组织管理制度汇编Word文档格式.docx
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（1）建立与完善本部门职能相关的管理制度；
（2）做好部门员工自律教育，确保公司制度在本部门良好运行。
B.人力资源管理
（1）协助人力资源行政部编制部门岗位规划和岗位说明书；
（2）提出本部门人力资源需求与计划，参与本部门岗位招聘的面试和评估；
（3）提出本部门培训需求，及时总结和转化；
（4）协助人力资源行政部进行员工职业生涯规划；
（5）客观公正地开展绩效考核工作，辅导与协助员工达成绩效目标；
（6）协助人力资源行政部进行员工关系管理；
（7）配合人力资源行政部开展员工工作访谈。
C.计划管理
（1）根据公司目标与计划，编制本部门目标与计划，并组织实现；
（2）对本部门目标与计划进行分解，落实到人、责任清晰。
D.知识管理
（1）解剖工作案例，总结经验和教训，建立专业知识库，并与其它部门分享；
（2）持续组织本部门员工专业知识学习。
E.固定资产管理
本部门固定资产管理。
F.安全管理
本部门消防安全日常性管理。
G.体系建设
与本部门相关的质量、职业健康安全等管理体系的运行与维护工作。
H.工作创新
以提高效率与质量、降低成本为目标，对本部门专业技术、管理等工作进行创新。
I.对接与协同
（1）建立本部门与业务对应的外部机构的工作衔接和协调机制；
（2）根据公司的管理制度和业务流程，配合主导部门完成各项工作；
（3）对本部门主导的工作，主动协同相关部门，完成工作。
J.日常事务管理
（1）统计与汇总本部门业务信息和数据，按有关要求进行传递与上报；
（2）组织部门内部工作例会，总结成果，分析改进，布置任务；
（3）日常文件报告的编制、收文管理和重要文件的部门性存档工作；
（4）编制本部门经费预算，并在执行中有效控制。
4.2.2人力资源行政部
A.
组织结构
B.岗位设置及编制
编制8人：
部长1人，行政主管1人、人资主管1人、总务主管1人，文秘1人、IT专员1人、行政助理1人，总务助理1人，保安、保洁采用劳务派遣形式。
C.部门职能
人力资源：
人资规划、绩效、薪酬、招聘、培训、员工关系。
（1）贯彻落实国家、地方政府劳动法律法规及相关政策，协调公司与员工的关系，组织签订劳动合同，预防与化解劳动法律风险，处理劳动争议和纠纷；
（2）根据公司战略规划与发展目标，编制人力资源规划，开发及调配短、中、长期人力资源；
（3）建立和贯彻健全的人事管理制度；
（4）开展岗位分析，定岗定编，编制岗位说明书；
（5）分析研究区域性及行业性薪酬水平，建立与实施薪酬、福利与社保体系，有效管控人力成本；
（6）编制招聘计划，实施招聘、选拔、聘用及配置工作，办理入职、离职、解聘手续；
（7）负责公司劳动纪律、考勤管理，推进员工行为规范化；
（8）建立、完善与实施公司绩效考评体系；
（9）制定与实施员工培训与能力开发计划；
（10）负责人事任免、晋升、调动、降职以及员工奖惩等管理；
（11）负责劳动保护、职业健康、工伤事故的调查与处理；
（12）负责员工技术等级、技术职称、特殊工种评定的管理；
（13）建立与管理人才库、人事档案；
（14）完成公司领导交办的其它任务。
行政：
文秘、档案、印章、证照、企划、企宣、企业文化、公共关系、办公用品、派车。
（1）建立与贯彻办公行政各项规章制度；
（2）负责草拟董事会、监事会会议议案，董事会、监事会、总经理办公会等重大会议会务工作，以及整理会议决议、纪要和相关文件；
（3）草拟公司性总结、报告、汇报等行政文件，管控公文管理流程，接收、登记、印发、呈阅、传递、督办内外部文电；
（4）负责印章管理、证照申办与商标注册，以及企业年度报告公示、证照年审或复检等；
（5）处理公共关系事务，做好公司性外事联络、外部来宾接待，建立与维护良好的公共关系，处理危机事件；
