建筑企业岗位说明书.docx
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建筑企业岗位说明书
**建设集团股份有限公司
岗位说明书
**建设集团项目工作小组
****年**月
序言
为规范员工工作行为，明确岗位职权与分工，提高人力资源配置效能，健全“依责定岗、按岗定员、据岗考核”的岗位管理机制，制定本岗位说明书。
结合公司发展战略要求，按相对前瞻并兼顾现实的原则，集团八大中心共设置54个岗位（不包括暂无编制的岗位，下同），其中中层管理（含正副职）岗位15个。
各岗位的说明书使用统一模板，内容结构具有如下特点：
一是确立岗位目标，明确使命和工作方向；二是按重要度顺序确立岗位工作职责，每项职责又作具体细分，即将职责结构化；三是对各项职责占用时间比例做了初步界定，以利于工作时间分配；四是明确了履职所应承担的责任，以利于加强工作责任感，并与考核相关联；五是为每项职责建立绩效指标，引导工作成果方向；六是强化工作关系管理，包括公司内部的汇报、协调、督导关系和外部关系，以利于提升工作效率、效能；七是赋予与工作职责相对应的工作权限，以利于工作开展；八是规定了岗位任职资格，为岗位人员任职提出资格要求，确保人岗匹配。
中层管理人员为企业中流砥柱，除说明书中职责外，还有如下公共职责：
一、思想上与上级保持一致，贯彻落实法规政策和公司重要决定、决议。
二、带头践行公司企业文化，组织全员建设部门亚文化，推进文化交流。
三、组织建设、团队建设、体系建设、制度建设，建立本部门操作规范。
四、部门人力资源管理、财务管理、物资管理、印章管理以及文件管理。
五、组织部门业务知识技能研究和管理提升，参与相关重大业务的审议。
六、参与制定区域公司经营管理责任制，开展相关业务指导与监督考核。
七、积极、主动、优质、高效完成公司领导和上级主管部门交办的事宜。
岗位作为企业组织的基本单元，承担大量的基础工作。
员工除按照说明书履职外，还应遵守《员工手册》中的基本规范。
另外，为促进岗位知识技能的提升和积累，还应在岗位说明书的基础上建立、完善《岗位操作手册》，以逐步实现岗位标准化。
1.经营管理中心
1.1经营管理中心主任
起草人
审核人
批准人
编修日期
版本
代码
岗位名称
经营管理中心主任
所在部门
经营管理中心
岗位等级
岗位代码
GW0101
直接上级
经营副总
直接下级
经营管理中心所有员工
岗位目标
根据公司战略发展方向，执行经营管理中心年度工作计划，建立并完善经营管理体系，研究、设计经营管理模式（包含经营行为管理、市场开发与管理、招投标管理、成本管理等体系的全面建设），制定和完善经营管理制度。
工时比重
工作职责（按重要度）
承担责任
绩效指标
20%
1.经营计划管理
①根据公司发展战略及领导指示，组织开展市场调研，参与制订经营战略、年度经营计划，稳固现有市场并积极开拓新市场；
②组织实施经营计划，定期进行经营工作的总结，撰写工作报告，提出改进经营工作的建议。
全部
经营计划的及时性、可行性，计划目标达成率，工作报告的质量、建议的针对性与有效性
15%
2.组织及制度建设
①加强经营队伍建设，组织经营管理中心员工及区域公司经营部门开展经营工作；
②组织制订、执行、监督和完善各项经营管理制度（包括招投标管理、预结算管理、成本管理、客户管理、内部承包管理、供方管理、合同管理等）。
主要
人员配置的合理性，制度规范的全面性、执行度
10%
3.市场开发与管理
①商务洽谈：
督导各区域公司开展项目前期洽谈，参与重要项目的前期洽谈；
②客户管理：
采取有效措施不断提高客户满意度，并负责对重要客户进行主动回访；
③内部承包管理：
