行政中心弱电系统工程项目实施建议书.docx

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行政中心弱电系统工程项目实施建议书

行政中心弱电系统工程

项目建议书

第一部分投标邀请

某市工程建设监理有限公司受某县行政中心工程建设指挥部办公室委托对某县行政中心弱电系统工程组织招标。

根据本次招标相关程序的规定，特邀请贵公司（单位）参加某县行政中心弱点工程的设计（施工图）、施工投标，并请按招标文件的要求认真做好投标书，按时前来投标。

招标内容：

行政中心主楼、会议中心等弱电系统工程的设计（施工图）、施工，并负责安装调试、开通、验收。

发标时间：

20xx年11月5日。

发标地点：

某县城。

发标价格：

人民币800元整（标书售出后概不退还）。

投标答疑时间：

在20xx年11月18日前必须以书面形式传真或送达招标代理单位。

不再组织统一的答疑会议及现场勘察，投标人如需现场勘察，需提前向招标人提出，符合某市的有关规定后到现场勘察。

投标截止日期：

20xx年11月26日上午9时正。

投标地点：

某县城玉苍路644号五楼建设工程交易大厅

开标时间：

20xx年11月26日上午9时正。

开标地点：

某县城玉苍路644号五楼建设工程交易大厅

审标询标时间：

20xx年11月26日上午10时起至评标结束。

招标单位：

某县行政中心工程建设指挥部办公室

电话：

联系人：

传真：

代理单位：

工程建设监理有限公司

电话：

第二部分投标须知

投标须知前附表

项目

编例内容

1

招标项目：

某县行政中心弱电系统工程

招标内容：

行政中心主楼、会议中心等弱电系统工程的设计（施工图）、

施工，并负责安装调试、开通、验收。

招标单位：

某县行政中心工程建设指挥部办公室

招标代理单位：

某市工程建设监理有限公司

招标监督单位：

某县建设工程招投标监理站

2

投标保证金：

金额：

壹拾万元整

形式：

支票、汇票

有效期：

90天

3

未中标单位的投标保证金将在确定中标单位后七天内无息退还

4

投标文件的份数：

信誉标和技术标均提供一式五份，其中正本一份，副本

四份，并附带电子文档一份（光盘、其内容应与书面文件相符）。

商务标提供一式三份，其中正本一份，副本二份。

5

投标截止日期：

20xx年11月26日上午9时正

投标地点：

某县城玉苍路644号五楼建设工程交易大厅

6

开标时间：

20xx年11月26日上午9时正

开标地点：

某县城玉苍路644号五楼建设工程交易大厅

一、说明

1、本次招标工作是按照某县行政中心工程建设指挥部办公室确定的行政中心弱电工程招标办法及相关程序，并在某县建设工程

招投标监理站的监督、指导下组织和实施的。

2、合格的投标单位：

凡有能力提供招标公告要求的设计、施工及技术服务，具有中华人民共和国建设部颁发的建筑智能化系统集成专项设计甲级资质证书；建筑智能化工程一级资质证书；省级相关部门颁发的安全防范工程设计施工资格三级及以上。

经资格审查并接到弱电工程投标邀请的单位，均可投标。

如果投标方代表不是法定代表人，必须持有《法定代表人授权书》（附件二，必须经过公证机关公证）。

同时，要求出席开标大会的授权代表必须是公司副总经理以上身份的人员（其身份必须经过公证机关公证）。

公证书应包括两个方面的内容，即《法定代表人授权书》要经过公证；而授权代表应是公司副总经理以上身份的人员，其身份也要经过公证。

无论投标过程中的作法和结果如何，投标方自行承担投标活动中所发生的全部费用。

工程管理规定和要求

1）投标人对整个弱电系统的实施直至维修保养期负有协调、管理责任，对系统的联调开通和正常运行负有最终责任。

2）投标人是整个弱电系统的技术负责人，对系统接口上的协调和管理。

否则，造成系统之间无法接口，投标人将承担责任。

若施工中出现争执，由业主裁决，不得影响工程进度。

3）投标人除完成系统集成的有关工作外，须协助业主签定合同中的有关技术文件。

拟订各系统之间的“接口和接口协议”、“系统工程组织与管理计划”作为系统工程承包合同的技术附件。

4）弱电系统设备及安装施工工程承包范围内的工程项目，一律不得分包（涉及保密工程的子系统或子系统中的相关内容由招标人指定分包的除外），更不得转包，一经发现，立即取消该承包资格，并承担由此引起的一切经济损失。

