宿舍管理一卡通系统解决方案.docx

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宿舍管理一卡通系统解决方案

JBC宿舍管理一卡通系统解决方案

关键字：

宿舍管理系统  一卡通系统  企业一卡通  宿舍一卡通  宿舍管理      

摘   要：

本宿舍管理系统是针对企业在宿舍管理方面遇到的人员众多、管理困难等问题而开发的一款管理软件。

适用于企事业单位宿舍。

可以有效地查询且记录员工在入住后有关宿舍管理方面的情况（如宿舍号、进入宿舍时间、搬离宿舍的时间、水电费的缴纳情况等）。

一 前言

   随着企业规模扩大，企业员工数目的增多，部门之间员工调动，临时人员的增加，企业员工宿舍管理纯粹采用人工管理已暴露出许多不足，管理混乱，无数据可查，人为损坏公共财产，偷盗事件防不胜防等等，严重影响到了公司对员工的管理，为此本公司特研发了这一宿舍管理系统，用以解决如上问题。

   本宿舍管理系统是针对企业在宿舍管理方面遇到的人员众多、管理困难等问题而开发的一款管理软件。

适用于企事业单位宿舍。

可以有效地查询且记录员工在入住后有关宿舍管理方面的情况（如宿舍号、进入宿舍时间、搬离宿舍的时间、水电费的缴纳情况等）。

系统采用了先进的记录手段、快捷方便的管理方式，完善的统计、多样的报表和分析功能，给企业提供详细的宿舍管理信息。

   深圳市兴建博电子有限公司成立于2000年，其前身是1990年成立的专业条码刷卡钟、考勤系统开发公司，经过多年的努力拼搏、艰苦奋斗，发展为以智能卡产品为主，集研发、制造、销售于一体的智能设备专业制造商，推出JBC门禁考勤系统、收费系统、巡更系统、停车场管理系统等。

在系统应用的研发上投入大量的人力资源，推出校园一卡通系统、企业一卡通系统、智能小区一卡通等系统。

   近年来，公司大力进行市场拓展，客户遍布全国各地，同时在北京、上海、广州、沈阳、青岛、成都、西安、武汉、长沙、南昌、福州、深圳、中山、东莞、汕头、惠州等城市和地区设有十多个办事处和总代理；海外客户遍及全球，包括美洲、欧洲、东南亚等国家和地区，如印度、泰国、越南、柬埔寨、马来西亚、墨西哥、伊朗等。

   我们本着“智能技术、科技领先、质量第一、信誉至上”的精神，逐步形成了有自己特色的产品领域，深受客户和多方面的好评。

本公司具有公安部颁发的质量证书、及国内外多家相关名牌产品代理证。

   我们的宗旨：

以技术求胜，最好的性能价格比，最佳的信誉和服务奉献社会。

二 系统总体建设目标

   建设一个先进的、可靠的、易用的、安全的宿舍管理系统，为实现企业管理信息化、自动化提供最稳固的应用基础。

三 系统设计原则

   可靠性和稳定性 

   在系统设备选型、网络设计、软件设计等各个方面充分考虑可靠性和稳定性。

在设计方面，采用容错设计和开发计算结构。

在设备选型方面，保证软件、硬件的可靠性，采用成熟的技术和产品。

在设备选型和系统设计的各个方面都尽量减少故障的发生。

   易管理性

   系统涉及面广，需要对系统进行实时控制和管理。

系统管理员在不改变系统运行的情况下具备对系统进行调整的能力。

   易维护性

   可维护性是当今应用系统成功与否的重要因素，它包含两层含义：

故障的易于排除，日常的管理操作简便。

   先进性

   现代信息技术是现代科学技术发展中最活跃的领域，新产品，新技术层出不穷，每一个新技术的出现都对我们的生活方式产生极大的影响，对我们工作效率的提高起到极大的推动作用。

