某企业车辆管理信息系统分析与设计.docx
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某企业车辆管理信息系统分析与设计
管理信息系统课程设计
题目：
某企业车辆管理信息系统分析与设计
学生姓名：
学号：
专业：
电子商务
班级：
指导教师：
完成日期：
摘要
本系统是一个相对简单的基本应用系统，主要满足车辆管理的需要，将接收到的任务信息通过信息系统完成任务的调度，以及对于紧急事务处理情况下的车辆的管理。
通过本系统可以管理车辆的信息、状态和调度，达成高效率的车辆的运用，所以，在系统平台多样性、技术可行性性、功能适应性等方面都有详细的考虑，使系统相对完善，并且具有更好的学习价值。
车辆管理系统
一、系统开发背景概述
1.现行系统的现状
当今的21世纪，无论是都市或是农村都已经今非昔比，各种交通工具都被使用着。
尤其是车辆。
随着社会经济的发展，加之使用车辆的人也是越来越多，所以对于拥有各种类型车辆的机关或者是企事业单位，车辆的管理也就成为了日常事务中的一项非常重要的工作。
2.存在的问题
对于在企业来说，车辆的管理事务基本都是由相应的车辆管理部门来完成的。
但是在管理过程中关于如何进行行之有效的管理，并且及时了解每一辆车的情况，提高车辆的使用效率，就成为各单位急需解决的一个问题。
3.新系统拟定的战略目标
我计划设计一套专门进行车辆管理的系统，它的功能基本包括提供车辆管理、跟踪等的信息资料查询等操作。
可以实现车辆的正常管理、紧急状况处理、维修和报废等状况，而且还可以对车辆的违章和事故进行系统管理。
所以车辆管理系统是以协助各企业间的合理和优化管理车辆为战略目标的。
二、总体规划
1.总体目标
车辆管理系统的总体目标是实验完成的管理事务的输入输出货运任务、车辆、司机的各种信息内容，分析处理数据的管理操作如添加、修改、删除、查找等，支持图形化界面的操作。
2.企业当前存在的主要问题
目前来看，企业在管理车辆的日常事务的时候，经常是比较混乱的，效率也不是很客观，在这方面上的资金投入也是相对而言较为大的，所有很有必要实现这样一个车辆管理系统来为企业解决相关的问题。
3.管理信息系统的可行性分析
3.1技术可行性分析
车辆管理系统就初步的分析可得，所系统的硬件设备，如服务器、PC机、打印机及网络配件等，市场上有在销售并且其价格较低廉，能满足系统的功能要求。
至于在软件问题上，使用的操作系统应该采用Windows2000或XP，数据库管理系统采用SQLServer2000，这些软件在MIS开发中已被大量应用，在技术上都比较成熟，所以就以上看来在技术上是非常可行的。
3.2经济可行性分析
在分析成本方面的问题，鉴于现有的硬件设施和软件设备的利用，可以不必再多需要经费，系统开发方面的费用几乎可以不用计算在内。
在使用车辆管理系统之后，省去了在每项事务管理中产生的各种各样的文化工具，如账目等，这样可以为企业节省了纸张，并减轻了处理事务人员的负担。
这样就可以更快捷更方便的处理很多事物，并且不会较多的资金周转或是车辆周转问题发生而耽误时间、金钱，所以说在经济上是可行。
3.3社会可行性分析
车辆管理系统的设计和实现并不特别的复杂，但却能将比较繁琐的车辆管理事务通过较为简单易行的程序实现，这样的程序系统不但是节约了时间，提高了工作的效率，而且还可以更好的保证企业的其他过程不会因为车辆问题而延误。
在这样一个IT技术普及的社会，这样的车辆管理系统是很有必要的，所以车辆管理系统是具有社会可行性的。
三、系统分析
1.组织机构分析
通过分析，对于企业车辆的管理事务中，企业需要以下几个功能。
组织机构图：
图1车辆管理系统组织机构图
说明：
系统维护使用部：
管理车辆日常的加油、修理、保养、清洗等事务的处理。
财务处理部：
将各部门送交的账单进行统计和处理。
事务处理部：
负责解决事故以及系统的操作。
任务处理部：
下属的车辆管理部负责管理车辆和驾驶员管理部管理驾驶员。
2.业务流程分析
图例如下所示：
图2车辆管理系统业务流程图
总业务概述：
客户通过与企业发生业务，产生信息后通过车辆管理系统下发任务，调度驾驶员与车辆以便完成任务，如遇紧急情况会很快制造出相关解决方案。
下面为其中的四个子系统的业务流程图：
图3基本信息管理子系统业务流程图
基本信息管理子系统概述：
对于客户信息、驾驶员信息、车辆的信息进行管理操作。
图4任务过程管理子系统业务流程图
任务过程管理子系统业务概述：
通过数据库中的驾驶员信息、车辆信息以及任务信息完成任务的分配调度管理。
图5紧急处理管理子系统业务流程图
紧急处理管理子系统业务概述：
对于驾驶员上报的紧急事务的情况对任务进行及时的解决方案的分配。
图6车辆维护管理子系统业务流程图
车辆维护管理子系统业务概述：
对于日常的车辆的使用以及维护的业务中产生清单进行统计登记。
3.数据流程分析
图例如下所示：
图7描述系统边界——企业车辆管理子系统关联图
获得企业称量管理子系统第一层图：
以下为四个子系统的数据流程图：
图8基本信息管理子系统数据流程图
图9任务过程管理子系统数据流程图
图10紧急事务处理管理子系统业务流程图
图11车辆维护管理子系统数据流程图
4.数据字典
4.1数据项的定义
表1任务编号的定义
数据项编号
I1
数据项名称
任务编号
别名
任务信息编号
简述
唯一标识任务的顺序编号
类型及宽度
