计算机文化基础模块3 应用WORDWord格式.docx

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（2）如果桌面上有Word的快捷方式图标

，可直接双击该图标。

3．认识Word窗口

（1）标题栏：

（2）“文件”选项卡：

（3）快速访问工具栏：

（4）功能区：

（5）文档编辑区：

（6）“显示”按钮：

（7）缩放滑块：

（8）状态栏：

4．文档的基本操作

（1）新建文档

（2）打开文档

（3）文本录入（4）保存文档（5）退出文档。

5．符号及特殊符号的插入

操作：

单击功能区中的“插入”选项卡，选择“符号”下拉菜单，选择“其它符号”，打开“符号”对话框，选择“符号”选项卡中相应“字体”下的相应字符或“特殊字符”选项卡中的特殊字符。

三、知识实践

任务实施：

完成请假条制作

四、知识拓展

1．Office2010简介

MicrosoftOffice2010，是微软推出的一代办公软件。

该软件共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，此外还推出Office2010免费版本，其中仅包括Word和Excel应用。

2．系统要求

（1）处理器：

500MHz或更快的处理器；

（2）内存：

256MB或更大的RAM；

（3）硬盘：

1.5GB

（4）光盘驱动器：

CD-ROM或DVD驱动器；

（5）显示器：

1024x768或更高分辨率的显示器；

（6）操作系统：

WindowsXP、WindowsVista、WindowsServer2003、WindowsServer2008、Windows7。

支持终端服务器和WindowsonWindows。

3．Office2010常用组件

（1）MicrosoftWord2010：

图文编辑工具

（2）MicrosoftExcel2010：

数据处理程序

（3）MicrosoftPowerPoint2010：

幻灯片制作程序，

（4）MicrosoftAccess2010：

数据库管理系统

（5）MicrosoftOutlook2010：

电子邮件客户端

教师结合PPT讲授

学生根据内容实际操作软件界面

学生之间相互提问、相互回答

结合书本内容学生填空个部分组成的具体作用？

学生实际操作

结合ppt实际操作

学生完成任务

学生阅读知识拓展

30min

五、强化练习

作业：

巩固练习

六、课后思考

任务二制作“员工聘用合同”

