中国电子口岸Word格式文档下载.docx

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图7

点击确定键，完成上载。

若系统未通过逻辑核试验和单证核试验，系统弹出出错对话框，例举如图8：

图8

注：

成交方式为FOB时，如果没有录入运保费直接上载或申报，则系统在逻辑校验时会提示报错。

根据提示作相应修改后再进行上载操作。

数据录入完毕后，需要向海关申报的，点击申报（R）,系统通过逻辑校验和单证校验，该票报关单数据将传送至数据中心，并由数据中心将数据传送到海关审单中心。

此时系统弹出对话框，如图9：

图9

点击确定键，完成申报。

若未通过逻辑核试验和单证核试验，系统弹出出错对话框，例举如图10、图11：

图10

如果用户录入的监管方式和征免性质不相对应直接上载或申报，则系统在逻辑校验时会提示报错。

图11

对于海关规定申报时必须填写随附单证的商品，如果用户录入时不填写相应随附单证直接上载或申报，则系统在单证校验时会提示报错。

系统此时默认选择“不通过”，即返回录入界面，将随附单证信息录入完整。

用户可以选择“通过”，即向海关申报该票单据。

2.2快捷键使用指南

1.录入时光标的跳转顺序，按Enter,光标即跳入下一输入框中；

2.快捷键的设置：

1）表体（包括：

商品表体、集装箱表体、随附单证表体）列表中某一项的删除：

Ctrl+Delete（同时按下Ctrl和Delete键，下同）

2）跳出表体（包括：

商品表体、集装箱表体、随附单证表体）/输入完成：

Ctrl+End

3）表体插入快捷键Ctrl+Inert

4）菜单栏的快捷键：

Alt+1:

报关单录入/申报（同时按下Alt和数字1键，下同）

Alt+2:

转关运输提前报关录入/申报

Alt+3:

清单录入/申报

Alt+4:

发票录入/申报

Alt+5:

查询/打印

Alt+6:

业务统计

Alt+7:

功能选择

5）点击报关单录入/申报

（1）弹出的下拉菜单中选项的快捷键：

Ctrl+A:

进口业务（同时按下Ctrl和字母A键，下同）

应为A:

进口业务（按字母A键，下同）

Ctrl+B:

出口业务

6）功能键的快捷键：

Ctrl+N:

新增（同时按下Ctrl和字母N键，下同）

Ctrl+M：

修改

Ctrl+O：

复制

Ctrl+D：

删除

Ctrl+S：

暂存

Ctrl+P：

打印

Ctrl+U：

上载

Ctrl+R：

申报

Ctrl+B：

批量申报

7）录入框下拉提示信息快捷键

如下录入框可以通过空格键（SPACE键）弹出下拉提示信息：

●运输方式

●监管方式

●征免性质

●纳税单位

●成交方式

●运保杂费率/单价/总价选择

●包装种类

●报关单类型

●随附单证代码

●成交单位

●币值

●用途

●征免

3.按钮简介：

新增（N）

点击新增（N）按钮，可重新录入一份新的报关单数据信息。

修改（M）

点击修改（M）按钮，可进入查询页面（该页面使用详见“报关单查询接口的使用说明”），在此接口，您可按照自己的要求查询到所需修改的报关单，并可修改后在报关单表头接口中提交（提交成功后的报关单的“统一编号”保持不变）。

复制（O）

点击复制（O按钮，可进入查询页面（该页面使用详见“报关单查询接口的使用说明”），在此接口，您可按照自己的要求查询到所需复制的报关单，并可修改后在报关单表头录入接口提交（提交成功后的报关单将产生新的“统一编号”）。

删除（D）

点击删除（D按钮，您可删除当前接口报关单，包括报关单的表头和表体。

暂存（S）

点击暂存（S）按钮，仅完成对当前报关单接口中所显示的数据进行暂存，暂存成功后，会弹出“已暂存”的提示框。

注意：

点击暂存（S）按钮，可完成对整份报关单所有数据信息的暂存（包括报关单表头和表体）

修改后没有点击暂存（S）按钮便直接上载或申报，系统自动保存修改。

上载（U）

点击上载（U）按钮，可以把该票报关单传送到数据中心。

申报（R）

点击申报（R）按钮，可以把该票报关单通过数据中心传送到海关，接受审核。

批量申报（B）

点击批量申报（B）按钮，可进入查询页面（该页面使用详见“报关单查询接口的使用说明”），在此接口，您可按照自己的要求查询到所需批量申报的报关单，并可在列表中用Ctrl+鼠标左键间隔选择，或用Shift+鼠标左键连续选择多票报关单，点击“批量申报”键一批申报多票报关单。

