超市进销存管理系统课程设计.docx

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超市进销存管理系统课程设计

课 程 设 计 报 告

I

1．可行性分析报告.....................................................................................................................1

1.1 引言 .........................................................................2

1.2 系统开发的必要性和意义 .......................................................3

1.3 现行系统的调查与分析 .........................................................3

1.3.1 现行系统调查研究 .......................................................3

1.3.2 需求调查和分析 .........................................................6

1.4 新系统的方案 .................................................................6

1.4.1 拟建系统的目标 .........................................................6

1.4.2 系统规划及初步方案 .....................................................7

1.4.3 计算机系统方案 .........................................................7

1.4.4 系统的开发计划 .........................................................7

1.4.5 投资方案 ...............................................................7

1.4.6 人员培训及补充方案 .....................................................7

1.5 方案的可行性分析 .............................................................8

1.6 结论 .........................................................................8

2．系统分析报告.......................................................................................................................10

2.1 概述 ........................................................................11

2.1.1 系统分析的原则 ........................................................11

2.1.2 系统分析方法 ..........................................................12

2.2 现行系统概况 ................................................................12

2.2.1 现行系统现状调查 ......................................................12

2.2.2 系现行系统存在的问题和薄弱环节 ........................................19

2.3 新系统逻辑设计 ..............................................................19

2.3.1 新系统目标 ............................................................19

2.3.2 新系统逻辑模型 ........................................................20

2.3.3 建立数据字典 ..........................................................21

2.3.4 数据存储规范化 ........................................................25

2.3.5 数据处理描述 ..........................................................26

2.3.6 遗留问题 ..............................................................26

2.4 用户领导审批意见. ...........................................................26

3．系统设计报告.......................................................................................................................27

3.1 概述 ........................................................................28