1．掌握文本的录入、编辑、查找和替换方法

2．掌握字符格式、段落格式设置方法

3．掌握项目符号和编号的设置方法

文本的录入、编辑、字符格式、段落格式设置

麒麟科技有限责任公司之前的“公司员工试用期合同”比较陈旧、简单，行政部李经理要求小王重新修改一份员工试用期合同。

1．绘制下划线；

2．选定文本；

3．拷贝与移动文本；

4．应用项目符号和编号；

5．查找与替换文本。

素材库中给出“公司员工试用期合同-模版.doc”文档，要求小王将文档修改成最新员工试用期合同。

1．下划线的绘制

图标

常用方法两种

2．文本的选定

要对文本和段落进行编辑，首先要选定相应的文本和段落。

（1）拖动选择：

（2）使用选定栏：

在文档页面的最左边空白区域，当鼠标移入该栏内时会变为向右指向的箭头。

●单击选定栏：

可选中一行文本；

●双击选定栏：

可选中整个段落；

●三击选定栏：

选中全文；

●在选定栏中拖动鼠标：

可选中连续的若干行；

●按住“Ctrl”键后单击选定栏：

●选中一行后，按住“Ctrl”键后单击选定栏：

继续选中/取消选中其他行；

●双击文本：

选中一个单词或一句话；

●三击文本：

选中一个自然段；

3．文本的拷贝与移动

（1）拷贝文本

①复制粘贴法：

选中要拷贝的文本，选择“开始”选项卡中的“复制”命令，将光标定位到目标位置，单击“开始”选项卡中的“粘贴”命令

②鼠标拖动法：

选中要拷贝的文本，再将鼠标指针指向选中的文本，然后按住“Ctrl键”的同时拖动鼠标到目标位置。

（2）移动文本

①剪切粘贴法：

选中待移动的文本，选择“开始”选项卡中的“剪切”命令，

将光标定位到目标位置，单击“开始”选项卡中的“粘贴”命令，

选中待移动的文本，再将鼠标指针指向选中的文本，然后直接拖动鼠标到目标位置。

4．项目符号和编号的应用

（1）项目符号

①作用：

在一些具有并列意思或有一定顺序的短小段落前面添加一个有指示意义的符号

②方法：

选中要设置项目符号的文本段落，单击“开始”选项卡中的“项目符号”命令

（2）项目编号

文档中按照一定的顺序给文章中的标题或段落进行编号。

选中要设置项目符号的文本段落，单击“开始”选项卡中的“项目编号”命令

5．文本的查找与替换

选择“开始”选项卡“查找”下拉菜单中，单击“高级查找”命令，出现“查找和替换”对话框

（3）“查找和替换”按钮说明

●单击

按钮：

展开“搜索选项”，进行更多查找、替换设置；

替换当前查找到的内容；

替换全部查找到的内容，并在替换后弹出一个对话框，提示完成了多少处替换，如图2-1-23所示；

系统从光标处开始查找，查找到的内容被选定；

结束替换操作，关闭对话框。

制作员工聘用合同

1．文档模板

模板是应用于整个文档的一组排版格式和文本形式，用于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。

2．快捷菜单

在Word窗口的不同位置右击鼠标，会弹出不同的快捷菜单。

单击其中的项目，即可执行该功能。

若单击空白处，则消去快捷菜单

3．Word2010常用命令的快捷键

快捷键

作用

“Ctrl+A”键

全选

“Ctrl+C”键

复制

“Ctrl+X”键

剪切

“Ctrl+V”键

粘贴

“Ctrl+F”键

查找

“Ctrl+H”键

替换

“Ctrl+Z”键

撤消上一操作

“Ctrl+Y”键

重复上一操作

4.选择性粘贴

（1）功能：

帮助用户有选择地粘贴剪贴板内容；

（2）方法：

单击“粘贴”命令的下拉菜单，选择“选择性粘贴”命令，可以将对象粘贴为图片、无格式文本等

5．多窗口的编辑

功能：

Word2010具有多个文档窗口并排查看的功能，通过多窗口并排查看，可以对不同窗口中的内容进行比较。

学生练习选择文本操作方法

教师演示详细讲解

按住“Shift”键不放再使用光标键或单击文字也可选中文本；

按住“Ctrl+A”键可选中全文。

和Windows操作系统一样，Word和很多软件都可以使用快捷键“Ctrl+C”和“Ctrl+V”进行复制与粘贴操作；

使用复制命令后，可将对象粘贴多次，直至又重新复制新的对象。

操作练习查找、替换对话框中各按钮作用。

3．2美化Word文档

任务一美化“请假条

小王制作的请假条，文本信息已写好，但还需要对整个文档进行美化。

1．调整字体格式；

2．调整段落格式；

3．调整页面设置。

1．实现对素材库“请假条.doc”文档的字体修饰。

任务要求：

标题隶书、二号，深蓝加粗；

正文宋体、黑色四号字；

落款部分楷体，四号字。

2．实现“请假条.doc”中段落的修饰。

要求：

标题居中；

所有段落段前/段后各0.5行、行距固定值26磅；

正文首行缩进2字符；

落款部分右对齐。

3．实现“请假条.doc”页面的调整。

纸张为A4型，左右页边距均为2.5厘米，装订线1.0厘米。

1．文字的修饰

（1）文字字号：

两种表示字号的方法，一种是中文标准，另一种是西文标准。

（2）文字字形：

①字形是指字体使用的样式。

常用的字形有：

粗体、斜体。

②下划线的高级设置可以通过“格式”工具栏中下划线按钮

来进行设置

③如果要设置如删除线、上标字等特殊效果，可在选中文本后选择“字体”分组中右下角的下拉菜单，弹出“字体”对话框

2．段落的修饰

（1）段落的格式化主要包括：

对齐方式、缩进方式、行或段落间距的调整。

（2）段落设置方法：

①可通过“开始”选项卡的“段落”分组中的命令来设置

②可在选中文本后选择“段落”分组右下角的下拉菜单，弹出“段落”对话框

3．页面设置

（1）文档的页面设置指设置文档每页的排版版面，Word2010中，在“页面布局”选项卡的“页面设置”分组中进行相应设置

（2）如果还需要设置装订线等高级设置，可以单击“页面设置”分组右下角下拉列表箭头，打开“页面设置”对话框

美化请假条

1．样式

（1）样式是指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合，这样在编排重复格式时，先创建一个该格式的样式，然后在需要的地方套用这种样式，就无须对它们进行重复的格式化操作。

Word2010中自带很多样式。

（2）使用方法：

选定需要设置样式的文本，单击“开始”选项卡中的“样式”分组的相应样式，即可应用该样式，也可更改相应样式，单击“样式”分组的右下角下拉列表箭头，可选择“样式”列表框，进行更多选择

