旅行社前台收客流程及工作职责.docx

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旅行社前台收客流程及工作职责

旅行社前台收客流程及工作职责

“抓住”游客前台很重要

对于旅行社来讲，接到咨询电话并不难，难得是把咨询电话变成自己的客人。

游客刘先生对记者表示，在出游选择线路时，旅游报价是一方面，更重要的是前台的接待质量。

一般他们出游时会拿着报纸拨一通电话，哪个旅行社的电话接听人员耐心，仔细，回答全面认真，就会选哪个社；但是遗憾的是，很多旅行社的前台人员很明显没有接收过这方面的培训。

刘先生表示，咨询电话看似小事，却代表了一个社的形象，很多旅行社的电话接通后，接电话人员缺乏耐心甚至态度蛮横，有的则一问三不知这样的服务会让游客产生抵触心理和不信任感，自然是挂了电话就此说BYEBYE。

一般来讲，游客拨打电话咨询就是有出游的需求，接待人员不过关，前来电话咨询的潜在游客不满意，流失客源就在所难免了。

前台收客流程表

一、准备工作：

1、熟知地接社，背会常用地接社联系电话

2、整理计调手册。

并整理一个电子版的。

定期更新计调手册3、每日更新一次报价目录表，掌握最新报价

4、把地接社的线路放入中旅徽标的文档里（查看页眉、页脚、费用包含、相关说明等）5、熟悉线路二、接电话

接电话时请微笑，声音甜美，语言标准化。

（听的时间要大于说的时间），1）您好（客人:

海南多少钱？

）

2）请问您计划的出行日期是？

（客人：

3号）3）您大概几个人一起去旅游？

（客人：

2人）4）您好，怎么称呼您呢？

5）我们近期的价格是------，团期是------，（如果客人出行日期的价格还没出来，就要把近期价格给客人做参考。

）

6）（男的先生，女的女士，姐姐，阿姨）李姐我们的行程是这样安排的：

（介绍我们的行程）7）简单的介绍行程安排，行程特色，您需要详细行程吗？

您有没有传真，或QQ，或邮箱，我把详细的行程安排发传真给您，8）（如果客人打过来的是座机），您方便留个手机号吗？

这样我们有一些特价信息也好及时告诉您

9）至短信给客户：

1、电话短信、2网址短信

10）追访：

对于近期出游游客，在12天内常打电话，了解他的出行动态，随时调整策略，以免被同行抢走，

对于离出行日期远的客户，做好记录，及时联系。

六要素：

1出行日期、2人数、3姓氏、4传真QQ发行程、5短信；6、追访

备注：

下班时间接电话注意事项：

1、准确报价、准确报团期、准确报线路行程。

2、如果在嘈杂的地方

接电话，一定要对客人有耐心。

3、告知网站地址，在网站上看详细行程。

可能由于您的不耐心，不专业，导致游客留下不好印象，自此在不找本旅行社。

从网站上进来的客户

三、签合同：

（营造令顾客满意的购买经历）

游客来报名时，要和游客搞好关系，要热情周到，要有亲和力，嘴要甜，让游客成为好朋友。

①填写报名单

1、2、3、

客人提供给我们的姓名、身份证号必须要做到准确无误，必须是和证件（身份证）上的一模一样。

身份证必须在有效期之内。

由客人自己填写，我们对着客人证件核对一次。

没带证件来报名：

提示客人旅行社出的是团队机票，团队机票航空公司不退票不改签，如果由于您提供的名字和证件号码不争确，机票损失会非常大，所以请您一定认真仔细的核对姓名和身份4、

证号。

告知客人乘飞机必须携带证件。

是否会产生单房差，只有我们有，任何一家都有②是否产生单方差

收1个人：

解决方案：

1、和其他单个游客拼房住；2、补单房差

收3、5、7等单数人：

解决方案：

1、和其他单个游客拼房住；2、调整3人间；3、补单房差

如遇不同意补单房差的游客，解决方案：

1、告诉他为什么会有单房差：

因为酒店都是双人标准间，一个房子里面有2张床。

现在只有他一个单人，您一个人住一间房，所以要补单房差。

2、单房差问题不是只在我们旅行社有，您到任何旅行社报名，如果您是单人，都会有这个问题的。

3、告诉客人补单房差的好处：

不用和陌生人拼住，和陌生人住一起，不方便也不安全。

游客问到底能不能拼的上，我们的回答方式是：

您看您参团的时候就能看到，只要有单个同性别的人，就能给您拼，没有的话就只能补。

③讲解合同

团号：

CTS-20xx0802写客人的出发日期旅行日期：

20xx0802--0807线路名称：

海南双飞6日游出发地：

西安途径地：

三亚目的地：

三亚

交通工具及标准：

见行程购物：

见行程

导游服务：

全陪：

地陪：

填写有或无

应缴纳团费总额：

2人*2600元+1童*20xx元=7200元

付款方式、时间：

不填

组团方式：

自行组团：

团队不再交由其他旅行社操作，本社自己安排吃住行游购娱。

委托组团：

交由其他旅行社操作

客人问为什么要委托组团：

因为国家旅游局有规定，不允许旅行社跨地区操作，所以您去（海南）旅游，必须要由海南旅行社接待。

被委托旅行社：

客人不问则不填成团方式：

独立成团

散客拼团：

本地：

西安就拼好的。

旅游目的地：

目的地拼的

甲方（客人）签字的地方一共有三个：

客人只需要签：

王燕一行3人乙方（我社）只需将签约时间些上即可

行程单上面签字

合同是国家旅游局发的合同，不是我们旅行社自拟的，旅行社用的合同都是一样的。

国家旅游局发的合同不能修改

④行程安排表（我方的要客人签字）（在行程表的第一天、第二天上写上日期）讲解费用包含的内容：

1、吃：

几早几正，什么标准（10人围桌8菜一汤四荤四素）、

2、住：

星级，准还是挂。

例：

准三：

达到三星标准，但是没有挂牌，实话实说就是，

比二星好点，比三星差点3、行：

往返交通

4、游：

景点：

精华的、著名的景点我们都包含了，因为导游没有工资，所以会推荐的自费景点来挣钱，所以自费景点，都是可去可不去的。

5、购：

、不强制购物，买不买都可以。

、因为导游没有工资，客人购物导游要拿回扣，所以尽量不要购买，商品

肯定贵，另外怕买到假的。

、只要配合到导游进去就可以了

6、娱：

、不强制、去不去都行。

导游希望游客去，因为导游没有工资要赚差价。

7、保险：

责任险15万，意外险10万，（意外险医疗最高保额赔5000元）

详见：

吃住行游购娱的详解

提醒客人：

出去旅游的时候一定还要把行程单带上

⑤收款收据（发票一般为游程结束后开，但因火车票机票本身可以作为报销凭证，故不重复开发票）⑥出团通知，提前一天通知。

⑦旅游包帽

⑧提示游客:

㈠带有效证件出行，坐飞机的必须要带身份证。

对于初次坐飞机的游客，交他如何办理登机手续

㈡让游客关注天气预报、着装

㈢和顾客聊一些当地的景点、美食等情况，尽量给客人当地旅游注意事项

⑨重复告知如有不满意之处，当地拨打质量监督电话投诉，意见单位为质量依据，请认真填写意见单。

⑩签完合同交过钱之后，以聊天的方式，提示游客目的地用餐、住房、购物点、导游服务的真实情况。

（打好预防针）

（11）火车票：

火车团，提示火车票的分票方式：

一人，中铺，二人：

上下或二中；三人：

上中下，或三中，四人：

上中下，中。

（12）告知客人意外险情况，当地报意外险

四、与地接社确认：

挑选优质低价地接社，（并与地接社搞好关系）要学会和地接社讲价①传真报名登记表，如有需要最好在电脑上给地接社发一下电子版的②地接社发确认来，对行程、写上客人的特殊要求（例：