3.1.1 系统设计目标 ..........................................................28

3.1.2 系统设计策略 ..........................................................28

3.2 计算机系统配置 ..............................................................28

3.2.1 硬件配置 ..............................................................28

3.2.2 软件配置 ..............................................................29

3.3 系统结构设计 ................................................................29

3.4 模块设计 ....................................................................31

3.5 数据库设计 ..................................................................31

3.5.1 数据库逻辑设计 ........................................................31

3.5.2 数据库物理设计 ........................................................32

3.5.3 数据库保证 ............................................................32

3.6 编码设计 ....................................................................34

3.6.1 代码设计原则 ..........................................................34

3.6.2 代码设计 ..............................................................34

3.6.3 编码设计的评价与验收 ..................................................35

II

3.7 输出设计 ....................................................................35

3.7.1 输出项目 ..............................................................35

3.7.2 输出接收者 ............................................................35

3.7.3 主要功能 ..............................................................35

3.7.4 输出要求 ..............................................................36

3.7.5 输出设计的评价和验收 ..................................................37

3.8 输入设计 ....................................................................37

3.8.1 输入项目 ..............................................................37

3.8.2 输入的承担者 ..........................................................37

3.8.3 主要功能要求 ..........................................................37

3.8.4 输入要求 ..............................................................37

3.8.5 输入校验 ..............................................................38

3.8.6 输入设计的评价与验收 ..................................................38

3.9 网络设计 ....................................................................39

3.10 系统实施方案设计 ...........................................................39

3.10.1 实施方案说明 .........................................................39

3.10.2 实施的总计划 .........................................................40

3.10.3 实施方案的审批 .......................................................40

III

东北电力大学课程设计报告

1．可行性分析报告

2

可行性分析报告

1.1 引言

1、摘要：

用户：

美天连锁超市

拟建系统的名称：

超市管理信息系统

在4个月内建立一个超市管理系统，初步实现超市的采购、供销、仓库、财务四个核心环节的管理计

算机化，以保证日常管理的质量和效率。

在本次系统建设中，本人负责建立进销存管理系统，提供采购、销售、仓库3个方面的服务。

超

市使用进销存系统，可以在以下几个方面有所变化。

（1）改进管理手段

使用进销存管理系统后，可以将原来由手工完成的登记、验收、入库、出库和统计报表等工作

由计算机完成。

实现办公自动化，这将大大改进管理手段。

（2）提高和改进管理信息服务质量

使用计算机系统后统计各种商品的销售情况，查询库存量，制定采购计划会更高效、准确。

销

售、库存和采购会连锁反应，自动提醒商品数额，可以整体提高服务质量。

（3）节约人力、物力和金钱

计算机管理可以避免人力物力的浪费。

高效的信息管理，同时库存量大大降低，资金周转速度

加快，经营成本也随之降低。

（4）增强资源共享

使用此系统后，一方面可以方便分店的采购、供销、仓库进行交流，另一方面可以使各连锁分

店将要补充的货源信息传达给供货商。

便于供应商及时收单、出货，保证物流的源源不断。

（5）提高工作效率和减轻劳动强度

超市通过把各分店前端的pos系统与总公司后端的仓储资源适时联机，快捷准确地掌握每一种商

品的销售情况和库存量，从而大大降低了人工填写销售日报表、进货报表、仓库报表的人工耗费。

（6）提供各种新的处理功能和决策信息

系统对商品进行入库记账和销售记账，提供综合查询、统计、分析、打印各种报表的功能，能

够准确及时地为决策者提供第一手信息。

2、背景：

系统开发的组织单位：

DBDL软件开发中心

系统的服务对象：

美天连锁超市的采购、供销、仓库、财务部门的管理人员和公司的高管。

本系统可以与各供销商的管理系统、本公司的财务系统、人事管理系统连接，便于公司的管理

人员、决策人员以及各供销商的发货负责人查询。

参考资料：

《管理信息系统》 作者：

王欣。

专门术语和缩写词：

数据库、数据字典、业务流程图、数据流程图。

3

东北电力大学课程设计报告

1.2 系统开发的必要性和意义

大型超市在人们日常生活中有着至关重要的作用，因为人们的日常生活用品几乎是在超市得以

集中，再流入人们生活中去。

如今大型超市比比皆是，美天连锁超市要想在激烈的竞争市场上站稳

脚跟甚至有所发展，不仅要提供齐全的商品和优质的服务，而且要尽可能降低商品的价格和及时补

