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有关知识交流与共享的几点思考
职业经理人成长的心理分析
祝金龙
摘要:
职业经理人是社会的精英,是企业经营管理的专门人才,是促进我国企业发展的重要力量。
心理健康成长是职业经理人健康成长的基础,然而我国职业经理人承受着巨大的压力与挑战,在职业发展十分艰难的同时,他们的心理成长也面临着多重危机,如何促进职业经理人健康成长已成为全社会面临的一大课题。
本文对职业经理人的成长进行了心理分析,分析了职业经理人在成长过程中面临的心理不平衡、焦虑、孤独等9大心理危机,并针对性的从加强自我心理保健、提高心理素质,加强心理疏导、完善心理咨询,树立正确的价值观和财富伦理等三个方面提出了如何促进我国职业经理人健康成长的对策。
关键词:
职业经理人;心理危机;心理防治
随着市场经济的发展,市场竞争的日趋白热化,建立现代企业管理制度变得越来越重要,同时,企业管理层专业化分工需求也日益显现,[1]职业经理人则正是在这种背景下应运而生。
职业经理人(ProfessionalExecutive)是具备良好的经营管理能力和丰富的经验,以企业经营管理为职业的专门人才。
他们担负着企业经营活动的管理工作,是企业治理结构中不可忽视的重要力量。
[2]与国外相比,我国职业经理人队伍起步较晚,目前尚处于初步发展阶段。
但由于企业制度、社会文化环境等方面的原因,我国职业经理人发展十分艰难。
如何促进职业经理人健康成长,已经成为全社会的一大课题。
心理健康成长是职业经理人健康成长的基础,然而我国职业经理人背负着沉重的压力,大都走过了一段段艰难的心理路程,有过痛苦的经历。
[3]他们普遍感到工作负荷太重,工作压力太大,身心疲惫,情绪不健康,不少职业经理人在成长过程中出现了多种心理危机,对其成长造成了十分不利的影响。
为此,从心理的角度深入研究职业经理人的成长显得重要而紧迫。
一、职业经理人成长的心理危机
心理危机是人们对当前活动或未来活动的预想(如危险、威胁、需要努力而又无能为力的苦恼等)而产生的带有不愉快情绪的适应行为,表现为不安,忧虑,紧张甚至恐惧。
[4]职业经理人在成长过程中,面临着巨大的压力与挑战,也面临着多种心理危机,具体而言,主要表现在以下几个方面。
1、尴尬的处境引起的压抑感与失落感
受我国传统文化、企业制度、以及社会环境的影响,我国的职业经理人在企业中的角色似乎还存在许多困惑和尴尬之处,[1]他们在企业中没有一个准确的位置。
[2]我国的职业经理人虽然被授予了经营管理权,但实质上通常受制于企业所有者。
[3]职业经理人想独立的实施自己的方针政策,却通常受到限制。
不少职业经理人与企业所有者存在能力、利益、道德和信念等方面的冲突,[1]经常出现分歧。
但通常职业经理人处于弱势群体的地位,当与企业所有者出现分歧时,很难实施自己的想法和计划,许多很好的想法和计划常常落空,而不得不委曲求全,被动的执行上级(企业所有者)的指令。
[3]职业经理人感到工作不顺心,不能充分施展自己的才能,便会在内心不断积聚心理矛盾,进而产生压抑感与失落感。
例如:
据分析,王志东被解职离开新浪,主要涉及信念冲突,董事会成员与职业经理人对未来方向存在根本性分歧。
[1]
2.“收益不公”导致的心理不平衡
我国不少职业经理人自己创造的价值、承担的风险与收入不成比例,利益分配有些不公平,有时还会出现企业所有者对职业经理人的收益承诺不能兑现问题,[5]由此造成职业经理人心理的巨大不平衡。
不少职业经理人会认为没有我,哪来企业这么高的利润,我拼命创造利润,自己却得到的却很少。
例如,天狮集团曾承诺给高管30%的股权,第一年赚了100万,分给职业经理人30万,过了几年一年能赚1个亿了,需要给职业经理人3000万,但此时天狮集团老总觉得企业是我的,只给了经理人200万。
