校园十大歌手策划方案.docx
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校园十大歌手策划方案
2011校园十大歌手策划方案
名称：
“（赞助商）2011校园十大歌手”大赛
一、活动宗旨
丰富大学生校内文化生活，增加与学生的联系和互动；
扩大学校自有活动的知名度和影响力；
强化品牌形象，提高赞助商品牌的知名度和曝光率
二、活动形式：
校园歌手大赛晋级赛
三、赛程设置：
活动分为报名、初赛、复赛，总决赛四个阶段
四、奖项设置：
决赛前十名选手获得校园十大歌手荣誉称号，并颁发奖杯及奖品。
设人气奖，中奖者可获赞助商提供的精美奖品。
五、可行性分析
作为全校最大的学生组织，校学生会拥有庞大的学生基础
大学生对十大歌手活动都有较高的热情和浓厚的兴趣
活动场地为团学活动中心和八百人报告厅，空间足够，灯光气氛好，音响设备齐全、可联系到专业老师给予教学指导
六、前期宣传：
一、宣传形式
1、赛程各阶段宣传
根据各校赛程，全方位宣传
1）学校宣传品
赞助商提供模版，由校方设计、制作和使用
-宣传海报、宣传单页
-喷绘展板或易拉宝
-宣传横幅
-其它：
如节目单、邀请函、门票等
2）品牌宣传品
赞助商提供宣传品，由校方负责派发、张贴或使用
-宣传单派发
-海报张贴
-易拉宝放置
3）校园媒体宣传
赞助商提供模板，由校方宣传
-广播报道
-BBS（校内网）报道
2、决赛现场
1）现场布置
文宣品由赞助商设计，校方负责制作和使用
-舞台背景版（品牌提供设计和制作要求）
-舞台横幅（品牌提供设计和制作要求）
-品牌视频播放（品牌提供DVD带）
-场馆室内的品牌海报张贴（品牌提供）
-使用话筒牌、选手号码牌等（品牌提供）
-使用现场气氛道具（品牌提供）
2）品牌互动
-品牌代表上台致辞
-品牌代表颁奖（最佳人气奖）
-赛程中穿插2个赞助商指定品牌游戏
-介绍到场的赞助商后援团，并设置“最佳人气奖”
三、活动后期
-活动整体反馈报告（图文并茂）
-活动宣传照片、比赛照片、选手风采展示
-决赛现场DVD
二、宣传方案
赛程阶段
品项
使用方式
宣传时间
数量
大赛报名
活动海报
海报栏张贴
全程
50张
品牌单页
派发
中、晚餐期
4500张
活动单页
派发
中、晚餐期
4500张
初赛
品牌单页
派发
中、晚餐期
4000份
活动单页
派发
中、晚餐期
5000份
横幅
现场悬挂
全程
1条
品牌易拉宝
人流密集处、比赛现场摆放
全程
2个
活动海报
海报栏张贴
全程
50张
复赛
品牌单页
派发
中、晚餐期
3000份
活动单页
派发
中、晚餐期
3000份
横幅
现场悬挂
全程
1条
品牌易拉宝
人流密集处、比赛现场摆放
全程
2个
喷绘展板或易拉宝
人流密集处、比赛现场摆放
全程
4个
大型喷绘
复赛现场
全程
1幅
决赛
品牌海报
海报栏张贴
全程
50张
活动海报
海报栏张贴
全程
60张
品牌单页
派发
全程
3000份
活动单页
派发
全程
3000份
横幅
现场悬挂
全程
1条
品牌易拉宝
人流密集处、比赛现场摆放
全程
4个
喷绘展板或易拉宝
人流密集处、比赛现场摆放
全程
4个
大型喷绘
主干道、人流密集处悬挂
全程
1幅
舞台背景板
决赛现场
决赛当天
1个
宣传品数量汇总表
品项
报名
初赛
复赛
决赛
总计
品牌海报
50
50
50
200
品牌单页
4500
4000
3000
3000
14500
活动单页
4500
5000
3000
3000
15500
横幅
/
1
1
1
2
品牌易拉宝
4
4
4
4
4
喷绘展板或易拉宝
4
4
4
4
4
大型喷绘
/
/
1
1
1
舞台背景板
/
/
/
1
1
七.活动时间
初定 初赛10月12日、10月13日、10月19日、10月20日
复赛10月26日
路演11月10日
决赛11月14日
八.活动地点：
初赛：
团学活动中心
复赛：
团学活动中心
路演：
一食堂门口
决赛：
八百人报告厅
九.活动流程：
具体活动及人员安排及预算：
布置会场，气球、分发荧光棒
每场两名工作人员负责门口签到
每场需要两名主持人，负责介绍选手、评委
每场需要四名工作人员负责计分、算分
每场两名工作人员负责选手叫场
一至两人负责音响调试，音乐播放，PPT
每场需要工作人员进行照片、摄像拍摄，一至两人
后期：
工作人员收拾会场
写总结（成就，不足）
财务报销
3．十大初赛
（1）开场：
开场词，介绍赛制，介绍赞助公司，播放十大与赞助公司ＶＣＲ（可用ppt），介绍评委
（2）十大开始：
由主持人掌控，每位选手演唱时间为一整首歌
（3）中场休息：
评委表演
（4）宣布晋级名单
4．十大复赛
复赛流程（比赛时间控制在1.5-2小时）
时间
内容
说明
备注
16：
00
全体工作人员到场
要求工作人员准时到场
16：
00-16：
20
工作人员培训、分工
依照工作人员培训手册
必选项
16：
20-17：
50
布置现场
张贴海报、悬挂横幅、搭建背景板、摆放喷绘展板或易拉宝、发放宣传单页、摆放嘉宾牌、评分表等
必选项
17：
20-18：
20
AV设备调试
音响、麦克风、电脑、投影仪、视频播放等
必选项
18：
30
现场布置完毕
18：
30-19：
00
嘉宾、评委入场
……
18：
30-19：
00
选手、观众入场
……
