青年志愿者联合会专项规章新规制度.docx

青年志愿者联合会专项规章新规制度.docx

《青年志愿者联合会专项规章新规制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《青年志愿者联合会专项规章新规制度.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

青年志愿者联合会专项规章新规制度

吉林华桥外国语学院

英语学院青年志愿者联合会章程

（草案）

第一章总则

第一条本联合会定名为吉林华桥外国语学院英语学院青年志愿者联合会，和院团委，学生会，社联协同为英语学院服务，接收院团委老师领导。

第二条本联合会是由热衷于社会公益事业，不为物质酬劳，自愿为社会公益事业和弱势群体提供服务和帮助学生组成学校团体。

第三条本联合会宗旨：

致力于为社会弱势群体服务，提倡“奉献、友爱、互助、进步”志愿者精神，为含有特殊困难和需要帮助社会组员提供服务。

第四条本联合会在宪法和法律许可范围内开展工作，接收上级领导指导。

第二章任务

第五条关心社会弱势群体，使更多弱势群体树立起生活自信心，为社会做出贡献。

第六条计划、组织学生参与志愿者活动，推进晨曦志愿者服务体系影响力和号召力，树立我院青年志愿者良好形象。

第七条开展和各学院志愿者组织和团体交流，组织志愿者活动，为我院在校大学生提供实践和锻炼平台。

第三章志愿者档案管理

第八条本联合会实施注册志愿者制，志愿者档案实施公开管理制度。

每参与志愿者活动将志愿者服务时长记入志愿者档案，志愿者服务时长每个月公告服务时长前10名名单，以此作为评选星级志愿者依据。

除此之外，在东北亚等大型志愿者选拔过程中，相同条件下，志愿服务时长多者优先。

每位同学志愿者档案最终会记入个人档案。

第九条申请志愿者档案者需含有下列条件：

1、为英语学院在校生。

2、认可本联合会章程。

3、有加入本联合会意愿。

第十条志愿者入会程序：

1、提交入会申请记录表。

2、经本联合会管理人员审查经过。

3、经团委老师同意。

第十一条志愿者享受下列权利：

1、有表决权、选举权和被选举权；

2、有依据本协会决议精神，依法开展活动权利；

3、有对本协会工作提出提议、批评和进行监督权利；

4、每学期除依据志愿者服务时长是否达标，给对应德育分权利。

13级志愿者服务时长达标者除加对应德育分以外，还给0.5学分。

第十二条志愿者应推行义务：

1、遵守本联合会章程，实施本联合会决议；

2、参与本联合会活动时，完成本联合会交办工作，服从本联合会安排；

3、志愿活动后向联合会反馈情况，提交书面活动总结；

4、对于经选拔有资格参与志愿者活动同学，未能按时完成志愿活动者，记入志愿者档案，并取消其参与志愿活动优先权，情节严重者撤销志愿者档案。

第四章志愿者库管理

第十三条志愿者库关键负责各紧急志愿者选拔任务。

我们将志愿者分成四大类，即展会志愿者库，翻译志愿者库，公益志愿者库，礼仪志愿者库。

全院学生需经过申请面试方可入库。

经同意入库志愿者在以后志愿者紧急选拔过程中，无需再面试，即可直接分配到对应岗位。

第十四条志愿者库介绍：

1、展会志愿者库：

关键负责帮助志愿者活动顺利开展。

要求入库志愿者有较强组织能力，协调能力，沟通能力。

2、翻译志愿者库：

关键负责展志愿者活动翻译工作。

要求志愿者有较高英语水平且口语标准。

3、公益志愿者库：

关键负责促进各大公益活动顺利开展。

要求入库志愿者有爱心，有耐心，能吃苦耐劳，有较强沟通能力。

礼仪志愿者：

关键负责各大活动礼仪。

要求志愿较英语水平，形象好，气质佳。

女生净身高165以上，男生身高170以上。

第五章青联内部组织机构

第十五条管理团体组员由全体志愿者推举产生，任期十二个月。

第十六条本联合会设主席一名、副主席两名、宣传部、秘书部、实践部、培训部、项目部，各部长一名和各部门干事组成联合会管理团体，共同为英语学院青联服务。

各部门明确本部门工作职责，并各部门有权制订自己规章制度。

第十七条联合会秘书部负责1、管理考勤表考评整个部门干事活动出勤情况，做到认真公平。

2、志愿者档案管理及更新；志愿者服务时长立即统计3、多种资料整理及搜集。

4、建立部门活动汇总表，监督并统计各部门活动进展情况。

各部门组织活动及开会需提前通知秘书部到场，考评活动进展情况，并做会议统计。

第十八条宣传部：

1、负责联合会宣传工作（能够经过微博，人人等多个路径对青联活动进行宣传），每次活动全部应认真作好宣传，主动配合各部门活动。

2、负责和各班志愿者代表管理和联络。

3、负责每学期农博会，汽博会，伪满皇宫志愿者招募及选拔工作。

第十九条项目部：

亚泰小区，万通小区，园丁小区三个志愿者服务基地活动前期策划，协同宣传部开展志愿者招募和宣传，活动开展，和每次活动后总结报道。

2.负责拓展1——2个实践基地。

第二十条实践部:

