阜阳市颍州区公务用车社会化租赁项目二次.docx

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阜阳市颍州区公务用车社会化租赁项目二次

阜阳市颍州区公务用车社会化租赁项目（二次）

项目名称：

阜阳市颍州区公务用车社会化租赁项目（二次）

项目编号：

各潜在投标人：

本公司受阜阳市颍州区机关事务管理局委托，以公开招标的方式租赁一批车（含驾驶员），现将有关事项说明如下：

一、注意事项：

、项目名称：

阜阳市颍州区公务用车社会化租赁项目（二次）

、项目概算：

以实际发生量计算。

、项目要求：

租赁台小轿车和台高档商务车辆

、参考品牌：

帕萨特、别克、雪佛兰

、所租车辆，租赁期间车辆维修费用和燃油费由出租方承担。

、服务期：

自合同签订之日起一年，期满后将进行新一轮招标或根据租赁服务管理情况续约。

、响应要求：

提供全天候小时服务，临时租车市内分钟以内到达租车单位。

、供应商资格要求：

（）符合政府采购法第二十二条规定；

（）具有道路运输经营许可证。

（）在开标之日前三年内，没有被暂停业务，没有被责令停业；不在被行政主管部门取消投标资格处罚期内；没有被财产接管、冻结、破产；没有发生重大质量问题。

、成交原则：

在符合服务质量与要求、租赁期、响应期相等的前提下，以低于本项目最高限价且提出最低报价的投标人作为中标候选人。

中标候选人报价和承诺一经认可，即为中标的合同价。

、投标单位如对项目报价，即不可撤回。

否则，该投标单位报价保证金不予退还，并记入诚信档案，—年内禁止参加阜阳市颍州区任何招投标活动：

、付款方式：

投标单位的财务部门应具备公务卡结算能力（即刷信用卡结算）。

短期租赁服务在合同履行完成后个工作日内结清所有费用。

长期租赁服务每季度结算一次费用。

注：

租用次数或者公里数，产生的价款应经双方确认才能生效。

、报价供应商应持有效营业执照、道路运输经营许可证（复印件一套加盖投标单位公章）可就招标文件相关要求，于年月日上午：

时前，至阜阳市颍州区招标采购代理处一楼开标室做出一次性书面报价（单价、总价,宜装订并密封），逾期不接受报价。

（地址：

阜阳市东清路号）

、询价函售价元份，售后不退。

供应商须在开标前小时内到阜阳市颍州区招标采购代理处开标室（阜阳市东清路号）交纳询价函费用并领取收据，未提交收据的供应商，采购人将拒绝接受其报价文件。

、报价文件递交的截止时间（报价截止时间）为年月日时分，地点为阜阳市颍州区招标采购代理处开标室。

报价文件递交时间:

报价截止时间前小时内。

逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，采购人应当拒绝接受。

、凡有意参加本项目的供应商，自即日起可在以下网站下载招标文件。

颍州区人民政府网

颍州区招标采购网

安徽省招标投标信息网

安徽省政府采购网

江苏信德工程管理咨询有限公司安徽分公司网站：

二、投标报价说明：

包车服务（含驾驶员）价格上限：

轿车部分：

元半天（公里以内）、元天（公里以内）、元月（公里以内）、万元年（公里以内）；长途往返公里以内按元次，超过部分按元公里收费

商务车部分：

元半天（公里以内）、元天（公里以内）、元月（公里以内）、万元年（公里以内）；长途往返公里以内按元次，超过部分按元公里收费

注：

投标人按照价格上限为基准报总下浮率（下划线部分全部参与）

报价范围：

％

报价应含有税费及车辆维修保养费、燃油费、车辆保险费（全保，并须购买座位险）、乘客的人身伤害保险、第三者责任险、机动车损失险、交强险、管理费、年审费、司机薪金以及为司机提供的安全培训和上岗费用。

