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高效能的思维习惯

高效能的思维习惯

单元1:

个人使命宣言

确定个人使命宣言

挑战舒适区

设定目标的5个关键步骤

达成目标的12个关键步骤

个人使命宣言

人们无法设定目标的理由是?

他们不了解目标的重要性

他们不知道如何设定

害怕被拒绝的恐惧感

对失败的恐惧感

使命=价值使命=目标

使命=价值使命=目标

挑战舒适区

什么是「舒适区」?

简单地说,当人对于某些人、事、物习以为常后,便会产生「舒适区」;而改变,就会变成「非舒适区」。

由于人是自我保护的动物,因此多会选择躲在舒适区。

认识自己的舒适区

小组讨论[1]:

我们的舒适区有哪些范围?

小组讨论[2]:

处在舒适区会对我们有哪些不利的影响?

小组讨论[3]:

改变舒适区,最大的阻碍是什么?

设定目标的五个关键步骤

改变只有在以目标为导向,它才不会令人恐惧。

找到自己的卓越领域

机会就在你的脚下

目标平衡的重要性

需要确定一个明确的生活宗旨

达成目标的12个步骤

欲望

信念、信仰、坚信

写下来问你自己这个问题:

你为什么要这么做?

分析你现在的位置

设定一个极限

确认你要克服的障碍

确认你所需要的知识

问你自己,并且确认谁是你的客户

制定一个计划

视觉化

以坚定的决心支持着你的计划

单元2:

主动积极

积极心态

案例讨论:

小海豚的困惑

海洋世界养了一只小海豚,每天饲养员都会训练小海豚进行空中翻身,每次小海豚在完成饲养员的指令下都会得到一条鱼吃,这样的事情已经持续无数次了。

可是有一天……

案例分析:

同样的刺激会有不同的应对

不断强化刺激所产生的反应会形成条件反射

如果全部的行为反应都来自于外部的刺激,会怎样?

四种人类天赋潜能

 

 

消极被动者常归因于三种决定因素

遗传的(我们遗传的特性)

我老祖辈传下的

心理的(我们的成长)

我父母造成的

环境的(我们周遭的状况)

我的老板、配偶或经济因素导致的

 

 

用影响圈工作

[案例讨论]

你来公司已经快三年了,部门主管的位置你觉得很快就是你的,可是不久前从其他部门调来了一个同事,据说可能要顶替这个主管的位置。

你已经感受到竞争的威胁,这个时候你会怎么办?

主动积极——

认识自己的弱点,还有哪些可以改进;

目标不是位置,而是怎样让自己做的更好。

被动消极——

只会在自己的关切圈内抱怨这不公平。

痛恨嫉妒新同事,不强调合作和配合。

[小组讨论]

1、“出头鸟”是主动积极吗?

2、主动积极的人如何对待关切圈?

3、影响圈会不会大于关切圈?

请举例说明。

4、如何看待员工抱怨甚至投诉领导或公司的事件?

1、认识和确定自己的影响圈范围

2、主动积极会把重点放在影响圈内,在影响圈内做事;被动消极的人只会在关切圈抱怨。

3、主动积极的人有选择的自由,并对自己的行为负责。

4、不但自己运用主动积极,同时运用主动积极去影响别人,你的影响圈会越来越大。

主动积极的行动

IWant&IMust

精力用于建设

待人以诚、信守承诺

勇于承担责任

勇于道歉、善意批评

重视回馈、不去控制别人

单元3:

有效的时间管理

要事第一

时间矩阵图

80/20原则

有效计划

忙人的告白

因为我们不知道

究竟什么对我们最重要,

所以每件事好像都很重要。

因为每件事好像都很重要

所以我们不得不每件事都做。

有些人看到我们每件事都做,

所以,他们期望我们什么都做。

每件事都做让我们非常忙碌,

所以我们没有时间去考虑,

究竟什么对我们最重要。

请你列出假如没有明天,我此刻最想做的事。

a.我要________________________________________。

b.我要________________________________________。

c.我要______________

 

要事第一

我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗?

