国家电网公司SG工程.doc
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用户手册
管制文件
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国家电网公司“SG186”工程
物资管理应用—招投标业务应用
供应商操作手册
招投标业务应用项目组
2007年4月
目录
1.引言 4
1.1编写目的 4
1.2适用范围 4
1.3参考资料 4
2.客户端安装配置说明 4
2.1下载安装客户端软件 4
2.1.1证书应用工具包(CFCABook.rar) 5
2.1.2电子签章系统(SignatureTools.rar) 9
2.1.3电子钥匙驱动(ElectronicKey.rar) 10
2.2IE的正确设置 10
3.网上招投标子系统的主要业务功能 12
4.网上招投标子系统中相关业务功能的说明 12
4.1招标预告 12
4.2正在招标 12
4.3项目截标 12
4.4正在开标 13
4.5正在评标 13
4.6招标结果 13
5.招投标子系统涉及的用户及相关职责如下:
13
5.1供应商会员 13
5.2招标主管 13
5.3招标领导 13
5.4财务主管 13
6.供应商管理 14
6.1供应商的注册和入会 14
6.2供应商信息管理 15
6.2.1基本信息的维护 16
6.2.2维护联系人 16
6.2.3维护资质文件 17
6.3用户证书管理 18
7.业务操作 18
7.1流程组合一:
公开招标供应商需要回复项目需要审核 18
7.1.1项目回复 18
7.1.2购买招标文件 19
7.1.3下载招标文件 20
7.1.4填写投标报价文件 22
7.1.5上传投标文件 24
7.1.6项目开标 27
7.1.7开标直播 29
7.1.8项目澄清 29
7.1.9项目通知 31
7.1.10中标结果 31
7.2流程组合二:
邀请招标供应商需要回复项目需要审核 32
7.3流程组合三:
公开招标供应商需要回复项目不需要审核 32
7.4流程组合四:
公开招标供应商不需要回复项目需要审核 33
7.5流程组合五:
公开招标供应商不需要回复项目不需要审核 33
7.6流程组合六:
邀请招标供应商需要回复项目不需要审核 34
7.7流程组合七:
邀请招标供应商不需要回复项目需要审核 34
7.8流程组合八:
邀请招标供应商不需要回复项目不需要审核 35
8.上传投标文件的注意事项 35
9.客户服务热线 35
1.引言
1.1编写目的
本手册的编制是为供应商会员通过“SG186”工程物资管理业务应用-招投标业务系统参加招投标业务提供一个操作说明,并根据本手册操作系统。
1.2适用范围
本文档适用于“十一五”期间国家电网公司“SG186”工程物资管理业务应用-招投标业务应用推广实施项目,该文档的读者为参加招投标业务的供应商。
1.3参考资料
《招投标业务应用系统管理员操作手册V2.0》
2.客户端安装配置说明
2.1下载安装客户端软件
上传投标文件应保证证书、签章工具、电子钥匙驱动等软件被正确安装,软件均在系统首页导航栏上面,供用户下载安装。
从系统首页导航栏上面的证书下载、签章工具、电子钥匙驱动里面下载客户端需要安装的软件.如图2-1:
图2-1
其中CFCABook.rar是CA证书安装包,SignatureTools.rar是包含签章程序,ElectronicKey.rar是电子钥匙驱动
2.1.1证书应用工具包(CFCABook.rar)
CFCA证书应用工具包是用来签名、加密投标文件以及对文件的加密、验证的。
2.1.1.1证书应用工具包安装(CFCABook.rar)
1.解压CFCABook.rar文件,出现如图2-2的两个文件,
图2-2
2.点击SGClientSetup.exe,点击下一步直至安装完成CFCA证书应用工具包。
如图2-3,
图2-3
2.1.1.2证书说明
客户端需要安装的证书有:
证书链和用户个人证书。
1.解压总部证书.rar文件,里面包含2个证书他们分别是根证书、证书链如图2-4,
图2-4
要导入根证书和证书链只需要双击需要导入的证书,则出现如图2-5界面,点击安装证书,点击下一步直至完成.
图2-5
另:
导入证书的另外一种方法是:
打开IE浏览器,在菜单栏点击工具,选择internet选项,在弹出的窗口里面选择内容,即出现图2-6
图2-6
点击证书,即出现图2-7界面,
图2-7
在图2-7的窗口里选择其他人,选择导入,在弹出的窗口里点击下一步,即出现图2-8界面,点击浏览,找到需要导入的证书,然后点击下一步直至证书导入完成。
图2-8
2.个人证书是用于在系统里面进行业务操作的时候使用的,个人证书一般是存放在电子钥匙里面,当安装好电子钥匙驱动以后,将电子钥匙插入电脑的USB接口上,双击电脑右下角的证书管理工具,就会弹出一个窗口,并可以看到证书(如图2-9).
图2-9
注意:
1.证书最好是在windowsxp上安装,在wingdows2000下安装的时候加密证书有可能会出现错误,这与操作系统有关.