（6）负责企业文化建设，系统梳理、提炼、诠释、宣贯企业愿景、精神、理念及价值观等理念；
（7）策划、传播与维护良好的企业形象，建立VI规范并处理相关事务，协同市场营销部开展市场与广告策划、产品宣传资料制作；
（8）策划与组织开工仪式、庆典、年会、团队建设等重大活动，增强企业凝聚力；
（9）负责企业宣传工作，建立与维护良好的媒体关系，多渠道、多角度、多形式地开展全方位宣传，提升企业形象；
（10）负责公司大事记的记录与整理，企业文化故事的提炼与整理，以及音像、图片资料的拍摄、整理，做到不断更新；
（11）妥善、规范、安全地管理企业档案；
（12）负责车辆使用管理；
（13）负责办公用品管理；
总务：
消防、安保、保密、IT设施与事务、办公设施、环境绿化、建筑物及附设设施、工服与劳保物资、食堂、保洁。
（1）负责公司安全保卫、消防安全、内部治安、保密管理工作，对接公安、消防部门；
（2）负责计算机及其外围设施、通讯器材和网络等IT设施管理，以及相关事务处理；
（3）负责车辆的维护、维修与年检，车位管理；
（4）负责园区道路、建筑物及其附设设施的维护与保养；
（5）负责家具、电器等办公设施的管理；
（6）负责公司劳保用品、工服的管理；
（7）负责公司环境规划、绿化及卫生管理工作；
（8）负责报纸、杂志、期刊、邮件、信函的收发工作；
（9）统计与核算水、电、天然气用量，办理交费手续；
（10）负责宿舍管理、食堂管理或工作餐采购；
（11）负责废旧物资的回收及处理；
（12）完成公司领导交办的其它任务。
D.权限
（1）有权自主开展本部门工作，指导、管理、监督、考核本部门员工的业务工作，提出奖励、晋升、加薪、降职、降薪、调岗、续聘、不予续聘、解聘等建议；
（2）有权对公司劳动纪律、员工行为规范进行监督、检查与处罚；
（3）有权自主开展公司绩效考评管理工作，对公司员工的晋升、加薪、降职、降薪、调岗、续聘、不予续聘、解聘等提出建议；
（4）有权监督、检查各部门员工培训计划的实施；
（5）有权制止与处罚泄漏公司秘密的行为；
（6）有权管理监督各部门计算机使用情况，对违规部门和个人进行处罚；
（7）有权督促检查各部门消防安全防范工作，对违规部门或个人进行处罚；
（8）有权制止与处理盗窃、斗殴、破坏公司财产等行为；
（9）有权对安全事故责任单位和个人依程序和制度实施处罚；
（10）有权对各部门办公用品、设施使用进行管理监督，对违规部门和个人进行处罚；
（11）有权对不遵守公司就餐及住宿管理规定的行为进行处罚；
（12）有权督促检查公司环境清洁工作，对破坏环境行为进行处罚；
（13）公司领导授予的其他权限。
E.协作关系
（1）财务部
向财务部提供工资与绩效发放表、社保与公积金缴纳表、部门资金预算，以及办公用品、劳保福利物品等物资的收发存核算报表、盘存表等。
（2）战略发展部
向战略发展部提供工作目标与计划。
（3）设备设施和采购部
向设备设施和采购部提供采购需求。
（4）公司各部门
向各部门提供有关信息和服务。
4.2.3财务部
编制3人：
部长1人、会计主管1人、出纳1人。
C.职能
（1）执行国家税法、会计准则等财务法律法规政策，制定与完善公司财务管理制度，保障公司财务活动合法、安全、规范进行；
（2）负责公司财务核算工作，编制财务报表，协调年度或专项财务审计工作；
（3）负责公司资金的管控，高效、安全使用资金，满足公司建设与营运需要，完成融资任务；
（4）负责公司资产管理
①对原辅材料、易损易耗品、备品备件等物资采购与出入库进行监督，并牵头会同有关部门做好盘点清查工作；
②建立与贯彻公司固定资产管理制度，督导采购与实物管理部门行使管理职责；
③规范存货单据，建立有关领用、流转与存储流程，做好存货的财务处理工作；
④督促货款的回收与监察，组织相关人员处置不良债权；
（5）组织制定公司目标成本计划和降低成本措施，控制执行情况；