字符型，10位
取值范围
“W00000000”——“W99999999”
表2档案信息的编号定义
数据项编号
I2
数据项名称
档案编号
别名
驾驶员档案证号
简述
驾驶员信息录入后方便查询的编号
类型及宽度
字符型，10位
取值范围
“JSY0000”——“JSY9999”
表3车辆编号定义
数据项编号
I3
数据项名称
车辆编号
别名
车辆车牌编号
简述
车牌的编号
类型及宽度
字符型，10位
取值范围
“陕AT0000”——“陕AT9999”
4.2数据结构的定义
表4任务核对确认单的定义
数据结构编号
D1
数据结构名称
任务核对确认单
简述
核对客户的任务后生成的具体任务单
数据结构组成
任务编号驾驶员编号车辆号任务相信内容
表5驾驶员值班表的定义
数据结构编号
D2
数据结构名称
驾驶员值班表
简述
驾驶员整体的时间表
数据结构组成
驾驶员编号驾驶员姓名性别年龄备注
表6车辆值班表的定义
数据结构编号
D3
数据结构名称
车辆值班表
简述
车辆状态信息时间表
数据结构组成
车辆编号状态车况
表7任务调度表的定义
数据结构编号
D4
数据结构名称
任务调度表
简述
整体任务调度的信息表
数据结构组成
驾驶员编号车辆编号任务信息
表8确认信息反馈表的定义
数据结构编号
D5
数据结构名称
任务信息状态表
简述
任务完成过程中状态信息反馈表
数据结构组成
驾驶员编号车辆编号任务信息任务状态
表9紧急事故报告单的定义
数据结构编号
D6
数据结构名称
紧急事故报告单
简述
出现紧急事故的报告信息表
数据结构组成
驾驶员编号车辆编号任务信息事故信息
表10违规及事故单的定义
数据结构编号
D7
数据结构名称
违规及事故单
简述
具体事故及违规信息
数据结构组成
驾驶员编号车辆编号任务信息事故信息事故处理方案备注
表11日常使用维护清单的定义
数据结构编号
D8
数据结构名称
日常使用维护清单
简述
车辆日常使用维护及费用单
数据结构组成
车辆编号事故信息事故处理方案备注
表12事务处理记录单的定义
数据结构编号
D9
数据结构名称
事务处理记录单
简述
所有事故的处理的信息记录
数据结构组成
车辆编号事故信息事故处理方案处理费用备注
表13费用统计清单的定义
数据结构编号
D10
数据结构名称
费用统计清单
简述
所有事故的处理的费用统计记录
数据结构组成
事故信息处理费用备注
4.3数据流的定义
表14任务信息的定义
数据流名称
任务信息
简述
任务的具体信息
数据流来源
客户
数据流去向
基本信息管理系统
数据流组成
客户信息+任务编号+任务信息
数据流量
20份/天
高峰流量
50份/天
表15驾驶员信息的定义
数据流名称
驾驶员信息
简述
驾驶员信息及工作时间
数据流来源
驾驶员
数据流去向
基本信息管理系统
数据流组成
驾驶员信息+驾驶员编号+工作时间信息
数据流量
50份/天
高峰流量
100份/天
表16任务分配调度信息的定义
数据流名称
任务分配调度信息
简述
任务的具体分配及人员调度信息
数据流来源
任务信息+驾驶员值班表+车辆值班表
数据流去向
任务过程管理系统
数据流组成
驾驶员编号+车辆编号+任务信息
数据流量
70份/天
高峰流量
100份/天
表17任务状态回馈单定义
数据流名称
任务状态回馈信息
简述
任务的具体过程状态及完成后确认信息
数据流来源
任务编号+客户确认信息+任务状态信息
数据流去向
任务过程管理系统
数据流组成
任务编号+任务状态
数据流量
100份/天
高峰流量
100份/天
表18紧急事故登记信息的定义
数据流名称
紧急事故登记信息
简述
紧急事故的具体信息内容
数据流来源
驾驶者
数据流去向
紧急事故事务处理系统
数据流组成
任务编号+事故信息
数据流量
30份/天
高峰流量
40份/天
表19紧急事故处理信息的定义
数据流名称
紧急事故处理信息
简述
紧急事故的具体信息内容
数据流来源
驾驶者
数据流去向
紧急事故事务处理系统
数据流组成
任务编号+事故信息+调度信息
数据流量
30份/天
高峰流量
40份/天
表20日常使用维护信息的定义
数据流名称
日常使用维护信息
简述
车辆使用过程中的油费、修理信息、保养信息等
数据流来源
驾驶者
数据流去向
日常使用维护登记系统
数据流组成
车辆编号+使用维护信息
数据流量
30份/天
高峰流量
40份/天
表21事务处理记录信息的定义
数据流名称
事务处理记录信息
简述
事务处理的具体信息内容
数据流来源
驾驶者
数据流去向
日常使用维护管理系统
数据流组成
车辆信息+任务编号+事故信息+处理信息
数据流量
30份/天
高峰流量
40份/天
表22日费用统计信息的定义
数据流名称
费用统计信息
简述
所有过程中的费用的具体信息内容
数据流来源
驾驶者
数据流去向
日常使用维护管理系统
数据流组成
车辆编号+使用信息+费用信息
数据流量
30份/天
高峰流量
40份/天
4.4处理逻辑的定义
表23基本信息管理的定义
处理逻辑编号
P1
处理逻辑名称
基本信息管理
简述
管理驾驶员信息、车辆信息以及任务信息
输入的数据流
驾驶员编号，车辆编号，任务信息
处理
操作人员根据信息进行输入处理
输出的数据流
D1、D2、D3
处理频率
每月10次
表24任务分配调度的定义
处
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