参保步骤.docx

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参保步骤

一、单位新参保业务-2-

第一步：

添加单位与个人资料-2-

第二步：

参保异动-人员迁入。

-3-

二、参保业务变更-5-

1、单位资料变更-5-

2、个人资料变更-5-

3、参保异动-单位注销-6-

4、参保异动-人员迁出-7-

5、参保异动-人员退休-7-

6、养老保险账户管理和医疗保险账户管理-8-

三、社保缴费业务-9-

第一步：

缴费工资管理-9-

第二步：

单位按月申报社保金。

-9-

第三步：

审核上报的单位缴费月申报。

-10-

第四步：

单位缴费登记。

-13-

第五步：

养保缴费录入和医疗缴费录入。

-13-

第六步：

生成个人对账单。

-15-

四、欠费催缴补缴流程-16-

1、欠费催缴-16-

2、欠费补缴-16-

五、待遇发放流程-18-

1、养老保险待遇发放-18-

2、失业保险待遇发放-20-

3、医疗保险待遇发放-22-

4、工伤保险待遇发放-23-

5、生育保险待遇发放-24-

七、用户管理-27-

1、用户基本信息管理-27-

2、修改密码-27-

社保业务操作流程

一、单位新参保业务

第一步：

添加单位与个人资料

说明：

进行其他操作之前须添加至少一个参保单位，每个参保单位须至少一个参保职工。

1、登记单位资料

【公共参保】—〉【单位参保登记】

图1-1单位参保登记

相关说明：

红色字体为必填项目，其中登记证号为12位数字，邮政编码为6位数字，所有姓名必须为汉字。

参保险种多选项根据单位类型设置有默认值，企业型单位五险均须参保。

操作员编号不可改动，对应学生的登陆学号，每个操作员仅能看到自己的操作内容、即每个学生的操作相互独立。

2、登记个人信息

【公共参保】—〉【单位参保登记】—〉【个人参保登记】

图1-2个人参保登记

相关说明：

红色字体为必填项目，其中社会保障号为18位数字，身份证号与社会保障号相同，出生日期、参加工作日期、预定离退休日期均须指定日期格式。

单位名称仅为该操作员登记的参保单位。

第二步：

参保异动-人员迁入。

说明：

在社保操作之前须在参保异动-人员迁入中提交个人信息，是该人员参保生效。

【公共参保】—〉【参保资料变更】—〉【人员迁入】

图1-3人员迁入

相关说明：

新参保登记后必须在此人员迁入成功后方生效。

首先选择迁入的单位—〉确定单位—〉列表中显示所有该单位已登记未生效的所有职工信息（可通过身份证和姓名单个迁入）—〉多项选择职工—〉批量提交

完成该步后新参保完成。

第三步：

单位参保查询

单位职工花名册中查询人员参保情况。

【公共参保】—〉【单位职工花名册】

图1-4参保查询

二、参保业务变更

1、单位资料变更

【公共参保】—〉【参保资料变更】—〉【单位参保变更】

图2-1单位参保变更

相关说明：

选择需变更的单位—〉查询—〉单位信息列表中选择该单位—〉在详细信息中直接修改相关资料。

（修改时注意单位登记时的有效性规则，莫使记录失效！

）--〉更新。

2、个人资料变更

【公共参保】—〉【参保资料变更】—〉【个人参保变更】

图2-2个人资料变更

相关说明：

选择需变更的单位（可直接输入社会保障号查询）—〉列表中显示该单位所有职工—〉列表中选择要修改的记录—〉在详细信息中直接修改相关资料。

（修改时注意个人资料登记时的有效性规则，使记录失效！

）--〉更新。

3、参保异动-单位注销

操作前先处理单位账户以及缴费情况。

【公共参保】—〉【参保异动】—〉【单位注销】

图2-3单位注销

相关说明：

（慎重操作！

注销单位后，该单位相关的所有信息将不复存在！

）

选择单位—〉选择注销原因—〉提交注销（单位在不欠费的情况下方能注销，如果欠费额大于0，需先缴纳欠费方能注销！

）

4、参保异动-人员迁出

操作前先处理个人账户以及缴费情况。

【公共参保】—〉【参保异动】—〉【人员迁出】

图2-4人员迁出

相关说明：

（慎重操作！

人员迁出后，该人员的信息只存在与迁出记录中！

）

选择单位—〉选择迁出人员（可由社保号查出）—〉提交异动（个人在不欠费的情况下方能迁出，如果欠费额大于0，需先缴纳欠费方能迁出！

）

5、参保异动-人员退休

退休登记后要办理退休待遇发放标准，然后才能领取退休金。

【公共参保】—〉【参保异动】—〉【人员退休】

图2-5人员退休

相关说明：

选择单位—〉选择退休人员（可由社保号查出）—〉计算（在选择要退休的人员，得到该人员相关信息后方能使用计算按钮，计算退休年限、养老个账总额、是否一次发放）—〉提交（非一次性发放退休金时，需进入编制退休待遇发放标准界面！