[5]此外,职业经理人之间的相互对比,以及职业经理人与其它管理者之间的对比也会造成职业经理人的心理不平衡。
不少职业经理人认为自己的能力比别人强,付出比别人多,做出的贡献比别人大,但得到的收益却比别人少,由此导致心理不平衡。
3、压力与挑战引起的焦虑症
职业经理人是一个风险比较高的职业,通常承担着高风险和高压力。
我国职业经理人市场还不够完善,职业经理人流动不畅,使得许多职业经理人缺乏职业安全感。
职业经理人通常需要达到很高的经营管理目标,否则就会大大影响自己的收入、声誉和前途。
职业经理人大都有很高的自我期望,一直拼命地想做出成绩,而当前市场竞争日趋白热化,市场不确定因素增多,企业稍有不慎就可能导致失败,这些给职业经理人带来了巨大的压力。
在巨大的压力和对实现目标的担忧下,职业经理人通常有深度的担忧和焦虑,有时甚至还会由此导致应激反映综合症。
一旦出现应激反映综合症,职业经理人就会出现体力下降、失眠、疲劳、食欲不振、焦躁不安、爱发脾气、对工作产生厌倦感等,甚至会导致心理和身体疾病,从而给职业经理人带来巨大的困扰和苦恼。
4、高负荷引起的心理疲劳
心理疲劳是由于长期处于紧张状态,过度疲劳,以致身体和精神上无法承受等因素引起不良情绪以及心理饱合,进而使大脑皮层受抑制的结果,常表现为情绪低落,心烦意乱,注意力涣散,缺乏旺盛精力,易疲劳,做事力不从心,甚至会出现头晕、失眠、食欲不振等症状。
企业的经营管理工作千头万绪,十分复杂。
职业经理人的工作负荷通常特别大,大多数职业经理人经常忙于企业的经营管理工作,经常为资金、人员、市场殚精竭力,费尽心思,身心十分紧张,经常缺少必要的休息。
而人的体力是有限的,职业经理人长期过度劳累容易导致体力下降,易产生疲劳感,甚至感到身心憔悴,内心十分痛苦。
不少职业经理人的精神长期处于紧绷状态,缺少休息,长期处于体力和精神双重透支的超我状态,感到苦不堪言。
例如:
对有心理障碍的职业经理人进行调查显示,在自述导致心理障碍的原因中,近七成的人认为原因是“工作太累,压力太大”。
[6]
5、“空降兵”带来的心理苦恼
职业经理人对企业而言是“空降兵”,他们空降到企业后,面临“适应”问题,他们需要经历一个与企业文化的磨合与认可过程。
[1]我国的企业通常比较复杂,内部治理结构不太健全,不少职业经理人进入企业后,对企业环境、企业文化、企业工作方法、制度感到不适应,有挫折感。
同时,职业经理人进入企业后从事经营管理工作,需要领导企业其它许多管理者和员工,通常会针对企业存在的问题实施变革,如果没有处理好相互之间的关系,如果没有进行良好的沟通,就容易遇到员工及其它管理者的抵触,进而产生工作矛盾,也让职业经理人感到十分苦恼。
6、家庭与事业的冲突带来的心理负罪感
事业和家庭通常存在一定的矛盾。
职业经理人事业心很强,不少职业经理人因工作实在太忙,经常早出晚归,经常出差,没有时间关心和陪伴家人,没能很好地尽到自己的家庭责任。
长久下去,家庭内部就容易出现问题,甚至产生离异等家庭变故,对职业经理人造成巨大的心理打击。
不少职业经理人对自己为家庭承担的责任太少,不能经常陪伴家人感到十分内疚,经常陷入家庭、事业的两难决择中,内心饱受煎熬。
7、社会性心理孤独
社会性心理孤独是当个人感觉到缺乏令人满意的人际关系,自己对交往的渴望与实际的交往水平产生差距时引起的一种主观心理感受或体验,常伴有寂寞、孤立无助、郁闷等不良情绪反应和难耐的精神空落感。
[4]职业经理人远离远家乡和亲人,容易诱发孤独思亲的情绪,感到寂寞难耐。
职业经理人经常与各种人打交道,但大多只是利益之交,朋友关系大都浮于表面。
职业经理人在工作中充分感受到了世态炎凉,具有更强的怀疑心,在与人交往过程中具有较强的防范心理。
