促销活动申请审批流程.docx
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促销活动申请审批流程
促销活动申请、审批、结案流程与制度
活动申请、审批流程
图1活动申请、审批流程图
文字说明：
1、销售办事处主任或大区经理根据市场情况制定活动个案，将活动申请表提报给销售部门经理进行初审，初审后转交至市场部经理。
2、市场部经理根据提报的方案和办事处主任或大区经理进行沟通对活动方案提出改进意见，将可执行的方案提报给副总经理和总经理，总经理审批通过后可执行。
二、活动结案流程
办事处或
营销中
心财务
图2活动结案流程图
文字说明：
1、促销活动结束后，办事处主任或大区经理备齐活动结案所需资料填写活
动结案审批表交给部门经理初审，部门经理审核无误后，办事处主任或大区经理
于活动结束3日内转交给市场部市场督导。
2、市场督导根据活动结案的标准对活动的执行效果、活动费用和结案资料进行审核，审核无误后，提报给市场部经理，审核无误后，提报给副总经理和总经理。
3、总经理审批同意后，按照审批的结案费用转给财务进行结案
二、具体规定
（一）活动提报内容、方式及时间
项目
提报内容（范例见附件）
提报方式
提报对接人
提报时间
活动申请
XX办事处XX活动申请表
传真
营销中心市场部经理
活动前至少七个工作日
XX办事处XX活动细案
电子版
活动结案
XX办事处XX活动结案报告审批表
传真
营销中心市场部市场督导
活动后
三个工作日内
XX办事处XX活动结案报告
电子版
（二）活动提报内容填写说明
1、活动申请表和活动结案审批表分别为1页，要求简明、全面、突出重点
的填写表中各项内容。
活动申请表重点内容为促销方式、费用预算（包括赠品费用）、效果预估；结案报告重点内容为实际费用说明、效果对比。
2、活动申请表要和活动细案一致，结案报告审批表要和结案报告一致。
3、活动细案和结案报告要求内容详实，分别对活动申请表和结案报告审批表中各个项目进行详细分析和补充说明。
活动细案要求详细制定各环节的具体执行要求和具体内容，以便指导活动实
施；
活动结案报告要求对实际费用、销量评估、活动执行效果进行评估（活动方式、促销人员、活动现场、活动地点）进行分析总结，并对活动审批表的预估费用和预估效果与活动结案报告审批表的实际费用和实际效果进行对比总结，以指
导下一次活动，详细内容参考附表《活动结案报告审批表》和《活动结案报告》。
4、促销活动发生的费用应该以实际结案审批的费用为准，活动申请中的费用，作为预提费用申请。
财务以实际结案的费用冲预提费用，计入办事处或销售部费用，超出结案部分费用和不合格部分费用由个人承担。
5、提报内容具体填写方式见附件范例。
范例为填写格式及内容的指导方案，其中所列项目为必须填写内容，各办事处可根据实际完善提报内容。
（三）活动提报对接人及时间说明
1、活动申请表和活动细案必须在活动开始之日前至少七个工作日提交给营销中心企划专员，企划专员在一个工作日内通过电话或传真给出回复意见。
如活动申请中包含物料制作等周期较长的准备项目，请酌情提前提交时间，并在申请表中活动时间一栏注明特殊情况。
2、活动结案审批表和结案报告必须在活动结束的三日内提交给营销中心市场督导，市场督导根据已审批的促销活动申请和企划专员沟通，与原活动申请方案对比无误后，方可进行结案，在市场督导出差时，结案工作可由企划专员代理。
如分公司未及时上交结案报告，市场督导会电话提醒分公司相关人员，在经过提醒后仍然没有上交，每个结案报告对责任人进行20元罚款，从当月工资中扣除。
附件2-1-1：
鲁西南地区促销活动申请附件2-1-2：
鲁西南地区促销活动细案附件2-1-3：
鲁西南地区促销活动结案报告审批表附件2-1-4：
鲁西南地区促销活动结案报告
活动目的
力卩大通路渠道的销售，增加产品终端销量
活动主题
合作共赢、分享无限
活动范围
鲁西南地区
活动时间
09420
活动对象
鸡丸、鱼丸、虾丸等传统产品
促销方式
奖品促销、巡回品尝
活动内容
5件送围裙1件促销比例：
%
10件送T恤1件促销比例：
%
20件送电饭锅1个（价值90元）促销比例：
%
50件送不锈钢电热壶1个（价值180元）促销比例：
