新员工融入计划Word文档格式.docx
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准备好办公位、工作资料等;
与新员工再次确认入职时间是否有变化;
/
准备新员工入职所需电脑、电话及办公用品;
安排一名老员工做新员工试用期的指导人;
邮件通知行政部、培训部入职人员信息;
提前预定会议室;
与用人部门确认新员工指导人;
入职第一天
将《新员工入职指引》发放给新员工;
为新员工配置电脑,并调试运行;
代表部门全体员工欢迎新员工到来;
为新员工办理入职手续;
向新员工介绍公司的组织架构、企业文化、规章制度、劳动纪律、主职场等;
为新员工配置电话机,并调试运行;
将新员工的指导人介绍给新员工;
新员工确认《岗位职责说明书》;
发放办公用品给新员工;
准备好给新员工的部门内训资料或工作相关资料;
新员工学习确认相关规章制度;
在员工通讯录中添加新员工信息;
带新员工认识本部门其他员工,介绍部门的结构与功能、部门内的特殊规定;
向运营技术部提供新员工企业邮箱、系统开通所需信息;
带新员工认识与岗位有关的其他部门的同事;
向新员工介绍《新员工融入计划》;
将工作相关资料、工具、文档交给新员工,并告知使用方法;
带新员工到工作部门,介绍他(她)的所属科室经理;
讨论新员工的第一项工作任务;
派老员工陪新员工到餐厅一起吃午餐;
责任人签名
入职第一周
与新员工进行非正式谈话,重申岗位要求、衡量标准;
全部工作事项、签名等是否有遗漏;
对新员工一周的表现作出评估,确定一些短期的工作目标;
收集《新员工入职引导调查问卷》,并对结果进行分析、跟踪;
再次强调公司机密不可外泄的重要性;
/
员工
签字
新员工融入培训计划表
(员工签字,入职第一周提交)
阶段名称
培训内容
培训形式
培训课程
考核形式
第一阶段
新人训
面授
1.走近翼勋
2.行业及公司介绍
3.人事/合规/OA系统培训
4.公文写作/商务礼仪
在线考试
第二阶段
职业技巧类课程
在线学习
1.新员工如何快速融入组织
2.培养员工积极的工作态度
3.工作计划的制定(上)
4.工作计划的制定(下)
5.如何设定目标
6.如何实施目标管理
在线学习时长
业务运作能力
室经理带教
1.公司文化及发展战略
2.尽快融入组织消除陌生感
3.明确工作任务、相关对接人
4.明确工作要求、考核指标
用人部门考核
第三阶段
1.分析问题的方法和工具
2.创新思维提升方法
3.微课课程10门
第四阶段
1.全面管理您的工作压力(上)
2.全面管理您的工作压力(下)
3.了解并更好地控制情绪
4.微课课程10门
员工签名:
日期:
新员工入职引导调查问卷
(员工填写,入职第一周提交)
第一部分:
入职感受
1)新员工的入职引导能帮助我更好的了解公司和团队,更快的适应角色和完成工作;
□非常不同意□比较不同意□一般同意□大部分同意□完全同意
2)入职引导的各环节中,让我感受到公司对新员工的重视和关心;
第二部分:
公司及工作了解
1)我对部门的组织架构及部门功能:
□完全不了解□不太了解□基本了解□大部分了解□完全了解
2)我对自己的工作职责、岗位要求及工作衡量标准:
3)我对公司办公区域:
□完全不熟悉□不太熟悉□基本熟悉□大部分熟悉□完全熟悉
4)我与部门里所有的同事:
□完全不认识□不太认识□基本认识□大部分认识□完全认识
5)如果工作中遇到问题,我已经知道如何寻求帮助:
□是□否
第三部分:
后续工作支持
1)试用期内我的工作目标,我计划开展工作的步骤:
2)我目前还需要获得的资源或支持是:
指导人与新员工日常沟通反馈记录表
(员工实时记录,转正前一周提交)
序
号
沟通
日期
沟通地点
主要沟通内容
及反馈意见
员工签名
签名
1
月日
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
备注:
指导人与员工的沟通不能少于10次。
人力资源部备案:
日期:
个人工作小结(第一次考核)