去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域

集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题

在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作

 

[案例分析]:

销售部王经理下班后在做明天的工作计划:

1、起草中实公司的合作意向书(2H)

2、商讨索赔案的处理意见(1H)

3、与华金公司讨论定价(3H)

4、明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告

5、天际公司货未到的问题

6、季度业绩报表(2H)

7、讨论月底的促销会策略(1H)

8、阅读内容刊物(1H)

9、打电话给10位客户(0.5H)

10、归档文件(0.5H)

11、明天的周例会

请用时间管理的原则帮王经理安排一下时间

 

不(少)做计划的原因

计划限制了自由

着急要紧的事情总是先到,要先解决

我没有时间做计划

 

 

单元3:

双赢思维

基本原则

相互利益能建立有效长久的人际关系

主要思维

我寻求别人的利益也照顾自己的利益

要得到更加的成果,我以互赖合作代替独立竞争

主要流程

以平衡勇气及关照来寻求相互利益

尽管过去有赢输状况,坚持寻求双赢的结果

——富足/匮乏的心态——

*富足的心态

(相信宇宙有足够的资源提供给每个人)

*匮乏的心态

(资源不足够供给每个人,我一定要先得到)

MutualBenefit:

强调相互的利益

Abundance:

强调富足的心态

打破WIN-LOSE和LOSE-LOSE观念,强调WIN-WIN

消除敌对因素,建立信任

把注意力放在双方的利益上,而不是只考虑自己的利益

 

单元4:

同理心倾听

什么是同理心

同理心(empathy)是EQ理论的专有名词,是指正确了解他人的感受和情绪,进而做到相互理解、关怀和情感上的融洽。

同理心就是将心比心,同样时间、地点、事件,把当事人换成自己,也就是设身处地去感受、去体谅他人。

认识同理心

说明——

我们在看问题的时候往往是从“我”的角度出发的。

案例讨论:

一个空姐的遭遇

1)同理心并非等同于同情心。

2)同理心不是天生的,是可以培养的。

3)缺乏同理心的人是无法表达相互关怀、理解,达到融洽的人际关系。

同理心倾听

倾听的目的?

倾听的艺术

基本原则

--下处方前必须先诊断

--了解是来自于倾听

主要思维

--我需要去倾听因为我的假设是我不完全了解。

--如果我先倾听来了解他人,那他人才会更深入的去了解我。

倾听的五个层次

Ignoring忽视

PretendListening假装听

SelectiveListening:

选择性倾听

AttentiveListening:

留意的听

EmpathicListening:

同理心倾听

 

自传式的回应的效能

在下列状况下具有效能:

当对方沟通的性质是逻辑的

当对方征询你的意见来协助时

当你与对方的情感帐户额度很高时

在下列状况下会无效:

对方只是要找个人听他说话

对方表达及探究自己感受时只按照自己步调

及方向

当对方的沟通充满情绪时

同理心倾听

当对方的沟通充满情绪

当人际关系已变质或信任度不高时

当我们不确定我们是否了解

当资讯是不熟悉的或太复杂时

当不确定对方是否确知我们了解他的意思

同理心训练

站在对方的角度

能专心听对方说话,让对方觉得被尊重

能正确辩识对方情绪

能正确解读对方说话的含义

 

能专心听对方说话,让对方觉得被尊重

人都有渴望被尊重的需要。

有了尊重,沟通就有了基础。

 

开放式情景对话:

男:

小姐,今晚你有空吗?

女:

没空!

男:

为什么没空?

女:

约人了!

男:

约谁了?

女:

你管不着!

男:

摆什么臭架子!

女扬长而去……

封闭式情景对话:

男:

小姐,看你不着急走,是不是不用回家吃饭啊?

女:

是啊!