）

6、养老保险账户管理和医疗保险账户管理

详细见社保缴费业务与基金管理

三、社保缴费业务

第一步：

缴费工资管理

缴费前首先应进行缴费工资管理。

【基金征集】—〉【缴费工资管理】—〉【职工工资管理】

图3-1职工工资管理

相关说明：

选择单位（可直接输入社会保障号查询）—〉列表中显示该单位所有职工—〉列表中选择要管理的记录—〉在详细信息中直接修改相关资料。

--〉更新。

其中缴费月数为视同缴费月数或新迁入员工的以前已交月数。

第二步：

单位按月申报社保金。

各项社会保险金，日期可以是该月的任意天

【基金征集】—〉【征缴管理】—〉【单位缴费申报】

图3-2单位缴费申报

相关说明：

选择单位（可调出该单位参保险种、本月缴费人数、本月缴费工资总额）—〉计算（计算该月本单位应缴相关项目的金额）—〉提交。

其中缴费年月默认为当日，更改日期请按照默认格式。

第三步：

审核上报的单位缴费月申报。

审核上报的单位缴费月申报，未上报的进行未上报单位处理，只有审核通过后方能进行缴费登记

1、月申报审核

【基金征集】—〉【征缴管理】—〉【缴费申报审核】

图3-3缴费申报审核

相关说明：

选择单位—〉列表中显示本月所有上报单位信息—〉列表中选择要审核的记录—〉在审核意见中填写审核意见—〉通过审核或重新上报。

其中缴费年月通过日期区间查询，查询该时间区间内所有上报信息。

2、未上报单位处理

【基金征集】—〉【征缴管理】—〉【缴费申报审核】—〉【未上报单位处理】

图3-4未上报单位处理

相关说明：

查询未上报单位（根据缴费申报月份查询）—〉选择未上报单位（可调出该单位参保险种、本月缴费人数、本月缴费工资总额）—〉计算（根据处罚比例，计算该月本单位应缴相关项目的金额）—〉提交。

其中缴费年月通过日期区间查询，查询该时间区间内所有上报信息。

第四步：

单位缴费登记。

每月的缴费登记前，必须先通过申报才能登记缴费，自动生成个人缴费记录，然后方能划入个账

【基金征集】—〉【征缴管理】—〉【缴费登记】

图3-5单位缴费登记

相关说明：

（每月的缴费登记前，必须先通过申报才能登记缴费）

选择单位（可调出该单位参保险种、本月缴费人数、本月应缴保险金额）—〉输入各项缴费额—〉计算（计算划入统帐金额、应缴总额、实缴总额）—〉提交—〉生成个人缴费记录（点击按钮自动生成）。