职业经理人一直忙于工作,通常缺乏能够交心谈心的朋友,通常遇到问题无人可倾心诉说,深感孤独无助,甚至会感到非常郁闷和精神空落。
8.自卑与自我陶醉心理
职业经理人大都怀有雄心壮志。
在激烈的市场竞争中,许多职业经理人经常遇到挫折或遭到惨败。
面对挫折和失败,不少职业经理人会感到自卑,感到灰心丧气,开始怀疑自己的能力,在强烈的自卑感中消沉下去。
同时,也有许多职业经理人在激烈的市场竞争中走得相当顺利,取得了巨大的成就。
面对成功,不少职业经理人产生了自我陶醉心理,感觉自己了不起,有些居功自傲,甚至目空一切,盛气凌人。
这种骄傲的心理势必会招致人们的不满,极有可能导致职业经理人的失败。
例如:
手机“狂人”万明坚曾在TCL牌手机业务上居功至伟,在他的带领下,TCL牌手机从无到有,再到中国内地第二手机制造商,给企业带来了巨大的利润,但是,在成功面前,万明坚在一定程度上产生了自我陶醉心理,常口出狂言,行为“出位”,最后干了5年就被下课。
[7]
9.职业倦怠心理
职业倦怠心理是一种源于对工作的兴趣减退以及工作压力等而产生的情绪衰竭、态度消极、行为消沉的不良心理适应状态。
“竞争、压力、无奈、挣扎”似乎成了职业经理人的口头禅。
[3]职业经理人日复一日、年复一年的辛苦工作,容易产生心理饱和,如缺乏有效的激励,就容易失去工作的乐趣,挫折、焦虑、沮丧日积月累就容易产业职业倦怠心理。
一旦产生职业倦怠心理,职业经理人就开始讨厌工作,工作的激情下降,对工作感受到乏味,工作变成了一种痛苦。
二、职业经理人健康成长的心理分析
职业经理人成长过程中面临的心理危机对职业经理人的健康成长带来了不良影响,而且相当严重和普遍。
要促进职业经理人健康成长,就必须防治职业经理人的心理危机。
职业经理人的心理危机问题虽然比较普遍,但人的心理状态是可以改变的,只要运用正确的方法,就可以对职业经理人的心理危机进行有效预防和治疗[8]。
具体而言,可以从以下几个方面着手。
(一)加强自我心理保健,提高职业经理人的心理素质
职业经理人需要面对市场的激烈挑战,需要承担巨大的压力,因而需要具备良好的情商(EQ),要能合理管理自己的情绪和和处理人际关系。
要具有良好的逆商(AQ),要有面对逆境,承受压力的能力,要能承受失败和挫折。
还要有良好的心商(MQ),要能调整心理压力,保持良好的心理状态和活动,维持心理健康。
[9]职业经理人在工作中,要有“英雄主义的豪情”,“现实主义的视野”和“浪漫主义的情怀”。
即要积极进取,有远大的抱负,又要脚踏实地,客观的面对实际,在实践中一步一步走向成功,此外还要具有浪漫主义的情怀,快乐的工作,笑对挫折和失败。
而这些都有赖于职业经理人拥有一个良好的心理素质。
要提高职业经理人的心理素质,可以从以下三个方面进行努力。
第一,学习心理健康知识。
结合实际,利用书籍、专题讲座、报刊、影像资料等多种途径来学习心理知识。
学习了解心理健康的意义、标准、产生心理健康问题的原因以及预防的方法,知道出现哪些心理问题是正常的,出现心理问题后该如何调整,如果自己调整不了,又可以通过哪些途径寻求帮助和解决。
要通过学习心理健康知识,使职业经理人学会如何科学地工作和生活,提升职业经理人防范、处理心理问题的能力,提高职业经理人的心理健康水平。
同时,要针对职业经理人存在以及可能存在的心理危机,进行有针对性的心理健康教育。
例如,可以通过专家讲座,个别辅导等形式,有针对性地学习心理健康知识,疏导心理问题,提升心理素质。
第二,加强职业经理人的自我心理保健。
职业经理人要保持乐观的态度和健康的情绪,客观的评价自己,并认真面对现实,适度休息和娱乐,广交知心朋友,学会如何进行“心理美容”,有意识的保持健康的心理。
要学会采用拖延法、转移法、宣泄法等多种方法进行自我心理调控,主动控制自己的情感冲动或制怒,调整自己的不良情绪。
[8]对可能出现的心理危机,要采取相应的预防措施,要积极与人倾诉,泄出郁结。
