某港湾工程有限公司印章管理办法.doc

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XXX港湾工程有限公司印章管理办法

第一章总则

第一条为规范和严肃公司印章的保管和使用，确保印章在使用中的安全，特制定本管理办法。

第二条本办法所指印章包括公司章、合同章、财务章、部门章（包括项目部印章）和印鉴。

第三条公司所有印章的使用均须按此办法执行。

第二章印章刻制、启用和停用

第四条公司印章刻制均须填写《印章刻制申请表》（见附件一），并报总经理批准后，由办公室凭公司介绍信统一到相关部门办理。

第五条印章的启用 

印章启用应填写《印章启用申请表》（见附件一），报总经理审批后发布正式的启用通知（具体格式见“发文管理办法”），注明使用范围、保管部门（人）、审批人、启用日期和戳记。

启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。

办公室保存《印章启用申请表》一份，同时在公司《印章登记表》（见附件四）上进行登记。

第六条有下列情况，印章须停用：

机构变动或机构名称改变； 

主管部门通知改变印章图样； 

印章使用损坏； 

印章遗失或被窃，声明作废。

印章停用要填写《印章停用申请表》（见附件一），报总经理审批后发布正式的停用通知，经办人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。

办公室保存一份《印章停用申请表》，并在《印章登记表》上进行登记。

第三章印章的保管和使用

第七条印章的保管

为确保印章的安全，除公司合同章和执行董事印鉴归执行董事保管、公司财务章和财务部经理印鉴归财务部经理保管、项目部印章、项目部财务章和项目经理印鉴归项目经理保管外，公司其它所有印章均由办公室集中统一保管。

用双门保险柜保存，内设放置各部门印章的各个小柜。

印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、审批人、停用日期等信息，见《印章登记表》。

印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合公司办公室查处，视所失印章重要程度决定是否报警。

第八条印章移交须办理手续，签署《印章移交登记表》（见附件一），注明印章名称、移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。

第九条印章的使用和审批

使用印章，一律实行审批制度。

经审批人批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级审批人批准，并由其负责。

凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。

审批权限范围：

1）合同章、执行董事印鉴的审批权限在执行董事；

2）公司章、总经理印鉴的审批权限在总经理；

3）财务章、财务部经理印鉴的审批权限在财务部经理；

4）一般部门章、部门经理印鉴的审批权限在部门经理；

5）项目部印章、财务专用章和项目经理印鉴的审批权限在项目经理，项目部出纳章的审批权限在项目部出纳。

第十条办公室保管印章的用印

（一）公文发文用印

文件呈批单作为印章申请的凭证，用印人不再另行填写印章使用申请单，文件呈批单由办公室秘书留存作为文件归档和盖章的凭证，同时由办公室秘书在《用印登记表》（见附件三）上登记用印记录。

（二）其他用印：

用印程序：

1）用印人填写《用印申请表》（见附件二）；

2）按审批权限，由部门经理（部门章和部门经理印鉴）或总经理（公司章和总经理印鉴）审核批准；

3）用印人持审核批准后的《用印申请表》找办公室秘书履行使用手续。

4）办公室秘书审核《用印申请表》无误，在需用印文件上盖章；

5）办公室秘书负责将《用印申请表》存档、备案，同时在《用印登记表》上登记用印记录；

6）办公室秘书未严格按照审批权限使用印章，在考核结果中对其进行责任处理。

第十一条非办公室保管印章的用印

用印人填写《用印申请表》，审批人审批后在该表上签批，在需用印文件上盖章，并将该表移交办公室保管，办公室登记用印记录（公司项目部办事员负责登记用印记录）。

如用印人和审批人为同一人，则自申自批，但需在每月30日向办公室提交各月《用印申请表》。

如未按时交表，由办公室秘书负责催收。

第十二条用印人携印章外出须由总经理或项目部项目经理同意，并填写《携章外出申请表》（见附件二）

第五章附则

第十三条本管理办法由办公室负责解释。

第十四条本管理办法的拟定或者修改由办公室负责，报总经理批准后执行。

第十五条本管理办法自颁布之日起实施。

附件一、印章刻制、启用、停用和交接

印章刻制申请表

印章刻制申请表

刻制事由

印章全文

印章字体

印模式样

申请人

审批人

印章启用申请表

印章启用申请表

使用范围

保管部门（人）

审批人

启用时间

戳记

印章停用申请表

印章停用申请表

停用事由

印章全文

申请人签字

审批人签字

印章移交登记表

印章名称

移交人

接交人

监交人

移交时间

附件二、印章的使用

携章外出申请单

申请部门

申请人

印章名称

用印份数

携章外出

外出用印人：

＿＿＿＿＿

审批人

申请事由

印章保管人：

＿＿＿＿＿年月日

用印申请表

用印部门

用印人

事由

用印次数

审批人

附件三、用印登记表

序号

日期

用印部门

事由

用印次数

审批人

用印人

盖章人

附件四、印章登记表

序号 

印章名称

枚数

保管部门（人）

审批人

刻制人

启用时间

停用时间