督促区域公司规范内部承包管理，负责组织总部有关部门对需集团审批的内部承包合同进行评审，并就商务部分签署经营管理中心审批意见，对重大项目内部承包管理过程进行检查；
④供方管理：
督促各区域公司规范供方管理，负责对重大项目的材料供应、劳务分包、工程分包等合同进行审批，对重大项目的供方管理过程进行检查。
全部
商务谈判数量、水平，客户需求与意见获取情况、客户满意度，内部承包的规范性、检查实施情况，供方管理的规范性、合格供方的履约情况和信用评价。
15%
4.招投标管理
①组织总部有关部门对需集团审批的项目承接、招投标、签约等工作进行评审，并就商务部分签署经营部门审批意见；
②监督各区域公司招投标管理，加强对招投标过程行为的规范管理。
全部
评审的及时性、数量、通过率，区域招投标管理的规范化程度与改进情况
15%
5.成本管理
①了解集团目前项目成本管理的整体状况，分析问题存在的原因并提出改进意见；
②指导经营管理中心预算员开展成本管理工作；
③检查、指导区域公司和项目部成本管理工作。
全部
成本测算水平、成本目标达成率，检查频度、指导效果
10%
6.预结算
①督导经营管理中心预算员编制施工图预算；
②督导经营管理中心、区域公司经营部门或项目部的预算人员加强日常结算资料管理，及时完成竣工结算。
主要
结算资料完整性、竣工结算及时性、项目结算工作量
10%
7.诚信经营
①督导下属做好特级资质资料收集工作；
②督导下属做好出省施工备案、区域公司年检、公司资质证书及人员资格证书调配等工作；
③对区域公司上报的存在施工许可方面风险项目的经营工作进行指导。
全部
下属业务办理的规范性，指导意见的针对性、及时性、可行性
5%
8.其他
①组织开展PM系统中经营管理方面的信息化工作；
②完成上级领导交待的其他工作。
全部
经营工作信息化水平、领导满意度
公司内部
工作关系
汇报
1.每月向经营副总、总裁汇报部门月度工作总结和下月工作计划；
2.不定期向公司领导汇报经营重要管理活动的策划方案及执行报告；
3.不定期向公司领导及各部门人员通告经营管理制度变革信息。
协调
1.与工程、技术、财务等部门配合开展各类评审及项目管理工作；
2.与人力资源、行政管理、企业管理、监督审计等部门配合做好人员招聘考评、信息化、标准化、经济运行分析、经营行为监督等工作。
督导
1.监督、指导部门内员工的各项工作、各部门及区域公司的经营管理业务工作；
2.接受公司领导的工作监督与指导、其他部门及员工的工作监督。
公司外部
工作关系
1.建设主管部门：
业务培训、交流；
2.建设单位：
合同、结算等谈判，客户回访；
3.监理单位：
无。
工作权限
1.对直接下属的任免权、辞退建议权、考核评估权；
2.对部门规章制度的制定、修订、监视、监督、检查权，对公司制度的监督、建议权；
3.经营信息的知情权、经营人员任职资格建议权；
4.相关文件的审核权及业务流程的审批权；
5.岗位职责所赋予的其他权限。
任
职
资
格
学历专业
建筑类相关专业本科以上学历
工作经验
建筑行业经营管理岗位八年以上工作经历
资格证书
造价师、工程师等
知识技能
熟练掌握施工预算方法，熟悉国家关于招投标、施工合同、竣工结算的政策法规，并熟悉成本管理的有关理论与实践知识，具备较强的商务谈判能力和素质。
计算机
熟练应用预算软件、办公软件
其他要求
身体健康、精力充沛，诚信稳重、职业形象良好，较强的领导、策划、组织协调能力，出色的观察、分析、判断、决策与执行能力。
1.2土建预算员
起草人
审核人
批准人
编修日期
版本
代码
岗位名称
土建预算员
所在部门
经营管理中心
岗位等级
岗位代码
GW0102
直接上级
