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(副)总指挥

总指挥:

副总指挥:

⑴、负责整个组委会工作的顺利开展;

⑵、负责各小组的工作协调和安排;

⑶、负责整个活动费用的审批。

筹备组

组长:

成员:

机动成员:

⑴、负责园庆所需物品的采购;

⑵、负责六一园史的整编;

⑶、负责六一成果、荣誉证书、先进事迹等的采编;

⑷、负责征集物品的收集和管理;

⑸、负责《六一50年园庆》纪念册和《六一50年》专题片资料的汇编;

⑹、负责有关园庆的一切外联;

⑸、负责参加园庆的一切人员的邀请;

⑹、负责请各级领导和社会各界知名人士为园庆贴词。

宣传组

⑴、负责按照阶段性推广计划分部实施;

⑵、负责园内的内部宣传和对幼儿家长的宣传;

⑶、负责媒体、广告公司的来客接待;

⑷、负责外宣人员的接待

活动组

⑴、负责按照阶段性活动计划分布实施;

⑵、负责各阶段活动资料的收编和整理。

3、工作协助流程

园庆工作协助申请表

申请组:

申请时间:

要求协助部门:

要求完成时间:

协助工作说明及要求:

申请组长签字:

年月日

(副)总指挥签字:

协助组组长签字:

申请人签字:

注:

1、填写此表时要认真填写工作说明和要求,协助部门会按照工作说明和要求来做工作;

2、说明和要求未叙述清楚的,协助部分有权拒绝协助。

园庆协助工作完成确认表

实际完成时间:

协助组工作人员签字:

协助工作是否按要求完成是否

协助工作完成效果评价非常好好一般差

申请组组长签字:

注:

协助工作是否按要求完成和协助工作完成效果评价由申请人填写

4、物资采购流程

物资采购申请表

申请人:

筹备、外联组签字:

采购物品

品名

单位

规格

备注

八、一生珍藏

一生珍藏的包含内容:

⑴、基础部分

·

致XX小朋友的一封信,签名并加盖红章

个人简历(姓名、年龄、班级、最喜欢的人、最喜欢的老师、最爱做的事、我的志向)

六一标志和吉祥物

班级任课教师和学生的照片

⑵、公益部分

·

“六一50年小树伴我长”

感念恩情真切汇报

⑶、校内获奖部分及校外获奖部分

我是小小自然家

我是小小建筑家

我是小画家

我是小小书法家

我是小小舞蹈家

我是小小歌唱家

小创作大创意

我型我秀

小巧手大工艺

我是小小主持人

⑷、生活部分

自助叠被

自助穿衣

……

⑸、光碟和日记

50年园庆我的记忆

志向大拼盘

园庆汇演

九、园庆汇演原则

1、不一定整齐、专业,但一定要表现出孩子的可爱;

2、孩子的天真和可爱要经过修饰和夸张地表现出来;

3、园庆汇演要围绕孩子可爱的天性来表现;

4、园庆汇演要围绕“自助、探索、创新”的文化来表现。

5、展现六一VI

第二章园庆准备阶段

一、六一园庆的阶段性筹备

园庆筹备活动分四步进行

第一阶段组织动员营造氛围2007、7、1-2007、9、1

第二阶段资料收集归类采编2007、9、2-2008、3、1

第三阶段查缺补漏逐项验收2008、3、2-2008、4、1

第四阶段全面检查迎接园庆2008、4、2-2008、5、20

第一阶段组织动员营造氛围时间:

2007年7月1日——2007年9月1日

1、确定组委会人员和各小组成员职责

在全园竞争上岗或由园长和副园长直接挑选

2、召开记者招待会,宣布“六一50周年组委会成立”

⑴、确定会址和时间

⑵、准备六一资料

⑶、向《贵阳晚报》、《贵州都市报》、《贵阳商报》的记者发请贴,并确认到场人数,每个报社一名,最多不超过两名

⑷、准备300元/个的红包

⑸、准备瓜果小吃和茶水

⑹、预备宴请场所

⑺、园长和副园长负责接待,并向记者讲述六一50年园庆对六一和贵阳学前教育的重大影响和意义

3、召开全体教师动员大会

⑴、召开地点:

六一幼儿园XX教室

⑵、召开时间:

⑶、召开对象:

六一幼儿园的全体教师

⑷、召开全园动员大会的意义和作用:

让全园教师知道六一50周年园庆对六一的重大意义和作用;

引起全园教师的高度重视;

