PowerPoint使用策略.docx
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PowerPoint使用策略
PowerPoint（以下简称PPT）为微软公司开发的办公系统系列软件之一。
由于具有制作门槛低、多媒体表现良好、使用方便等特点，PPT受到各行业人士的喜爱，并被广泛应用于新产品展示、工作报告、企业培训、课堂教学等诸多方面。
近年来，PPT几乎占领了高等院校的课堂，大有取黑板而代之的趋势。
然而，PPT的设计和使用情况却不容乐观，教育类PPT的问题尤为突出，不少专家和学生已站出来指责PPT的多种不是。
我们认为，PPT作为一种常用的多媒体著作工具，属于技术的范畴，它既然能为大众接受和使用，本质上并无大是大非，所有的褒贬都应当归咎于设计和使用的“人”。
因此，如何有效地设计和使用PPT才是问题的关键。
一、教学设计视域下的PPT设计策略
大多数时候，我们都在讨论PPT制作的共性，研究林林总总的技术和视觉传达技巧，却忽视了PPT在不同场合使用时所需要注意的问题。
无论是产品展示、工作报告还是课堂教学，PPT在设计和使用方式上都有其独特的诉求。
这种独特的诉求，决定了每一种场合PPT的设计需要面对各自的对象，遵循一些基本的原则。
教育类PPT作为课程演示的平台，必然应该在教育理念的指导下进行设计和使用，从而达到优化辅助教学的目的。
（一）教学设计
教学设计是应用系统科学的方法分析和研究教学问题和教学需求，确定解决它们的教学策略、教学方法和教学步骤，并对教学结果作出评价的一种计划过程和操作程序。
[1]在教学设计的视域下设计和使用PPT，就是要根据学习对象和学习内容的特点，优化PPT在信息表征与传达上的设计，提高教师与学习者使用PPT的成效。
（二）教育类PPT的种类及特点
按照使用方式的不同，教育类PPT可以分为课堂教学类PPT与自主学习类PPT。
长期以来，我们讨论PPT的制作和使用并没有将二者有意识地区分开来。
实际上，课堂教学类PPT和自主学习类PPT由于其使用环境和面向的对象不同，在设计上有很大的区别。
课堂教学类PPT是在教师的引导下，融入整个教学活动过程。
教师和学生是共同使用者，该类PPT在设计时应当注重简洁凝练，既要适宜教师展现自己的教学方法，也要关心学习者的学习步调，因此对教师的使用过程即教师的课堂教学过程有较高的要求。
自主学习类PPT直接面向学习者，更加关注学习者与学习内容的交互过程，因此在设计时注重材料的丰富性和交互性。
本文讨论的对象是课堂教学类PPT，关注其设计与使用的整个过程。
（三）教学设计视域下的PPT设计策略
课堂教学最重要的三个因素为教师、学习者与教学内容。
一堂优秀的课程必然是教师围绕教学目标，发挥主导作用，支持和帮助学习者与教学内容形成良好的交互并实现意义建构。
因此，课堂教学类PPT的设计必然要关注学习者的特点、学习内容的设计及教学流程。
1.学习者分析与PPT设计策略
一般情况下，在开展教学之前，我们都会对课程进行系统分析，即前文阐述的教学设计。
对学习者进行分析，针对他们的特点设计课程是有效教学必须考虑的环节，PPT作为教学内容的展示平台，必然需要面向学习对象进行设计。
从多媒体设计上看，色彩明快、板块活泼，图形、声音、动画等多种媒体一体的PPT课件较受中小学生的欢迎；色彩沉静、板块稳定、图形图像重视逻辑展现、多种媒体所示信息量高的PPT较受成年人欢迎。
在设计的过程中，如果能够充分地考虑到学习者的特点，避免中小学生观看呆板的冷色调课程和成年人使用过于花哨的PPT，将会有益于课堂教学。