5）弱电系统设备及安装施工应严格按已确认的系统方案组织实施，并接受业主委托的监理单位对施工质量、施工进度、施工技术方案、价款支付与结算审核等的管理和监督。

6）在投标书中承诺的工程项目经理及相应资质的专业技术人员、管理人员，无特殊情况且未经业主同意，不得调换和撤离。

业主有权要求撤换工作不负责任、管理不力、殆误工作者；造成严重的安全事故和工程质量事故者；直至工程项目经理。

不得姑息迁就，拖延撤换而有碍工程进展。

7）某县行政中心大楼的整体工程质量要求是：

“确保钱江杯，争创鲁班奖”。

因此，投标方必须按照这一目标认真管理、精心施工，并与土建总包单位密切配合、协调一致。

二、招标文件

招标文件发放

招标人在购买标书的同时，领取设计图纸（光盘）及有关资料。

招标文件的组成

招标文件由文件目录所列内容、修改内容（答疑纪要）及某

县行政中心的设计图（光盘）等组成。

招标文件的澄清

投标方对招标文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与招标方进行技术交流，可用书面形式（包括书面文字、信函、电传、传真、电报等，下同）通知招标人，但通知不得迟于投标邀请中规定时间前使招标方收到。

招标方将用书面形式予以答复。

同时，发送给所有获得招标文件的投标人。

不论招标人以书面形式向投标人发送的任何资料文件，还是投标人以书面形式提出的问题，均应以书面形式予以确认。

任何口头提问及答复一律无效。

对招标文件中存在有表达不清或有多种解释而未明确者，投标人在规定时间内没有以书面形式向招标单位提出，视为认可招标文件，招标人拥有解释权，由此而导致投标人不中标或中标后产生不利因素的，责任由投标人自负。

招标文件的修改

在投标截止日期前五天，招标人有权修改或补充招标文件，并以书面形式通知所有投标人，通知中没有注明更改投标截止时间的视为截止时间不变。

修改或补充文件作为招标文件的补充和组成部分，对所有投标人起同等约束作用。

修改或补充招标文件须送县招标站审查和备案，内容应符合有关文件规定。

为使投标方有足够的时间按修改或补充文件要求修正投标文件，招标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并将此变更书面通知各投标方。

除非招标方另有书面通知，各投标方均必须在截止时间前递交投标文件，超过截止时间递交的投标文件，将被拒绝。

三、投标文件

投标文件

投标方应仔细阅读招标文件中的所有内容，按照招标文件及有关图纸、技术资料要求，详细编制投标文件，并保证投标文件的正确性和真实性，所有文件资料必须是针对本次投标的。

投标文件的组成

投标文件由商务标、技术标、信誉标三部分组成。

法定代表人授权书（附件二）及公证书单独密封，不得放在商务标、技术标或信誉标中，招标人将在收标时验证授权人身份（要求必须是公司副总经理以上身份的人员，必须带本人身份证及证明其副总身份的公证书）。

★商务标的组成,包括:

投标函（附件一）

开标一览表（附件三）

投标系统价格表（附件四）

系统设备、主材价格明细表（附件五）

综合桥架及管路工程费用预算表（附件六）

商务规范偏离表（附件七）（如不填写将视为对招标文件要

无偏差）。

优惠条件：

投标方承诺给予业主的各种优惠条件，包括设备价格、工程报价、安装材料价格、运输、保险、施工、安装调试、各项费率、付款条件、技术服务、售后服务、质量保证期等方面的优惠。