希望全园教师同心同力,共同为园庆出谋划策;

为在园庆准备工作中表现突出的教师给予物资和精神奖励,并载入“六一”史册。

⑸、动员大会主持人:

园长和副园长

园长主持内容:

园庆活动对六一的重大意义和作用,鼓励大家一同参与到六一园庆筹备的活动中,群策群力共同办好这次园庆及在这次园庆中应注意的事项

副园长主持内容:

“十佳教师”、“卓越贡献奖”、“最佳‘金点子’创新奖”和“最佳执行奖”的评选办法(组委会主要负责不参加)

目的

激励全园教师积极参与和关注“六一”园庆

调动全园教师的积极性

对积极参与和作出贡献的教师给予物资和精神奖励

提高全园教师对六一园庆的重视度

评选办法

量化总分值:

10分

评选小组:

组委会主要工作人员

评选奖品设置:

评选系数内容

1教师参与园庆活动

2教师组织本班学生参加的各项活动

3学生的获奖

4教学

5家长对老师的评价

6组织学生参加社会活动获奖

7教师发表的文章

8教师在筹备工作中提出的具有创造性的点子

9在园庆筹备中认真执行的教师

筹备事项

动员大会的意义、对教师的要求和注意事项文稿的撰写

对同一口径(说法)文稿的撰写,如:

联系电话、联系办公室、VI还没有设计等

出台“十佳教师奖”、“卓越贡献奖”、“最佳‘金点子’创新奖”和“最佳执行奖”的评选办法

公布组委会的分组和负责事项

汇编园庆组委会和其他教师的联系名单,并人手一张

张贴开会通知

4、园服、徽章、吉祥物的制作

收集园服、徽章、吉祥物的制造商地址和电话

确定园服、徽章、吉祥物的数量

确定揭标时间

向制造商发布招标邀请函

揭标并确定制造商

招标公告

贵阳市六一幼儿园现需向外订做服装(套)、徽章(个)、吉祥物(个)。

如有相关业务的企业,敬请参与,请贵单位于2007年月日之前将下列文件传至我园审核:

1、企业法人营业执照

2、企业组织机构代码证

3、税务登记证

请参与单位及时进行回复。

联系人:

联系电话:

传真:

回执单

投标邀请函

通过送报资质审查,确定贵公司完全符合投标资格,请贵公司于2008年月日时前到我公司参加投标大会。

一、招标项目

服装

二、招标文件

1、邀请函(本函)

2、投标书

3、贵公司企业法人营业执照(复印件加盖公章)

4、企业组织机构代码证(复印件加盖公章)

5、税务登记证(复印件加盖公章)

三、日程安排

9:

00—12:

00,叙标

15:

00,公开招标结果

16:

00,签订制作合同

四、投标文件封装要求

1、投标项目

2、投标文件名

3、密封文件袋

五、联系方式

电话:

传真:

5、园庆标识和纪念品的评选和制作

园庆庆标设计要求:

⑴、体现六一“自助、探索、创新”的文化

⑵、体现六一的“探索和创新”精神

⑶、表现50周年

⑷、体现“回顾、展望、发展、珍藏”的主题

⑸、具有幼儿文化元素

⑹、突出喜庆

6、设计邀请函、指示牌、信封、宣传单、来宾牌

设计要求:

⑴、体现六一的“探索和创新”精神

⑵、体现童真、喜庆

⑶、体现六一“自助、探索、创新”的文化

7、确定接待室、会议室和六一园庆咨询专线

8、采购纪念品

纪念品评选要求:

⑴、实用性

⑵、纪念性

⑶、实惠性

纪念品发放对象:

⑴、参加六一汇演各级领导、各社会知名人士

⑵、老园长、退休老教师、老园友

⑶、30个作为幸运六一的抽奖

9、制作六一宣传幻灯片

宣传要求:

⑴、重点介绍六一“不教为教”的立园理念(以下简称理念)、“自助、探索、创新”的文化(以下简称文化)、和教学特色

⑵、宣传片分文六一文化篇、六一成长篇、六一成就篇和六一学生风采篇

10、布置园内宣传(每三个月更换一次)

如:

五十载辛勤耕耘,桃李满天下;

半世纪艰苦奋斗,栋梁遍神州!