报价文件中大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

本项目招标代理费，由投标人综合考虑纳入投标报价，招标人不再支付相关费用。

租赁车辆需保证性能良好、安全可靠，证件齐全、年检合格除国家必保险种外，还需为车辆投保机动车损失险、第三者责任险及座位险等。

租赁车辆的质量必须符合国家有关方面规定的标准。

三、服务质量及要求

、投标人拟定投入的车辆价格要求：

小轿车（车辆价格在万）；高档商务车辆（车辆价格在万）

注：

车辆价格以购买时价格为准。

（中标后，如有必要，招标人有权查证投标人的车辆购置发票等相关证件）

、租赁要求中如有参考品牌，仅作为说明并没有限制性，投标人可以在投标文件

中选用其他品牌，但所投品牌标准（价格和性能）要优于所要求的标准；

、响应期：

提供全天候小时服务，临时租车市内分钟以内到达租车单位。

、出租方提供出租的所有车辆状况良好、安全性能可靠、证件齐全（包括国家及地区法律法规规定的各种证件）、年检合格。

、除国家必保险种外，出租方须为车辆投保机动车损失险、第三者责任险及座位险等。

如发生车损或其它保险事故，出租方负责承担全部损失，并负责处理事故和办理保险索赔。

如发生交通事故或其它保险事故，出租方应保护现场并立即报警和报险。

如因出租方未及时报警和报险，或因未提供用于保险索赔所必要的各项证据和证明，而导致保险公司拒赔的维修费、伤害赔偿费和其它一切损失均应由出租方负责。

如发生车损需维修，由出租方负责对受损的车辆进行维修,所发生的一切费用由出租方负责。

如事故对招标人造成伤害或损失，由招标人根据保险相关政策和规定对承租方进行赔偿。

租赁期间车辆的违法、违章、交通事故责任，由出租方承担全部责任和经济损失。

如因违法、违章而负民事或刑事法律责任，或导致被执法部门扣车及罚没的，出租方自行承担法律责任。

、租车单位应具备科学先进的车辆信息管理系统，提供网上订单受理、车辆使用管理、监督管理等功能。

应建立健全的管理制度，管理到位，提供安全、高效、快捷、文明的服务。

应专门设置公务车租赁服务团队，提供小时电话服务，及时受理客户的业务咨询、办理、跟踪服务及质疑、投诉。

出租单位要具有健全完善的安全生产经营制度和管理措施，要定期对驾驶员进行安全、业务能力素质、运输方面的法律法规政策、机动车维修、乘客急救基本知识等方面的培训工作。

、出租方负责对租用车辆进行日常维护保养，确保车辆性能及状况良好。

车辆每次保养后行驶公里，出租方应进行例行保养维修。

维修保养要有专业的固定的维修保养场所。

、如车辆发生故障或异常，驾驶员应立即停止行驶,并及时将故障车辆送到维修厂进行维修，并及时为招标人提供替代车以免担误行程，所提供的替代车要优于故障车辆；或承担紧急情况下承租方自行转换交通工具的费用及由此造成的其它实际损失。

、合同期间，车辆专供招标人使用，出租方不得再安排其他业务。

驾驶员应严格按照招标人行车计划提供服务，服从招标人做出的行车计划安排。

、公务车租赁公司为本项目配备的驾驶员须身体健康（不得有传染性疾病）、品行端正，年龄在岁以下、驾龄在年以上，无犯罪记录，且在年内无重大以上交通责任事故记录，文明守纪、诚信守时，有较强的服务意识和保密意识；且熟悉省内主要道路，尽力以最快的路线服务，并保证招标人的人身和财产安全。

驾驶员应遵守国家法律，地方法规和交通规则。

认真执行国家和地区汽车租赁及包车客运行业各项管理法规及规范性文件，合法经营、按章办事、诚实守信、安全用车、合法用车。

、公务车租赁公司驾驶员应携带驾驶执照、身份证等证件以及国家和地区规定的其他证件，并保持通讯畅通，服从使用单位调遣，按要求时间提前到达指定地点等候。

应做好车辆的日常检查、卫生保洁工作，遵守交通规则，不随意停车、停靠、接听电话，不吸烟，使用礼貌用语。

、出租方在租赁期间不得从事违法和与公务无关的活动，招标人有权对驾驶员的服务行为进行监督管理，如果招标人对驾驶员的技术及服务能力不满意，招标人有权要求出租方更换驾驶员。

在租赁期间，若出租方出现严重的交通安全事故或服务态度恶劣等情况，招标人有权终止合同。

公务车租赁公司在协议期限内发生一次有效投诉的，将向其发出整改通知书，并要求其在一个月内进行整改并将整改措施报招标人；发生二次有效投诉或整改措施仍不达要求的，招标人有权终止合同，履约保证金不予退还并赔偿损失。