（6）负责公司流动资金管理，组织制定资金占用定额，编制二金占用月报表；
（7）负责公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整；
（8）负责编制公司年度财务预算；
（9）按照国家有关税收政策，做好税收筹划工作，合理纳税；
（10）对接政府税务、财政、银行、审计等部门，以及集团财务与审计部门；
（11）对接政府、集团统计部门，负责公司经济指标数据统计、审核和上报；
（12）组织建立和完善公司价格体系；
（13）参与公司重大经济合同的谈判、采购招标工作；
（14）完成公司领导交办的其他工作任务。
（2）有权参与公司生产经营决策，为决策提供财务数据和信息；
（3）有权参与年度、季度、月度生产计划、销售计划、采购计划的制定；
（4）有权拒付违反财务制度的各项开支，对违反财务制度的行为进行处罚；
（5）有权监督检查公司各项经济合同的签订和执行情况；
（6）有权对公司预算汇总平衡；
（7）公司领导授予的其他权限。
（1）战略发展部
向战略发展部提供工作目标与计划、固定资产投资项目统计报表以及科技项目经费使用统计报表、年度审计报告或月度财务报表，配合开展各类科技项目专项财务审计以及高新技术企业资格申请等工作。
（2）人力资源行政部
向人力资源行政部提供本部门员工日常行为表现、考核成绩和奖惩意见，提供劳保用品、办公用品使用计划。
（3）公司各部门
4.2.4战略发展部
编制4人：
部长1人、科技项目主管2人、企业管理主管1人。
C.职能：
战略规划、计划管理、组织建设、制度建设、科技项目、知识产权、科技资质、产业政策研究、科技外联。
（1）组织编制公司中、长期发展战略规划；
（2）研究国家产业政策，为公司决策提供依据；
（3）组织编制公司年度目标与计划，以及目标与计划的分解，对实施进行督导，提出改进建议；
（4）组织建立充分、适宜而有效的管理模式、管理流程，导入与推行先进管理理念、方法与手段；
（5）负责公司组织建设、职能分配，满足公司管理需要，促进公司分工严密、营运有序；
（6）对接集团固投项目管理部门，组织项目备案、可行性研究、立项等工作，编制与上报有关统计报表，协调集团验收工作；
（7）负责政策性科技项目申报，争取国家、省、市有关产业扶持优惠政策；
（8）负责组织科技项目阶段性验收，以及结题或总验收工作；
（9）负责专利申请内外部协调、手续办理与维护管理工作；
（10）负责组织高新技术企业认定申请与复审工作；
（11）负责科技成果鉴定、新产品鉴定申请与组织协调工作；
（12）负责各级工程技术研究中心、企业技术中心的申报、复审工作；
（13）对接各级政府科技、工信或经信、发改委等机构，建立与维护良好的外部关系；
（14）联系行业协会、学会、产业技术联盟以及高校、科研院所等，建立良好的协作、合作关系；
（15）完成公司领导交办的其他工作任务。
（2）有权参与公司战略规划、年度经营目标的制定，并提出建议；
（3）有权指导、督促、管理各职能部门的目标计划执行情况，并提出改进意见；
（4）有权指导、督促、管理各职能部门制度建设与推进实施情况，评估制度运行效能，提出改进意见；
（5）有权指导、督促、管理各职能部门职能贯彻情况；
（6）有权就优化公司管理提出改进建议，督导有关职能部门贯彻落实；
（7）有权根据公司中长期科技发展规划与实际情况，策划与组织科技项目申报工作，
（8）有权对科技项目实施进度进行督导，提出改进建议；
（9）有权对政府支持经费的规范使用进行督导，提出改进建议；
（10）公司领导授予的其他权限。
E.协作关系。
向财务部提供固投项目预算批复、部门资金预算、立项批文。
（3）研发部
向研发部提供科技项目立项任务书或立项合同书。
4.2.5研发部
编制5人：
部长1人、研发工程师4人。
（1）起草公司中长期科技发展规划与技术路线图，建立与贯彻研发管理制度；
