管理信息系统实践报告Word文档格式.docx
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异。
在数字校园理论逐步应用的过程中，各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络，另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统，形成了一定规模的信息化建设体系。
教务管理系统是一个庞大而复杂的系统，它包括对学生信息的注册、修改，学生选课及课程管理和学生的四六级考试及计算机等级考试的管理；
对教师课程的管理以及对选课学生评分的管理；
和管理员对教师、各类考试的综合管理等主要的功能。
教务管理系统运行的状况将直接影响到学校里的主要工作，一旦此系统出错，不仅学校的教学进度安排会受到一定程度的影响，而且还会危及到每一个在校学生的切身利益。
所以设计一个功能相对完整、操作简单以及界面友好的教务管理系统变得非常重要。
为了提高教务管理的工作效率和服务质量，降低出错率，精简人力、物力的投入，各个高校均建立了自己的教务管理信息系统，为学校的动态管理和分析决策带来了极大的便利。
现在的学校的教务管理也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。
通过这个系统，用户可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进行添加、修改和删除操作，还可以对学生资料和成绩进行查询操作。
除此之外，对用户的添加和删除操作也很方便。
教务管理系统是典型的信息管理系统（MIS），它能够实现整体规划教学资源（学生，教师，教室），评估教学质量，制定教学计划，检查教学进度，给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便。
以下以青岛农业大学教务信息系统为例进行分析：
一、系统的目标
教务管理系统是一个庞大而复杂的系统，它包括对学生信息的注册、修改，学生选课及课程管理和学生的四六级考试及计算机等级考试的管理；
和管理员对教师、各类考试的综合管理等文档Word
主要的功能。
为了提高教务管理的工作效率和服务质量，降低出错率，精简人力、物力的投入，各个高校均建立了自己的教务管理信息系统，为学校的动态管理和分析决策带来了极大的便利。
二、系统的需求分析
通过对现行系统的详细调研，主要是从系统的角度理解用户的需要，确定新系统的综合要求，并提出这些需求的实现条件以及需求应达到的标准，也就是确定新系统要做什么，做到什么程度。
这些需求包括：
（一）、功能需求
新系统应做什么？
用户可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进行添加、修改和删除操作，还可以对学生资料和成绩进行查询操作。
（二）、性能需求
文档Word
给出新系统的技术性指标，包括存储容量限制、运行时间限制、安全保密性等因为系统存储学生信息，所以数据库系统应该具有备份和恢复功能，保证学生数据库的长期完整性和正确性。
另一方面，作为系统的服务器应该能够长期无故障的运行，而且能够便于管理员的操作。
安全性要求比较高，对业务逻辑必须封装，避免有人登陆他没权限的网页，避免黑客从数据流中截取敏感数据
（三）环境需求：
对系统运行环境以及所处环境的要求，如：
在硬件方面采用什么机型、有什么硬件设备等；
在软件方面，采用什么支持系统运行的系统软件（操作系统、数据库管理系统）
（四）未来需求：
将来随着外界环境的变化以及系统的发展可能会提出新的要求，所以在开发
过程中可对系统将来可能的扩展和修改做准备，一旦需要时就比较容易进行补充和修改了。
（五）普通用户的需求：
对于只有查看权限的用户，一般是通过上网浏览学校网页来查看数据的。
各部门管理员：
能够对系统进行设置，以适应不同用户的需求。
对不同系的管理员分配不同的权限，教务处系统管理员具有最高的管理权限。
三、系统的功能结构
教务处教学评价与督导科处长学院退学审批单退学手续办理通知
学籍管理科
教材科
教学研究与实践教学科
教务科
教务处下属可以该五个部门为主，分别主要管理相应的部门，各司其职，共同推进学校的教学办公管理。
系统的流程四、
（一）学籍科
课程学分获得（业务流程图）
学生
限选
网上通知
任选
学习和考核
考试及格
考试不及格
任选课程必须课实践环节限选课程程
重选或修其他课程
开学补考
重新学习
考试不及格考试不及格考试及格
年学习长延限文档Word
课程学分获得数据流程图
通过学生的考试成绩，确定学生的学分，以决定学生是通过考试，还是需要开学补考、重新学习还是延长学习年限。
学生退学业务流程图
相关单位
户口迁移
退学申请表保卫处学生学籍离校手续注销通知继续学习退学证明
家长
学籍科学籍科
校长会议未
办意见签署书办理理完完审核单
相关手续
学院院长教务处有关单位
退学同意书调查报告离校通知单
学院教务处学籍科
书面材料无退学核实书异议有异议
学生
.