同时，在进行媒体设计时，还应当注意适度和多样化的原则，那些干扰学生注意力的媒体信息尽可能不使用，以免影响教学效果。
从内容设计上看，中小学生尤其喜欢那些充满“故事感”的学习内容。
充满“故事感”的PPT，就是利用一些生动形象的叙述性语言，图形图像、声音、视频等多种媒体表现事实性的知识，以激发学生的情感投入学习活动过程[2]；在成年人的学习过程中，他们的功利性心理更为突出，在喜欢“故事感”的前提下，还注重信息的含金量，因此，长篇累牍的“故事设计”可能不适合一些成年人。
从教学流程上看，PPT的设计应当注重中小学生和成年人的不同。
一般来讲，低年级学生的持续注意力维持的时间较短，因此，在进行PPT设计时，每隔7～12分钟应当有相应的设计，给予学习者适当的放松，再将其注意力重新引向课堂。
2.内容分析与PPT设计策略
从教学设计的视角来看，教学内容分析主要包括学习目标分析、重难点分析、主要内容说明等。
在传统的课堂教学过程中，教师需要先行分析好这些内容，并进行板书设计，应景发挥。
课堂教学类PPT的设计，由于软件本身可承载的内容较多，能够整合多种媒体，使用方便，因此较之使用黑板时进行的板书设计虽有相似之处，但又有所不同。
前期的要件分析是二者设计的根本出发点，PPT设计的不同是它拥有多媒体信息传达的优势，但它在控制课堂步调时又存在一定的劣势。
由此，我们在进行设计的过程中，要利用以下策略使其扬长避短。
（1）细节设计，关心信息传达。
通常，我们将教学目标分为知识与技能、过程与方法、情感与态度三个层次，重难点分析围绕这三个维度的目标延展。
在设计PPT的时候，对知识与技能中的重要概念、关键词采用放大字体、粗体、画线、换色等方式突出显示，往往能取得良好的效果。
有关研究表明，在用正体字的页面插入斜体内容，学习者往往更容易记住那些斜体表现的字词。
在重难点的把握上，PPT的设计采取一个主题一页或多页幻灯片演示，幻灯片一级标题表现该页主题是一种有效的重点突出方式。
如果利用图形、动画等多种媒体展现复杂的内容，并设置得简繁得当，就能更好地让学习者抓住课堂学习中的重点。
此外，利用PPT的自定义图形功能，对项目符号、标题进行美化修饰，可以让条目内容调理清晰、辨识度增强，在信息传达上可以起到“四两拨千斤”的效果。
（2）结构化设计，理清思路。
结构化设计（structureddesign）最早是用在软件设计上的方法，指给出一组帮助设计人员在模块层次上区分设计质量的原理与技术。
在设计过程中，它从整个程序的结构出发，利用模块结构图表述程序模块之间的关系[3]。
结构化设计的要点在于将对象看成一个整体，利用模块化的方法对这个整体自上而下分层细化。
在这里引入结构化设计的思想，目的在于利用PPT的信息包容功能，将板书设计做不到的环节进行优化。
在设计时，我们将课堂教学内容分为几大模块来设计内容纲要，只显示每个模块的主题内容，辅之以导航设计，逐层显示繁多的教学内容，以解决教学过程中的信息迷航问题。
如在进行标题设计时，各级标题的字体形态、字号、位置等都应当一致，各个大的模块之间，背景应该相似，有时也可以辅以颜色变化加以区别。
结构化设计的关键在于模块分析与内容细化，这是每一个PPT设计者必须关注的问题，也是教学设计的核心问题之一。
（3）增强“故事感”，优化内容陈述。
目前，大部分的教学材料在未被教师加工之前，都充满了理性化的色彩，并不适宜课堂教学的“讲演”和“启发”属性的展现。
