高效能的思维习惯.docx
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高效能的思维习惯
高效能的思维习惯
单元1:
个人使命宣言
确定个人使命宣言
挑战舒适区
设定目标的5个关键步骤
达成目标的12个关键步骤
个人使命宣言
人们无法设定目标的理由是?
他们不了解目标的重要性
他们不知道如何设定
害怕被拒绝的恐惧感
对失败的恐惧感
使命=价值使命=目标
使命=价值使命=目标
挑战舒适区
什么是「舒适区」?
简单地说,当人对于某些人、事、物习以为常后,便会产生「舒适区」;而改变,就会变成「非舒适区」。
由于人是自我保护的动物,因此多会选择躲在舒适区。
认识自己的舒适区
小组讨论[1]:
我们的舒适区有哪些范围?
小组讨论[2]:
处在舒适区会对我们有哪些不利的影响?
小组讨论[3]:
改变舒适区,最大的阻碍是什么?
设定目标的五个关键步骤
改变只有在以目标为导向,它才不会令人恐惧。
找到自己的卓越领域
机会就在你的脚下
目标平衡的重要性
需要确定一个明确的生活宗旨
达成目标的12个步骤
欲望
信念、信仰、坚信
写下来问你自己这个问题:
你为什么要这么做?
分析你现在的位置
设定一个极限
确认你要克服的障碍
确认你所需要的知识
问你自己,并且确认谁是你的客户
制定一个计划
视觉化
以坚定的决心支持着你的计划
单元2:
主动积极
积极心态
案例讨论:
小海豚的困惑
海洋世界养了一只小海豚,每天饲养员都会训练小海豚进行空中翻身,每次小海豚在完成饲养员的指令下都会得到一条鱼吃,这样的事情已经持续无数次了。
可是有一天……
案例分析:
同样的刺激会有不同的应对
不断强化刺激所产生的反应会形成条件反射
如果全部的行为反应都来自于外部的刺激,会怎样?
四种人类天赋潜能
消极被动者常归因于三种决定因素
遗传的(我们遗传的特性)
我老祖辈传下的
心理的(我们的成长)
我父母造成的
环境的(我们周遭的状况)
我的老板、配偶或经济因素导致的
用影响圈工作
[案例讨论]
你来公司已经快三年了,部门主管的位置你觉得很快就是你的,可是不久前从其他部门调来了一个同事,据说可能要顶替这个主管的位置。
你已经感受到竞争的威胁,这个时候你会怎么办?
主动积极——
认识自己的弱点,还有哪些可以改进;
目标不是位置,而是怎样让自己做的更好。
被动消极——
只会在自己的关切圈内抱怨这不公平。
痛恨嫉妒新同事,不强调合作和配合。
[小组讨论]
1、“出头鸟”是主动积极吗?
2、主动积极的人如何对待关切圈?
3、影响圈会不会大于关切圈?
请举例说明。
4、如何看待员工抱怨甚至投诉领导或公司的事件?
1、认识和确定自己的影响圈范围
2、主动积极会把重点放在影响圈内,在影响圈内做事;被动消极的人只会在关切圈抱怨。
3、主动积极的人有选择的自由,并对自己的行为负责。
4、不但自己运用主动积极,同时运用主动积极去影响别人,你的影响圈会越来越大。
主动积极的行动
IWant&IMust
精力用于建设
待人以诚、信守承诺
勇于承担责任
勇于道歉、善意批评
重视回馈、不去控制别人
单元3:
有效的时间管理
要事第一
时间矩阵图
80/20原则
有效计划
忙人的告白
因为我们不知道
究竟什么对我们最重要,
所以每件事好像都很重要。
因为每件事好像都很重要
所以我们不得不每件事都做。
有些人看到我们每件事都做,
所以,他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌,
所以我们没有时间去考虑,
究竟什么对我们最重要。
请你列出假如没有明天,我此刻最想做的事。
a.我要________________________________________。
b.我要________________________________________。
c.我要______________
要事第一
我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗?