住房、车票）

五、提前一天通知（客人集合时间、集合地点、全陪电话）（确认送机）

六、购买意外险

七、回访：

在客人旅游回程4--7天后，对客人进行回访：

“您好！

我是陕西中旅的，您参加我们公司******日游，想问一下您对我们此次旅游安排还有什么意见和建议。

”并将客人的意见记录到合同上。

八、开发票

现在我们的发票是机打发票，需要您提供您的，

九、整理客户资料

1、已发团2、电话咨询3、填写帐本（手写版、电子版）4、报表：

每日收人数量（手写、电子）5、填写excel表格

十、处理投诉：

认真对待，态度好和蔼、可亲、语气要温柔。

不能放弃原则。

初次回答

一般以，您这个问题我会向公司领导反映，在最快的时间，给您满意的答复。

对于无理取闹的人，态度要好，摆出事实，坚持原则。

绝对不允许和游客发生争吵。

要告诉公司有人投诉。

如何做一名优秀计调

要会干、巧干、掌握方法、总结经验的干，花最少的时间和精力干好工作，上班时间集中精力工作，全身心投入到工作中，以得到良好的经济效益，和工作能力，实现个人价值。

下班休息娱乐。

不提倡苦干、疲劳干，上班时间干不完，下班接着干的工作方法。

一、牢背：

1、广告线路的近期价格

2、常用办事处电话

二、熟练：

1、使用电脑（word、excel）

2、进行业务操作

三、责任心：

1、咨询电话必须24小时保证有人接听，并耐心解答，并做好记录

2、具备全盘拿下，独挡一面，独立工作的能力。

四、要把常见问题整理成书面性的文字,积累更多的工作经验

五、熟读同行报价，掌握最新最快的信息，了解一些电子商务，及好的计调工具（例：

航空票务、计调网站等）

六、整理计调手册。

并整理一个电子版的。

七、与地接社相处原则：

1、地接社的选择：

选则质优价良的合作社，在不影响质量的情

况下，最大限度地增加团队利润。

2、每次找人询价，要找本条线路拿事的人，一件事要一直咨询同

一个人，不要给每个人都说，增大工作量。

3、让他们记住你（团多不多先混个脸熟，给对方留下良好印象）4、因为合作关系，故对他们要客气、礼貌、热情。

要友好（男的

叫哥，是女的叫姐）

5、搞好关系，在价格和位置上取得优势。

6、遇到原则问题，要坚持原则。

7、地接社，原则上要用总社指定的供应商，其次是和我们经常合

作的地接社合作，对于未合作过的地接社，可以合作，前提：

1、客人要去的线路，常合作的地接社没有。

2、价格比常合作的地接社便宜。

八、和游客相处原则：

真心诚意对待游客，要和游客搞好关系，要热情周到，要有亲和

力，嘴要甜，让游客成为好朋友。

九、节能（电费、电话费、办公用品）

十、具备在学习能力（温故而知新、三人行必有我师、人外有人天外有天）

第一章认识前台工作

第二章前台员工必须拥有的素质第三章前台工作要求和流程1、前台的形象和工作纪律2、前台工作的物品以及使用3、前台工作流程

第四章前台接待人员工作标准及考核细则

第一章认识前台的工作

作为服务企业，旅行社最能够体现服务的内涵的就是那些直接面对游客的员工。

前台是旅行社的一个窗口，前台员工的素质，直接关系到旅行社的服务质量和服务水准。

每个前台得员工必须记住，自己坐在前台得位置上，自己拿起电话的时候，就代表了整个公司。

1、对于客人来说，前台的员工的服务代表着整个广西北部湾公司的服务。

”我想了解广西有什么特产”“对不起，我不是很清楚。

”

游客本来对广西北部湾的牌子非常信赖，但是，当他发现前台接受咨询的员工居然连广西有什么特产都不清楚，不禁怀疑起广西北部湾国旅员工的素质了。

于是，对于接下来这个员工给游客介绍的内容都抱着怀疑的态度。

这对公司的品牌是一个很大的伤害，即使公司其他员工的基础知识多么扎实，由于面对游客的这个员工的问题，而毫无作用了。

游客对一个旅行社的印象，首先就是从前台的服务开始的。

如果前台员工令游客很有好感，不仅能够促成销售，而且对公司的口碑也很有好处。

而相反，如果一个前台的员工服务态度恶劣，基础知识不扎实，给游客很差的印象，那么，游客不仅不参团，而且可能向其亲友传播。

2、对于公司业务部门来说，前台的工作实现了他们的计划。

国内部、出境部制订团队计划，预定机票和酒店，编制线路等等大量的工作，其目的是要客人参加团队，实现公司利润。

但是，如果没有前台对这些线路进行销售，所有业务部门的工作都是白费的，甚至会造成损失。

每个前台员工都必须明白，全体同事之所以能够领取工资，完全是由于游客消费而给公司带来利润。

而引导和实现游客消费的工作，就是前台的员工所完成的。

所以，一个优秀的前台员工队伍，能够实现各个业务部门的团队计划，为公司创造利