(员工填写,第一阶段考核节点提交)
试用期员工考核表(第一次考核)
(员工、直属上级评分,第一阶段考核节点提交)
评估项目
权重
考核要点
自我评分
室经理评分
“今日事,今日毕”
工作态度
10%
工作中表现出来的责任心、主动性、工作热情,面对困难或挑战,不推托、不找借口;
高效执行
工作完成的质量、工作效率;
自我管理及总结
主动、积极的寻求各种资源解决问题,对已完成的工作、项目能够进行反思总结;
工作及业绩
30%
清晰了解工作任务、相关对接人,并且能够完成岗位要求的工作及业绩;
专业知识及技能
20%
工作所需的专业知识及技能;
团队融入
能够快速融入团队,与人和睦相处,善于沟通协调,具有团队精神;
培训考核
该项分数由公司培训部提供;
总分
100%
(如员工有违反公司制度的情况,可酌情扣1-20分)
※填写说明:
1、自我评分作为室经理评分的参考,不计入总分。
2、“总分”是室经理的各单项评分×
权重之和。
满分为100分,70分为达标线。
3、在试用期内,若有任何一次考核分不达标的,公司有权提前终止试用期并解除劳动合同;
有累计两次考核分不达标的,则立即终止试用期并解除劳动合同。
4、有累计两次考核分达到90分以上者,经审批可提前转正。
试用期最少不低于三个月。
【结果确认】
室经理签名:
指导人签名:
个人工作小结(第二次考核)
项目管理岗的理解随着工作细节的增多有了更清晰的理解。
经历二十余项的项目工作后,形成《项目管理工作手册(总经办)》。
可以把自己做的事情传递出去是让我珍惜的肯定与荣耀。
在任职的三个月过程中,提高了多方面的认识。
一、信任他人
过往,往往更倾向于将一件事情负责到底。
如果过程中没有完成,中途转交出去会不习惯。
有点像自己精心抚养的小孩儿,就一定要在自己的手中长大成人的感觉。
同事有自己的方式终究会把事情做好。
信任他人,是另一种团队合作完成事情。
这个衔接的过程中,要做的就是准备好交接的资料和资源,做好自己的部分的同时,好好表现出诚意,帮助他人信心满满的继续完成。
二、换位思考
我的工作中出现了一个外籍实习生,我承担了照顾她和传达工作给她的责任。
这个过程中,我一方面希望她实习期学到东西,一方面期待她为公司做出工作上的产出。
我承诺她有疑问和新的想法可以随时来问我,同时,我为她设计了属于我们的工作日记,将我即成的好东西分享给她。
这个过程中,我经历了时间分配问题,保持轻松自由的工作氛围的同时想办法去激励Sonam在工作上有产出。
我不敢将已做好的设想和框架全部授予她,是担心妨碍用她的思想完成事情,过程中,又不得不和盘托出,用来逐渐形成完整的意见可以交付的工作内容。
三、信念
来到互联网工作,工作事项变得更为繁复,看的业务资料无论从广泛度还是格局高度,都开始对自己有一个新的扩充。
计划的事项的重量开始加重,会觉得,时间不够。
偶然一次开会,A说“你觉得他们凭什么会帮我”,B说“靠我们细致的努力”,A说“靠我的信念”。
这个短对话对我启发很大。
很多事情在没有结果的坚持最初的想去的地方,想达到的高度,按照合理的方向去实在的做。
这个过程,配合,传达的状态,就是信念。
有时候,看到很多人付出很多努力,收效甚微的结果,会觉得很可惜。
会想要去帮忙找原因,可是别人告诉我不需要做得太细致,在观察前面的过程的时候,你看着你的方向。
三个月在翼勋,真的好像在上海已经三年了一样。
曾经我想,这是一个驿站,但是我最好的时间就在这里,28岁是一个人工作产能最高的时段。
我期待能接到更多对公司战略有意义的项目做我的贡献。
我期待翼勋给我很好的平台,制造彼此有印记的回忆。
试用期员工考核表(第二次考核)
(员工、直属上级评分,第二阶段考核节点提交)
工作完成的质量;
工作效率;
主动、积极的寻求各种资源解决问题;
对已完成的工作、项目能够进行反思总结;
面谈反馈表(第二次考核)
(员工与直属上级面谈,员工填写,第二阶段考核节点提交)
第一次考核成绩:
分;
第二次考核成绩:
分。
(百分制)
是否已经了解公司主要业务内容、组织架构、企业文化?