全缺货商品。

因此，为超市的采购、销售、库存、财务建立一个完整的管理系统，同时将各个分店

的管理系统联系起来并与各供销商建立联系，有利于节约商品的成本和管理的成本。

目前，美天的进销存系统尚不完善，还需要大量人工记录商品的销售报表、进货报表和仓库报

表，并且没法把各连锁分店的商品进销存情况联系在一起。

从统计销售，清点库存、组织进货到成

功联系供应商需要花费大量的人力、物力，而且人工管理容易造成商品的积压、漏进、多进等。

商

品进货的失误往往会给销售和库存带来不良的影响。

因此，随着信息化进程的加快和企业间的合作，

进销存系统在超市中作用越来越大。

超市进销存系统建成后，可以将人从繁忙的工作中解脱出来，

可以提高工作效率，减少不必要的失误，增强超市的竞争力，是超市的管理走向科学化、正规化的

道路。

1.3 现行系统的调查与分析

1.3.1 现行系统调查研究

1. 组织机构调查

美天连锁超市有3个分店，超市的部门有：

销售部、库存部、采购部、人事部、财务部。

每个子

公司人员的规模相当，组织结构相同。

先取其中一个子公司的组织机构进行分析，采购部、销售部、

库存部的人员信息：

采购部有8人，其中1人是采购经理，5人负责采购，2人负责质检。

销售部有10

人，其中1位是销售经理，4人负责收银，5人负责导购。

库存部有5人，其中1人是库存部经理，2人

是统计员，2人是管理员。

其组织机构如图1-1所示。

超市经理

财务部经理

采购部经理

销售部经理

库存部经理      人事部经理

采购员

质检员

收银员

售货员

统计员     管理员

图 1-1 超市组织结构

图

采购部的业务职能：

主要负责对商品的采购，根据销售反馈的数据进行有针对性的采购，同时

对即将采购的物品做销售计划。

销售部的业务职能：

对出售商品的数量进行统计，同时将数据反馈到库存部和采购部，以便做

4

可行性分析报告

出下期的计划。

库存部的业务职能：

主要负责商品的收发，并且严格做好记录，出具票据及将数据填写到系统

中。

2. 业务流程调查

采购部、库存部、销售部三个部门是超市的核心部分。

美天超市销售部门的具体业务流程为：

（1）顾客在导购员的指引下购买商品。

（2）在商品充足情况下，顾客购完商品后需到收银窗口结账。

（3）收银员通过扫描商品条形码合计出选购商品的总金额，计算机打印小票。

（4）结算完计算机写入销售明细。

（5）在商品不足的情况下，根据这种商品的销售量及时统计货品的缺货情况，提交至库存部。

美天超市库存部门的具体业务流程为：

（1）库存部收到来自销售部的货品缺货情况，库存管理员检查这种商品的存货量。

（2）如果库存充足则商品出库，补充给销售部并登记商品出库流水账。

（3）如果库存不足，则由统计员统计出缺货量，发出缺货通知，告知采购部。

（4）采购部完成采购任务后，经检查产品合格后商品入库，登记库存台帐。

及时补充销售部缺

货商品，登记出库流水账。

美天超市采购部门的具体业务流程为：

（1）采购部的采购员根据库存部提供的缺货通知，制定采购计划。

（2）将采购计划提交采购部经理审批。

经理审批后，如果不通过，驳回计划；审批通过则授权

采购部进行采购。

（3）采购员联系供应商，供应商完成订货后会向采购员发出发货通知单。

（4）采购员运回商品后，质检员对商品的质量及数量进行核查，检查合格后将商品移交库存部，

进行入库登记。

根据以上的业务流程描述，该超市系统高层业务流程如图 1-2 所示

3. 信息流程分析

根据业务流程调查，该超市管理系统数据之间的关系如图 1-3 所示。

4. 费用

现在一个美天连锁超市的子公司在销售部、库存部、采购部工作的工作人员共有 23 人。

23 个

人的年工资大约为 30 万人民币。

5. 计算机应用情况调查

5

东北电力大学课程设计报告

现有 4 台计算机，其中 2 台计算机用于收银，扫描商品的条形码和合计总价，但并没有统计销

售报表的功能。

库存部有一台计算机用于简单的办公处理，只限于输入数据，保存数据，打印账单

的作用。

采购部有一台计算机几乎处于闲置状态，仅用于存储数据。

计算机使用效率低，维护不及时，不仅浪费了资源而且计算机硬件也有一定的损耗。

没有计算

机专业人员，只能进行基本的应用。

现有一个超市管理系统，但是不能进行查询和统计，只能产生

很少的效益。

购物小

票

发货

单

顾

客

购物计

划单

销售

管理

商品缺

货单

库存

管理

缺货通

知单

采购

管理

采购

单

供应

商

销售记录

库存记录                采购信息

财务

管理

应收应付款账

图 1-2 超市管理系统高层业务流程图

购物小

票

发货

单

顾

客

购物计

划单

销售

管理

商品缺

货单

库存

管理

缺货通

知单

采购

管理

采购

单

供应

商

销售记录

库存记录                采购信息

财务

管理

应收应付款账

6

图 1-3 超市管理系统高层业务流程图

可行性分析报告

6.现行系统存在的主要问题和薄弱环节

（1）不能对销售信息查询和统计，完成销售报表需要大量的时间，工作量大，而且容易出错。

（2）不能对商品的库存量进行查询，只能依靠人工统计和记录。

（3）不能对顾客的需求进行统计分析，进而做出对销售有利的采购决定。

1.3.2 需求调查和分析

充分利用现有的环境,开发一个具有友好界面而且便于操作的超市进销存管理信息系统。

1、 用户提出的需求

每个商品都要有明确的价格标注，并且在系统中把每个商品进行编号，录入了每种商品的库存

信息，采购渠道，和销售数量。

保证每种商品的质量，在系统内标明进货日期，一定要有清晰地生产日期标注，及厂商所在地，

并且记录消费者对服务的评价记录。

超市增添会员这一项功能，为超市稳定住一些固定的客流量。

超市要记录会员顾客的信息，每

次购物要进行积分，提供各种换购活动。

超市要维护（添加，更新，删除）商品和客户的资料。

客户可以预订目前没有的商品，大客户可以预约大批量商品。

高层管理员可以根据统计数据对超市做相应的决策。

系统可以在流行的技术环境下运行，有一个良好的用户交互界面。

系统应该能有比较好的可扩充性。

2、预测结果

　  该系统反映了超市经营的实质性特征，满足一级管理，一级核算,进销存紧密结合的管理需求。

该系统有严密的过程控制，使得业务流程的要求得以准确执行。

 该系统反映的流程简洁，自动化程

度比较高。

如能自动打印每张票据，自动结算，为经营决策提供相对准确数据，保证高效率运作等。

1.4 新系统的方案

1.4.1 拟建系统的目标

（1）为顾客提供商品订货服务。

当顾客要购买商品的品种，规格发生缺乏或断码时，顾客可以

对商品下订单，理货员为顾客直接向采购部下订单，要求订货。

（2）销售经理有权即时查询当天或当月的销售额，各种商品的销售量。

方便制作销售报表，提

供辅助决策支持，以缩短决策周期。

7

东北电力大学课程设计报告

（3）根据系统的开发目标，以及现行系统存在的主要问题，建议新系统采用微机网络系统，能

把销售管理、库存管理、采购管理和财务管理联接，将来可以和供应商联接。

（4）新系统有销售货品数量和库存商品数量告警功能。

当货架上商品和库存商品少于一定数目

时，系统会自动系统。

（5）增加会员这一功能。

顾客可以成为超市的会员，会员可以享受商品折扣和购物积分。

这样

有助于发展固定的消费群体。

这一个功能要求系统能即时地记录顾客的积分和在相应类别的商品上

给顾客一定的折扣。

（6）能够做到业务管理自动化，输入输出标准化。

1.4.2 系统规划及初步方案

超市进销存管理系统建成后，可以与本公司的财务系统和人事管理系统以及各子公司与总公司

的系统相连，同时能连接到各供销商的管理系统。

这样方便公司综合业务的处理，和做出及时、正

确的采购、库存、销售的决策。

子公司间系统相连则有利于超市在货源充足与不足时的调剂。

当采

购部门的系统与供应商的系统相连时，则有利于提供网上订货服务。

采购员在自己工作单位里就可

以订购货物。

发生网上订单后，可即时与财务系统互通信息。

本系统各部门的终端拟采用奔腾4处理器，1GB内存，120GB硬盘，17英寸显示器，一个光驱，一

个鼠标，