必要的话,要及时找心理咨询医生进行咨询。
第三,要正确对待心理健康问题。
一是要重视心理健康,注意保持健康的心理。
二是要正确认识,并敢于面对和承认心理问题。
三是要解除对心理健康咨询的偏见。
有的职业经理人有时出现心理障碍或是心理压力,但耻于进行心理健康咨询,这样问题越积越深,最后产生各种各样的心理疾病。
(二)加强心理疏导,构建完善的职业经理人心理咨询体系
职业经理人已经成为出现心理问题的高发人群,因而有必要建立职业经理人的心理咨询体系,加强心理咨询工作。
第一,培养一支高素质、充满敬业精神的咨询师专业队伍。
要针对我国职业经理人的特点和实际,建立一支熟悉职业经理人心理特点的心理咨询师专业队伍。
帮助职业经理人及时发现他们心理潜在的消极因素,及时矫正不良的心理状态,逐步提高自我控制能力和心理调试能力。
第二,建设完善的职业经理人心理咨询中心。
要为职业经理人开辟心理咨询中心,[6]专门解答职业经理人的各种心理问题。
同时,专业性地为职业经理人建立心理档案,归纳、总结职业经理人常见的各种心理危机,提出有效的治疗办法。
第三,开通职业经理人心理咨询热线。
通过电话问答的方式,由心理咨询专业人员为职业经理人提供心理方面的咨询服务。
这种匿名方式,能够减轻职业经理人在进行心理咨询时的顾虑,更能让职业经理人真实的表达、倾诉自己的内心障碍,从而可以有效防治职业经理人成长的心理危机。
第四,建立职业经理人心理档案预警机制。
职业经理人获得资格证时,就要及时进行心理健康状况检查,为职业经理人建立心理健康状况档案,此外,还要开展经常性的心理健康状况检查工作,并定期做好数据更新和维护工作。
(三)树立正确的价值观,确立正确的财富伦理
第一,职业经理人要树立正确的价值观。
正确的价值观是人们正确而全面的判断事物的善恶、判断事物价值的基础。
职业经理人大都具有很强的成就需要,但成就并不是生命的全部。
要认识到,企业的经营管理工作是实现人生价值的一个大舞台,需要好好珍惜和把握,但同时要认识到,这并不是人生命的全部,亲情、友情、健康也十分重要,不能因为工作而失去了亲情、友情和健康。
职业经理人要学会如何在工作、家庭、健康之间进行合理权衡。
要善于运用“弹钢琴”的方法,在紧张的工作之余,分出一部分精力和时间投入到家庭中,尽到自己的家庭责任,并感受家庭的温暖,使自己始终生活在理解、信任和融洽的家庭环境之中。
[8]要提高对健康的价值的认识,并注意培养良好的健商(HQ)。
要注意适度的休息,注意对自己的身体和心理健康进行维护和投资。
身体是革命的本钱,健康的体魄是事业成功的基本条件,职业经理人要认识到,不管有多么成功,不管有多少财富,如果以牺牲健康为代价都是不值得的。
[9]
第二,职业经理人要树立正确的财富伦理。
职业经理人要以平常的心对待财富,要有爱心。
[6]只有以平常的心去坦然对待财富,才能不为财富所累,才能减少因财富问题而带来的痛苦和心理伤害,才能更好地做到在财富、健康、家庭之间的平衡。
职业经理人要富有社会责任感,要常怀有爱心,多做善事。
只有这样,职业经理人才会更好地感受到自己为社会所做的贡献,更好地实现人生价值,同时享受到源于自己的爱心、自己所做的善事所带来的巨大乐趣,从而促进自己身心的健康成长。
三、结语
职业经理人是当今社会的精英,他们的健康成长关系到我国企业的发展,关系到我国的经济建设。
他们在成长过程中会出现许多种心理危机,如何帮助他们寻找合适岗位,克服消情绪,疏导不良情绪,减轻职业经理人的内心冲突和痛苦是全社会面临的一大课题,[1]需要全社会的共同努力。
我们要不断健全职业经理人制度,将我们的社会建设得更加和谐,更讲法治和诚信,并要关心职业经理人的心理健康,疏导和减轻他们的压力和痛苦,帮助职业经理人健康成长,从而为我国培养出更多合格的职业经理人,为我国企业发展以及我国的经济建设做出更大的贡献。