后续准备通过什么样的方式进一步了解和学习?
工作目标及实际完成情况:
有哪些特长和优势?
有哪些需要提升的地方?
建议采用哪些方式提升?
部门负责人签名:
个人工作小结(第三次考核)
(员工填写,第三阶段考核节点提交)
试用期员工考核表(第三次考核)
(员工、直属上级评分,第三阶段考核节点提交)
试用期员工个人转正小结
(员工填写,转正前提交)
个人小结(请从以下四个维度总结)
1、对岗位的认识与理解:
2、任职期间的工作经历和主要业绩:
3、工作中存在的问题以及改进的措施:
4、在公司组织的培训中有哪些收获,下一步您会如何运用于实际工作中?
试用期员工考核表(第四次考核)
(员工、直属上级评分,转正前提交)
试用期员工转正面谈记录表
(员工与直属上级面谈,员工记录,转正前提交)
1.试用期考核成绩(百分制):
第一次:
第二次:
第三次:
第四次:
2.试用期工作应达到的目标:
3.实际完成情况:
4.存在的问题与不足:
5.今后工作布置及寄语:
6.整体考核评价:
□优秀:
累计2次达到90分以上;
□达标:
每次均达到70分(含)以上;
□不达标:
累计2次达到70分以下。
(在试用期内,有任何一次考核分不达标时,公司有权提前终止试用期并解除劳动合同。
)
试用期员工转正审批表
日
元
条线/部门意见
整体考核评价:
转正建议:
□提前转正□按期转正□延期转正()个月□辞退
条线负责人/间接上级签名:
人力资源部意见
综合评定:
□优秀□达标□不达标
□提前转正转正日期:
;
□按期转正转正日期:
□延期转正()个月转正日期:
□辞退
薪资待遇:
□维持不变□转正调整,调整后工资:
人力资源部室经理签名:
人力资源部总经理签名:
人力资源总监签名:
公司意见
公司总经理签名:
试用期员工调查问卷
1)入职之后,公司向我提供各种途径了解公司的主要业务内容、组织框架、各类管理体系和企业文化;
□完全同意□比较同意□一般同意□比较不同意□完全不同意
2)日常工作中,我的室经理会定期与我沟通,内容涉及工作职责、工作安排和个人发展,帮我快速的适应岗位;
3)试用期间,我很能好的融入部门,与同事之间能够和睦相处;
4)我已经完全了解自己岗位的工作职责,并清楚了解自己的绩效指标;
5)在试用期期间,《新员工融入计划》所提供的帮助效果如何?
□完全没帮助□不太有效□基本有效□比较有帮助□非常有效
6)《新员工融入计划》中开设的培训课程能够帮助我了解公司和工作,以及提升个人能力。
7)《新员工融入计划》的培训课程中还可以增加那些内容?
8)我的指导人帮助我快速的融入公司和部门以及适应工作岗位。
9)试用期的考核与反馈让我清楚了解自己的工作情况、能力的优缺点以及上级领导的要求,对后续工作的开展有很大的帮助。
10)对《新员工融入计划》及相关工作有何更好的建议?
还有哪些地方您觉得有待改善的?