OA办公系统功能模块.docx

1、OA办公系统功能模块功能模块功能描述个人事务 电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发内部短信主要起通知、提醒和交流作用。个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒工作日志主要是对已经做的工作进行记录，如日志、周总结，月（年）度总结等个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录控制面版用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容工作流程新建工作发起流程，从对应流程文件夹（如请假、申购、用车、用章等等）中选择需要的模板，开始填写表格待办工作按管理权限审批流程，可以审批各用户转交来的流程工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果

2、可导出EXCEL 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等数据报表事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 工作销毁对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作 工作日志查询可以查看下属写的工作

3、日志，并可以对日志进行点评及共享管理简报统计各用户各项工作的数量办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。资源申请管理对设备的进行管理，排出使用日期等，如笔记本电脑、投仪影等会议申请安排对会议室进行预约登记、会议申请、批准，会议纪要等进行全面管理公共通讯薄按组查询人员通讯信息组织机构信息有权限用户可以查看单位、部门、用户相关信息人力资源人事管理主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。实现人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。可以实现如合同到期的定时

4、提醒，可设置附件。包括人事档案、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析等子模块。招聘管理实现从招聘需求到人员招聘、选才等过程细分为招聘需求、招聘计划、人才库、招聘筛选、招聘录用、人才分析等模块培训管理主要包括培训计划、培训审批、培训记录等模块考勤管理对在OA上考勤的数据进行统计包括考勤审批、考勤记录、考勤统计、排班管理等模块员工自助查询员工可以查询自己的基本信息、职位情况、教育背景等内容。公文管理发文管理主要是发文过程，包括发文拟稿、发文审核、套红盖章等模块收文管理包括收文登记、领导批阅、收文分发、收文阅

5、读基础设置主要设置参数、主题词管理、文件类型管理、收文权限管理CRM（客户关系管理）客户管理包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录及客户关怀销售管理包括销售机会、报价单、合同、订单、合同收款等模块客户服务包括客服记录、客户投诉市场营销记录市场活动的相关信息，如活动时间、地点、类型等采购管理有供应商管理、供应商联系人管理、采购订单、采购入库、采购付款报表分析如客户报表、销售报表、客户服务报表、采购报表等 系统设置对CRM各模块中的代码进行设置交流园地讨论区单位的内部的BBS，可以设置多个主题，有权限的人参与讨论网络会议可以进行视频会议，与个人事务中“我的视频会议”关联网络会议管理包括发起会议、删除、结束、加人、会议记录等操作系统管理组织机构设置设置单位名称、部门、用户及角色与权限设置工作流设置定义工作流表单、流程等，并对流程进行分类行政办公设置设置公共网址、工作日志、公共通讯薄、公告通知、文件套红模板信息交流设置设置短信提醒、手机短信、讨论区、词语过滤、信息过滤审核定时任务管理有定时发起流程、工作流超时催办、数据库定时备份等紧急通知设置可以设置桌面模块及桌面显示窗口两种不同内容及显示方式界面设置可以设置IE标题、主界面、登陆界面等内容等 状态栏设置可以设置底部需要显示的文字系统代码设置对OA中各模块设置不同代码