理想灯饰速达软件实施方案.docx

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理想灯饰速达软件实施方案

理想灯饰—速达软件实施方案

本方案是XX软件公司根据理想灯饰的需求，结合XX软件公司自身近十年的企业ERP管理经验，所提出的针对理想灯饰实施速达软件管理系统的初步建议草案，具体涉及采购管理、销售管理、仓库管理、价格管理、帐务系统、经营分析等领域，今后通过双方的进一步互动交流，XX软件将提供更为详细的方案建议书。

我们有信心、有能力提出令理想灯饰满意的项目解决方案，并提供优质完善的培训和服务。

XX软件公司愿意与理想灯饰结成信息化建设领域的战略合作伙伴，通过我们的技术、产品和努力，将理想灯饰成功的企业经营管理经验和要求，变成科学先进的信息化管理手段，为理想灯饰不断发展壮大贡献出我们的力量。

一、项目名称

泉州理想灯饰速达软件实施方案

二、项目背景

福建南安理想品牌企业是全国一家有实力的集销售家用家具、办公家具、家饰、灯具灯饰；生产理想品牌铁观音茶叶、茶具；承包工程建筑施工的综合性实体公司；公司拥有自己的庞大的销售展厅，营业面积13000平方左右；.因规模不断扩大，传统的手工管理模式已不能满足理想的需求，在理想灯饰领导的决策下，现及时的引进企业ＥＲＰ管理软件系统，企业的管理组织将及时转型，建立一套实用的信息管理系统，将为企业的生存与发展带来不可估量的价值，这样企业可以利用计算机信息技术手段来提升企业管理水平，降低各项成本、时时了解经营状况、库存等以适应全球一体化的经济发展。

三、应用目标

理想灯饰本着增强企业管理现代化，提高企业竞争力的原则和“建设现代化的企业管理系统”的先进理念，将在企业应用速达管理系统，以达到轻松控制库存，简化往来业务日常工作，规范企业管理流程的目的。

按照上述总体要求，XX软件公司为理想灯饰量身推荐了目前主流企业管理软件之一——“速达5000STD”此系统使用后的效果具体表现在：

1.可精确控制货品库存，并可随时查询任意一种货品的来龙去脉

2.方便对客户销售的货品、价格、数量进行查询

2.可以在开销售单时，自动跳出相应的价格，无需人工记忆

3.产品高度集成的特点使得本系统可最大限度提高企业的工作效率

4.产品高度灵活的特性使得本方案最大限度满足客户的需求，可多角度、多口径统计、查询资料

5.可对货品的销售价格、采购价格、库存比例进行自动分析

6.管理严谨，环环相扣，各环节都能明确相应责任人

四、业务现状及需求分析

理想灯饰目前的企业需求：

整合理想灯饰的财务、业务，提高整个公司的信息化水平，同时提高数据的及时性、准确性、可查询性。

为以后更快的发展奠定良好的基础。

五、项目设计

为了全面高效地满足理想灯饰信息化管理的需求，使整个企业的物流，资金流，业务流，信息流在企业经营管理中达到完美的协调统一，XX软件公司结合近十年开发实施企业全面管理系统的成功经验，推荐以货品的销售采购为核心、仓库管理系统为重点、供应链系统及其它相关系统为补充的全面ERP解决方案。

整体实施流程如下：

具体操作流程如下：

六、速达5000STD系统介绍

《速达5000pro》是针对国内中型企业，将ERP思想与企业管理科学有机的结合。

融汇数十万用户的使用经验与建议而开发建立。

创新的管理与务实的功能代表了当今国内中型企业ERP的最新方向。

实现对企业的经营和管理行为全方位过程控制，以简便实用的方式迅速解决中型企业ERP管理使用难题。

其主要功能模块有：

会计科目、币种资料、出纳帐户、往来单位、地区资料、部门、员工资料、员工类别、货品资料、货品类别、计量单位、凭证录入、凭证查询、凭证审核、登帐、期末调汇、结转损益、期末结帐、自动转帐、支票管理、出纳银行对账、现金银行、票据管理、计件工种、计件程序、工资审核、支付工资、出纳会计对帐、固定资产增加、减少、计提折旧、报表中心、数据备份、恢复、引入、修复、数据导出、用户授权、帐套管理、生成套打纸张等。

七、现根据理想灯饰现有的经营方式，结合本软件制订出以下运作流程：

1．营业员或业务员根据客户订货，开具〖销售订单〗，保存并审核：

2．总库仓管根据现有库存及〖销售订单〗开具〖采购订单〗：

3．〖采购订单〗由负责人审核后，再传与供应商

4．采购到货时，总库仓管或现场仓管在验核过货品的数量与品质之后，开具〖采购开单〗，保存并审核：

5．〖采购开单〗一经审核后，会自动机制成一张〖入库单〗，由物流主管审核此单（也可以手动制作）：

6．〖销售订单〗到发货日期时，由营业员或业务员根据〖销售订单〗开具〖销售开单〗，并打印四联：

7．物流人员持〖销售开单〗前往仓库领货，仓管根据〖销售开单〗配货完毕，再审核〖销售开单〗：

8．〖销售开单〗审核后，会自动机制成一张〖出库单〗，由物流主管审核此单（也可以手动制作）

9．销售回款时，由财务人员开具〖应收款单〗：

10．采购付款时，由财务人员开具〖应付款单〗：

11．公司总库与现场货品调拨时，开具〖调拨单〗：

12．日常开支费用，由出纳工具〖费用开支〗：

八、以上只为业务系统的部分功能，至于财务系统凭证的制作、审核、查找、签字、登账、结转损益、期末结账等功能，在进一步沟通后，再为您提供更为详细的方案。

以上初步方案肯定有很多地方未尽人意，真诚的希望潘经理您在发现问题后，能电话告知一声，我与我司同事会尽力尽快把问题解决，与您一起努力把这套系统用上，用好！

达到100%的效果！

谢谢！

思博小彭（22319066）