经营管理中心主任
直接下级
无
岗位目标
掌控项目土建经营风险，加强项目招投标管理、成本管理、结算管理中土建部分的过程控制。
工时比重
工作职责（按重要度）
承担责任
绩效指标
30%
1.招投标管理
①根据国家有关招投标的政策法规，协助制订集团公司有关招投标的管理办法；
②亲自收集或督导区域公司、项目部预算人员收集编制工程预算所需的各类资料；
③在成本核算基础上，负责各区域公司土建项目招投标文件的审核；
④督导区域公司做好土建项目投标报价工作；
⑤在成本核算基础上，负责直属土建项目的招投标工作。
⑥开展工程预算方面的交流和培训，采取有效措施提高自身及区域公司、项目部预算人员在工程造价方面的水平。
全部
招投标制度的全面性、有效性，预算资料收集的及时度、准确度、全面度，招投标审核数量、通过率、中标率，预算人员的交流与培训状况、预算能力水平
20%
2.项目结算
①了解国家和地区有关项目结算方面的政策法规，协助制订关于集团公司有关项目结算方面的管理办法。
②督促区域公司或项目部做好结算资料日常管理工作，指导、审核项目结算工作；
③根据领导安排负责项目竣工结算工作，做好结算资料日常管理工作。
④及时做好项目竣工结算工作或督导区域公司、项目部做好项目竣工结算工作，对存在结算风险的项目提出经营建议。
部分
结算制度的全面性、有效性，资料完整性、真实性，结算及时性与工作量，建议的数量与采纳情况
20%
3.成本管理
①借鉴行业优秀企业在成本管理方面的先进经验，协助制订集团公司有关成本管理的规范制度；
②总结集团公司在项目成本管理方面的现状，并对成本管理方面存在的典型问题进行分析，提出改进意见；
③督促区域公司或项目部结合施工图预算、成本核算等资料，进行成本分析，提出成本管理的改进意见；
④结合施工图预算、成本核算资料，对亲自负责的项目进行成本分析，提出成本管理的改进意见。
部分
结算制度的全面性、有效性，成本测算水平、成本节约率，参与项目工作量
15%
4.信息化管理
①督促区域公司、项目部做好PM系统中属于本岗位职责内的信息化工作；
②负责做好领导指定项目的PM系统中属于本岗位职责内的信息化工作。
全部
信息化工作的及时性、准确性、全面性，人员操作水平
5%
5.其他
①协助安装预算员开展部分工作；
②上级分配的其他各项工作。
协助
协助工作量及工作质量、上级认可度
公司内部
工作关系
汇报
1.定期向部门主任汇报各项工作具体开展情况；
2.不定期向部门主任提交预算书说明、招投标审核意见、项目结算工作报告、成本管理建议报告。
协调
1.与安装预算员协作开展信息化工作及部分业务工作；
2.根据工作需要，主动与财务、工程、技术、监审、人力等部门及相关人员沟通。
督导
1.督导各区域公司预算人员的业务工作与信息化工作；
2.接受部门主任及有关领导、专家的工作指导，接受业务相关所有人员的工作监督。
公司外部
工作关系
1.建设主管部门：
相关业务培训；
2.建设单位：
合同、结算等谈判；
3.材料供应商、分包商：
投标询价。
工作权限
1.职责范围内，对区域公司相应经营工作的督导权、审核权；
2.负责项目内，开展相应经营工作的知情权、自主权；
3.职责范围内，对改进相关经营工作的建议权；
4.岗位职责所赋予的其他权限。
任
职
资
格
学历专业
工程造价管理、工程概预算等专业大专以上学历
工作经验
三年以上工程预算经验
资格证书
造价员以上或预算岗位职业资格证书
知识技能
1.精通施工预算、成本管理相关理论实践知识，熟知工程结算方面的政策法规及流程；
2.熟悉工程建设概预算定额及费用定额管理，掌握工程造价、设备、材料市场信息。
计算机
