、新环境、新生活的热爱，在众多新的面前又让大家感到贴切、轻松快乐，让大家真正感受到大学的真谛！
【晚会主题】
青春，我们激情
【主办单位】
社团联合会
【晚会时间】
2011年10月20日
【晚会地点】
德苑广场
【晚会形式及内容】
全院各协会节目不限，形式不限，内容须贴近主题。
节目要求：
积极、向上。
具体的节目编排由各协会负责人组织，然后经社联活动中心进行审批，最后再由社联主席团统一组织所有节目的彩排。
【晚会各环节安排】
一、前期准备阶段10月05日~10月20日
二、实施活动阶段10月20日
三、活动后的总结10月21日
前期准备阶段（包括宣传及节目彩排）
时间：
10月05日--10月20日
10月05日前；通知各协会准备节目，首先由协会负责人组织排练。
10月12日前；社联督办统计节目数量，社联活动中心、督察办负责审批节目。
10月14日前；在审批过关的节目中，由社联全体干部确定最终晚会上演的节目。
10月15日；由活动中心组织进节目第一次彩排
10月16日前；通知各协会做好宣传工作，尽量每个协会都打出预祝板。
由外宣部主要负责宣传工作，在学院人中流动大的地方悬挂横幅，制作海报，打好宣传板。
10月17日；进行第二次彩
10月19日；进行节目的最后一次彩排。
10月20日；晚会正式演出
实施活动阶段
活动流程：
主持人致晚会开幕词→学院领导致辞→社联主席团代表发言→节目依次上演→活动结束→社联工作人员留影→清理场地。
具体工作人员安排：
附1
赞助方案：
附2
活动总结
主要对此次活动的优缺点总结，吸取经验为了以后更好的开展活动。
【要求以及注意事项】
1、活动期间督察办将照常对社联干部的考核。
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
6、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
7、其它紧急情况发生时，由社联策划部、活动部负责处理。
8、湖南机电职业技术学院社团联合会拥有对本策划书及本次活动的最终解释权。
（附1）
【工作人员及项目组】
1、工作组主要负责人：
肖学成
工作组组员：
社联全体成员
2、项目组主要负责人：
刘光金、张真真
节目组
组长：
胡洁
组员：
涂洁、罗争平、系活动中心
任务：
a：
10月10日前督促各协会将晚会节目单上报社联;
b：
10月16日准备好主持人.舞台等准备措施;
c：
10月19日晚完成最后一次彩排;
d：
10月19日晚准备好晚会所需的服装道具;
e：
10月19日前联系好演员化妆单位（着重主持人化妆）;
f:
：
晚会的部分节目，以及表演节目的服装，伴奏带;
宣传组
组长：
吴琪浩
组员：
刘光金、张真真
任务：
负责本次晚会的一切宣传工作
a:
晚会前一周在机电校园内为晚会做宣传，包括海报，条幅，以及在院报《机电青年》上做宣传预告;
b:
负责节目表演单，入场券的设计、印刷
外联组
组长：
邓高学
组员：
李朕、肖学成、系外宣部
任务：
a:
联系本次晚会的协办赞助单位;
B：
请柬、派发.
C:
嘉宾接待工作.
机动组
组长：
周振兴
组员：
谭勇、曹志华、系督察办
任务：
a:
核心任务在于晚会期间负责晚会会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况，保障晚会取得圆满成功;
b:
舞台搭建，灯光设备;
c:
荧光棒及爆竹;
e:
现场摄影.
节目安排及节目单：
待定
舞蹈、歌曲、小品、武术等，为活跃晚会氛围，可设互动游戏。
（附二）
【迎新晚会赞助方案】
前言：
学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的主要阵地，展现当代大学生的青春风采，促进同学间的沟通交流，培养社交能力，更加完善自我。
为了表示对11级全体新生的欢迎，我院社团联合会特举行此次迎新暨社团文化晚会。
在展示社团、社联风采的同时，让大一新生更加了解社团及社联，这决不仅仅只是一个迎新的舞台，同时也是一个展示自我、释放才艺的机会，精彩的演出大家眼球的同时，同样让机电人对我们社团“第二课堂”的肯定，相信通过此次“青春，我们激情”晚会，激发同学们对新学校、新环境、新生活的热爱，在众多新的面前又让大家感到贴切、轻松快乐，让大家真正感受到大学的真谛！
活动安排：
1、时间：
十月中旬
2、地点：
学院德苑广场
3、主办单位：
社团联合会
承办单位：
各协会
赞助单位：
XXX单位
4参与人员：
全院学生
活动宣传：
一：
舞台背景宣传
在舞会当天，我们将在舞会台上悬挂印有赞助商标志的喷绘，让观众和过往人群对赞助商品牌记忆深刻
二、传单宣传
活动期间，我们将在会场人流汇集处分发赞助商的宣传单，让大家更好的了解商家
三、海报宣传
活动前期。
我们将在学院张贴活动宣传海报为赞助方进行更具人气的宣传
四“移动”宣传
在活动期间，全期工作人员穿着印有赞助商标志的工作服，扩大影响力
五、节目宣传
赞助商可在活动期间组织人员共在晚会上进行节目表演，展现企业积极向上的一面，为赞助商树立良好的形象（注：
具体节目必须提前同我方联系）
六、礼品宣传
我们将在本场晚会中评选优秀节目并予以奖彰，礼品代表着真挚的感情，赞助商可提供印有赞助商标志的礼物做为奖品赠送给观众，使学生深度认识赞助商家，扩大商家影响力。
七、媒体宣传
活动全期，通过校广播站和相关网络平台对本次活动进行宣传。
活动效果分析：
通过以上多层次、各方面高力度的宣传，扩大了赞助商的品牌影响力，增加了本院学生对赞助商的好感和信赖。
通过现场派发传单等宣传方式的深入让我院学生对赞助商和其产品有更加一步的了解。
这在极大程度上增加了赞助商在学院的竞争力，树立了其形象，同时在本年社团招新时，随着活动的开展，宣传的跟进有利于满足赞助商在学院众获得占有市场先机和主动权，增强其竞争力。
赞助优势：
1湖南机电职院是星沙地人学生最多的学生之一，在校师生约一万人，是商家们不应该放弃的极具潜力的市场
2：
晚会场地设置在德苑广场，露天场地人流量大，可容纳更多师生观众，为晚会增添更多人气，有利商家进行更大范围的宣传。
3：
晚会将会邀请长沙地区部分高校嘉宾，为商家在更大区域进行品牌价值传递，增强大学生对商家的品牌认可度。
注：
对于活动宣传工作，商家有任何想法、意见可与我方在不违反校规及相关法律的前提下再行商量
经费预算：
喷绘：
饮料，水果：
演员造型：
服装租借：
荧光棒：
气球：
宣传品：
湖南机电职业技术学院
社团联合会
活动中心
2011年7月21日
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