本系统必须采用先进的技术和设备，这一方面反映了系统所具有的先进水平，又使得系统具有强大的发展潜力。

同时，由于本系统是一个实际使用的系统，其技术和设备是相对成熟的。

   整体性

   系统的整体性，涉及到方方面面，本系统对这些因素有统筹考虑，构成了一个有机的智能卡管理系统。

   安全性

   包括硬件的安全性、数据中心的安全性、网络环境的安全性、应用系统的安全性、卡片的安全性。

为系统提供一个全面的安全防护措施。

   应用性

   本系统能满足智能卡管理系统的功能要求和实际应用的需要。

   开放性

   为保证各供应商产品的协同运行，同时考虑到投资者的长远利益，本系统是开放系统，并结合了相关的国际标准或工业标准执行。

   规范性

   由于本系统是一个综合性系统，在系统设计和建设初期着手参考了各方面的标准与规范，并且遵从该规范各项技术规定，做好了系统的标准化设计与管理工作。

   可扩充性

   本系统考虑今后发展的需要，因而为在系统产品系列、容量与处理能力等方面的扩充与换代提供了可能，这种扩充不仅充分保护了原有投资，而且具有较高的综合性能价格比。

四、硬件介绍和系统网络拓扑图

IC卡简介（Mifare-one非接触式IC卡）

   是一种以无线方式传送数据的集成电路卡片，它具有数据处理及安全认证功能等特有的优点。

   1 可靠性高

   卡与读写器之间无机械接触，避免了由于接触读写而产生的各种故障。

例如：

由于粗暴插卡、非卡外物插入、灰尘、油污导致接触不良等原因造成的故障；卡表面无裸露的芯片，无须担心芯片脱落、静电击穿，弯曲损坏等问题；

   2 操作方便、快捷

   由于非接触通讯，读写器在1cm-10cm范围内就可以对卡片操作，所以不必象IC卡那样进行插拔工作；非接触卡使用时没有方向性，卡片可以任意方向掠过读写器表面，可大大提高每次使用的速度；

   3 防冲突

   射频卡中有快速防冲突机制，能防止卡片之间出现数据干扰，因此读写器可以"同时"处理多张非接触式射频卡；

   4 加密性能好

   射频卡的序列号是唯一的，制造厂家在产品出厂前已将此序列号固化，不可再更改；射频卡与读写器之间采用双向验证机制，即读写器验证射频卡的合法性，同时射频卡也验证读写器的合法性；处理前，卡要与读写器进行三次相互认证，而且在通讯过程中所有的数据都加密。

此外，卡中各个扇区都有自己的操作密码和访问条件。

考勤门禁机7200（修改后用为宿舍管理）

   JBC7200是一款非接触式IC感应门禁考勤机，是一部记录员工刷卡时间及其编号的自动记录仪器，可编程设计，可满足用户在不同场合的不同需求和应用，考勤（门禁）机内置10MM以太网接口，可直接接入局域网络，该卡钟适应于各种场所的考勤、门禁管理、宿舍管理。

   该款机型可识别EM ID卡和MIFARE 1卡，采用不同颜色的液晶显示，并能实现大屏幕LCD中文简体、中文繁体显示的切换，且具RS232和RS485通讯接口各一个，具有较强的扩充功能，能控制外接不同读头，控制外接电锁实现门禁管理。

JBC宿舍管理一卡通网络拓扑图

五 总体设计原则

   实用性：

实用有效是最主要的设计目标，设计结果能满足需求并且行之有效。

兴建博宿舍管理系统坚持实用性是第一位的原则, 保证系统和应用软件全中文界面，且功能完善，界面友好，兼容性强，使用户最方便地实现各种功能并且便于掌握。

   开放性：

宿舍管理系统应具有良好的开放性。

这种开放性靠标准化实现，使得符合这些标准的计算机系统很容易进行网络互联。

为此，制定了全网统一的网络体系结构，并遵循统一的通信协议标准。

网络体系结构和通信协议应选择广泛使用的国际某标准并符合客户总体设计要求，使得该系统广泛采用开放技术、开放结构、开放系统组件和开放用户接口，以保证系统可以平稳地适应企业发展的变化而变化。

   可靠性：

兴建博宿舍管理系统保证系统的稳定、可靠和安全运行，具有很高的MTBF（平均无故障工作时间）和极低的MTBR（平均无故障率），具有容错功能，支持故障检测和恢复，可管理性强，能满足企业宿舍所在地环境、气候条件，抗干扰能力强。

   先进性：

兴建博宿舍管理系统既能满足当前企业对网络的应用需求，又可以在将来需要扩展的时候，能方便地扩展，保护目前的所有投资；设计的配置可以灵活变通，以便适应客户的其他要求。