、报价人详细报价表中的报价包含除去过路过桥费、停车费之外所有费用，如无其它约定，过路过桥费、停车费由招标人承担。

出租方的报价不得高于给予其他集团客户租赁的优惠价格，也不得高于日常对外公布的优惠价格。

、公务车租赁公司应能根据招标人要求，在重要会议或重大活动期间提供小时用车服务,优先保障公务用车。

公司应做好车辆检修检查工作，确保车辆安全可靠，应做好车辆的清洁卫生工作，保证车辆整洁、美观、舒适，并提供配套的公务出行服务。

、公务车租赁公司应对司机做好政审工作，签订相关保密协议，驾驶员对乘客的公务出行负有保密义务。

除非法律、法规另有规定，任何一方不得向第三人泄露有关招标人的出行任务和工作方面的事宜。

、出租方应保证车辆租赁系统中各经营门店联系人、联系电话、预订电话真实有效，出租方的名称、地址等发生变化时，要及时通知招标人，如果未能及时告知所造成的不利影响由出租方承担；

、出租方驾驶员有义务提醒租赁方及客人，保管好随身携带自己的贵重物品，以免发生丢失。

出租方驾驶员有义务检查车门及后备厢是否锁好，以保证物品存放安全。

租赁服务结束时，出租方驾驶员有义务提醒租赁方及客人防止遗忘行李物品。

、出租方应按本合同约定的范围内合法使用车辆，并负责车辆的保管工作，驾驶员不得私自调改车辆里程表，一经发现，招标人可随时解除合同，不予退还履约保证金。

、出租方保证所提供的服务的车辆所有权完全属于出租方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。

如有产权瑕疵的，视为出租方违约。

出租方应负担由此而产生的一切损失。

、其他未尽事宜，双方合同约定。

三、其他说明

、履约保证金：

元，中标人在领取中标通知书后签订合同前，交至招标人指定账户，否则视为自动放弃中标资格。

履约保证金在租赁期满后一次性无息返还。

、本项目只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

、投标截止时，投标人少于个的，经招标人书面申请，只有家时以竞争性谈判的方式确定中标候选人。

招标人也可以直接招标。

、通过评审合格的投标人只有家时，经招标人书面申请，只有家时以竞争性谈判的方式确定中标人，招标人也可以重新招标。

、投标单位提供的车辆租赁（包含驾驶员）的服务必须达到或者超过国家标准及行业标准。

、中标单位提供的服务及车辆达不到要求，取消其报价或中标资格，报价保证金不予退还，并记入诚信档案，—年内禁止参加阜阳市颍州区任何招投标活动：

四、报价保证金：

免收

五、编制报价函要求：

、投标单位的投标文件宜按照格式填写，对招标文件的服务需求、报价、响应期等要求作出相应。

、投标单位的报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。

、请将报价函及相关文件资料一式四份（一个正本、三个副本）装订密封后递交。

六、资料费：

元份（售后不退）

招标代理费：

元（此费用由中标单位在领取中标通知书时向代理公司支付）

七、项目联系人：

招标人:

阜阳市颍州区机关事务管理局

联系人:

刘玉联系电话：

江苏信德工程管理咨询有限公司

联系人:

王茜王萍联系电话：

阜阳市颍州区招标投标监督管理局

联系电话：

二一六年十月二十一日

阜阳市颍州区公务用车社会化租赁项目（二次）报价函

项目编号：

阜阳市颍州区机关事务管理局：

关于本次招标项目，我公司已经认真阅读了贵单位发布的招标公告及招标文件，决定参加报价。

我公司理解最后的成交价不一定是最低报价，我公司提供报价函一式三份，一个正本，三个副本。

一、报价表：

项目名称

下浮率（）

注：

、上表是各投标人能给予招标人租赁的最高下浮率，实际成交价为招标人给予的租车最高限价乘以（下浮率）。

注：

下浮率和实际成交价均保留小数点后两位，四舍五入。

、租车的最高限价详见前款投标报价说明。

注：

投标人按照价格上限为基准报总下浮率（下划线部分全部参与）

、报价人报价不得高于给予其他集团客户租赁的价格，也不得高于日常对外公布的租车价格。