书文档Word
学生退学（数据流程图）
学生
离校手续办理处继续学家属签署意见处校长会议研究处
院长同意处审核处
核实处
审批处
调查报告提出处
有异学院通知处提交书面材料处理离无校异通议
知单
相关手续办理处理
办退未理学办完证理后明
注销学籍处理户口迁移处理
通知处理调档手续办理处理Word文档学生离校．
通过退学子系统，可以让学生清楚得知道退学流程，并明确各部门的职责，提高办事效率，节省劳动力与时间。
教材科、
（二）教材征订发放结算（业务流程图教教材教材征订通知
及要
教研室学申请总征订
分务处教教材数量单采购库工入库单管处长员
班级结算单发放单
教材征订发放结算（数据流程图）教师教材科发布征订通知及要求提出教材申请
教研室、学院审核并提交征订汇总表教务处分管处长
班级放天发三学开前教材根据教材数量采集中结算，多图购并入库少补文档Word
通过教材征订发放子系统，可以节省劳动时间，将教材尽快发放到学生手中，提高办事效率。
教学评价与督导科（三）学生毕业论文检测，处理流程（业务流程图）
不合格论文鉴定报告学院毕业论文学校
毕业论文领导小组未完成论文抄袭论文不构成抄袭论文通过合格
学院教务处学生不合格不合格审核结果教务处学生和合格老师答辩委员会教务处
学生毕业论文检测，处理流程数据流程图
学校审核处理
毕业论文处理认定处理
鉴定处理
成不构抄袭行为论文
袭存在抄行为论文
完未论成文
检测处理
检测处理
扣分处理
答辩处理
可以看出学生是否学校通过对学生的实践报告进行评价与考察，从而考量学生掌握的专业知识是否认真写实践报告，认真参与实践，是否牢固，从而判定学生是否有毕业资格。
、教务科（四）成绩查询（业务流程图）
学生成绩单
查卷申请书
教务科
任课教师学生所在开课学院
学院负责人负责人
否是
成绩不要学生成绩更通知单正单
成绩查询（数据流程图）
成绩单学生
通知学生成绩复查无错
处理处理
有错
学生成绩
更正处理
学生通过此系统，可以查处自己的成绩，并反映自己的意见，学校查实后进行修改，达到双方一致。
充分体现了教学的民主性、公平性。
国家普通话水平测试（业务流程图）
教务科上级文件报名通知单学生
教务管理系统
否是否扣费不成功名单格符资公布不资报名复核考生报名费名单格
是
国家普通话水平测试管理系统考生数据
组织测试时间、考场公布证考试
考试成绩省语国家普通话水平测试管核
国家普通话水平测试（数据流程图）
上级文件教务管理系通名报学生教务科统知处理
文档Word
扣费处理．
否否是删除不符合考生复核处理信息并公布名单处理考生国家普通话水平测数据上传处理试管理系统
测试时间、考试织测组考生考试处理场公布处理员批阅处理省国家普通话水平测试管理系委统
删除扣费不成功考生信息并公布名单处理
语
复核处理发放证书处理
通过子系统，可以明确知道普通话考试与批阅的流程，明确各部门的职责，提高效率。
（五）教学研究与实践教学科
学生毕业论文检测，处理流程业务流程图
不合格论文鉴定报毕业论学学校
毕业论文领导小未完成论抄袭论不构成抄袭论通合
教务学学不合不合审核结教务学生和合格老师答辩委员会教务处
学校成构不抄袭行为论文
毕业论文处理
鉴定处理
认定处理
完抄袭未在存论成行为论文文检测处理
审核处理
可以看出学生是否认真学校通过对学生的实践报告进行评价与考察，从而考量学生掌握的专业知识是否参与实践，是否认真写实践报告，牢固，从而判定学生是否有毕业资格。
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