琴行及音乐机构携手物业亲子运动会活动方案版.docx
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琴行及音乐机构携手物业亲子运动会活动方案版
琴行音乐机构携手物业亲子运动会活动方案
一、活动目的
为活跃小区文娱生活，让小朋友度过一个快乐的周末，携手特举行“我运动、我健康、我快乐”亲子运动会活动。
该活动不仅是为小朋友们度过一个难忘的假日更重要的是增进父母和孩子之间的感情；提升物业的服务品质和业主之间的感情；在活动中培养孩子的动手、动脑、配合和交际的能力，促进孩子快乐、健康的成长。
二、活动对象及时间
活动对象：
业主子女（0-12）岁
活动时间：
12月15、16日14：
30--17：
00 （遇雨顺延到下周日同一时间）
三、活动地点篮球场、云D区
四、活动单位：
XX教育携手物业管理服务中心
五、活动前期筹备：
（一）、双方组织者在12月12日前将活动草案做出来，经过双方商量确定为活动正式的方案，即开始准备工作（包括活动的人员安排、物料、道具等）。
相关场地、物料以及游戏的准备必须在12月15日前完成。
（二）、12月12日-12月15日为活动的正式筹备期；
（三）、12月15日上午10:
00开始对场地进行布置；
六、组织领导及具体分工及活动安排
总负责：
项目组长：
成员：
营销部
1、具体分工：
项目
负责人
职责
协助
备注
截止日期
总指挥
负责活动全过程的掌控、指挥
督促选场布置所需物品按分工准备，物品须在12月15日前准备到位
14
策划联络宣传组
1、 负责组织、策划及活动实施2、衔接各部门及活动组的关系3、负责游园现场规则的制定、场地的确定及相关项目的负责人和协助人4、负责活动信息的发布，海报
市场部
1、将方案报请学校及审批2、宣传须在12月14日前公布
16
主持
1、主持稿的编写。
2、现场的秩序的维护把控，
16
接待组
1、配合组长督促各组员对客户的邀约并造好相应的电子名册。
活动当天负责参加活动人员的接待工作；2、登记未报名的客户
营销部
16
游戏准备、现场道具及活动组
1、负责各项目及道具的准备，并按要求布置、准备到位2、安排人员负责各个活动项目的有序进行，3、负责对整个活动所需物料、奖品的购买、分配和管理。
营销部
注意把握物料准备的日期和老师的沟通协调，活动项目的确定，
16
奖品准备组、发放组
1、负责奖品的采购、入库2、负责兑奖制度设定，奖品的兑换及抽奖。
2、负责现场奖品的发放及剩余物资的归库等
物业提供1名
奖品须在12月15前采购到位严格按制度执行
16
活动现场组
1、负责活动现场的布置2、道路延途树上用外汽球布置，并且对3个入口的设置，3、负责场地所需物料的清单；活动场地的布置与安排；制作活动场地的布置方案、草图；4、维护现场清洁
营销部、物业提供1名
水池用警戒线围起，
17
秩序维护、安全保障、音控组
物业提供1名
1、维护活动现场的秩序，2、保护现场人员的安全把问题处理在萌芽状态，3、音响设备物料汇总,现场设备管理，现场音响调试
营销部、保安4名，
17
活动过程记录、拍摄组
负责活动的记录、拍摄及后期的宣传
17
2、活动内容及相应游戏规则
游戏：
游戏项目
套象鼻子
参与对象
幼儿组（3-6岁）
负责人
协助人
规则
宝宝坐在固定线上，将蓝球投向蓝框，在规定时间内，以投进数量最多的宝宝为优胜。
道具
益处
缎炼宝宝独坐的能力，手眼协调能力，
手臂肌肉的运动能力。
备注
游戏六：
游戏项目
飞镖高手
参与对象
6—8岁
负责人
协助人
规则
宝宝坐在固定线上，将蓝球投向蓝框，在规定时间内，以投进数量最多的宝宝为优胜。
道具
益处
缎炼宝宝独坐的能力，手眼协调能力，
手臂肌肉的运动能力。
备注
游戏七：
游戏项目
陀螺大赛
参与对象
6—12岁
负责人
协助人
规则
以现场老师发布为准
道具
益处
缎炼宝宝独坐的能力，手眼协调能力，
手臂肌肉的运动能力。
备注
一、活动前准备
1、活动宣传：
提前以短信和图片的形式在小区及网上发布此次活动信息，安排人员现场报名
2、物品准备：
物品名称
数量
单价
合计（元）
用途
备注
写真海报
4张
28元/张
游园活动宣传
A区1张、B区3张
5张
28元/张
游戏规则
A区2张、B区3张
水牌
4个
公示游戏规则
套圈
20个
自备
钢管架
根据实地需要待定
自备
陀螺智慧卡
30盒
15元/盒
A区