（2）负责新产品、新工艺、新材料、新设备的开发，消化、吸收与转化公司引进的科技成果，制定SOP文件，持续优化与改进，指导生产，不断提升产品性能、质量；
（3）组织制订与论证固投项目产品技术方案、生产工艺方案；
（4）根据企业发展需要，策划与编制企业产品技术标准，联系质监部门进行备案；
（5）外联第三方检测机构，对新产品技术进行测试与验证；
（6）持续收集产品技术发展资讯，并进行分析与研究，为公司高层决策提供依据；
（7）组织实施公司立项或政府立项研发项目，汇总可重复性技术成果，建立技术资源库；
（8）负责专利技术交底材料的编写，协助专利代理机构回复专利质询；
（9）负责科技项目申报材料中技术模块材料的编写，以及成果鉴定材料中研发报告、研制工作报告的编写；
（10）参加科技项目答辩会、科技成果鉴定会、新产品鉴定会，响应技术专家质询；
（11）维护和管理研发设备仪器；
（12）完成公司领导交办的其他工作任务。
（2）有权参与公司科技发展规划与技术路线图的制定；
（3）有权拟订、修改、检查、指导、协调、监督和控制研发计划、方案；
（4）有权制定与修改SOP等工艺技术文件，对文件有解释权；
（5）有权制定与修改企业产品技术标准；
（6）有权制订与参与论证固定资产投资项目工艺技术方案；
（1）生产部
向生产部提供SOP等工艺文件，并给予技术支持。
（2）设备设施和采购部
向设备设施和采购部提供研究和开发计划所需原辅料、设备仪器等物资采购需求。
（3）市场营销部
向市场营销部提供技术支持。
（4）财务部
向财务部提供部门资金预算与研发项目资金预算。
（5）战略发展部
向战略发展部提供公司科技发展规划、技术路线图、部门工作目标与计划，并对科技项目申报给予技术支持。
（6）人力资源行政部
（7）公司各部门
向公司各部门提供有关信息和服务。
4.2.6生产部
A.组织结构
编制14人：
部长1人、产品工程师1人、测试工程师3人、制棒技师4人、拉丝技师4人、内勤兼仓管1人。
（1）根据订单编制生产计划并组织实施，满足交货要求；
（2）根据生产计划与库存，编制原辅料需求计划；
（3）持续分析、评估与改进生产活动，协同研发部、设备设施和采购部解决生产工艺问题，不断优化改进生产工艺，提升良品率，降低成本；
（4）贯彻标准操作流程SOP，建立设备作业指导书，规范设备操作行为，严格执行工艺纪律；
（5）建立生产与消防安全、环境保护保障机制，负责危化品管理，制订、演练与改进应急预案，做到责任明确、措施得力、管控到位；
（6）全面推行岗位、工序质量责任制，对生产全过程进行质量管控，严格执行原辅料与包装物、半成品、成品质量检验制，调查与处理质量事故；
（7）策划、建立与维护质量、环境、职业健康安全管理体系；
（8）负责原辅料、易损易耗品、备品备件、半成品与成品的仓储管理；
（9）建立与贯彻生产现场5S管理模式；
（10）做好设备日常运行记录，及时向设备设施和采购部反馈问题；
（11）编制原辅料消耗量与库存、半成品、成品等周期性统计报表；
（12）负责产品标识管理，确保状态明确、具有可追溯性；
（13）完成公司领导交办的其他工作任务。
（2）有权监督、检查生产计划的执行情况及生产会议的落实情况；
（3）有权制止与处罚违反工艺纪律或不规范作业行为；
（4）有权提出生产工艺改进建议；
（5）有权审批和监管生产性物资领用；
（6）有权紧急处理生产消防安全与环保设备隐患；
（7）有权指挥协调本部门生产，并在发生不正常情况时进行人力、物力的临时或紧急调度；
（8）有权对生产质量问题按照规定处罚或提出处理意见；
（9）有权对质量、环境、职业健康安全管理体系的适用性进行评价、完善和提高；
（10）有权对严重影响产品质量的工序下发整改指令；
（11）有权对半成品、成品、原辅料质量进行判定、否决和考核；
（12）公司领导授予的其他权限。
（1）研发部
向研发部沟通新产品试制方案并在实施中交流信息，客观真实地反馈验证信息。
（2）市场营销部
