113第二届跨年晚会商业策划书无图搭台版.docx
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113第二届跨年晚会商业策划书无图搭台版
厦门大学嘉庚学院
第二届“嘉庚年华”
2011新年晚会
商
业
策
划
书
主办方：
厦门大学嘉庚学院团委
承办方：
厦门大学嘉庚学院艺术团
目录
一、活动概述………………………………………………3
1、活动背景
2、活动主题
3、活动对象
4、活动时间
5、活动地点
二、活动流程………………………………………………4
1、活动前期准备
2、活动当期安排
3、活动后期安排
4、活动应急预案
三、宣传计划………………………………………………7
四、宣传可行性分析………………………………………8
1、具体宣传方式
2、、整合营销宣传策略
五、赞助可行性分析……………………………………11
1、学院、校区概况
2、市场环境及消费群体分析
3、晚会特色分析
4、赞助合作形式
六、活动预算……………………………………………14
1、宣传费用
2、活动现场费用
七、赞助后期影响及长期回报…………………………14
八、附录…………………………………………………16
一、活动概述
1、活动背景
厦门大学嘉庚学院作为全国最为著名的高校之一，一直以她鲜明的时代性、严肃的学术性和“百花齐放，百家争鸣”的文化性走在时代的最前列。
嘉庚学院有着丰富多彩的校园文化，校园活动更是深入人心。
从红歌会、各院级表演等等，都已形成丰富校园生活、展示学生风采、传承校园文化的传统文化品牌，受到了嘉庚师生及社会各界的广泛支持与关注。
为了全面贯彻高校教育方针，促进在校学生德、智、体全面发展，丰富同学们的业余文化活动，发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌，提高同学们综合素质、顽强拼搏的优良精神品质，我院艺术团大力推动文艺与体育等健康向上的活动，及时传达院级精神，我院特在元旦前举办“2011年跨年晚会”。
2、活动主题：
欢庆嘉人，喜迎新春
3、活动对象：
厦门大学漳州校区全体师生及部分厦门高校学生
4、活动时间：
2011.12.27晚20：
00-24：
00（暂定）
5、活动地点：
南区操场（暂定）
二、活动流程
1、活动前期准备（12月17日-12月26日、暂定）：
时间
形式
具体内容
地点
备注
12月17日
悬挂预祝横幅
张贴宣传海报
第一期活动灯布悬挂，海报张贴。
活动晚会倒计时海报
中、南区食堂门口
展板展出海报5张灯布2张
12月19日
网络宣传
QQ群、微博、人人网
每隔8-12小时定期更新
12月21日
发放宣传单
中、南区食堂门口，校门口
约1000张
12月25日
悬挂预祝横幅
张贴宣传海报
第二期海报张贴及横幅宣传
各园区公告栏海报8张横幅2条
12月25日
活动物品购买
12月25日
新年贺卡填放、回收
中、南区食堂关门口
约600张
卡片背面在不违反学校规定的情况下，可根据商家要求设计封面，加大宣传
12月26日
彩排串场
2、活动当期安排（12月27日、暂定）
时间
事项
备注
14:
30
场地布置、设备调试
办公室主管
18:
500
嘉宾入场
注意礼貌、态度
19:
00
晚会正式开始
准时开始
19:
15
节目表演
21:
00
晚会游戏环节
突出欢快气氛
21:
30
播放嘉庚宣传片
宣传司
22:
00
节目表演
23:
00
晚会游戏环节
主持人
00:
00
迎接新时刻，晚会结束
注意时间掌控
3、活动后期安排（12月28日-12月31日、暂定）：
部门
内容
备注
外联司
商家反馈
及时，有效，
宣传司
做好新闻稿、图片采集工作
网络司
发布相关信息至网站
人人网，院网等
办公室
进行资料整理
主席团
召开活动总结
落实成书面文字
4、活动应急预案
1）、雨天应急方案：
（1）晚会前一周开始关注近期天气状况，结合当地气象部门预报资料，若当日下雨可能性极大，则于晚会两天前通知所有相关人员晚会改期举行。
（2）晚会时突发降雨，若不影响表演进行与设备保护，则晚会继续进行，若确定将影响到表演进行与设备保护，则由主持人宣布晚会结束或改期。