去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域
集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题
在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作
[案例分析]:
销售部王经理下班后在做明天的工作计划:
1、起草中实公司的合作意向书(2H)
2、商讨索赔案的处理意见(1H)
3、与华金公司讨论定价(3H)
4、明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告
5、天际公司货未到的问题
6、季度业绩报表(2H)
7、讨论月底的促销会策略(1H)
8、阅读内容刊物(1H)
9、打电话给10位客户(0.5H)
10、归档文件(0.5H)
11、明天的周例会
请用时间管理的原则帮王经理安排一下时间
不(少)做计划的原因
计划限制了自由
着急要紧的事情总是先到,要先解决
我没有时间做计划
单元3:
双赢思维
基本原则
相互利益能建立有效长久的人际关系
主要思维
我寻求别人的利益也照顾自己的利益
要得到更加的成果,我以互赖合作代替独立竞争
主要流程
以平衡勇气及关照来寻求相互利益
尽管过去有赢输状况,坚持寻求双赢的结果
——富足/匮乏的心态——
*富足的心态
(相信宇宙有足够的资源提供给每个人)
*匮乏的心态
(资源不足够供给每个人,我一定要先得到)
MutualBenefit:
强调相互的利益
Abundance:
强调富足的心态
打破WIN-LOSE和LOSE-LOSE观念,强调WIN-WIN
消除敌对因素,建立信任
把注意力放在双方的利益上,而不是只考虑自己的利益
单元4:
同理心倾听
什么是同理心
同理心(empathy)是EQ理论的专有名词,是指正确了解他人的感受和情绪,进而做到相互理解、关怀和情感上的融洽。
同理心就是将心比心,同样时间、地点、事件,把当事人换成自己,也就是设身处地去感受、去体谅他人。
认识同理心
说明——
我们在看问题的时候往往是从“我”的角度出发的。
案例讨论:
一个空姐的遭遇
1)同理心并非等同于同情心。
2)同理心不是天生的,是可以培养的。
3)缺乏同理心的人是无法表达相互关怀、理解,达到融洽的人际关系。
同理心倾听
倾听的目的?
倾听的艺术
基本原则
--下处方前必须先诊断
--了解是来自于倾听
主要思维
--我需要去倾听因为我的假设是我不完全了解。
--如果我先倾听来了解他人,那他人才会更深入的去了解我。
倾听的五个层次
Ignoring忽视
PretendListening假装听
SelectiveListening:
选择性倾听
AttentiveListening:
留意的听
EmpathicListening:
同理心倾听
自传式的回应的效能
在下列状况下具有效能:
当对方沟通的性质是逻辑的
当对方征询你的意见来协助时
当你与对方的情感帐户额度很高时
在下列状况下会无效:
对方只是要找个人听他说话
对方表达及探究自己感受时只按照自己步调
及方向
当对方的沟通充满情绪时
同理心倾听
当对方的沟通充满情绪
当人际关系已变质或信任度不高时
当我们不确定我们是否了解
当资讯是不熟悉的或太复杂时
当不确定对方是否确知我们了解他的意思
同理心训练
站在对方的角度
能专心听对方说话,让对方觉得被尊重
能正确辩识对方情绪
能正确解读对方说话的含义
能专心听对方说话,让对方觉得被尊重
人都有渴望被尊重的需要。
有了尊重,沟通就有了基础。
开放式情景对话:
男:
小姐,今晚你有空吗?
女:
没空!
男:
为什么没空?
女:
约人了!
男:
约谁了?
女:
你管不着!
男:
摆什么臭架子!
女扬长而去……
封闭式情景对话:
男:
小姐,看你不着急走,是不是不用回家吃饭啊?
女:
是啊!
男:
有人请你吃饭吗?
女:
没有!