参考文献
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知识交流与共享的障碍与对策研究
摘要:
知识交流与共享是知识管理的两个原则和重要环节,但组织中知识的交流与共享并不会自然发生。
除知识本身造成的内在障碍外,还有组织成员不愿意交流与共享知识和信息不对称等造成的沟通障碍,以及知识交流与共享运作过程中的制度、组织、渠道、文化等方面的障碍。
针对这些障碍,本文提出了构建共享知识库和知识地图,设立知识主管部门,为知识交流与共享搭建平台;挖掘和畅通组织知识交流与共享的渠道;健全以激励约束机制为主的相关制度,克服知识本身的障碍,以制度来激励组织成员交流与共享知识;塑造知识交流与共享的文化氛围等相应对策。
关键词:
知识;交流;共享;障碍;对策
TheObstacleAnalysisandCountermeasuresaboutOrganizationalKnowledgeCommunicatingandSharing
Abstract:
Communicatingandsharingknowledgeistwoimportantprinciplesandstepsinthecourseofmanagingknowledge.Fromtheviewofknowledgemanagement,thisarticleanalyzedtheobstaclesmaybefacedwhencommunicatingandsharingknowledgeareputintopractice,thenseveralcountermeasuresofimprovementoncommunicatingandsharingknowledgeareexploredinthepaper.
Keywords:
knowledge;communicate;share;obstacle;countermeasure
管理学者彼得·德鲁克早在1965年就预言:
“知识将取代土地、劳动、资本与机器设备,成为最重要的生产因素。
”丹尼尔·贝尔也在1973年指出:
“编码化的信息和知识正在取代资本和能源而成为创造财富的主要经济资源。
”①(P14—15)伴随着知识经济的到来,企业的经营和发展不再主要依赖于资本、自然资源和劳动力等传统资源,而是更多地依赖于知识等“软”资本。
知识资本对增强组织的竞争优势发挥着越来越重要的作用,日益成为组织进一步提升竞争力的新世纪利器。
知识管理(KnowledgeManagement)是网络新经济时代的新兴管理思潮与方法,并逐渐引起了企业界、学术界的高度重视。
知识交流与共享是组织知识管理流程中的两个原则和重要环节,也是促进组织积累、整合和创新知识的重要手段。
研究如何有效地进行知识交流与共享,激发组织将分散在人们头脑中的零星知识资源整合成强大的知识力量,并进一步形成组织的集体智慧,已成为当今组织进行知识管理必须面临的一大课题,也是成功实施知识管理的关键。
1知识交流与共享的内涵与作用
知识管理包括知识理解、知识传播和利用、知识存储和精细化(DeJarnet,1996)。
它是组织为实现自身目标,运用现代管理理论与方法,对组织内部和外部知识资源进行发现、挖掘、整理、整合、存储、更新、创新,并实施科学的管理与维护,在最恰当的时候,把最恰当的知识,传送给最需要的人,保持和增强组织的竞争优势、创新能力和可持续发展能力②(P11—12)。
知识共享是指将组织内部的信息和知识尽可能公开,使组织每个成员都能接触和使用组织的知识和资源③(P100)。
它是实现知识价值最大化的有效途径。
知识交流是传播和利用知识,进行知识创造的有效方式,是使知识体现其价值的关键环节。