18：
30-18：
45
播放热场音乐
……
18：
45-19：
10
播放品牌视频
……
必选项
19：
10
主持人出场
19：
10-19：
15
主持人介绍到场嘉宾、评委
19：
15-19：
20
主持人介绍活动赞助商并鸣谢
必选项
19：
20-19：
35
介绍参赛选手
播放选手视频片断
19：
35-19：
45
介绍比赛规则、评分标准
19：
50
比赛正式开始
19：
50-20：
40
参赛选手自选曲目表演
20：
40-20：
50
评委汇总选手得分，进行排名
20：
50-20：
55
评委发表感言
20：
55-21：
00
主持人公布选手得分、入围决赛16名选手名单
必选项
21：
00-21：
20
合影留念
必选项
21：
20-21：
40
嘉宾、评委、选手、群众离场
21：
40-22：
00
清理现场
5．十大路演
地点：
食堂门口
流程：
由十大决赛选手轮番上场演唱拉票，为周日的十大决赛做宣传。
并邀请来自己的后援团，造声势。
去年十大歌手采用了路演方式，由于中午食堂人流较大，路演引来几乎所有路人的注目。
并在路演时发十大决赛入场券，被抢空。
宣传效果非常之好。
6．十大决赛
决赛流程（比赛时间控制在2-2.5小时）
时间
内容
说明
备注
15：
30
全体工作人员到场
要求工作人员准时到场
15：
30-16：
00
工作人员培训、分工
依照工作人员培训手册
必选项
16：
00-18：
10
布置现场
张贴海报、悬挂横幅、搭建背景板、摆放喷绘展板或易拉宝、发放宣传单页、摆放嘉宾牌、评分表等
必选项
17：
00-18：
00
AV设备调试
音响、麦克风、电脑、投影仪、视频播放等
必选项
18：
10
现场布置完毕
18：
30-19：
00
嘉宾、评委入场
……
18：
30-19：
00
选手、观众入场
……
18：
30-18：
45
播放热场音乐
……
18：
45-19：
10
播放品牌视频
……
必选项
19：
10
主持人出场
19：
10-19：
15
主持人介绍到场嘉宾、评委
必选项
19：
15-19：
20
主持人介绍本次活动独家赞助商中国赞助商，并介绍到场品牌代表和后援团，鸣谢品牌
必选项
19：
20-19：
35
介绍参赛10名选手
大屏幕展示选手风采
必选项
19：
35-19：
45
介绍比赛规则和评分标准
必选项
19：
45-20：
10
第1-5名参赛选手才艺展示
20：
10-20：
10
品牌互动游戏
必选项
20：
10-20：
25
第6-8名参赛选手才艺展示
20：
25-20：
30
品牌互动游戏
必选项
20：
30-20：
40
嘉宾表演
20：
40-20：
50
第9、10名选手才艺展示
20：
50-21：
00
评委汇总选手得分
21：
00-21：
05
主持人倒序公布第4-10名选手得分和名次
21：
05-21：
10
为4-10名参赛选手颁奖
21：
10-21：
15
公布第1-3名选手得分及名单
可由主持人、到场嘉宾分别公布
21：
15-21：
20
嘉宾为冠、亚、季军获得者颁发奖杯和奖品
必选项
21：
20-21：
30
赞助商代表揭晓最佳人气奖，并颁发奖品
根据网络投票和餐厅投票选出。
必选项
21：
30-21：
35
为人气奖得主颁奖
赞助商代表颁发
必选项
21：
35-21：
50
所有选手、嘉宾上台合影留念
必选项
21：
50-22：
00
比赛结束，观众离场
五、2011校园十大歌手大赛应急方案
1．宣传方面:
成立督导小组，每天定期对宣传进行检查。
海报
（1）宣传:
工作必须有明确的监督人和执行人，此过程中由督导小组负责全程跟踪，定期宣传部长汇报宣传进度及效果。
（2）宣传工作的检查:
安排专人每天中午、晚餐后检查学校各海报栏海报张贴情况，遇到海报破损或撕毁、覆盖情况及时进行通知执行人补贴。
各学院宣传部每天向校宣传部反馈活动宣传情况。
（3）安排专人每天负责海报宣传的拍照工作，每周将活动照片上交团委审核。
单页
每天中午11：
30-13：
30，下午17：
30-18：
30在学校食堂门口安排3-5名学生进行单页的派发。
各赛程当天安排3-5名学生在主干道、人流密集处进行派发。
宣传工作的检查：
督导组成员每天中、晚餐期监督单页派发情况。
每天安排专人负责单页派发照片的拍摄，每周将活动照片上交团委。
横幅
督导小组每天检查横幅是否正确悬挂在规定的位置，若横幅上的字体破损或横幅固定不牢，悬挂不正确应及时进行更换和调整。
喷绘展板或易拉宝
督导小组每日不定期检查喷绘展板或易拉宝的摆放，确保放置在安全、明显、人流量集中的地方，且固定牢固。
若发现喷绘展板或易拉宝丢失、破损，应及时进行更换。
其他宣传品
督导小组每日定期进行检查，确保宣传品完好无损、位置摆放正确。
2．筹备方面：
各种器材,场地的申请:
必须有一个总负责人,系统整理好所有批条，并在比赛前一周拿到正规批条。
彩排时测试舞台的各种灯光,音响效果，确定所有器材的可用性
（3）购买物品不到位时，及时请示老师，看是否能用签名收据特批购买
（4）无线MIC电池发生丢失：
能来得及购买的话及时购买，事后追究相关人员责任。
如来不及
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