重踏六一故土 

,再叙师生情谊 

喜迎五十华诞,再谱六一新篇

11、园庆网页的制作及园庆相关信息的发布

由专人负责

负责园庆重要事件、重要信息的编辑、发布和更新

12、筹备组负责园庆所有物资的采购和相关人员的联系

13、邀请各级领导、各界社会名流为六一50周年园庆题词并进行装裱

14、确定“六一资料室暨园长资料成立室”

前期作为验收品的暂存库

园庆后作为六一资料史暨园长资料成立室

第二阶段资料收集归类采编时间:

2007年9月2日——2008年3月1日

《贵州省贵阳市六一幼儿园园史》资料的收集和编辑

《50年园庆》纪念册

纪念册要求:

体现立园理念、人文价值、精神、和教学特色

详细记载六一50年来的体现六一精神风貌和文化的重大事件和重大成绩

50年园庆画册框

画册要求:

记载六一50年来的重大成就和重大事件概要

50年国庆宣传栏画板

宣传画板设计要求:

六一幼儿园的成长(分三个板块:

第一板块为1~20年,第二板块为21~40年,第三板块为41~50年)

六一辉煌(展现六一所取得的成就)

学生风采

“重踏故土畅享当年”展资料收集整编

资料来源:

⑴、向老园长

⑵、退休老教师

⑶、老园友

展示内容:

历届老园友毕业照片

老园友珍藏照片

老园友在园照片和现在照片

老园友珍藏物品

《六一50年》专题片

宣传内容

六一幼儿园的成长

宣传目标受众

学生家长

参加幼儿园园庆的嘉宾

六一50年专刊

顾问:

主编:

编辑:

专刊报道内容:

跟踪报道六一50年园庆的具体事项

宣传六一文化和精神

专刊发行受众

六一的在园教师

六一的退休老园长

老教师及老学友发放

专刊发行周期

每月一期

六一老园长、老教师、老园友联谊会

时间:

地点:

六一XX办公室或教室

主持人:

园长、副园长

主题;

“重踏六一故土畅享幼儿情怀”

邀请嘉宾:

六一老园长、老教师、老园友

收集六一的历史材料

联络六一情感

收集整编六一的成果、荣誉证书、先进事迹

确认老园长、老教师、老园友、邀请嘉宾和学生家长的名单

请各级领导、各界名流为六一50周年园庆题词

第三阶段查缺补漏逐项验收时间:

2008年3月2日——2008年4月1日

园服、徽章、吉祥物的验收

指示牌、嘉宾牌的验收

纪念品的验收入库

《六一50年园史》的查缺补漏和验收

《50年园庆》纪念册的查缺补漏和验收

50年园庆画册匡的查缺补漏和验收

50年国庆宣传栏画板的查缺补漏和验收

《六一50年》专题片的查缺补漏和验收

重踏故土,畅享当年照片展的查缺补漏和验收

收集整编六一的成果、荣誉证书、先进事迹的最后确认和验收

再次确认邀请的老园长、老教师、老园友、嘉宾和学生家长名单

对各级领导、各界名流为六一50周年园庆题词的进行装裱进行验收入库

第四阶段全面检查迎接园庆时间:

2008年4月2日——2008年5月20日

嘉宾住宿宾馆的确定

园庆展版成立位置的确定

园庆画册陈列位置的确定

《六一50年》专题片位置的确定

“重踏故土畅享当年”展陈列位置的确定

园庆地址的确定

园庆装饰品到位确定

园庆背景画的确定

接待人员、礼仪人员和发放宣传资料人员的确定

主持人员的确定

向确定的嘉宾、老园长、退休教师、老园友和学生家长发请帖

园庆中、晚餐的标准和就餐地址的确定

“学前教育的发展展望”论坛会议室的确定

确定园庆会场能否布置空飘、拱门、彩旗、和布幅,如果能,联系相应合作商布置

规划进出口通道,放置部分画板和X展架

汇演场背景画的喷绘

主持词、汇演串词的撰写

确认节目单和园庆日程表的印刷

第三章推广阶段

六一园庆的阶段性宣传推广

宣传推广思路:

用事造势,宣传六一、扩大六一的知名度和社会影响力,聚焦贵阳市民眼球,争取社会力量的支持。

第一阶段信息告知期

7月16日,在《贵阳晚报》、《贵州都市报》、《贵州商报》上以新闻的形式报道组委会成立

7月17日,热烈祝贺贵阳市六一幼儿园50周年组委会隆重成立

宣传媒体:

《贵阳晚报》、《规则都市报》整版

宣传内容:

⑴、六一幼儿园的发展简史

⑵、六一积淀的精神和文化

⑶、祝贺单位的名字(兄弟单位)

7月20日,“我50岁了!