其中缴费年月通过日期区间查询，查询该时间区间内所有上报信息。

第五步：

养保缴费录入和医疗缴费录入。

该项目的操作必须在个人缴费记录生成成功后才能进行。

在【公共参保】栏中进行，养保缴费录入和医疗缴费录入。

1、养保缴费录入

【公共参保】—〉【养老保险账户管理】—〉【缴费录入】

图3-6养老保险缴费录入

相关说明：

（该项目的操作必须在个人缴费记录生成成功后才能进行）

选择单位（可调出该单位本月所有缴纳养老保险的职工）—〉选择相关职工—〉—〉提交录入—〉刷新账户（查看账户总额）。

其中时间区间为要录入的缴费月份所在时间区间。

2、医疗缴费录入

【公共参保】—〉【医疗保险账户管理】—〉【缴费录入】

图3-7医疗保险缴费录入

相关说明：

（该项目的操作必须在个人缴费记录生成成功后才能进行）

选择单位（可调出该单位本月所有缴纳医疗保险的职工）—〉选择相关职工—〉—〉提交录入—〉刷新账户（查看账户总额）。

其中时间区间为要录入的缴费月份所在时间区间。

第六步：

生成个人对账单。

在【公共参保】栏中生成个人对账单

【公共参保】—〉【养老保险账户管理】—〉【缴费录入】--（医疗保险同此）

图3-8养老保险个人对账单

四、欠费催缴补缴流程

在【基金征集】栏中进行，欠费催缴包括未交费和未足额缴费，并可打印催缴通知书。

1、欠费催缴

【基金征集】—〉【欠缴管理】—〉【欠费催缴】

图4-1未缴费催缴

相关说明：

（该项目的操作必须在月申报通过后，方能操作！

）

选择时间区间—〉单击未缴费单位查询—〉单击打印（进入图4-2界面）。

其中时间区间为要录入的缴费月份所在时间区间。

图4-2未缴费催缴

【基金征集】—〉【欠缴管理】—〉【欠费催缴】

图4-3未缴费催缴

相关说明：

（该项目的操作必须在月申报通过后，方能操作！

）

选择时间区间—〉单击未足额缴费查询—〉单击打印（进入如图4-2界面）。

其中时间区间为要录入的缴费月份所在时间区间。

2、欠费补缴

【基金征集】—〉【欠缴管理】—〉【欠费补缴】

图4-4未足额缴费

相关说明：

（该项目的操作必须在月申报通过后，已经缴费登记，但是没有足额缴费方能操作！

）

选择时间区间—〉单击未足额缴费查询—〉单击选择—〉单击计算—〉补充相关金额—〉提交。

其中时间区间为要录入的缴费月份所在时间区间。

五、待遇发放流程

1、养老保险待遇发放

第一步：

对退休个人制订或更新退休待遇标准

【基金发放】—〉【基本养老保险】—〉【退休待遇制定】

图5-1退休待遇制定

相关说明：

（该项目的操作是退休待遇月报的前提！

）

输入要编制待遇的退休人员的社保号—〉单击查询—〉单击计算—〉单击提交。

自动计算要确保参加计算的文本框不能为空！

。

第二步：

每月单位编制退休待遇月报

【基金发放】—〉【基本养老保险】—〉【退休待遇月报】

图5-2退休待遇月报

相关说明：

（该项目的操作每个月由单位上报！

操作的前提：

单位必须有退休人员、退休人员待遇编制完成！

）

选择单位—〉单击计算—〉单击提交申报。

自动计算要确保参加计算的文本框不能为空！

。

第三步：

退休待遇支付登记。

【基金发放】—〉【基本养老保险】—〉【退休待遇支付登记】

图5-3退休待遇支付

相关说明：

（该项目的操作的前提：

该月单位必须有退休待遇月报完成！

）

选择日期范围（日期区间确定待遇支付月份）—〉选择单位—〉选择要支付的人数—〉单击提交申报。

2、失业保险待遇发放

第一步：

失业登记

【基金发放】—〉【失业保险】—〉【失业登记】

图5-4失业登记

相关说明：

（失业人员必须登记然后才能操作失业保险！

）

填写必要信息—〉单击提交。

第二步：

失业待遇核定

【基金发放】—〉【失业保险】—〉【失业待遇核定】

图5-5失业待遇核定

相关说明：

（核定并编制失业待遇！

）

选择或删除待审核的失业人员—〉选择失业人员—〉单击计算以下项目—〉单击提交。

第三步：

失业待遇支付。

【基金发放】—〉【失业保险】—〉【失业待遇核定】

图5-6失业待遇支付

相关说明：

（该项目的操作的前提：

失业人员经过审核且制定了待遇！

）

填写失业人员的身份证号—〉单击查询—〉根据缴费年数自动判断是按月领取或一次性领取—〉单击提交。

3、医疗保险待遇发放

A：

基本医疗报销

【基金发放】—〉【医疗保险】—〉【基本医疗报销】

图5-7基本医疗报销

相关说明：

填写身份证号、医疗费用等相关内容—〉单击计算费用分担—〉得到可报销的数额—〉单击提交。

B：

大额医疗报销

【基金发放】—〉【医疗保险】—〉【大额医疗报销】

图5-8大额医疗报销

相关说明：

填写身份证号、医疗费用等相关内容—〉单击计算费用分担—〉得到可报销的数额—〉单击提交。

4、工伤保险待遇发放

A：

工伤保险待遇报销

【基金发放】—〉【工伤保险】—〉【工伤保险报销】

图5-9工伤保险报销

相关说明：

填写身份证号、医疗费用等相关内容—〉根据相关政策确定报销数额—〉单击提交。

5、生育保险待遇发放

A：

生育保险待遇

【基金发放】—〉【生育保险】—〉【生育保险报销】

图5-10生育保险报销

相关说明：

填写身份证号、生育费用等相关内容—〉根据相关政策确定报销数额—〉单击提交。

六、基金管理

1、养老保险账户管理

路径1：

【基金管理】—〉【基金核算与财务管理】—〉【老保个账计息结算】

路径2：

【公共管理】—〉【养老保险账户管理】—〉【账户结算】

图6-1养老保险账户结算

相关说明：

（该项目的操作必须在养老保险个账有缴费录入的情况下，方能操作！

）

选择时间区间—〉选择单位—〉在列表中多项选择需结算的人员—〉单击批量提交。

2、医疗保险账户管理

路径1：

【基金管理】—〉【基金核算与财务管理】—〉【医疗个账计息结算】

路径2：

【公共管理】—〉【医疗保险账户管理】—〉【账户结算】

图6-2医疗保险账户结算

相关说明：

（该项目的操作必须在医疗保险个账有缴费录入的情况下，方能操作！

）

选择时间区间—〉选择单位—〉在列表中多项选择需结算的人员—〉单击批量提交。

七、用户管理

1、用户基本信息管理

【用户管理】—〉【用户基本信息管理】

图7-1基本信息管理

2、修改密码

【用户管理】—〉【修改密码】

图7-2修改密码