赛尔号精灵
30个
20元/个
B区
笔记本
50个
5元/个
B区
铅笔
50版
3元/版
A区
书包
20个
55元/个
A区
笔袋
20个
5元/个
B区
赛车
3个
380元/个
自备
遥控赛车
5个
250/个
自备
钢琴礼品卡
30张
自备
学习大礼包
15个
83元/个
自备
合计
元
以上物品由游戏项目负责人各自负责准备。
3、奖品设置：
序号
奖品名称
数量
价格
1
陀螺智慧卡
30盒
15元/盒
2
赛尔号精灵
30个
20元/个
3
笔记本
50个
5元/个
4
铅笔
50版
3元/版
5
书包
20个
55元/个
6
笔袋
20个
5元/个
7
赛车
3个
380元/个
8
遥控赛车
5个
250/个
9
钢琴礼品卡
30张
10
学习大礼包
15个
83元/个
合计
活动相关布置：
1、以小组为单位组织活动游戏，每小组要求1到2个人负责，要求节目内容符合儿童实际、人人参与、学生感兴趣，参与活动优胜者可获得奖券（凭奖券到奖品发放处领取）。
2、学生以循环形式参与活动，在玩每一个节目时要求排队，同时为保证参与的公平性及广泛性。
3、各小组必须精心布置好自己的活动场地与准备好本组的游戏，并安排负责人两至六个，负责本游戏节目的排练和进行，负责好参加游艺同学的次序，安排好奖品的发放。
七、活动要求
1、游园规则方案由XX教育制定并下发，各游戏规则由小组级制定并粘贴。
2、活动XX钢琴教育统一印制游园票，小朋友每参与一个活动后根据其成绩领取相对应的奖票。
根据自己手上所持的奖券到活动领奖处兑换奖品，除此之外每位小朋友还将收到一份活动精品礼包一份；
4、参加活动的小朋友要自觉遵守活动场所秩序（排队、不大声喧哗、不追逐打闹等），奖品设置主要以小件物品为主，贴近学生的需要，游戏既要有新意，能吸引孩子，又要很好的切合的主题。
八、活动流程：
（一）、预备活动14：
20—14：
25
播放活泼、轻快的音乐对前来参加的小朋友发放活动标徽等。
（二）：
活动正式开始14：
25—14：
30
物业领导讲话（2分钟内），主持人简单介绍当天活动的主要内容，带领小朋友参加活动。
（四）：
正式活动14：
30—17：
00（此部分时间与物业沟通后再定）
（五）：
活动结束17：
30
宣布活动结束，总结活动内容。
九、XX物业方面相关支持：
报名：
专人负责（3名），每个服务中心1名
活动现场准备：
安排专人协助活动现场准备（3名）
活动秩序以及安全：
安排保安负责活动现场秩序以及安全工作（4-5名），音控师1名，使用警戒线4卷和礼宾柱划开活动场地，
清洁：
1名
十、XX物业提供
物品名称
物品数量
预计金额
备注
（物业提供）
物业提供
音响设备及电脑
1套
XX自备
签到桌椅
各张
3
警戒线、礼宾柱
4卷
饮用水
1桶
十一、活动宣传计划
时间
宣传方式
宣传地点
内容设计
12月13日-16日
海报、员工宣传
在******小区所有入口以及小区内可以张贴海报的地方进行活动报名宣传
12月14日
短信、电话宣传
通过短信和电话通知业主准时参加比赛
12月18日
报媒宣传
通过XX内刊、XX简讯、微信、喜报等形式报道本次活动，并将活动照片编辑在小区宣传栏处宣传。
十二、宣传方面：
短信：
物业负责
海报：
XX钢琴负责
水牌：
物管通知
横幅：
XX钢琴负责
摆展：
XX钢琴工作人员抽平常的时间在小区内设展向家长小朋友介绍；
十三、应急方案
1、如果参与的孩子很少，临时排3个人去宣传或减少游戏的数量
2、物业提供饮用水安排4到5个保安，维持秩序和安全，安排1个电工，2个清洁员和2名员工协助活动。
3、活动现场准备药箱，创可贴以及藿香正气水等常规防伤以及防中暑药品。
4、XX钢琴的老师都必须按照规定和物管合作，配合保安进行现场秩序的维持和安全。
5、XX钢琴和物业双方成立临时安全小组，确保安全。
6、使用警戒线和礼宾柱划开活动场地，
7、主持人时刻提醒礼物剩余数量
8、叮嘱家长看好小孩
9、多备2个活动负责人，以免临时缺岗
10、一个孩子只能有一个家长陪同
11、引导孩子参加冷门游戏，
十四、报名方式以及报名条件
1、该活动限报60人，报满为止
2、报名方式：
直接到客户服务中心登记报名或者小区门口报名
3、参与方式：
以个人和家庭为单位报名。
4、咨询电话：
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