2．格式刷

将某处已设置完成的格式复制到其他地方，从而极大地简化格式设置工作。

①将光标定位或选定已设置格式的文字。

②单击“开始”选项卡“剪贴板”分组中的“格式刷”按钮

③拖动要复制该格式的文字，然后松开，即可将格式应用到该处。

教师举例说明：

用“一号”、“二号”表示字号的大小，最大是初号，最小是八号；

用数字“5”、“5.5”等表示，最小是5磅，最大是72磅

按实际操作步进行

若双击“格式刷”按钮，可多次应用该格式，直到再次单击“格式刷”按钮，才结束格式复制工作；

格式刷不仅可以复制字符格式，同样可以用来复制段落等其他格式。

任务二美化“员工试用期合同”

1．掌握页面设置、页眉和页脚的设置方法

2．掌握分栏设置的方法

3．掌握文档的打印设置与预览

麒麟科技有限责任公司之前的“公司员工试用期合同”比较陈旧、简单，小王已重新修改了一份员工试用期合同，但还需要对该文档进行格式设置。

1．设置文本、段落格式；

2．设置文档背景；

3．设置文档分栏；

4．设置页眉和页脚；

5．设置文档的打印。

1．实现对素材库中“公司员工试用期合同.doc”文档的字体修饰。

2．实现段落的修饰。

3．实现分栏设置。

4．给文档加上水印文字背景，文字内容为“麒麟科技有限责任公司”。

5．给文档加上页眉和页脚。

6．打印文档。

1．文档背景设置

切换到“页面布局”选项卡，在“页面背景”分组中可以设置水印背景、页面颜色和页面边框。

2．分栏的使用

分栏是一种常用的版面划分方法，可以方便地将全部或部分文本分成几栏放置在文档页面中。

既可以美化页面，又可以方便用户的阅读。

①选定需要分栏的文本。

②选择“页面布局”选项卡，单击“分栏”下拉列表中的“更多分栏”命令。

③在弹出的“分栏”对话框中进行相应设置。

3．页眉、页脚设置

当一个文档由多页构成时，一般都需要设置合适的页眉和页脚，以便文档打印出来后好装订和查阅。

最典型的是在页眉或页脚中插入页码。

①在“插入”选项卡中，通过“页眉和页脚”分组进行相应设置。

②在页眉或页脚处双击鼠标，也可进行相应设置。

4．文档打印设置

（1）选择“文件”选项卡，单击“打印”命令，右面的窗口出现预览的内容，可以根据需要调节右下角的标尺进行放大和缩小。

（2）确认内容无误后，可设置打印属性，比如“份数”、“页数”、“打印机属性”等，设置完成后按下“打印”按钮

1．设置边框和底纹

切换到“页面布局”选项卡，在“页面背景”分组中单击“页面边框”命令，打开“边框和底纹”对话框，可以对选中对象进行相应的边框和底纹设置。

2．文档的修订

修订是直接在文档中进行的修改。

利用修订功能可以通过标记同时反映多位审阅者对文档所做的修改。

这样，文档的作者便可以对这些修改进行复审，并确定接受或者拒绝这些修订。

进入“审阅”选项卡，单击“修订”分组中的“修订”按钮，即可启动修订模式。

启动修订模式后，接下来对文件的所有修改都会有标记。

（3）显示方式：

有四种显示方式。

①“最终：

显示标记”方式：

显示修订后的内容（有修订标记，并在右侧显示出对原文的操作：

如删除、格式调整等）；

②“最终状态”方式：

只显示修订后的内容（不含任何标记）；

③“原始：

显示原文的内容（有修订标记，并在右侧显示出修订操作：

如添加的内容等）；

④“原始状态”方式：

只显示原文（不含任何标记）。

（4）关闭：

再单击一次“修订”按钮，让其背景变成白色即可。

3．分节和分页

在编辑Word文档时，系统会为文档自动分页。

而为了美化文档的视觉效果，或者便于在同一个文档中为不同部分的文本设置不同格式，则可以利用Word2010提供的强制分页和分节功能，对文档另起一页，或者将文档分隔为多节。

（1）分页

①方法一：

在Word2010文档中，将光标定位到目标位置，选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“分页符”命令。

②方法二：

在Word2010中，将光标定位到目标位置，选择“插入”选项卡，在“页”分组中单击“分页”按钮，即可在光标位置插入分页符标记。

（2）分节

方法：

在Word2010文档中，将光标定位到目标位置，选择“页面布局”选项卡，选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择不同类型的“分节符”命令。