尤其是在利用PPT教学时，教师容易被事先制作好的幻灯片控制，表现出一定的被动性。
当更加“书面化”的PPT充斥课堂时，教师的适时发挥越来越少，课堂教学缺乏思维和情感的深度交流。
思维和情感是相互影响的，事实性知识的传递和情感的交互是成功课堂教学的两大法宝。
[2]如果我们能将PPT设计得更有“故事感”，将文字、图形、声音、视频等多种感官刺激的元素整合，形成一部立体化的“影片”，将更能吸引学习者的注意力，激发其参与的激情。
（4）图形组织器，共享思维过程。
图形组织器（GraphicOrganizers）是一种用于表现学习过程和结果的图形结构形式。
[4]它是一种常见的思维可视化工具，利用图形组织器可展现内容之间的对比、因果、所属、关联、流程等不同的逻辑关系，包括星状网络图、矩阵图、树形层次图、链锁型图、素描图等几种类型。
PPT的设计者，可以利用自定义图形或者SmartArt工具构建不同的图形组织器，展现内容之间的关系，以展现思维和逻辑推理的过程。
案例：
老婆婆去市场买李子，来到第一家摊位，店小二满脸堆笑打招呼，说自己家的李子又大又甜，老婆婆似乎不满意，摇摇头走了。
到了第二家摊位，店小二热情招待，问老婆婆需要什么样儿的李子，老婆婆说要酸的，按照老婆婆的要求，小二卖出了一斤李子。
接着老婆婆看到第三个摊位的李子又大又圆很抢眼，就问小二多少钱一斤。
小二马上问老婆婆需要什么样的，老婆婆表明她想要酸的。
小二觉得奇怪便问，别人都要又大又甜的，婆婆干吗想要酸的。
老婆婆说因为儿媳妇怀孕了，要吃酸的。
小二恍然大悟，说老婆婆儿媳妇喜欢吃酸的，一准生个大胖孙子，婆婆一高兴又买了一斤酸李子。
紧接着，小二指着猕猴桃对老婆婆推荐说，孕妇需要补充维生素C，猕猴桃中维生素C含量高，对孕妇特别好，随后老婆婆又买了两斤猕猴桃。
上述为一个营销学常用案例。
从案例中我们可以看出，故事的主角为一个老太太和三个摊主。
如果按照文字陈述的方式，学习者需要加工更多的信息，以形成和归纳背后的知识关联。
若我们采取如图1的矩阵图，一切就显得清晰明了了，能够较好地减轻学习者的认知负担。
二、教学设计视域下的PPT使用策略
目前，大部分的高校课堂和一定数量的中小学课堂使用PPT进行课堂教学，与其应用的广泛程度相比，PPT的课堂实施即PPT的使用环节并不像想象中的那么完美，教师和学生的抱怨层出不穷。
焦建利（2010）曾总结PPT的教学错误，其中包括使用的问题如下：
目无受众，照片宣科；晃动光标，过分紧张；拘泥文稿，忽视交互；过分迷恋，依赖成瘾；准备不足，手忙脚乱[5]。
由此可见，解决PPT在课堂教学中的应用问题，除了设计，我们还应当关心教师的使用问题。
（一）PPT课堂教学的特点分析
传统课堂教学环境下，黑板与粉笔是教学内容表达和展示的工具。
教学的实施过程便是教师主观能动实现的过程，板书（课堂教学的主要内容）在整个过程中展现了教师的思维过程，具有很强的生成性。
在以PPT为内容载体的课堂教学中，多媒体电脑、屏幕及鼠标成为主要的教学工具。
PPT的预先设计和制作具有较强的媒体功能，它将教师从板书的书写和繁杂的作图过程中解放出来，减少了课堂中教师生成内容的环节，提高了信息传达的效率。
但是，这也弱化了知识的生成性，禁锢了教师自己的身体和思维过程，使得整个课堂缺乏体态语言、思维和情感的交流。
（二）教学设计视域下的PPT使用策略
在PPT课堂环境下，教师的主观能动性受制，大部分的教师成为幻灯片放映机器或者是有声阅读机器，最根本的原因在于以下三点：