%100件送九阳电磁炉1个（价值300元）促销比例：
%促销比例：
平均占比%
费用预算
以300G鸡丸44元/件为准，所赠送奖品费用占销售额的%如加大包装费
用不到%
预计销量100万，促销平均占比%按比例所需40600元的赠品。
效果预估
预计销量100万，比去年同期上浮65%（上月销售万、去年同期63万）
办事处主任或
区域专员
年月日
销售部意见
年月日
市场部
意见
年月日
总经理意见
年月日
一、活动主题合作共赢、分享无限二、活动目的
1.引导消费者购买安全食品的消费意识，提倡科学健康的消费理念；
2.加大通路渠道的销售、增加产品的销量；
3.加强产品终端市场拉力，增加销量。
三、活动时间与活动范围活动时间：
09.4.20活动地点：
济宁、兖州、梁山、郓城、单县、枣庄、微山、鱼台、丰县、金乡、邹城、临沂、曲阜、菏泽、曹县地区
四、活动内容
★通路针对鸡丸、鱼丸、虾丸等传统产品进行奖品促销;
（经销商订货数量附赠奖品比例由某某食品有限公司发放）某某经销商发放奖品按照以下标准执行：
1.5件送围裙1件
2.10件送T恤1件
3.20件送电饭锅1个（价值90元）
4.50件送不锈钢电热壶1个（价值180元）
5.100件送九阳电磁炉1个（价值300元）
（请各地经销商认真填写某某食品有限公司促销奖品回访表，并传真回执）
★终端
1.宣传活动
⑴增派促销人员4名，由所在促销区域业务安排进行管理，巡回品尝试吃、横幅宣传。
⑵宣传资料发放在尽可能大的地域范围内向消费者发放宣传资料（DM），从细节方面让消费者了解某某产品的安全、营养、健康。
五、费用预算
以300G鸡丸44元/件为准，所赠送奖品费用占销售额的%如加大包装费用不到%
预计销量100万，促销平均占比%，按比例所需40600元的赠品。
六、效果预估
预计销量100万，比去年同期上浮65%。
（上月销售万、去年同期63万）
七、工作排期
项目
内容
完成时间
负责人
洽谈活动
销售部鲁西南区域专员
销售部区域专员
奖品准备
围裙、T恤、电饭锅、电热壶、电磁炉
销售部
货物准备
根据订单准备货物及试吃物品
销售部经理
物料准备
DM单：
200张/店*20家=4000张条幅：
12家*1=12条
油炸锅、电磁炉、插排及一次性试吃用品等
车辆安排；运送车辆一台。
X展架;4个
展架上的宣传画;10个
市场部促销主管
配货及堆头摆放
为各店送货、物料装饰
活动前一天
销售部区域专员
人员培训
促销主管：
带队工作职责和工作内容培训
促销员：
销售技巧
市场部经理
某某食品有限公司促销奖品回访表
以下敬请客户详实填写，以便为您提供更好服务
序号
姓名
市场区域
电话
订购产品及数量
领取奖品
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
经销商确认
区域专员确认
客户专员确认
某某客服热线电话：
400-6400-618
郑重声明：
请各地经销商严格按照标准执行，区域销售专员进行检查，如截留奖品，一经发现，取消后期促销活动•
（请各地经销商认真填写某某食品有限公司促销奖品回访表，并传真回执
附件2-1-3:
鲁西南地区促销活动结案报告审批表
基本信息
活动目的：
活动主题：
活动范围：
活动时间：
活动对象：
活动方式：
实际费用
场地陈列费：
促销用品费用：
制作物费用：
广告费用：
促销员费用：
提案费用合计：
实际费用合计：
效果评估
活动前后销量对比分析：
实际活动费用率
实际销售增长率
活动目的实现程度：
?
本次活动预计平均单场销售元，5场共计销售元。
实际完成
元，目标达成率为%。
?
本次活动平均单场产生费用元，活动目标费用率为%，实际费
用率为%，比预期降低个百分点。
市场督导审核意见
年月日
部门经理
审核意见
年月日
总经理审批意见
年月日
附件2-1-4:
鲁西南地区促销活动结案报告
实
际
费
用
说
明
销
活动前后对比说明（如果销售为多品项，需要说明各品项销量）
量
评
估
说
明
1促销人员评估：
活
动
2、活动方式评估：
效
果
评
估
3、活动现场评估：
说
明
4、活动地点评估：
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