熟练运用办公软件、专业预算软件、工程成本分析应用软件。
其他要求
工作细致、团队意识；较强的人际沟通能力、执行能力、分析能力与解决具体问题能力。
1.3安装预算员
起草人
审核人
批准人
编修日期
版本
代码
岗位名称
安装预算员
所在部门
经营管理中心
岗位等级
岗位代码
GW0103
直接上级
经营管理中心主任
直接下级
无
岗位目标
掌控项目安装部分经营风险，加强项目招投标管理、成本管理、结算管理中安装部分的过程控制。
工时比重
工作职责（按重要度）
承担责任
绩效指标
30%
1.招投标管理
①根据国家有关招投标的政策法规，协助制订集团公司有关招投标的管理办法；
②亲自收集或督导区域公司、项目部预算人员收集编制工程预算所需的各类资料；
③在成本核算基础上，负责各分公司安装项目招投标文件的审核；
④督导分公司做好安装项目投标报价工作；
⑤在成本核算基础上，负责直属安装项目的招投标工作；
⑥开展工程预算方面的交流和培训，采取有效措施提高自身及区域公司、项目部预算人员在工程造价方面的水平。
全部
招投标制度的全面性、有效性，预算资料收集的及时度、准确度、全面度，招投标审核数量、通过率、中标率，预算人员的交流与培训状况、预算能力水平
20%
2.项目结算
①了解国家和地区有关项目结算方面的政策法规，协助制订关于集团公司有关项目结算方面的管理办法。
②督促区域公司或项目部做好结算资料日常管理工作，指导、审核项目竣工结算工作；
③根据领导安排负责项目竣工结算工作，做好结算资料日常管理工作。
④及时做好项目竣工结算工作或督导区域公司、项目部做好项目竣工结算工作，对存在结算风险的项目提出经营建议。
部分
结算制度的全面性、有效性，资料完整性、真实性，结算及时性与工作量，建议的数量与采纳情况
20%
3.成本管理
①借鉴行业优秀企业在成本管理方面的先进经验，协助制订集团公司有关成本管理的规范制度；
②总结集团公司在项目成本管理方面的现状，并对成本管理方面存在的典型问题进行分析，提出改进意见；
③督促区域公司或项目部结合施工图预算、成本核算等资料，进行成本分析，提出成本管理的改进意见；
④结合施工图预算、成本核算资料，对亲自负责的项目进行成本分析，提出成本管理的改进意见。
部分
结算制度的全面性、有效性，成本测算水平、成本节约率，参与项目工作量
15%
4.信息化管理
①督促区域公司、项目部做好PM系统中属于本岗位职责内的信息化工作。
②负责做好领导指定项目的PM系统中属于本岗位职责内的信息化工作。
全部
信息化工作的及时性、准确性、全面性，人员操作水平
5%
5.其他
①协助土建预算员开展部分工作；
②上级分配的其他各项工作。
协助
协助工作量及工作质量、上级认可度
公司内部
工作关系
汇报
1.定期向部门主任汇报各项工作具体开展情况；
2.不定期向部门主任提交预算书说明、招投标审核意见、项目结算工作报告、成本管理建议报告。
协调
1.与土建预算员协作开展信息化工作及部分业务工作；
2.根据工作需要，主动与财务、工程、技术、监审、人力等部门及相关人员沟通。
督导
1.督导各区域公司预算人员的业务工作与信息化工作；
2.接受部门主任及有关领导、专家的工作指导，接受业务相关所有人员的工作监督。
公司外部
工作关系
1.建设主管部门：
相关业务培训；
2.建设单位：
合同、结算等谈判；
3.材料供应商、分包商：
投标询价。
工作权限
1.职责范围内，对区域分公司相应经营工作的督导权、审核权；
2.负责项目内，开展相应经营工作的知情权、自主权；
3.职责范围内，对改进相关经营工作的建议权；
4.岗位职责所赋予的其他权限。
任
职
资
格
学历专业
工程造价管理、工程概预算等专业大专以上学历