净月第二试验小学，七十四中，天潭敬老院，新世纪敬老院，颐寿轩敬老院，晚晴疗养院志愿者活动前期策划，协同宣传部展开志愿者招募，活动开展和活动结束后总结报道。

第二十一条培训部：

1、负责组织每学期东博，瓦萨，李宁等志愿者招募，协同宣传部做好宣传；2、志愿者素质拓展活动。

3、假期三下乡活动策划，志愿者招募，活动开展和做好活动后总结报道。

4、志愿者库管理（志愿者库负责每学期紧急志愿者选拔任务完成。

）

第二十二条常规志愿者选拔步骤

1、志愿者项目分配到相关志愿者责任人，由责任人组织该志愿者选拔活动，确定面试时间，地点，联络面试团体。

2、协同宣传部，通知给各班志愿者代表。

并组织出海报宣传。

经过英语学院青联微博，人人等路径公布消息。

3、面试团体由2位青联部长，2位青联副主席，1位青联主席，2位有过相关经验志愿者，1位英语口语考官，和相关指导老师组成。

4、面试后，由宣传部负责张贴红榜，公告录用人名单。

5、相关责任人负责短信通知已被录用名单，和相关事宜。

青年志愿者联合会管理细则

一、会议制度

1.为了协调各部门关系，提升开会效率，促进青年志愿者联合会（以下简称青联）工作展开，特制订本会议制度。

2．青联例会每七天周二进行一次，

会议时间：

例会时间定于每七天二晚上七点半在第二教学楼335按时开始（每两周一回）全体青联组员必需按时报到，不然即为迟到或旷会，由秘书部记入考勤表。

3．会议由青联主席主持,副主席长和各个部门及组员参与,秘书处组员作会议统计，会议内容包含分管部门部长简单总结上周工作，并上报下周工作计划。

会议统计由秘书处存档。

4、每次例会各部派一代表汇报本部一周工作。

二、会议纪律

1．青联组员如因特殊情况不能参与会议，应在开会前一小时以电话或当面通知各部门部长，不许可以短信方法。

2．和会人员如确实有事须向各部门部长请假，不可无故缺席，三次有意缺席或迟到将根据青联请假制度进行对应处理。

3．青联各部门部长及组员，无故不参与青联例会三次以上者，将取消青联组员资格，并撤销志愿者档案。

4．多种会议严格实施考评制度，和会应提前进入会场，并在例会前签到，不可替签，如有替签者归为缺席者。

5．会议开始前,请和会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态，以确保会议正常进行；会议进行过程中，和会者应严格遵守会议制度，不准交头接耳，不准往返走动，共同维护公场秩序。

6．会议激励和会者主动讲话，但要严厉认真、切实有效、言简意赅、保持应有尊敬。

7．青联例会要求每位组员带上笔记本和笔，开会期间做好笔记，要求具体，方便工作安排。

三、出外志愿者服务活动

1．每次活动开展前需经青联主席经过，团委老师同意方可开展活动。

通常志愿者活动，由如上所述志愿服务基地责任人确定并通知集合及出发时间，必需严格遵守时间。

2．确定活动后，由责任人统一借取物品，通知参与人员及结对人员。

3．活动时，应随时观察人数，确保组员安全。

同时，做好拍照，录像等工作。

4．活动后，归还外借物品，做好总结工作，将照片和总结一起传到团委老师处，底稿自留。

四、值班制度

1、全部值班人员按时抵达值班地点，如有事提前请假，请假由青联秘书部负责。

秘书部需考查值班情况并记入考勤表。

3、值班人员要在值班本上签到，不能迟到，不能早退。

4、值班结束检验值班室窗户是否关好，卫生情况是否良好，将物品摆放原位后方可离开。

五、扣分范围和事项

1、例会和开展活动时迟到。

2、缺席例会和协会各项活动。

3、工作不主动者。

4、所分配到任务不能立即完成。

5、例会等会议从不讲话或躲避讲话。

6、不服从上级领导，在协会中制造矛盾，在协会中搞特殊，忽略团体意识。

7、如有任何人做出影响协会形象事情给予一定处理，严重者开除档案处理。

六、处罚细则

处罚：

分为口头警告、警告、劝退、除名

1、口头警告：

参与多种工作、会议、活动一次缺席；工作、活动时擅离岗位、怠工；不服从统一安排，私自行动（扣对应德育分）

2、警告：

对工作分配到任务草率敷衍、弄虚作假，工作严重失误、造成不良后果、两次口头警告。

（扣对应德育分）

3、劝退：

假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到（院）系通报以上处分。

4、除名：

严重违反学校及协会要求，屡教不改，影响严重，给予除名，撤销志愿者档案，取消参与志愿者活动资格。

七：

奖励细则

1、加德育分：

参与多种工作、会议、活动。

工作、活动时无擅离岗位、怠工情况。

2、给评优资格：

在工作中能够按时完成份配到任务，而且确保质量；维护青联形象，对每次志愿者活动能够提出建设性意见；为青联做出突出贡献者。

3、给参与志愿活动优先权：

数次参与青联组织公益活动，无私奉献，不求回报。

4、给职位晋升资格：

对于综合表现突出者，有机会提升为副部长，部长，副主席，主席。

对于尤其优异干事，我们还将会推荐到校相关部门，提供更宽广锻炼平台。

八：

本章程解释权属于英语学院青年志愿者联合会。

吉林华桥外国语学院

青年志愿者联合会

规

章

制

度