员工购房购车借款管理制度.docx

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员工购房购车借款管理制度

员工购房购车借款管理制度

1.适用范围

为了稳定核心人才队伍，建立和完善良好的鼓励机制，鼓励置业和购车，实现员工安居乐业，特制订本。

2.适用范围

南京优耐特精密铸造正式员工。

3.购房、购车借款政策

向符合条件的员工提供购房、购车借款是公司针对关键岗位关键人才制定的一项福利措施，在符合本方法相关规定的前提下，购房、购车借款属于无息借款。

4.员工购房、购车借款额度

4.1员工购房、购车借款总额度：

年总额度应不超过当年预计销售收入的2%。

各部门在借款总额度范围内，本着宁缺勿滥的原那么审核发放员工购房、购车借款。

4.2员工个人购房、购车借款额度及标准：

4.2.1员工购房借款额度，总经理及以上人员最高可以申请25万元，总监级、总经理助理及以上人员最高可以申请20万元；经理级人员最高可以申请15万元；主管级人员最高可以申请10万元；其他人员最高可以申请5万元。

但借款总金额不应超过房款30%（金额以购房、购车或发票为准）。

特殊表现卓著的员工，根据奉献程度和个人经济条件，由总经理批准后，可以适当增加额度。

4.2.2员工购车借款额度，总经理及以上人员最高可以申请15万元，总监级、总经理助理及以上人员最高可以申请12万元；经理级人员最高可以申请9万元；主管级人员最高可以申请6万元；其他人员最高可以申请3万元。

但借款总金额不应超过车款50%（金额以购车合同或发票为准）。

4.2.3员工获批购房、购车借款后，如其职务发生变化，购房、购车借款金额不再变更。

5.购房、购车借款申请人的资格条件

申请购房、购车借款的员工须同时具备如下条件：

5.1截止员工申请借款日，在公司连续工作满三年以上的在职员工；

5.2有长期效劳公司的意愿；

5.3申请购房、购车借款前未获得过公司提供的其他购房、购车福利；

5.4在职期间，年度无C等及以下记录；

5.5普通员工在申请前的近三年时间内，曾获得过公司评选的“优秀员工”的荣誉。

5.6购房、购车目的为自住、自用者；

5.7申请员工配偶双方同时在本公司工作，只能有一方享有申请资格；

5.8公司规定的其他须具备的条件。

6.购房、购车借款的申请和审批

6.1员工申请：

符合条件的员工向公司资源部领取《员工购房、购车借款申请表》；

6.2填写完成后，分别提交给公司人力资源部经理、所在部门经理审核；

6.3财务部门经理审核后，财务部根据借款总额度和相关资料审核借款金额的合理性；

6.4总经理根据公司的相关制度最终批准。

7.购房、购车借款合同

在申请发放借款前，员工需与公司签订《员工购房、购车借款合同》，并严格执行《购房、购车借款合同》的各项条款。

8.购房、购车借款的发放

8.1获购房、购车借款批准的员工可申请办理购房、购车借款领款手续，具体手续如下：

8.1.1在财务部签订《员工购房、购车借款合同》；

8.1.2提供住房、车辆购置合同文件;

8.1.3公司要求办理的其他手续。

8.2办理完以上手续后，相关资料由人力资源部和财务部共同审核确认后，报总经理签批后，由财务部按《员工购房、购车借款合同》发放购房、购车借款。

9．购房、购车借款还款

9.1员工购房、购车借款还款期限：

为2－5年，由员工与公司双方协商确定。

9.2还款方式：

员工获得购房、购车借款后，需按《员工购房、购车借款合同》约定的时间和方式向公司还款。

9.3提前还款：

员工如需提前还款，须在还款日前一个月向公司提出书面申请，经公司审批确认后即为不可撤销。

提前还款局部，员工不得再次借用。

9.4在还款期限内，员工因、自动离职或因违反公司有关管理规定被而与公司解除劳动合同关系，员工须在10天时间内一次性归还余款，并按银行同期借款利率上浮30%向公司支付全额借款在实际借款期的利息。