工作经验
三年以上工程预算经验
资格证书
造价员以上或预算岗位职业资格证书
知识技能
1.精通施工预算相关理论实践知识，熟知工程结算方面的政策法规及流程；
2.熟悉工程建设概预算定额及费用定额管理，掌握工程造价、设备、材料市场信息。
计算机
熟练运用办公软件、专业预算软件、工程成本分析应用软件。
其他要求
工作细致、团队意识；较强的人际沟通能力、执行能力、分析能力与解决具体问题能力。
1.4合约管理员
起草人
审核人
批准人
编修日期
版本
代码
岗位名称
合约管理员
所在部门
经营管理中心
岗位等级
岗位代码
GW0104
直接上级
经营管理中心主任
直接下级
无
岗位目标
加强经营管理工作统计分析，规范客户资信管理，根据国家法律法规，在招投标、合同签约等经营行为过程中，体现诚信经营的要求。
工时比重
工作职责
承担责任
绩效指标
30%
1.市场开发与管理
①承接工程月报表的汇总及上报；
②内部承包协议、施工合同、材料合同、劳务分包合同、工程分包合同等各类合同审核与备案；
③总结合同管理经验，协助修订合同管理办法。
全部
报表上报的及时性、准确性，合同审核的数量、效率
25%
2.招投标管理
①适时把握国家或地区有关项目资格预审、招投标等方面的政策法规要求；
②资格预审文件、资信标的编制。
全部
政策法规的解读与运用情况，文件编制的数量、通过率
20%
3.客户资信管理
①定期汇总客户单位、内部承包单位、供方单位的目录；
②按年度汇总、上报顾客满意度情况；
③督导各区域公司对客户单位、内部承包单位、供方单位进行考评，加强对上述单位的资信管理。
部分
目录编制的及时性、准确性，目标单位资信资料的全面性、真实性，顾客满意度水平
10%
4.诚信经营
①适时了解国家有关特级资质就位（年检）的政策要求；
②特级资质就位（年检）经营管理方面资料的收集和准备。
部分
资料搜集的及时性、准确性、完整性、有效性
10%
5.信息化管理
①需本岗位录入PM中的相关经营管理信息。
②督导区域公司、项目部录入PM系统中与本岗位职责相关的经营管理信息。
全部
部分
信息化工作的及时性、准确性、全面性，人员操作水平
5%
6.其他
①协助上级开展客户回访并整理回访信息；
②上级分配的其他各项工作。
协助
参与回访的次数、调查结果，上级认可度
公司内部
工作关系
汇报
1.定期向部门主任承接工程月报表、顾客满意度年报表；
2.定期或不定期向部门主任提供客户单位、内部承包单位、供方单位的目录以及相关资信档案信息。
协调
1.与行政管理中心配合完成合同、标书等文件的用印工作；
2.根据工作需要，与工程、财务、人力资源等部门进行沟通。
督导
1.督导各分公司经营部门及时提供相关材料和开展信息化工作；
2.接受部门主任的指导，接受全体经营工作人员及业务协作人员的工作监督。
公司外部
工作关系
1.建设主管部门：
业务培训；
2.建设单位：
合同谈判；
3材料供应商、分包商：
履约调查。
工作权限
1.职责范围内，对区域分公司相应经营工作的督导权、审核权；
2.职责项目内，开展相应经营工作的知情权、自主权；
3.职责范围内，对改进相关经营工作的建议权；
4.职责范围内，对相关资料的保管权；
5.岗位职责所赋予的其他权限。
任
职
资
格
学历专业
建筑类或营销专业本科学历
工作经验
两年以上房地产或建筑行业工作经验
资格证书
助理级以上职称
知识技能
1.市场营销、法律、行政管理、统计学等相关知识；
2.熟知建筑行业政策法规及有关手续的办理流程；
3.熟悉招投标过程中对资格预审的要求，以及特级企业资质就位的资料要求。
计算机
熟练运用办公软件及统计分析工具
其他要求