发布媒体:

《贵阳晚报》整版

《贵阳晚报》的优势

大众、传统媒体之一;

在贵阳的报媒中发现量最大;

面向全省发行,受众面广。

宣传涉及内容:

⑴、六一50年了,感谢曾经在六一认教的老师,希望他们继续关注和支持六一的发展;

⑵、六一50年了,感谢社会各界人士对六一的支持和关心,希望他们继续关注和支持六一的发展;

⑶、六一50年了,感谢从六一毕业的各届学生,希望他们继续关注和支持六一的发展;

⑷、六一50年了,感谢学生家长对六一的关心和支持,希望他们继续关注和支持六一的发展;

⑸、邀请感谢的人共同参加六一的50周年园庆。

7月30日,软文“给老园长、退休老教师、老园友、学生家长的一封信”

宣传媒体:

《贵阳晚报》

宣传内容:

⑵、六一积淀的精神和文化

⑶、告诉六一的老园长、退休老教师、老园友、学生家长六一将月X年X月X日将举办50周年园庆,敬请大家关注和支持

第二阶段事件造势阶段

8月2日,软文和硬广告“征寻启示”

宣传目的:

向退休老园长、老教师、老园友征集六一的历史素材

8月10日,六一招生公告

《贵阳晚报》1/2版

宣传目的:

引起社会的关注

告诉社会这是一所现代感意思非常强而且具有品牌意识的幼儿园

8月15日,“致家长的歉意书”

学生已经招满,为未能到六一读书的孩子的家长表示歉意

引起社会的高度关注

8月20日,寻求赞助商

增加六一透露度

征集园庆场地、会餐酒店、糖果等赞助商

9月2日,“庆标、VI、园歌征集”

《贵阳晚报》整版

第三阶段六一文化展现阶段

9月20日,征集评委

宣传媒体:

目的:

增加社会关注度

吸引关注人群互动

2008年3月8日,我祝母亲节日快乐

《贵阳晚报》、《贵州都市报》软文

目的:

通过孩子与母亲一起过三八节的公关活动,提升六一的社会公益形象和六一的品牌影响力

2008年2月X日,热烈祝贺六一50周年庆进入到记时100天

提醒社会关注六一50周年庆

2008年3月13日,爱护自然,六一从小抓起

通过带领孩子植树的公关活动,提升六一的社会公益形象和六一的品牌影响力

2008年3月16日,招募名誉园长

吸引社会关注

吸收社会资金

2008年3月30日,寻找曾在六一读书的老园友

提醒还不知道六一园庆的老园友

提醒受众六一园庆快到了

2008年4月X日,热烈祝贺六一50周年庆进入到记时50天

2008年5月X日,热烈祝贺六一50周年庆进入到记时10天

2008年5月X日,热烈祝贺六一50周年庆进入到记时5天

2008年5月X日,明天是我的50华诞,欢迎您来参观

提醒社会明天就是六一50周年庆

第四章活动筹备阶段

六一园庆的阶段性活动

学生组系列活动主题:

我为园庆展风采

学生系列活动是一生珍藏的重要组成部分,将获奖孩子和其获奖作品一起做成图片和刻成光碟,作为孩子为六一50周年做贡献一生的珍藏,珍藏中有两个重点:

一是植树领养牌;

二是学生的日记。

流程:

学校提前通知以班级为单位进行初选以年级为单位进行比赛评奖

活动预热期

“我是小小主持人”比赛

一生珍藏的一部分

六一幼儿园特色和文化的一部分

挑选园庆汇演主持人

评委:

组委会主要成员和3个学生家长

名次设置:

奖品设置:

摄影:

照相:

制作光盘和图片:

“小巧手大工艺”比赛

要求:

手工作品要具有珍藏性

六一幼儿园文化珍藏的一部分

“我型我秀”模特比赛

六以幼儿园特色和文化的一部分

挑选园庆汇演VI表演的模特

“小创作大创意”创新比赛

挖掘孩子的创新意识

“我是小小歌唱家”歌唱比赛

为六一汇演发现人才

为六一园歌独唱录制发现人才

为家长发现孩子的歌唱潜力

“我是小小舞蹈家”舞蹈比赛

为家长发现孩子的舞蹈潜力

“我是小小书法家”书法比赛

“我是小画家”绘画比赛

为家长发现孩子的绘画潜力

“我是小小建筑家

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