10．公司发放员工购房、购车借款的目的是支持优秀员工实现安居乐业，因此员工使用该借款购置的房屋、车辆在借款期内须用于自住、自用，不得用于其他目的。

在借款期间，公司人力资源部负责组织对员工的住房、车辆使用情况和住房产权状况进行一年一次的评估，以确保员工购房、购车用于自住、自用。

如员工住房用途发生变化，那么公司有权要求员工提前还款并支付全额借款在实际借款期的利息。

11.员工在申请和办理借款过程中，必须保证填写和提供的资料的真实性和合法性，如虚报信息和资料，一经审查属实，公司有权撤销借款，并追索余款和全额借款在实际借款期的利息。

12.本制度解释权归公司人力资源部。

13.附件

1、《员工购房、购车借款合同》

2、《员工购房、购车借款申请表》

员工借款管理规定xx-04-3018:

10|#2楼

（一）借款的制度

通过借款制度，员工借款管理规定来标准员工的借款行为：

.临时工能不能向企业借款问题，企业借款不还，不按规定的期限报销、还款，财务人员该如何处理，借款报销需要票据。

写明借款的范围：

1.职工因公需要借支的款项；

2.业务员零星采购所需的款项；

3.经财务部门核准可周转使用的周转金、备用金；

4.其他因业务需用必须预借现金的款项。

（二）借款的限额

1.因公出差人员借款限额，按预计出差天数及标准核定：

车船票、飞机票按预计金额借款；

住宿费、补助费按每人每天100元借款；

如有特殊原因需增加款项时，应在借款单上说明理由。

2.零星物资采购，按方案金额借款。

3.周转金、备用金的限额，按财务部核定的数额借款。

4.其他借款应根据实际情况填写借款单，不得多借。

（三）借款的.程序

1.职工借款需办理如下手续：

借款人按借款限额填写“现金借款单”（见表6.3），并签名、盖章；

借款人所在部门负责人签署意见；

公司分管总经理批示；

财务负责人审批。

2.借款人员根据签字手续齐全的“现金借款单”到财务部门办理借款，经审核人员审核后由出纳员支付现金。

3.职工借款必须按规定办理借款手续，并严格按限额借款，否那么，财务部门不得付款。

4.财务部门对已支付的借款作如下处理：

“现金借款单”为增加应收款的凭证；

“现金借款单”存根由出纳人员留存，作为催收借款和还款时的依据。

（四）借款的归还

1.职工出差返回及零星采购结束后，必须及时到财务部门办理报销手续，并结清欠款。

2.会计人员应根据借款申请严格审核报销凭单，对不符合借款申请用途的票据不予报销，一切后果由责任人承当。

3.职工借款的归还期限如下：

（1）出差借款自最后一天的住宿日期或回公司所在地的车船票日期算起，在十日内，到财务部门办理报销及还款手续；

（2）零星采购以购货发票日期为准，在十日内，到财务部门办理报销及还款手续。

4.职工借款的归还实行逐笔结清的方法，已发生借款尚未结清者，一律不准再发生新的借款。

具体还款程序如下：

（1）借款人将手续齐全的现金报销单据交财务部门，由稽核员审核无误后交现金出纳办理现金付讫手续；

（2）借款人足额归还借款时，出纳员将现金清点无误与借款单存根核对相符后，开具现金收讫凭证作为借款人归还借款的依据。

同时，将借款单存根和现金收据一并交借款人存查。

5.实行备用金制度的，借款人报销时，由财务部门付讫现金，借款滚动使用。

借款人调离原部门后，应立即归还所借的备用金。

（五）借款违章的处分

职工借款后，不按本制度规定办理还款手续的，一律视为挪用公-款，并按以下方法给予处分：

1.超过购货发票日期及超过最后一天住宿日期或回本地车船票日期十天，未还清借款的，从第十一天开始，按日计收1‰的罚息。

由财务部门出具收据，从借款人工资或报销的费用中扣回。

罚息计算公式如下：

罚息数额=借款金额×1‰×超期天数

2.职工出差回本地后超过一个月未到财务部门办理结算手续的，除执行罚款外，取消其享受出差补助费的资格。

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