4．文档的保护

如果要把自己的文档进行加密，或者根据浏览者的职位不同或者职能不同，对文档的修改也有一定的限制，或者只允许指定的用户查看文档内容。

在Word2010中，提供了各种保护措施。

①选择“文件”选项卡，选择“信息”命令，在“权限”分组中单击“保护文档”按钮。

②在弹出的下拉列表中选择“限制编辑”命令。

可以在“审阅”选项卡中实现该功能。

③打开“限制格式和编辑”任务窗格，进行相应限制设置。

5．文档的合并

（1）将光标定位到要插入另一个文档的位置，选择“插入”选项卡，在“文本”分组中选择“对象”下拉列表，在弹出的下拉框中选择“文件中的文字”。

（2）打开“插入文件”对话框，选择要上传的文档，单击“插入”按钮，将两个文档合并成一个文档，。

教师演示学生操作

注意栏间距分割线

按实际操作步骤完成任务

阅读知识拓展

3．3制作表格

任务一创建“日程表”

1．掌握表格的创建和编辑

2．掌握表格与文本的转换方法

表格的创建和编辑

表格与文本的转换

一．导入新课

公司最近招聘了一批新员工，需要对新员工进行培训，为了让新员工了解培训的内容，小王和小蔡需要设计一份新员工岗前培训日程表。

1．表格的创建；

2．行与列的编辑；

3．单元格的编辑。

1．表格的创建

插入表格的方法有多种，操作方法如下：

（1）方法一：

利用“插入”选项卡“表格”中的网格插入表格。

（2）方法二：

使用“快速表格”命令插入表格。

（3）方法三：

使用“插入表格”对话框插入表格。

2．行与列的编辑

（1）插入行或列

表格编辑过程中，插入行或列的方法有以下几种：

●方法一：

使用插入按钮插入行或列

●方法二：

使用快捷菜单插入行或列

（2）删除行或列

在表格编辑中，根据实际需要删除表格中多余或错误的行或列，删除行或列的方法如下：

使用“删除表格”按钮删除行或列

使用快捷菜单删除行或列

（3）设置行高和列宽

在创建表格时，Word表格的行高和列宽通常采用默认值，根据不同的需要，可以对其进行修改，修改方法有以下几种：

拖动表格分隔线

通过鼠标光标在分隔线上的拖动，调整表格的行高和列宽。

设置“表格属性”命令

●方法三：

通过鼠标左键在标尺上的拖动

（4）平均分布行高或列宽

在编辑表格时，为了使表格外观整齐统一，可以在表格宽度或高度总尺寸不变的情况下，平均分布表格中的行高或列宽。

使用“分布行”或“分布列”按钮

使用快捷菜单

3．单元格的编辑

单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，信息内容的输入和修改都是在单元格中进行的。

（1）调整单元格大小

①调整一个单元格列宽

选择一个单元格，使用鼠标拖动单元格右侧竖向分隔线，光标显示为竖向双箭头形状

，按住鼠标左键不放，分隔线上出现一条虚线，拖动虚线调整单元格的列宽。

②调整多个单元格列宽

调整多个单元格列宽与调整一个单元格列宽的方法类似，不过需要注意的是，要先选择多个相邻的单元格。

（2）拆分单元格

在使用Word2010编辑表格时，可以通过拆分、合并单元格功能编辑比较复杂的表格。

拆分单元格的方法主要有两种：

一种是通过功能区的按钮，另一种是通过快捷菜单命令。

（3）合并单元格

合并单元格的操作方法与拆分单元格的方法类似。

选中要合并的多个单元格，右击，选择“合并单元格”快捷菜单命令，选择的单元格合并成一个单元格

2014新员工岗前培训日程表

1．表格与文本的互换

（1）表格转换成文本

（2）文本转化为表格

2．手绘表格

利用“绘制表格”命令手动绘制表格，能任意绘制表格

3．表格的拆分

编辑表格时，可以根据需要将一个表格拆分成多个表格。

操作如下：

1将光标插入点插入在需要拆分表格的位置，如“开销记录”单元格中

②选择“表格工具—布局”选项卡，在“合并”分组中选择“拆分表格”按钮，以“开销记录”单元格为分界线，表格一分为二

注意事项：

通过此方法只能插入有限的行数与列数。

如果只选择一个或多个单元格，在快捷菜单中会显示“插入单元格”，单击它弹出“插入单元格”对话框，可以选择“活动单元格右移”、“活动单元格下移”、“整行插入”和“整列插入”命令

若需要删除列，则选中需要删除的列，在“删除”按钮的下拉列表中选择“删除列”命令，即可将选中的列删除。

学生按要求操作

1．个人履历表的制作

2．出差费用支出表的编辑

任务二美化“销售业绩统计表”

1．掌握边框和底纹的设置方法

2．掌握样式的应用

边框和底纹的设置方法

教学难