2.电子钥匙里面的个人证书最好不要导入到系统里面,以免别人在使用你的电脑的时候盗用证书。
2.1.2电子签章系统(SignatureTools.rar)
电子签章系统用来对EXECL和WORD文档进行电子签章。
1.解压SignatureTools.rar,出现如图2-10的一个文件,
图2-10
2.点击国网招标网电子签章系统foroffice.exe,点击下一步直至安装完成国网招标网电子签章系统,如图2―11
图2-11
注意:
在安装之前请确认已经安装office2003里的excel与word.请不要使用office2007,目前该程序是针对office2003开发的
2.1.3电子钥匙驱动(ElectronicKey.rar)
电子钥匙驱动是用来保证在使用个人签名时KEY能使用。
1.解压ElectronicKey.rar,出现如图2-12的一个文件,
图2-12
2.点击FTKeyDriver.exe,点击下一步直至安装完成电子钥匙驱动。
如图2-13
图2-13
注意:
1.在安装的时候不要将电子钥匙插在电脑上面,否则有可能出现错误.
2.在安装完成以后,有的电脑会要求重起系统,而有的电脑不会要求重起系统,这都是正常的.
2.2IE的正确设置
首先将访问站点在InternetExplorer中的设置为信任站点,已防止IE阻止上传文件时对投标文件的检测,具体操作如下:
打开IE,在菜单栏点击工具→internet选项→安全(如图2-14),按照步骤点击即可
图2-14
在4处输入招投标网的网址,然后将5处的的勾去掉,保证其处于未选中状态,点击添加,此时招投标网站的网址就出现在中间的那个文本框里面了,点击确定。
如图2-15.
图2-15
注意:
由于客户端需要设置的地方比较多,所以难免会有遗漏的地方,经常出现问题的地方是出现”不支持此对象或属性”的提示,这就需要检查招投标网是否已经保存在安全站点了,如果是使用的IE7的话,除了检查安全站点以外就要再看看ActiveX控件的安全设置了。
3.网上招投标子系统的主要业务功能
n招标公告、发标、澄清公告、文字视频开标现场直播、查看中标公告等环节的网络化作业。
n采用招标文件下载,投标文件上传方式。
n电子化读取报价,在线开标。
n支持集中式或下属成员企业自主式招投标管理方式。
n实现项目招标相关资料的分类归档、统计和多手段查询。
n结合通信技术,采用短信和邮件方式进行通知,提醒用户。
n招投标项目内部审核、招标文件购买费用、投标保证金、中标服务费等辅助费用管理。
n招投标和评标过程动态交互。
4.网上招投标子系统中相关业务功能的说明
项目状态包括:
招标预告、正在招标、已经截标、正在开标、正在评标、招标结束。
4.1招标预告
发布招标预告是项目招标的入口,内容包括招标主管发布招标公告或者新建招标项目、招标领导审核项目,招标主管上传招标书、招标领导审核招标书,投标人回复、资格预审等功能。
4.2正在招标
项目招标模块,包括投标人购买、下载、上传标书,财务确认标书费用等功能。
投标人根据实际投标情况选择购买相应的标书后,由财务确认标书费用,投标人即可下载相应的招标书;标书制作完毕后,按标书类别进行标书上传。
4.3项目截标
项目截标时间到了之后,系统自动把项目状态变为截标状态,此时供应商无法再上传投标文件,并以短信通知各投标人项目已截标。
4.4正在开标
项目开标中,包括投标报价表解密读取、开标直播、项目唱标、投标人确认价格等功能。
4.5正在评标
开标即将结束时,招标主管设定开标结束时间,当开标结束时间到后,项目自动转入评标状态,同时解密读取服务自动开始解密其它投标文件,并读取投标报价表中的详细报价表。
电子化评标结束后,评标结果从电子化评标子系统中导出,然后再导入到网上招投标子系统,可以查看项目中标结果,也可以发布中标结果。
4.6招标结果
中标结果发布结束,由招标主管设定项目结束,至此,项目的整个招标过程结束。
5.招投标子系统涉及的用户及相关职责如下:
5.1供应商会员
针对某一相关项目进行项目回复、购买标书、下载标书、上传标书、要求澄清、查阅项目澄清及通知、开标过程中的在线互动、投标价格的确认、维护本身信息、用户证书管理等。
5.2招标主管
发布招标公告、建立招标项目、项目管理、上传招标文件、发布项目通知及澄清、回复供应商的澄清、开标、唱标、评标结果导入、发布中标结果、中标结果管理、进行招标情况统计、供应商管理、信息维护等。
5.3招标领导
招标项目的审核、招标文件的审核、投标人的审核、项目通知和澄清的管理、查看项目进度信息、投标人统计、标书上传下载统计等。
5.4财务主管
标书费用和投标保证金的管理、确认,查看招标信息。
6.供应商管理
6.1供应商的注册和入会
供应商通过登陆国网的招投标网主页,进行供应商的注册,点击供应商注册,如图6-1
图6-1
点击图6-1的供应商注册,出现如图6-2,填写完相关信息后,提交即可,
注:
注册完毕要记住注