2）、停电应急方案：
（1）提前两周咨询本地电力部门，晚会前后两天及当天是否停电，如果有停电，则改期举行。
（2）若晚会前突然停电，晚会最多推迟1小时行，此间观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（3）在晚会前半部分时停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（4）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
3）、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
三、宣传计划
时间
名称
主题
规格
数目
地点
备注
前期
灯布
大会启动
（4M*3M）
2条
南区食堂1张
人文楼侧面1张
均为人流密集处
横幅
商家预祝
（10M*0.5M）
3条
南区1条
中区1条
北区1条
南区、中区、北区、敬贤、分别为嘉庚学子的生活区，人口密度大，分布相对集中
海报
宣传海报
（1M*0.8M）
13张
敬贤1张
南区5张
中区5张
北区2张
传单
宣传单
A4黑白
1000张
中、南区食堂门口人流高峰期不定点发放
食堂在中午及晚上吃饭时间人流量大且时间相对集中，因此可根据具体情况，采用不同的形式宣传，以达到最佳效果
贺卡
商家预祝
A4彩印对折
600张
中、南区食堂门口人流高峰期设点发放
当天
横幅
商家预祝
（10M*0.5M）
1条
大会会场1条
海报
正式开始
（1M*0.8M）
1条
大会会场1张
后期
海报
活动总结
（1M*0.8M）
5张
敬贤1张
南区2张
中区2张
同上
照片
商家反馈
A6
15张
根据商家需求
具体调整数量
可根据需求发送电子版本
横幅
商家庆贺
（10M*0.5M）
3条
南区1条
中区1条
北区1条
同上
四宣传可行性分析
1、具体宣传方式：
1海报
数量：
19张
规格：
0.8m*1.2m
宣传方式：
右下方体现商家LOGO
优势分析：
本次活动会根据晚会不同时间段分别设计海报内容、19张别具特色的海报将广泛分布于各园区张贴栏，同时右下角均会印有赞助商名称。
海报将以最紧密最广泛的方式吸引同学们的眼球。
（2）横幅
数量：
7条
规格：
20m*2m
宣传方式：
冠名、右下方体现商家LOGO
优势分析：
可在横幅的右下角印制本次活动赞助商家名称或商家标识，横幅将悬挂于中区网球场，南区横幅张贴处，并与南区灯布相呼应。
横幅上醒目的宣传内容将会被学生纳入眼底，赞助商也会被前来参观的人流关注。
（3）灯布
数量：
2张
规格：
4m*3m
宣传方式：
右下方体现商家LOGO
优势分析：
可在灯布的右下角印制本次活动赞助商家名称或商家标识,灯布将悬挂于人流最密集的南区食堂门口，醒目的宣传内容将会被学生纳入眼底，作为本次活动赞助商也为观者留下深刻印象。
（4）宣传单
数量：
1000张
规格：
A4黑白打印
宣传方式：
右下方体现商家LOGO
优势分析：
本次活动传单主要负责的任务是初期的宣传。
所有传单右下角均会印有赞助商名称，由艺术团相关负责人员在中、南区食堂、南区的园区门口发放。
（5）媒体宣传
我们将会联系校区新闻社、艺术团宣传司、网络司，对本次赛事进行全程跟踪报道及广播，活动期间会通过人人网宣传本次活动，使整个活动的影响力覆盖整个嘉庚学院。
同时在院网站上也会辟出专栏进行跟踪报道，配合现场图片。
赞助商将以冠名形式出现在以上宣传方式上台。
（6）主持人话语
主持人将在晚会现场至少两次提及“鸣谢XXX对本次比赛给予的大力支持”等类似话语。
（7）活动资料使用权
活动结束后，赞助单位可获得本次活动的相关图文资料，作为贵公司的宣传。
（8）特色宣传：
“新年贺卡——传递祝福”
晚会前一至两天，会有专门的负责人员在南区、中区两大食堂处分发，写预祝新年快乐的新年贺卡，并由艺术团的相关负责人帮他们送达至目的地。
在同学们得到祝福的同时，也对商家起到了很大宣传效果，让大家加入晚会。
在卡片背面印上商家的所需要宣传的内容，可有效提高宣传力度及商家宣传度。
（9）按协议签订的其他可能宣传形式。