工作细致、诚信敬业，职业形象良好，具有较强的沟通能力、语言表达能力及执行力。
1.5综合业务员
起草人
审核人
批准人
编修日期
版本
代码
岗位名称
综合业务员
所在部门
经营管理中心
岗位等级
岗位代码
GW0105
直接上级
经营管理中心主任
直接下级
无
岗位目标
规范管理经营部资料和经济技术、合约文档，满足查询需求；建立各类证照清单，协调证照使用，满足投标需求；做好职责范围内工作，加强经营部规范管理。
工时比重
工作职责
承担责任
绩效指标
40%
1.诚信经营
①政策把握：
及时了解各地有关出省备案、分支机构年检等方面的政策法规要求。
②出省施工备案：
审查区域公司或项目部关于项目基本信息内容填表正确；根据不同地区的要求收集齐全办理出省施工备案所需的各项材料；亲自或协助办理出省施工备案，并向区域公司或项目部提供备案文件。
③区域公司年检：
审查区域公司所提供材料的完整性和准确性；收集齐全应由总部提供的年检材料；亲自或协助区域公司办理年检。
④证书调配：
审核各区域公司的证书申请需求，调配各种公司资质证书、技术人员资格证书，办理相关借用手续；分析已有证书资源及总体需求，提出证书需求及发展计划。
全部
政策法规的熟悉程度，施工备案的及时性、通过率，年检资料的准确性、全面性、年检办理效率，证书资源的利用率，证书发展计划的全局性、针对性
20%
2.保证金管理
①掌握招标书有关投标保证金及施工合同中有关履约保证金的要求；
②办理工程项目投标保证金（保函）、履约保证金（保函）；
③协助相关财务部门及时获得有关票据供帐务处理。
全部
保证金办理的及时性，获取票据的及时性、全面性、有效性
20%
3.资料保管
①对应由集团总部经营管理中心保管的经营资料及时催收并妥善保管；
②及时满足领导及各有关部门对经营资料查询的要求；
③对应归档的材料及时转交档案管理部门保管，协助公司档案管理人员对经营资料分级、分类。
部分
获取资料的完整性、及时性，档案分类的系统性、科学性、查询效率
10%
4.国际项目经营
①把握有关国际项目经营方面的政策法规；
②参与国际工程项目洽谈；
③负责国际工程项目有关经营技术资料的翻译；
④负责对国际项目经营资料及客户信息的整理。
部分
国际政策法规掌握情况、参与洽谈次数及效果，资料翻译与整理的及时性、准确性
10%
5.其他
①对各区域公司项目结算情况进行登记；
②上级分配的其他各项工作。
部分
登记的及时性、准确性，上级认可度
公司内部
工作关系
汇报
1.定期向部门主任汇报各项业务的具体工作情况；
2.不定期向部门主任与领导汇报诚信经营相关问题及处理建议。
协调
1.与财务管理中心配合做好保证金办理及有关票据整理工作；
2.与人力资源中心配合做好证书的调配工作；
3.与行政管理中心配合做好经营资料的归档管理工作；
4.根据工作需要，与工程、企管等部门进行沟通。
督导
1.督导各分公司经营部门按照诚信经营要求开展相关工作；
2.接受部门主任及领导的工作指导，接受经营工作人员及有关部门的工作监督。
公司外部
工作关系
1.建设主管部门：
业务培训、各类主管部门出具的介绍信、诚信证明等资料办理
2.建设单位：
无
3.监理单位：
无
工作权限
1.职责范围内，对区域分公司相应经营工作的督导权、审核权；
2.职责项目内，开展相应经营工作的知情权、自主权，对改进相关经营工作的建议权；
3.职责范围内，对相关资料的保管权；
4.对各类证书的统筹调配权；
5.岗位职责所赋予的其他权限。
任
职
资
格
学历专业
工程管理专业本科以上学历，有英语第二专业背景者更优。
工作经验
相关领域三年以上工作经验
资格证书
助理级以上职称
知识技能
升级会员 