当优惠条件涉及投标项目价格表中的各项费用时，必须与投标价格相统一。

★技术标的组成，包括：

1）工程概况及系统总体要求；

2）各系统技术要点及功能阐述；

3）各系统设备的配置清单；主要技术、结构、性能、特点

和质量水平的详细描述；

4）施工图纸（包括施工图总说明、系统图和平面图）；

5）工程施工组织设计（施工方案）：

包括确保工程质量、

进度的技术措施，安全、文明施工的保证措施，现场标准化管理目标，根据本工程情况制订的工期进度计划表，对施工总进度的承诺，对总包单位、其它安装单位的配合承诺等；

6）工程及产品技术服务、售后服务的内容、措施和承诺；

7）工程需用的技术检测、测试仪器清单（附件十）；

8）各子系统及工程总检测、总测试的方法和技术要点阐述；

9）各系统施工、安装、调试的验收标准及施工、安装、调试

完成后的整体效果评述；

10）技术规范偏离表（附件七），投标设备如与招标设备在型号、

规格、技术参数、性能、工艺、材料、质量技术标准有偏离，应填写《规范偏离表》，如不填写，则视为完全响应招标文件发技术要求。

★信誉标的组成，包括：

1）营业执照（复印件，加盖单位公章）；

2）资质证明文件（复印件，加盖单位公章）；

3）投标保证金收据（复印件）；

4）投标人情况表（附件八）；

5）工程施工组织设计（施工方案）：

包括承担本工程施工的项目经理（项目经理必须与考察后确定的人员相一致，否则作为废标处理），技术人员、管理人员、施工人员等的配备情况说明及工作业绩（附件九）；中标后，上述所列人员必须按投标书承诺到位，否则业主将按违约处理，采取相应措施，直至取消中标单位资格。

6）质量管理和质量保证体系认证证书（如有，复印件，加盖单位公章）；

7）投标方资信等级证明（如有，复印件，加盖单位公章）；

8）产品质量认证证书（包括合格认证和安全认证）（如有，复

印件，加盖单位公章）；

9）主要设备产品供货商或制造商出具的授权书（如有）；

10）投标人的布线系统的授权证书（设计、施工、销售），以

及主要设备产品的代理证书（如有）；

11）年来的业绩表（复印件，加盖单位公章）；

12）投标方认为可以证明其投标能力或业绩的其它材料。

投标内容填写说明

1）投标书格式：

投标方应按照招标文件中所提出的格式填写

并分别装订成册。

2）《开标一览表》为在开标仪式上唱标的内容，投标方需按格式

填写，统一规范，不得自行填减内容。

3）技术标的要求，技术标为暗标（格式要求详见附件十一）。

4）规格性能偏离表

投标设备如与招标设备在型号、规格、技术参数、性能、工艺、材料、质量技术标准及商务方面有偏离，应填写《规范偏离表》，如不填写，则视为响应招标文件的商务和技术要求。

投标报价

本工程招标范围的项目内容，由中标单位根据招标文件的要求，以包工、包料、包质量、包工期、包调试验收、包造价、包安全、包文明施工的方式承包（设计、业主提出的变更除外）。

投标方应按招标文件中《开标一览表》、《投标系统价格表》、《系统设备、主材价格明细表》、《综合桥架及管路工程费用预算表》等填写。

如单价与总价不符时，以单价为准。

各系统及总价的优惠将计入各系统设备、材料的单价。

要求投标方就招标文件规定的招标内容进行投标。

每个系统只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。

并只允许一次报价，不存在开标后调整报价的可能。

投标报价应按照投标格式所附表格，按下列不同费用类别分别填写（报价均为人民币价）。

设备总价（到工地价，含税、运杂费、随机特殊工具费、随机附件费、保险费、设备调试费、技术服务费等）

◆设备施工安装费用（含施工材料费、安装费、税金、系统调试费、劳动保险费等）

◆各系统设备、主材价格明细

◆综合桥架及管路工程费用（含劳动保险费、综合费率、税金等）

◆招标方的技术人员培训费，维修保养费

◆交给总包单位的配合费

◆第三方检验测试费

◆设计费

◆总报价

本招标工程招标方投资预算限定在900万元以内，总报价

超过900万元（含900万元）的投标文件，均作为无效投标处理。

本招标工程中标单位