外贸业务操作流程Word文档下载推荐.docx

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序号

证件名称

有

有效期（如有）

1

护照

2

海员证

3

服务簿

4

专业培训证书

5

特种培训证书

6

适任培训证书

7

GMDSS证书

8

外籍证书

9

健康证书

10

黄皮书

11

外籍健康证书

12

身份证

13

担保函

14

出境证明（签证）

15

代理联系方式

16

船员合同

17

工资单

18

机票、车票、船票

19

海关证明信

20

边防证明信

21

学历证明

22

其它

英文缩写

船长Capt见习船长Tr大副C/O二副2/O三副3/O甲板实习生D/C水手长BSN

木匠CART水手AB二手OS大厨C/CK二厨2/CK服务生MB机轮轮机长C/E

大轮管2/E二轮管3/E三轮管4/E轮机实习生E/C铜匠FIT机工长机工OLR

电机员E/E抹油Wiper散货船BULK集装箱CON杂货船GOC油轮TANKER木材船LOG液化汽船LPG化学品船Chemical客船Passenger滚装船Ro-Ro巴拿马BNM

利比里亚LIB新加坡SGP香港HK中国CHN塞浦路斯SPLVS圣文森特伯里兹BELIZE柬埔寨CAMBODIA全球WW东南亚SE-ASIA沿海Coastal

申请海员证批件所需材料

1.外派劳务人员出国申请表

2.政审：

户口所在地派出所、人民政府街道办事处出具；

我司自有船员或有方向的学生船员（户口在我公司）由我司出具政审。

3.办理海员证的报文，附船员名单。

4.船员名单Email至报送人（北京祝老师）

5.到期换海员证的要提交原海员证复印件

6.初次办理海员证的要提交服务簿复印件。

提交海事局办海员证所需材料

1.申请表（签字、盖章、附身份证复印件、照片两张）

2.批件：

两份总公司（一份留公司），一份集团（复印后公司留底）

3.海员证复印件、适任证书复印件或服务部复印件

4.我司与船东的合同复印件或总公司与船东的合同复印件

5.我司与船员的合同复印件

6.初次办理海员证要提交专培证、服务簿、毕业证或学历证明、就业协议书

7.非我司船员办理海员证到期换证需先缴销原海员证并提供与原单位的解除合同复印件或缴销单复印件

开出境证明所需材料

1.海员证复印件

2.邀请函

3.我司确认函

4.申请表（申请、名单）

另按海事局要求提交如下：

船员与我司签订的上船合同（复印件）

我司与船东的合同（复印件）

申办适任证书所需材料

初次申换G证

1.申请表（附身份证，照片两张，体检证明需市级以上）

2.海员证，专培证、服务簿、毕业证、G证合格证

3.无需资历

※更新G证同上※

申换油轮三副证书

初次申换三副证：

1.申请表（同上）

2.专培证、服务簿、G证、海员证、护照、油轮证、毕业证

3.三副考试合格证

4.培训记录簿、按要求用中文填写

5.资历满12个月

更新三副证：

2.专培证、服务簿、G证、海员证、护照、油轮证、三副证

注：

如果是在油轮做的，需油轮证书

申换二副证书（直接换）

初次换二副证书

2.专培证、服务簿、三副证、G证、海员证、护照

3.资历满12个月

更新二副适任证书：

2.专培证、服务簿、二副证、G证、海员证、护照

申考大副

3.资历满十二个月

（在山东海事局报名一年有两次机会，－报名，－报名。

评估准考证和理论准考证分两次拿，在学校的船员自己拿评估准考证，理论准考证报考单位负责人在山东海事局拿）

考试通过后直接换大副证书

需要的材料（初次）：

2.专培证、服务簿、资历满12个月的二副

3.考大副通过的成绩单

更新大副证书

2.专培证、服务簿、大副证、G证、海员证、护照

申考船长

3.满18个月的大副资历

4.报名考大副时间一样

考试通过后持上船培训记录簿在船实习三个月后可以换船长证书

需要材料（初次）

1.申请表

3.实习报告

4.考试成绩单

更新船长证书

2.专培证、服务簿、船长证书、G证、海员证、护照

报名时间同考大副时间一样

轮机长同上

申换三管轮证书

初次申换三管轮

2.专培证、服务簿、海员证、护照、油轮证、毕业证

3.三管轮考试合格证

4.培训记录簿，按要求用中文填写

更新三管轮证书材料：

2.专培证、服务簿、海员证、护照、油轮证、三管轮证书

申换二管轮证直接换

初次换二管轮证

2.专培证、服务簿、三管轮证、海员证、护照

更新二管轮证书

2.专培证、服务簿、二管轮证、海员证、护照

申考大管轮

2.专培证、服务簿、二管轮证书、海员证、护照

3.资历满12个月的二管轮

山东海事局报名一年两次－；

－；

评估准考证和理论准考证分两次拿，在学校的船员自己拿评估准考证，理论准考证报考单位负责人在山东海事局拿

申考轮机长

2.专培证、服务簿、大管轮证书、海员证、护照

3.满18个月的大管轮证

4.报名同考大管轮时间一样

考试通过后持船上培训记录簿在船实习三个月后可换轮机长证书

需要材料：

（初次）：

4.成绩单

更新船长证书：

2.专培证、服务簿、轮机长证书、海员证、护照

调档

从别的海事局调山东海事局的调档材料：

1.与我司合同

2.与原单位的解除合同复印件

3.适任证书复印件

4.调档申请表（附身份证复印件）

以上材料要提供给山东海事局