男:
不如我请你吃饭怎样?
女:
好啊!
情境模拟:
假设你一是一个三岁小孩的父母,你的孩子生病了需要打吊针,针管插在孩子的胳膊上,孩子一直哭着,这个时候,您怎么让孩子不哭呢?
A、「拜托你不要哭好不好,医院的人都被你吵得受不了了。
」
B、「妈妈抱你,,听话啊。
等一下我买玩具给你喔。
」、
C、「你再哭,病就好不了喔!
」
D、「你不哭,我就去买好吃的麦当劳给你,好不好?
」
E、「你一直哭,那么大声,被隔壁警察听到了,就麻烦喔!
」
讨论:
你会怎样做?
同理心对话模拟:
「打针很痛喔!
」
「你很想不要打针是吗?
」
「很想把这点滴拿掉是吗?
」
「你害怕打针打很久?
」
「我去问医生,可不可以不要打?
」
能正确解读对方说话的含义
[案例讨论]
你的同事小张,是个很优秀的销售代表,在公司业绩领先。
但他最近有点消沉。
下班以后,在办公室,他找你聊天。
能正确辩识对方情绪
[观察训练:
]旅途中
场景:
在深圳飞往天津的飞行途中
人物:
看报纸的男士(45岁左右,穿着休闲服装)
正在看窗外的男士(28岁左右,西装革履)
四处张望的老婆婆(60岁左右,好象第一次坐飞机)
刚吃完准备休息的小姐(24岁左右,看起来心情不错)
任务:
你是机组乘务员,公司正在推行一项“顾客满意计划”你的任务就是通过和乘客进行交流,想办法让乘客填写一份有效意见调查表。
能正确解读对方说话的含义
[案例讨论]
你的同事小张,是个很优秀的销售代表,在公司业绩领先。
但他最近有点消沉。
下班以后,在办公室,他找你聊天。
情境一:
小张说:
“我用了整整一周的时间做这个客户,但客户的销售量还是不高。
”,小张的意思是()
A)抱怨
B)无奈
C)表达建议
D)征求建议
E)希望指导
当对方仅仅是向你抱怨的时候,你就注意不要给对方指导的建议。
他其实自己知道怎么做,就只是想发泄一下而已。
这个时候他需要一个很好的倾听者,你只要听着就可以了,适当的时候也可以发表一些无关痛痒的抱怨。
情境二:
小张说:
“嗨,我用了整整一周的时间,做这个客户,也不知道怎么搞的,客户的销售量还不高。
”小张的意思是()
A)抱怨
B)无奈
C)表达建议
D)征求建议
E)希望指导
当对方无奈的时候,可能对客户的能力有怀疑。
可能需要和你分析一下客户的实际情况和公司的策略,这个时候你只要安慰和一起分析就可以了。
情境三:
小张说:
“看来是麻烦了,我用了整整一周的时间做这个客户,客户的销量还是不高。
”小张的意思是()
A)抱怨
B)无奈
C)表达建议
D)征求建议
E)希望指导
这样的说法,可能对方是想换这个客户了,可能他已经有后选客户了。
当对方想切换客户时,可能是对直接切换的信心不足,需要你给他鼓励。
这个时候你只要鼓励他,并分享你曾经切换客户的经验就可以了。
情境四:
“说来也奇怪,我用了一周的时间做这个客户,销量还是不高。
”小张的意思是()
A)抱怨
B)无奈
C)表达建议
D)征求建议
E)希望指导
可能小张想从你这里得到建议,希望和你探讨一下,怎样做这个客户。
当对方是真正寻求你的帮助的时候,你可以和他一起来分析这个市场的情况,给出你的建议。
但是要说明,仅仅是你的建议而已。
单元6:
良好的人际关系
讨论:
人际关系中最常见的问题?
缺少承诺和信任
总是企图改变对方
假定别人是不怀好意的
容易形成交易型的人际关系