赞助商可以对本次活动提出修改意见，并可以与厦门大学嘉庚学院艺术团协商，在校方允许的范围内，加入赞助方认为能够更有利于贵公司宣传的活动项目。
2、整合营销宣传策略
思路：
灯布、横幅、海报、传单、贺卡、网络、主持人话语权、公关活动联合出击
在活动前期，将通过一系列针对漳校学生市场的紧密宣传，在灯布、横幅、海报的右下角均会印有赞助商名称；传单、贺卡的背面印有贵公司的logo；通过人人、微博等网络平台全天候24小时不断更新晚会进程，全方位报道晚会的前期准备及当天晚会的盛况。
通过主持人话语权，舞台表现等形式介绍贵公司盛况，让广大学生消费群体进一步了解贵公司的企业文化。
活动后期的公关司将通过电子杂志，照片等形式进行商业回馈。
五、赞助可行性分析
1、学院、校区概况
厦门大学嘉庚学院创办于2003年，是经国家教育部批准，由教育部直属重点大学厦门大学和厦门嘉庚教育发展有限公司共同举办的，按新机制和新模式运作的本科层次独立学院。
学院位于福建省漳州开发区内的厦门大学漳州校区，与厦门大学本部隔海相望。
学院依山傍海，建筑宏伟大气、独具一格，学习生活条件堪称一流，是一所“花园式学府”，被公认为莘莘学子求学深造的理想场所。
厦门大学漳州校区位于漳州招商局开发区，现拥有学生人数30000余人。
嘉庚学院成立至今，历经8年的跨越式发展，目前已设有涵盖理、工、文、经、管、法等学科的5个分院、20个系、41个本科专业、70余个专业方向，拥有在校本科生近14000人。
其招生人数正以每年2000人左右的速度递增。
嘉庚学院作为一所一流的独立学院，学生与教职人员的消费水平普遍高于省内大学生的平均消费水平普遍高于其它同级院校。
而嘉庚学院的生活区相对集中，主要集中在南区生活区，中区生活区，北区生活区，具有很强的针对性，商家在宣传手段和宣传力度上更易获得连锁反应与轰动效应。
2、市场环境及消费群体分析
厦门大学嘉庚学院的学生是一个非常积极活跃的年轻群体，对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的学生部落来说，大体上显示出如下的消费特点：
a）消费群体范围集中，针对性强，消费量大；
b）容易受周围环境的影响，感性消费占优势，消费易引导；
c）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；
d）对品牌的忠诚度更高，对商品的实用性要求较低
e）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力，这方面体现于商家的宣传反应强烈。
经抽样调查的数据显示，仅南区（嘉庚学院学生南部生活区）每人每月的消费总额约1447,455元；仅中区（嘉庚学院学生中部生活区）每人每月的消费总额约1368.889元；整个厦大漳州校区日均消费额已达到635709.67元，由此可见嘉庚学院有着庞大的消费群体，整个漳校存在着巨大的消费市场与市场潜力。
3、晚会特色分析
厦门大学嘉庚学院“跨年晚会”是既“迎新晚会”后最重要且规模最大的院级晚会。
据往年经历来看，谁都不能否认跨年晚会是嘉庚学院最奇特、最精彩的超级晚会。
这台晚会，所负载的意义远远超越了文艺节目本身，而这种特殊性更表达出嘉庚人辞旧迎新的美好心愿。
Ø特色之一：
表演者水平较高，节目类型丰富
跨年本着“轻松、亲切、快乐”的原则，在节目审核过程中严格把关，保证了节目质量的同时，更加强调了节目本身的生活化与多样性。
在整个晚会中，歌曲及舞蹈在晚会中的比例仍然不小，但它与其他小品之类的说唱艺术作品似乎不再占据绝对的热点。
另外，在此次跨年晚会中，仅“乐队组合”就有2组甚至更多。
再加上许多表演者都都具有丰富的舞台经验，晚会质量将得到有效保证。
Ø特色之二：
贴近学生生活，强调生活化、情节化
本次晚会将改一个主题一统到底的形式，强调生活化、人物化、情节化。
版块构成某种人物故事联系和喜庆气氛，另外，时尚的模特走秀环节将会更加饱满。
在更加贴合学生青春、时尚的心理同时，将更加丰富晚会的类型，更好的表达同学们的心声。
Ø特色之三：
表演阵容强大
此次跨年晚会，将改变单纯从艺术团表演队中选拔节目的单纯形式，更加注重系内优秀节目的选拔。