我公司尽可能地采用成熟先进的技术，使用具有时代先进水平的宿舍管理设备，这些设备在相当长的时间内能保证其先进性与可用性。

   安全性：

兴建博宿舍管理系统提供多层次安全控制手段，建立完善的安全管理体系，采用多重数据保护和加密技术防止数据受侵击和破坏，有可靠的防病毒措施和阻挡不良信息进入的措施。

   经济性：

兴建博校宿舍管理系统着眼于近期目标和长期的发展，选用先进的设备进行最佳性能组合，利用有限的投资构造一个性能最佳的系统。

   可扩展性：

本系统网络系统规划设计要满足企业不断发展的要求，还要满足因技术发展需要而实现低成本扩展和升级的需求。

   完善的应急机制：

兴建博宿舍管理系统可脱机单独工作，在出现网络故障时或者停，电时不影响各处使用。

拥有安全可靠的数据备份系统，（可以异地和本地网络备份、任意时间段都可以备份）完善的系统安全机制。

六 JBC宿舍管理一卡通系统功能实现图

七 具体功能实现

7.1 软件安装环境

   硬件环境：

硬盘100M以上，内存32M以上，中央处理器P31.7G以上

   软件环境

   操作系统：

Windows98，Windows2000, Windows Me, Windows2003, Windows XP等简体或者英文版Windows系列操作系统

后台数据库：

SQL SERVER2000简体或者英文版

7.2 安装SQL SERVER2000服务器

7.2.1、数据库服务器安装条件

   硬件要求

   下面说明安装 Microsoft SQL Server 2000 或 SQL Server 客户端管理工具和数据库的硬件要求。

   硬件最低要求 

   计算机 ：

Intel 或兼容机 

   Pentium 300 MHz 或更高。

   内存（RAM） 企业版：

至少 64 MB，建议 128 MB 或更多 

   标准版：

至少 64 MB

   个人版：

Windows 2000 Professional 上至少 64 MB，其它所有操作系统上至少 32 MB

   开发版：

至少 64 MB Desktop Engine：

Windows 2000 上至少 64 MB，其它所有操作系统上至少 32 MB

   硬盘空间 SQL Server 数据库组件：

95 到 270 MB，一般为 250 MB 

   Analysis Services：

至少 50 MB，一般为 130 MB

   English Query：

80 MB

   仅 Desktop Engine：

44 MB

   请预留500MB的空间给安装过程中的临时文件使用。

   监视器 VGA 或更高分辨率 

   SQL Server 图形工具要求 800x600 或更高分辨率

   定位设备 Microsoft 鼠标、键盘或兼容设备 

7.2.2、数据库服务器安装

   将数据库安装光盘放入光驱，自动弹出安装对话框窗口，按提示逐步完成数据库的安装。

7.3 软件安装

   双击软件安装程序图标，按提示逐步完成软件安装。

7.4 软件模块介绍

   7.4.1 卡片管理 

   功能：

导入卡片信息，更新卡片信息。

    在原有卡片信息的基础上，对原有卡片信息进行导入，很好的继承原有数据库内的卡片信息，并对卡片信息做实时的更新操作，保持此模块中的人事和卡片信息与人事部门的信息保持同步。

在此操作人员可对单位或企业的员工进行比较详细的人事资料查询。

（其中包括其所对应的宿舍号，所属公司等项目）

   7.4.2宿舍管理 

   功能：

建立公司所拥有的宿舍详细资料，并实现对宿舍的各种管理。

   7.4.2.1 宿舍类别 

   功能：

建立不同类别的宿舍信息，包括宿舍编号，宿舍级别，床位数等。

   7.4.2.2 宿舍建立 

   功能：

建立宿舍详细信息，包括宿舍栋号，房号，宿舍类别，宿舍名称，电话，宿舍长，部门区分，性别区分，职务区分，等级区分等，登记相关公共财产信息，包括财产名称，数量，价格等，对床位信息进行编号，也可批次建立宿舍信息，如建立一整栋楼所有宿舍信息，此功能适用于按类型分楼的宿舍。

在此模块中也可以对这些信息进行修改删除。

   7.4.2.3 宿舍分配

   对已注册的人员进行宿舍及床位分配，分配条件可选栋号，宿舍类型，性别区分，部门，职位，等级，可以尽量缩小选择范围，节省工作时间。

也可批次分配，还可对分配结果进行查询打印，生成房间分配报表。

   7.4.2.4 换房登记

   面对频繁的人员流动，换房登记显的尤为重要，在此模块中可以选择在不同楼中，也可以选择在不同房间中，也可以选择在不同床位间进行调换，并登记调换原因，以备查询，并可以生成换房记录报表，还可以按日期，按人员，按宿舍号进行查询和打印报表。

