越秀区教育协同办公系统.docx

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越秀区教育协同办公系统

越秀区教育协同办公系统

操作指引

（面向学校）

一、用户登录

登陆方法：

进入教育网（）后点击“越秀区协同办公系统图标”，或直接在地址栏键入http:

//222.16.142.4，初始密码为111111。

账户参看各位手中的“登陆帐号表格”。

培训中请先使用系统管理员的帐户登陆。

二、我的任务

1、作用：

用户办公流程的记录，包括各项采购流程：

如财务基建工作申请、基建与维修工程申请、息化项目采购申请、教育装备采购的。

学校方是流程申请者。

教育机关相关科室是流程审批者。

待处理任务：

表示发起的申请未流转。

已处理任务：

申请人已发出流程申请，等待流程中其他环节的处理。

已完成任务：

发起的申请已完成各个阶段的审批，完成流转。

通过审批的流程可以获得通过。

　２、使用方法：

登陆后，将首先显示待处理任务。

点击左边导航菜单——〉我的任务——〉相应的子目录，点击列表中条目。

三、教育局公文

1、说明：

由于是教育局公文，所以学校用户只能进行收文，不能发文。

收件箱（未处理）：

保存已收到且尚未浏览或处理过的教育局公文。

收件箱（已处理）：

保存已收到且已经浏览或处理过的教育局公文。

２、使用方法：

（１）接收公文：

点击左边导航菜单——〉教育局公文——〉收件箱（未处理）。

下载附件后，填写“回则信息”后点击“签收”，即完成收文。

这时公文将自动转到收件箱（已处理）。

　备注：

用户登陆后，未接收的公文不会自动显示在首页上，用户需要点击教育局公文收件箱（未处理）内查看。

（２）转发公文

公文一般由学校的收文员接收，接收后的公文可以转发给到校内其他行政人员。

点击左边导航菜单——〉教育局公文——〉收件箱（已接收）——〉[转发]——〉[收文单位]点击“选择”

若转发到本校人员，则勾选本学校人员地址薄，选择发件人——〉[添加]——〉[确定]——〉[发送]

四、工作交流（通知通告）

发文箱：

点击[新建]，可建立发文文件。

其中标题、收文单位为必填项。

当发送完毕后，可在发文箱中点击刚才发送的文件标题，便可看到文件的回执情况。

收件箱（未处理）：

保存已收到且尚未浏览或处理过的教育局公文。

对文件签收后，自动转存入已处理收件箱。

收件箱（已处理）：

保存已收到且已经浏览或处理过的教育局公文。

五：

财务基建工作（不含装备和信息化）

作用：

用于申报财务基建项目的流程。

流程：

六、基建与维修工程

作用：

用于申报采购基建与维修项目的流程

流程：

七、0707信息化项目采购

作用：

用于申报采购信心化设备项目的流程

流程：

八、教育装备采购

作用：

用于申报采购教育装备项目的流程

流程：

说明：

在采购流程申报过程中，区属各学校必须按照区内规定的采购规范进行采购。

九、文件查询中心

1、说明：

系统提供了采购流程的查询以及文件查询功能，其中采购流程查询包括“政务基建工作”、“基建与维修工程”、“信息化项目采购”、“教育装备采购”，而文件查询则包括“教育局文件通告”、“校内通知通告”等。

对于采购流程的查询，根据保密原则，只有流程所涉及的人员才可能查询，因此对于不同的项目的流程申报，最好指定专人，以方便日后的资料归档。

教育局公文查询：

查询教育局发布的所有公文。

工作交流文件查询：

查询工作交流功能中所发过的文件。

财务基建工作（不含装备和信息化）查询：

查询所有关于财务基建工作的发文。

基建与维修工程查询：

查询所有关于基建与维修工程的发文。

教育信息化项目采购查询：

查询所有关于教育信息化项目采购的发文。

教育装备采购查询:

查询所有关于教育装备采购的发文。

2、使用方法：

选该要查询的分类，以下以工作交流文件查询为例。

1、点击左边导航菜单中“文件查询中心”——>“工作交流文件查询”

2、在右面的操作面版中将出现，工作交流文件查询条件的输入菜单。

3、点击“搜索”按钮即可查看所有的工作交流文件。

4、若进行高级查询，可勾选发件单位、填写文件标题、申请时间等条件进行查询。

其中发件单位主要是教育局机关和直属单位两大部分，点击目录树“＋”，可展开目录树，选择相应的发件单位。

十、组织机构

公用组:

可显示教育局和直属机关、学校、学校人员的组织机构图。

自定义组：

可根据公用组内的人员定义自己经常联系得用户，建立一个新的组，在发文时可以进行选择。

十一、用户管理

1、说明：

用户管理（校）:

系统管理员可对校内用户进行增、删、改操作。

2、使用方法:

管理员账号登陆后，点击左边的导航菜单，点击用户管理。

（１）用户增加：

根据实际情况增加属于下列岗位的人员：

校长、副校长、书记、学校管理员、工会、科组长、教导处、级组长、人事、总务、团委、单位收文员。

用户增加界面如下：

姓名：

填写用户的真实姓名。

用户名：

登陆系统时候的登陆名。

为了防止重名发生，本系统的命名规则是“学校拼音的首字母”＋“_”＋“名字拼音的首字母”，如七中教师“张三”，岗位是“科组长”，那么用户名就是7z_zs，岗位勾选“科组长”。

岗位：

按用户实际身份勾选。

（2）用户修改：

对用户的姓名和密码进行修改，方便管理学校的人员变动。

在用户列表中勾选需要修改的用户，点击“修改”按钮，可对用户的姓名和密码进行修改。

（３）用户删除：

删除不再使用的用户。

在用户列表中勾选需要删除的用户，点击“删除”按钮。

越秀区教育信息中心

二00七年十月二十四日