男:

有人请你吃饭吗?

女:

没有!

男:

不如我请你吃饭怎样?

女:

好啊!

情境模拟:

假设你一是一个三岁小孩的父母,你的孩子生病了需要打吊针,针管插在孩子的胳膊上,孩子一直哭着,这个时候,您怎么让孩子不哭呢?

A、「拜托你不要哭好不好,医院的人都被你吵得受不了了。

B、「妈妈抱你,,听话啊。

等一下我买玩具给你喔。

」、

C、「你再哭,病就好不了喔!

D、「你不哭,我就去买好吃的麦当劳给你,好不好?

E、「你一直哭,那么大声,被隔壁警察听到了,就麻烦喔!

讨论:

你会怎样做?

同理心对话模拟:

「打针很痛喔!

「你很想不要打针是吗?

「很想把这点滴拿掉是吗?

「你害怕打针打很久?

「我去问医生,可不可以不要打?

能正确解读对方说话的含义

[案例讨论]

你的同事小张,是个很优秀的销售代表,在公司业绩领先。

但他最近有点消沉。

下班以后,在办公室,他找你聊天。

能正确辩识对方情绪

[观察训练:

]旅途中

场景:

在深圳飞往天津的飞行途中

人物:

看报纸的男士(45岁左右,穿着休闲服装)

正在看窗外的男士(28岁左右,西装革履)

四处张望的老婆婆(60岁左右,好象第一次坐飞机)

刚吃完准备休息的小姐(24岁左右,看起来心情不错)

任务:

你是机组乘务员,公司正在推行一项“顾客满意计划”你的任务就是通过和乘客进行交流,想办法让乘客填写一份有效意见调查表。

能正确解读对方说话的含义

[案例讨论]

你的同事小张,是个很优秀的销售代表,在公司业绩领先。

但他最近有点消沉。

下班以后,在办公室,他找你聊天。

情境一:

小张说:

“我用了整整一周的时间做这个客户,但客户的销售量还是不高。

”,小张的意思是()

A)抱怨

B)无奈

C)表达建议

D)征求建议

E)希望指导

当对方仅仅是向你抱怨的时候,你就注意不要给对方指导的建议。

他其实自己知道怎么做,就只是想发泄一下而已。

这个时候他需要一个很好的倾听者,你只要听着就可以了,适当的时候也可以发表一些无关痛痒的抱怨。

情境二:

小张说:

“嗨,我用了整整一周的时间,做这个客户,也不知道怎么搞的,客户的销售量还不高。

”小张的意思是()

A)抱怨

B)无奈

C)表达建议

D)征求建议

E)希望指导

当对方无奈的时候,可能对客户的能力有怀疑。

可能需要和你分析一下客户的实际情况和公司的策略,这个时候你只要安慰和一起分析就可以了。

情境三:

小张说:

“看来是麻烦了,我用了整整一周的时间做这个客户,客户的销量还是不高。

”小张的意思是()

A)抱怨

B)无奈

C)表达建议

D)征求建议

E)希望指导

这样的说法,可能对方是想换这个客户了,可能他已经有后选客户了。

当对方想切换客户时,可能是对直接切换的信心不足,需要你给他鼓励。

这个时候你只要鼓励他,并分享你曾经切换客户的经验就可以了。

情境四:

“说来也奇怪,我用了一周的时间做这个客户,销量还是不高。

”小张的意思是()

A)抱怨

B)无奈

C)表达建议

D)征求建议

E)希望指导

可能小张想从你这里得到建议,希望和你探讨一下,怎样做这个客户。

当对方是真正寻求你的帮助的时候,你可以和他一起来分析这个市场的情况,给出你的建议。

但是要说明,仅仅是你的建议而已。

单元6:

良好的人际关系

讨论:

人际关系中最常见的问题?

缺少承诺和信任

总是企图改变对方

假定别人是不怀好意的

容易形成交易型的人际关系

 

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