因此，“新人”的比例将会有所提高。
就艺术团自身性质而言，其目标就是进一步推进嘉庚文化的发展，以展示学生丰富多彩的课余生活。
因此，除自身表演队展示节目之外，更多的将会依靠各系文艺力量的支持。
因此，本次跨年晚会讲会比较全面地反映这一年嘉庚文化发展的状况和水平，具有一定的代表性。
4、赞助合作形式
✧建立长期合作机制
✧真诚的合作意愿和可靠的信誉
1、全程赞助
赞助方独家赞助，独享冠名权及其他所有权益。
赞助商赞助迎新晚会全过程，包括大赛的前期宣传，活动费用和后期宣传等全部费用。
赞助商可以独家赞助、冠名赞助或合作赞助形式参与活动。
2、其他赞助形式
选取部分赞助形式进行赞助，享有部分冠名权。
如提供迎新晚会部分经费、赞助活动所需资源等形式参与我们活动的赞助。
但该项具体形式需和冠名赞助商协调。
六、活动预算
1、宣传费用
宣传物品
单价
数量
规格
总价
海报
12元/张
19张
1M*0.8M
228元
灯布
180元/张
2张
4M*3M
360元
横幅
100元/条
7条
10M*0.5M
700元
宣传单
0.2元/张
1000张
A4
2000元
新年贺卡
3．5元/张
600张
A4彩印对折
2100元
总计
5388元
2、活动现场费用
名称
单价
数量
规格
总价
舞台灯光
10000元
1台
常规
10000元
拉电费
500元
1晚
500元
摄像盘
25元
10盘
250元
矿泉水
1元
150瓶
150元
舞台幕布
10元/㎡
1张
14m*4m
560元
鲜花
25元
6盆
150元
工作牌
2元
30个
60元
名牌
1个
20个
20元
总计
11690元
总计：
17078元
七、赞助后期影响及长期回报
1、一年一度的“校园开放日”为我院的特色活动，届时学院将邀请考生以及家长来我院参观，我们将在该日展出此次跨年晚会活动照片以及部分资料，这将使贵商家的宣传在本次晚会结束后依旧具有一定的影响力。
如果贵公司能支持我们这次活动，我们将尽力为贵公司做好宣传，一方面既能体现贵公司的实力，吸引在校生的关注，另一方面也能将贵公司的形象深入到学生心中。
2、在这两万多的学生中，嘉庚学院占14000余人，而嘉庚学院的学生人均消费又比一般高校学生要高一个水平，我们学院计划每年招生4000人，现已经达到在校生过万的规模，并且学校有规划厦门大学的学生将在一年后搬到集美新校区，届时嘉庚学院必然要扩大生源，整个漳州校区的在校生为2万多人，每年都有近万名的新生注入，市场的前景广阔，如果贵公司有意向扩大这个市场，那么我们将可以帮助您做些市场调查之类的前期准备工作。
另外我们还可以帮贵公司在学校内开设讲座进行宣传。
3、赞助商宣传与厦门大学嘉庚学院高水平的校园文化活动相结合，是越来越受到青睐的活动模式，是赞助商优势与高校优势的完美结合，对您而言，是一种性价比高、覆盖面广的宣传方式。
厦门大学嘉庚学院大学生艺术团真诚的希望为贵公司占据厦门大学漳州校区的市场提供优质有效的宣传服务。
我们会通过对新年晚会的宣传提高贵公司在本校区学生中的知名度。
当然，我们也希望可以与您长期合作，多举办一些其他的活动，进一步扩大贵公司在漳州校区的影响力。
4、赞助商可以对本次活动宣传方案提出修改意见，加入赞助方认为能够符合自身品牌定位、有利于公司的宣传项目。
与厦门大学嘉庚学院大学生艺术团协商确定最终方案。
八附录
1、本策划书上所述活动各个环节的时间将可能在实际操作中因实际情况进行微调，望赞助商见谅。
因此对赞助商造成的不便，我们表示深深的歉意并将提供确实可信的理由。
2、本策划书中活动预算部分，可能会因我方市场调查不周或工作人员的疏忽造成预算价格与市场价格不符，请赞助商指出，我们将以与改正并退还多余赞助款项。
3、关于预算中意外支出准备金部分，是为活动开展过程中某些突发状况而准备的预算，若使用到本块资金，我们将为此提供确实可信的理由及支出票据以便赞助商核实；若活动准备顺利，我们将退还本块资金。
4、如对本策划书存在疑问或者建议，欢迎向我们的工作人员提出，或直接联系我们的策划人员，我们将虚心接受，积极改正。
谢谢。
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