知识只有进行交流与共享,才能得以充分的利用和发展,才能实现增殖,才能持续地派生新知识[1](P65)。
组织只有积极地进行知识交流与共享,将个人知识转变成组织共享的知识,成为整个组织的共同的知识资本,才能促使组织成员和组织绩效得到共同提高,才能实现人力资源的最优配置,进而提高组织的竞争优势,促进组织战略目标的实现。
2知识交流与共享中存在的障碍
尽管知识交流与共享是发挥知识价值最大化的有效途径,但交流和共享知识并不会自然发生,知识交流与共享存在着来自知识本身、组织成员及环境等诸多障碍。
2.1知识本身造成的内在障碍
人的知识按形式可以划分为显性知识和隐性知识。
显性知识是可以通过语言、文字等物质载体进行编码、贮存、传播和交流的知识,它是可确知的有形知识,如专利、科学发明、特殊技术、规章制度等。
隐性知识是指难以通过语言文字等物质载体进行记述,难以交流的知识,如工作的诀窍,经验,价值体系等。
它主要是员工创造性的知识,并往往只存在于人的大脑中,表现在人的行动上[2](P94)。
一般来说,显性知识容易获得、容易理解、容易交流和传播,具有公共性。
但隐性知识不易被发觉,不易被编码、贮存和共享,具有垄断性。
然而,组织中只约有10%的知识是显性知识,另外的90%是隐性知识②(P55),隐性知识的交流与共享要困难得多。
因而隐性知识显性化也成为组织知识交流与共享的一大关键和难点。
知识交流与共享的另一难点是知识的垄断性。
知识本身的外部性导致知识更新可以低成本进行交流与共享。
然而,知识的开发却需要付出巨大的投入,并具有高风险性。
因此,为了收回知识开发的成本,规避风险,知识拥有者倾向于对知识进行垄断,并对知识的交流与传播进行控制[1](P64),这也严重阻碍了知识交流与共享的进行。
2.2组织成员等造成的沟通障碍
组织成员将自己掌握的知识资源贡献出来是进行知识交流与共享的前提,但因知识具有垄断性等原因,使得不少组织成员不愿意交流与共享知识。
此外,组织成员的能力局限以及信息不对称也使得知识交流与共享很难进行,进而造成了知识交流与共享的障碍。
第一,组织中许多成员不愿意交流与共享知识。
这是造成知识不能有效交流与共享的重要原因,也是难以解决的困局。
它与人的本性密切相关。
很多人一方面希望分享到别人的经验、知识,但另一方面又害怕自己的知识分享出去后会失去竞争优势。
因此,人们通过进行知识交流与共享的成本与收益分析,可能觉得把经验知识免费分享给其他同事不划算,甚至认为这是“损己利人”,别人会因此超过自己,因而不愿意交流和共享知识。
此外,组织成员之间人际关系不协调,缺乏信任感,员工存在对职业安全的顾虑,也都可能造成组织知识交流与共享的障碍。
第二,组织中有些成员因面临能力瓶颈而不能有效地进行知识的交流与共享。
组织中的有些成员虽然有进行知识交流与共享的意愿,但受自己的能力所限,并不能真正参与到组织的知识共享过程中。
例如,某个技术员工对某一项工作很有心得,但他因为语言表达的不足,导致难以将知识通过语言或文字传送给同事,在这种情况下,知识交流与共享难以进行。
又如,有人想将自己的想法、经验分享给他人,但组织中的一些成员由于背景、经验的限制却不能够理解,没有能力接受,这也阻碍了知识交流与共享的进行。
第三,信息不对称等原因也使得知识交流与共享不能有效进行。
组织中有些成员是某一方面的高手,并有共享的意愿,但却不知道那个部门或成员需要他的经验和知识。
而另一方面,一些成员不知道如何找到他们所需要的知识和专家。
因为这些知识和专家虽然存在于组织内,但却是零散的存在着,当组织成员有对这些知识和专家的需求的时候,他们却不知道或找不到这些知识和专家在那里。
2.3知识交流与共享运作过程中的制度、组织、渠道、文化障碍
当前,许多组织对进行知识交流与共享的重要性认识不足,缺乏高层领导明确、持续的支持,在知识交流与共享的激励制度、