PPT设计和准备不足，不熟悉幻灯片的结构与流程；从传统的“黑板+粉笔”模式中走出，不适应PPT课堂教学的传播方式；在新型的环境下，缺乏相应的讲解策略，或者是根本就缺乏课堂教学的引导、组织和讲演的能力。
我们根据PPT课堂教学环境的特点，提出以下解决策略。
1.优化课前准备，帮助教师熟悉PPT教学材料
目前，由于PPT制作门槛较低，大多数的单位和个人并不重视其开发技能的培养。
事实上，优秀的PPT设计和优秀的教案一样，抛开实施的环节，它几乎决定了整个课堂的成败。
此外，精心设计PPT耗时过长，大部分教师为了节约时间选择从网上下载PPT的成品。
一方面，网上免费的PPT资源良莠不齐，教师很难找到优秀的资源；另一方面，PPT本是展现教师教学设计流程的课堂教学材料，下载PPT等于是放弃了教学设计的过程。
在这种情况下，教师往往会出现诸如紧张慌乱、照片宣科等现象。
从上述的两个问题来看，学校和教师个体应当注重从技术和理论两个方面提升教师的PPT素养。
同时，在需要的时候，可以选择购买一些出版商精心制作的PPT开发资源，供教师修改使用。
教师在使用资源时，应当结合自己的教学思路，对PPT的一些页面进行修改和二次创作。
2.利用工具，解放身体，充分利用体态语言
在PPT课堂教学环境下，教师为了播放幻灯片，不得不坐在多媒体电脑前操作鼠标，成为一部PPT放映机。
这使得本就缺乏分享知识生成过程的课堂更显得尴尬和死气沉沉。
电脑手写板和激光翻页笔是两种PPT课堂教学辅助工具，它们虽然操作简单，却能从本质上解决上述问题。
利用电脑手写板，教师可以将自己的推算和演绎过程应时应景地展现给学生，将PPT页面和传统的板书结合起来，与教师三位一体，在情感上会给学生一种“同在感”，因为学生不会再感觉教师“偷懒”，而是觉得教师在同他们一起书写和分享。
激光翻页笔的主要功能在于让教师脱离讲台，让他们和以往一样，可以在教室里来回走动，使用体态语言，与学习者近距离地交流。
3.重视PPT的讲解修炼
与传统课程相比，教师利用PPT进行教学时，虽然节约了板书书写的时间，减少了知识生成的展现，却使自己缺乏思维的缓冲过程。
当一页页的幻灯片显示出来时，不少教师无法选择合适的语言去描述和延伸教学内容，仿佛是被PPT控制了整个步调，机械地一步步展示教学内容。
教师教学显得被动，学生学习效果自然大打折扣。
为此，我们可以采取相应的办法规避上述问题。
一是在进行PPT设计时，尽量减少页面呈现的内容，显示要点和重点即可。
在备注中可标明授课时所要延展的内容，其余部分在课堂上应景发挥。
当PPT页面内容不多时，必然逼迫教师采取更充分的准备方式，以免授课时无现成的内容可讲。
二是尽可能地用PPT内容的动态显示来设计和展现知识演绎与推理流程，或者利用手写板描绘，这样可以给自己一个动手和思维缓冲机会，以便掌控课堂。
三是重视常规的演讲策略修炼。
面对不同的教学内容，可以利用准备好的案例、逻辑推理、比喻等来重点解释部分条目，以保证在遇到页面内容过少、理论性太强或者页面条目过多、重点不明时不会影响教学效果。
三、小结
综上所述，我们在教学设计的视域下探讨了PPT的设计与使用应当注意的一些问题，重点从学习对象、内容分析与使用流程三个方面提出了相关问题的解决办法。
美国社会科学家RichMoran指出，PPT是21世纪新的世界语，比尔�9�9盖茨对人类最大的贡献是他创造了人类社会交流的世界语PPT[6]。
如何设计和利用好这一世界语，是知识经济时代的重要课题。
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