OA办公系统功能模块.docx

OA办公系统功能模块.docx

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OA办公系统

功能模块

功能模块

功能描述

个人事务

电子邮件

用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发

内部短信

主要起通知、提醒和交流作用。

个人考勤

主要用于对公司内部员工考勤的管理。

日程安排

主要是对未来要做的事务进行安排、提醒

工作日志

主要是对已经做的工作进行记录，如日志、周总结，月（年）度总结等

个人文件柜

用来存放个人文件。

支持建立多级目录

控制面版

用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容

工作流程

新建工作

发起流程，从对应流程文件夹（如请假、申购、用车、用章等等）中选择需要的模板，开始填写表格

待办工作

按管理权限审批流程，可以审批各用户转交来的流程

工作查询

查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL

工作监控

可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等

数据报表

事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等

超时统计

对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计

工作委托

因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理

工作销毁

对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站

流程日志

查询流程每一步骤的办理日志情况

行政办公

公告通知管理

可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况

公告通知审批

可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去

日程安排查询

可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作

工作日志查询

可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享

管理简报

统计各用户各项工作的数量

办公用品管理

办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表

固定资产

实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。

图书管理

实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。

资源申请管理

对设备的进行管理，排出使用日期等，如笔记本电脑、投仪影等

会议申请安排

对会议室进行预约登记、会议申请、批准，会议纪要等进行全面管理

公共通讯薄

按组查询人员通讯信息

组织机构信息

有权限用户可以查看单位、部门、用户相关信息

人力资源

人事管理

主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。

实现人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。

可以实现如合同到期的定时提醒，可设置附件。

包括人事档案、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析等子模块。

招聘管理

实现从招聘需求到人员招聘、选才等过程

细分为招聘需求、招聘计划、人才库、招聘筛选、招聘录用、人才分析等模块

培训管理

主要包括培训计划、培训审批、培训记录等模块

考勤管理

对在OA上考勤的数据进行统计

包括考勤审批、考勤记录、考勤统计、排班管理等模块

员工自助查询

员工可以查询自己的基本信息、职位情况、教育背景等内容。

公文管理

发文管理

主要是发文过程，包括发文拟稿、、发文审核、套红盖章等模块

收文管理

包括收文登记、领导批阅、收文分发、收文阅读

基础设置

主要设置参数、主题词管理、文件类型管理、收文权限管理

CRM（客户关系管理）

客户管理

包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录及客户关怀

销售管理

包括销售机会、报价单、合同、订单、合同收款等模块

客户服务

包括客服记录、客户投诉

市场营销

记录市场活动的相关信息，如活动时间、地点、类型等

采购管理

有供应商管理、供应商联系人管理、采购订单、采购入库、采购付款

报表分析

如客户报表、销售报表、客户服务报表、采购报表等

系统设置

对CRM各模块中的代码进行设置

交流园地

讨论区

单位的内部的BBS，可以设置多个主题，有权限的人参与讨论

网络会议

可以进行视频会议，与个人事务中“我的视频会议”关联

网络会议管理

包括发起会议、删除、结束、加人、会议记录等操作

系统管理

组织机构设置

设置单位名称、部门、用户及角色与权限设置

工作流设置

定义工作流表单、流程等，并对流程进行分类

行政办公设置

设置公共网址、工作日志、公共通讯薄、公告通知、文件套红模板

信息交流设置

设置短信提醒、手机短信、讨论区、词语过滤、信息过滤审核

定时任务管理

有定时发起流程、工作流超时催办、数据库定时备份等

紧急通知设置

可以设置桌面模块及桌面显示窗口两种不同内容及显示方式

界面设置

可以设置IE标题、主界面、登陆界面等内容等

状态栏设置

可以设置底部需要显示的文字

系统代码设置

对OA中各模块设置不同代码