   7.4.2.5 退房作业

   登记相关的退房信息，可以选择人员信息，按人员退房，也可以选择宿舍号按宿舍退房。

   7.4.2.6 外宿登记

   对不愿居住集体宿舍，而选择在外住宿的员工进行登记，选择相应人员编号，姓名，部门，填好申请日期，外住地点，联系人及电话，原因即可，还可生成外宿登记报表，很好的实现了对住宿人员和外宿人员的管理。

   7.4.2.7 卫生记录

   在集体宿舍中卫生是个很重要的方面，优良的管理能够为员工提供良好的居住环境。

选择栋号，宿舍编号，填写相关的检查项目，并根据制度指定相关检查结果及奖惩金额，并按需要选择是否计入相关收费项目，以提高员工劳动积极性，还可以生成卫生登记报表。

   7.4.2.8 维修记录

   由于公有财产在使用过程中不断损坏，必须对公有财产的维修及费用进行登记。

选择栋号，宿舍编号，维修项目，费用，维修日期进行登记，并可添加备注。

还可以生成维修记录报表。

   7.4.3 收费

   功能：

登记宿舍各种收费项目，并统计相关项目。

   7.4.3.1 水电记录

   选择月份，楼号，宿舍号，并登记上月水（电）表数，这月水（电）表数，水（电）量单价，并生成总计，总计处留有手工输入，并可生成水电费报表。

   7.4.3.2 其他收费记录

   如房租，破损物品赔偿，奖惩等项目都在这一模块内实现登记，并可生成单项或总计报表。

   7.4.3.3 费用分摊  

   将上述产生的费用分摊到个人。

可分项分摊，也可总计分摊，并在分摊数额中留有手工输入项，以应变不同情况。

在此可生成收费分摊报表。

   7.4.4设备设置

   功能：

登记设备，设置机器的机器号，IP，位置，下发员工资料，包括姓名，权限，楼号，宿舍号，所属部门等，搜索设备，设置时间，初始化、刷卡模式等操作，主要完成从电脑中的人事资料到机器设备的下发过程。

   在此模块中主要实现了客户关于显示员工姓名，宿舍号和所属公司的功能需求。

   7.4.5 数据采集

    功能：

对所选IP所对应的设备进行数据采集。

对于数据采取不存储或循环存储机制，视客户需求而定。

    完成条件：

设备在线。

    操作周期：

每天，半个月或一个星期，视客户需求自行定义。

   7.4.6 报表浏览

    功能：

完成处理后的数据，结合事先输入好的员工收费数据，生成各种报表的过程。

其中包括换房记录报表、房间分配报表、外宿登记报表、卫生登记报表、维修登记报表、收费报表、费用分摊报表、宿舍收费总计报表，人员流动报表等，各式各样，以日期或人员为单位，视客户需求而定，以适应客户的各种工作需求。

在报表的收费总计处留有手工输入功能，以满足报表不能完全满足管理要求的不足。

在查询功能中实现按人员，按日期，按宿舍号，按流动人员等条件搜索，完善客户对浏览查询的细节要求。

八 系统特点

1、安全可靠   

   员工的姓名、编号与感应IC卡卡号的数字唯一对应，数据在IC卡封装后，如非强力恶意破坏，永久不变，保证数字高度安全保密。

感应卡与收费机无需物理接触，长久稳定。

终端内采用FLASH存贮技术，数据可保存10年。

2 高性价比  

   可靠的系统，合理的价格。

   通过简洁和有效的报告，反映实时的量化信息。

   可靠的，完全的，可追溯的并具有历史数据的数据库。

   操作简便，易学易用。

3安全性高 

   有完善的权限设置。

可以通过JBC管理平台得到轻松实现。

   完善的安全日志，记录每个用户的重要行为的操作记录。

4 界面优良 

   系统将提供标准的用户界面，进行信息管理，参数设置，问题查询，数据维护等功能。

5 优化的数据结构 

   优化的数据结构，大数据量下能保持稳定的访问速度。

 数据结构长期稳定，系统扩展时可在不关闭系统的情况下进行热扩展。