第三章转关运输提前报关录入/申报

3.1进入“转关运输报关单录入/申报”页面

在页面的功能菜单上，点击转关运输提前报关录入/申报

（2），弹出下拉菜单，选择下拉菜单中的进口业务（A）或出口业务（B），进入转关运输报关单录入/申报页面，如图12、图13、图14、图15：

如果申报地口岸不是广州关区，则进/出口转关运输报关单录入/申报页面如图12：

图12

此图为进口转关运输报关单录入/申报（非广东模式）页面

图13

此图为出口转关运输报关单录入/申报（非广东模式）页面

如果申报地口岸是广州关区，则进/出口转关运输报关单录入/申报页面如下：

图14

此图为进口转关运输报关单录入/申报（广东模式）页面

图15

此图为出口转关运输报关单录入/申报（广东模式）页面

数据录入完毕后，需要暂存在本地服务器，点击暂存（S）,即弹出对话框，如图16：

图16

点击确定，完成暂存操作。

数据录入完毕后，需要上载到数据中心，点击上载（U），若无录入错误，即弹出对话框，如图17：

图17

点击确定，完成上载操作。

数据录入完毕后，需要向海关申报，点击申报（R）,若无录入错误，即弹出对话框，如图18：

图18

点击确定，完成申报操作。

在转关运输报关单录入/申报页面上完成相应的录入、申报操作后，点击页面右上角转关运输申报单

（1），（快捷键：

Ctrl+1）即可进入“转关运输提前报关录入/申报”页面：

如果申报地口岸不是广州关区，则进/出口转关运输申报单录入/申报页面，如图19、图20：

图19

此图为进口转关运输申报单（非广东模式）页面

图20

此图为出口转关运输申报单（非广东模式）页面

如果申报地口岸是广州关区，则进/出口转关运输申报单录入/申报页面如图21、图22：

图21

此图为进口转关运输申报单（广东模式）页面

图22

此图为出口转关运输申报单（广东模式）页面

3.2“转关运输提前报关录入/申报”快捷键使用指南：

1）列表（包括：

商品表体、集装箱表体、随附单证表体）中某一项的删除：

3）菜单栏的快捷键：

4）点击转关运输提前报关录入/申报

（2）弹出的下拉菜单中选项的快捷键：

A:

进口业务（按下字母A键，下同）

B:

5）功能键的快捷键：

修改

复制

删除

暂存

打印

上载

6）录入框下拉提示信息快捷键

如下录入框可以通过空格键弹出下拉提示信息：

点击新增（N）按钮，可重新录入一份新的转关运输报关单数据信息。

点击修改（M）按钮，可进入查询页面（该页面使用详见“报关单查询接口的使用说明”），在此接口，您可按照自己的要求查询到所需修改的转关运输报关单，并可修改后在转关运输报关单表头接口中提交（提交成功后的转关运输报关单的“统一编号”保持不变）。

点击复制（O）按钮，可进入查询页面（该页面使用详见“报关单查询接口的使用说明”），在此接口，您可按照自己的要求查询到所需复制的转关运输报关单，并可修改后在转关运输报关单表头录入接口提交（提交成功后的转关运输报关单将产生新的“统一编号”）。

点击删除（D）按钮，您可删除整份转关运输报关单，包括报关单的表头和表体。

点击暂存（S）按钮，仅完成对当前转关运输报关单接口中所显示的数据进行暂存，暂存成功后，会弹出“已暂存”的提示框。

转关运输报关单在已暂存的状态下，可以切换到转关申报单接口继续录入。

点击暂存（S）按钮，可完成对整份报关单所有数据信息的暂存（包括转关运输报关单表头和表体）

修改后没有点击暂存（S）按钮直接上载或申报，系统自动保存修改。

点击上载（U）按钮，可以把该票转关运输报关单传送到数据中心。

点击申报（R）按钮，可以把该票转关运输报关单通过数据中心传送到海关，接受审核。

点击批量申报（B）按钮，可进入查询页面（该页面使用详见“报关单查询接口的使用说明”），在此接口，您可按照自己的要求查询到所需批量申报的转关运输报关单，并可在列表中用Ctrl+鼠标左键间隔选择，或用Shift+鼠标左键连续选择多票转关运输报关单，点击“批量申报”键一批申报多票转关运输报关单。

3.3“转关运输申报单录入”快捷键使用指南：

2.本转关运输申报单录入页面包含：

转关运输申报单表头、提运单、集装箱、商品与集装箱接口；

3.快捷键的设置：

1）列表中某一项的删除：

2）跳出表体/输入完成：

Ctrl+End

Alt+2:

Alt+3:

Alt+4:

Alt+5:

Alt+6:

业务统计

Alt+7:

Ctrl+S:

暂存

Ctrl+0：

返回转关运输提前报关录入/申报-报关单页面（数字0）

4.按钮简介：

点击S按钮，仅完成对当前转关运输报关单界面中所显示的数据进行暂存，暂存成功后，会弹出“已暂存”的提示框。

转关申报单在已暂存的状态下，可以切换到转关运输报关单界面继续录入和申报。

报关单（0）

点击0按钮，可以返回转关运输报关单页面。

5.广东模式下，转关申报单在报关单未被退单的情况下也可以进行修改和重复发送。

第四章查询/打印

4.1进入“查询/打印”页面

在页面的功能菜单上,点击查询/打印（5），弹出下拉菜单，选择下拉菜单中的单据查询/打印（A）或回执查询/打印（B），即可进入“查询/打印”页面，如图23、图24：

图23

此图为单据查询/打印页面

图24

此图为回执查询/打印页面

选择任一查询方式，输入相应查询条件，即可进入查询页面，如图25、图26：

图25

起彼伏此图为单据查询子页面

图26

此图为回执查询子页面

进入单据查询子页面后，输入相应查询条件，选中您要打印的一票报关单，点击打印（D），弹出对话框，如图27：

图27

按照需要选择打印格式（“标准格式”或“套打格式”）、打印单据种类（核对单、海关核销联、企业留存联等等），即可打印出需要的单据。

4.2“单据查询/打印”快捷键使用指南：

在“单据查询/打印”页面的“查询条件设定”框内的“报关单类型”下拉菜单中选择“报关单”或“转关运输提前报关单”，输入拟查询单据“报关单号”、“经营单位编码”、“统一编号”、“上载日期”及“所有报关单”中的任一项，即可进行相关单据的查询/打印。

1.快捷建的设置：

1）菜单栏的快捷键：

2）“单据查询/打印”功能键的快捷键：

Ctrl+A：

开始查询（同时按下Ctrl和字母A键，下同）

Ctrl+B：

重新填写

Ctrl+C:

查看明细

Ctrl+D：

Ctrl+E：

刷新

2.按钮的功能：

开始查询（A）

选择一种查询方式并输入查询条件后，点击按钮A，系统即可执行报关单的查询功能。

重新填写（B）

当任选一种查询方式并输入查询条件后，点击按钮B，即可清空相应的输入框，进行重新填写。

查看明细（C）

选中您要查询的一票报关单，点击按钮C，即可查看到该票报关单详细的信息。

打印（D）

选中您要打印的一票报关单，点击按钮D，即弹出一个报关单打印的对话框，在打印格式（“标准格式”和“套打格式”）、打印单据种类（核对单、海关核销联、企业留存联等等）中进行选择，即可打印出您需要的单据。

刷新（E）

选择一种查询方式并输入查询条件后，进入报关单查询子页面后，点击按钮E，可对当前页面中显示的单据状态进行刷新。

3.单据状态说明，常见的单据状态有如下几种：

●暂存未上载

用户执行了“暂存”操作，已经将该票单据存于本地服务器中，而尚未向数据中心上传，也未向海关进行申报。

●上载成功

用户执行了“上载”操作，已经将该票单据上传至数据中心，而尚未向海关申报。

●申报成功

用户执行了“申报”操作，数据中心已经将该票单据向海关申报，而海关尚未接收到该票单据。

●海关已接收

用户执行了“申报”操作，该票单据已经通过数据中心申报至海关，海关已经接受到该票单据。

●不被受理，退单后入库失败

用户执行了“申报”操作，海关认为该票单据不符合申报条件，予以退单。

●报关单已审结

用户执行了“申报”操作，该票单据已经海关审核通过。

4.3“回执查询/打印”快捷键使用指南

在“回执查询/打印”页面“查询条件设定”框内“回执类型”的下拉菜单中选择“报关单回执”或“转关运输提前报关单回执”，再输入“报关单号”、“经营单位编码”、“统一编号”、“上载日期”及“所有回执”中任一项，即可进行相应的回执查询/打印。

2）功能键的快捷键：

重新填写

Ctrl+C:

刷新

2.用户可以通过在列表中选定的一票单据上，双击鼠标左键，详细察看海关通知（包括：

不受理通知、审结通知、手工申报通知），如图28、图29。

其中，审结通知还可以根据用户要求打印出来。

图28

此图为不受理通知举例

图29

此图为审结通知举例

3.按钮功能：

选择一种查询方式并输入查询条件后，点击按钮A，即可进入回执查询子页面。

刷新（C）

选择一种查询方式并输入查询条件后，进入回执查询子页面后，点击按钮C，可对当前页面中显示的回执状态进行刷新。

4.回执状态说明，常见的回执状态如下：

●已发往海关

该回执状态由数据中心发出，通知用户该票单据已经由数据中心发往海关，而海关尚未接收到该票单据。

●海关已接受

该回执状态由海关发出，通知用户该票单据已经入海关预录入库。

●不受理通知

该回执状态由海关发出，通知用户海关认为该票单据不符合申报条件，予以退单。

●手工申报通知

该回执状态由海关发出，通知用户该票单据已经被海关挂起，需要用户联系海关，说明情况。

●报关单审结通知

该回执状态由海关发出，通知用户该票单据已经海关审核通过。

第五章业务统计

5.1进入“业务统计页面”

在页面的功能菜单上，点击业务统计（6），进入业务统计页面，如图30：

图30

“业务统计”页面的统计条件设定包括：

“统计的起始时间”、“录入员编号”、“经营单位编码”、“所有录入单据”，选定“统计的起始时间”（默认查询当日单据）后，任选一种统计条件，即可看到统计结果，如图31：

图31

统计结果中显示本录入单位在同一服务器中不同录入员的录入数量。

其中，录入员通过13位录入员编号来区分；

录入数量根据录入单据的种类分别统计。

如需要打印统计结果，点击打印列表（C），即可弹出页面，如图32：

图32

5.2“业务统计”快捷键使用指南

1.快捷键的设置：

转关运输提前报关录入/申报

清单录入/申报

发票录入/申报

查询/打印

功能选择

2）功能键的快捷键

开始统计（同时按下Ctrl和字母A键，下同）

Ctrl+C：

打印列表

Ctrl+D:

2.按钮功能：

开始统计（A）

在业务统计页面，选择任一统计方式，输入相应的统计条件，点击按钮A，即可进入业务统计子页面。

当任选一种统计方式并输入统计条件后，点击按钮B，即可清空相应的输入框，进行重新填写。

打印列表（C）

当任选一种统计方式并输入统计条件后，进入入业务统计子页面，点击按钮C，即可弹出打印预览的页面，您可在功能菜单中选择“打印”或“关闭”。

刷新（D）

点击按钮D，可对当前页面中显示的统计状态进行刷新。

第六章功能选择

6.1“功能选择”快捷键使用指南

在页面的功能菜单上,点击功能选择（7）,弹出下拉菜单,在返回主选单（A）、前进（B）、后退（C）、帮助（D）、关于（E）或退出（F）键中进行选择。

1.弹出的下拉菜单中选项的快捷键：

返回主选单（同时按下Ctrl和字母A键，下同）

前进

Ctrl+C：

后退

帮助

关于

Ctrl+F：

退出

2.“功能选择”选项说明：

●返回主选单

用户使用“返回主选单”功能，退出当前页面回到主选单页面，可以重新选择需要进入的子系统，如图33。

图33

●前进

用户使用“前进”功能，退出当前页面，回到与当前页面可切换的后一页中。

●后退

用户使用“后退”功能，退出当前页面，回到与当前页面可切换的前一页中。

●帮助

用户使用“帮助”功能，在当前页面下，弹出报关单子系统的操作指引和填制规范，如图34：

●关于

用户使用“关于”功能，在当前页面下，弹出各子系统的版本号和更新时间说明，如图35：

图35

●退出

用户使用“退出”功能，在当前页面下，弹出提示框“是否退出？

”，用户选择“是”，即退出系统，返回WINDOWS操作系统中，如图36。

图36

第七章报关单系统填写规范

7.1“报关单录入/申报”填写规范

1.统一编号：

只读项。

为18位字符，报关单录入时，给予以大写字母‘Z’开头的暂存统一编号；

数据成功上载到数据中心后，系统用数据中心分配的统一编号替换本地业务库中原有的暂存编号；

清单生成报关单时，再将清单的统一编号作为报关单统一编号，返填报关单中。

2.预录入编号：

申报单位元或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号，用于该单位与海关之间引用其申报后尚未批准放行的报关单。

报关单录入凭单的编号规则由申报单位元自行决定。

预录入报关单及EDI报关单的预录入编号由接受申报的海关决定编号规则，计算机自动打印。

字段类型为数值，长度为9位，第1、2位标志申报口岸，第3位标志申报年份，其它位系统未作限定；

录入时根据各关预录入号是否需要而确定是否开放录入，必须9位；

根据各海关的规定填（开放）或不填（关闭）；

开放状态下，必须录入9位预录入编号；

关闭状态下，不可编辑，收到海关入库回执，系统自动返填海关发放的预录入号；