向市场部提供订单生产进度数据，及时反映可能引发交货期调整的生产异常情况。
向设备设施和采购部提供原辅料、设备、备品备件以及易损易耗品的采购需求计划，设备保养、维修、大修的需求计划，生产工艺设备运行记录。
向财务部提供部门资金预算、生产统计报表、工时定额标准、材料消耗定额标准以及物资收发存核算报表、盘存表等。
向战略发展部提供部门工作目标与计划。
4.2.7设备设施和采购部
部长1人、工艺设备工程师1人、×
工程师1人、采购1人、厂务技术员1人。
（1）负责公司设备管理，包括研发、生产工艺、公用工程设备的维护、保养、修理、改造等，建立与贯彻科学而适宜的设备管理体系，推行TPM理念；
（2）编制与贯彻各类设备维护保养计划、备品备件计划、修理改造计划；
（3）建立设备管理台账，督导与检查各类设备运行记录，组织分析与评估工况与效能，提出改进措施，为设备大修、改造提供决策依据；
（4）调查、评估与整改设备故障或事故，系统性地消除问题根源；
（5）编制固投项目设备方案，组织设备采购、大修或改造的技术谈判，外委加工部件的协调，以及设备的监造、安装、调试和验收；
（6）建立特气设备以及公用工程设备的应急处理机制，负责日常运行与维护、安全监控；
（7）负责锅炉等特种设备的日常管理、报验、年检，组织计量器具周期校定工作；
（8）消化吸收关键设备技术，推进进口设备自主改造工作；
（9）负责公司采购管理，建立与贯彻采购管理制度，组织合格供方评审，执行国内采购，严格控制采购成本；
（10）编制公司原辅料、低值易耗品、备品备件、包装材料等物资采购计划；
（11）收集与分析国内外市场物资供求信息、价格走向，根据市场动向提出最佳采购建议并推进进口物资国内采购工作；
（12）组织重要物资或设备、工程建设等重大项目的招标工作，负责组织采购合同谈判与签订，并办理相关手续；
（13）按照财务核算制度要求，完成相关报表及设备盘点工作；
（2）有权制止与处罚违反设备安全与操作规范的行为；
（3）有权提出修改、完善设备管理规范；
（4）有权对各部门设备日常使用情况进行检查及考核；
（5）有权提出设备修理、大修、改造与开发方案；
（6）有权合理调配设备与备品备件；
（7）有权拒绝违反采购管理规范的各项采购；
（8）有权对有关部门物资使用、消耗和存储情况进行监督和考核；
（9）公司领导授予的其他权限。
向生产部提供工艺设备保养、修理、改造计划，采购物资到货通知书，提出进口设备零部件或生产原辅料国产化推进计划。
（2）研发部
向研发部提供科研设备保养、修理、改造计划。
（2）财务部
向财务部提供部门资金预算，设备固定资产变动及盘存的有关报表，采购资金计划以及采购合同等。
（3）战略发展部
（4）人力资源行政部
（5）公司各部门
4.2.8市场营销部
编制6人：
部长1人、营销工程师4人、市场营销支持1人。
市场策划、品牌推广、营销、客户服务、国际业务
（1）负责市场营销管理制度的拟定、检查、监督、控制和执行；
（2）负责拟定公司年度及中长期市场开拓与产品营销计划；
（3）组织完成公司下达的年度销售指标计划；
（4）负责组织销售合同的谈判和签订，办理销售业务，负责货款回收；
（5）协同财务部建立、健全产品价格管理体系；
（6）负责国内外市场调研、预测、经济情报收集、统计分析，及时掌握市场动态；
（7）负责市场策划与开拓工作，建立国内外市场销售组织机构；
（8）负责公司品牌建设与推广，合理选择广告媒体与广告代理商，策划与组织参加国内外展会；
（9）处理客户抱怨、投诉及来信来访，组织有关部门处理售后服务工作；
（10）负责公司进出口物资的报关、商检、运输手续办理等国际业务；
（11）负责各类销售资料的收集、整理、归类、存档的管理工作，及时编制年、季、月销售统计报表和分析报告。
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