招生宣传工作先进集体申报材料.doc

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紧跟时局，把握动向

塑造卓越宣传队伍，镌写流动招生简章

——电信学部2010-2011学年招生宣传工作总结

古人云：

问渠那得清如许，为有源头活水来。

生源是一个学校的办学基础，决定着学校长期发展的命脉，加强招生宣传，吸引优秀生源，是我校招生工作的重中之重。

在招生就业处的指导下，电信学部在往年工作的良好基础上，认真分析招生形势，积极探索多种渠道，周密布置宣传计划，开拓创新工作方法，针对辽宁省沈阳市、庄河市、山东省以及山西省卓有成效地开展了招生宣传工作，通过不懈的努力，圆满完成了2011年学部所负责区域的宣传走访工作。

一、切实做好招生准备工作，做到万事俱备。

（一）加大招生宣传队伍的培训工作，从点滴中树立良好形象。

招生宣传既是一项工作，更是展示学校良好风貌的平台，招生队伍的形象不仅仅影响工作的效果，更是对学校的形象起着隐形宣传作用。

为了确保招生队伍的规范性，电信学部从以下几个方面开展工作，成果显著。

第一、根据招生宣传责任地区成立四个招生宣传工作小组，明确责任、明确分工。

建立固定的招生宣传工作组，责任到人，由电信学部分党委副书记兼副部长杨雪岩副教授亲自任组长，工作组由学办辅导员老师、专业课教师、优秀博士研究生在内的35人组成。

工作组的成立保证了电信学部的招生宣传工作能够高效、顺利的进行。

第二、加强招生宣传工作的学习培训，让每一个宣传人员在走出校门时胸有成足。

招生宣传工作组成员以老带新，讨论学习相关内容，做到严肃认真，工作严谨热情。

首先针对非学生系统的招生宣传人员认真学习了我校校史校情，对于学校的学科设置、各个专业的状况、大类招生、转专业制度和前景发展等深入了解，保证咨询师都能够对答如流

此外，在招生工作开展之前，电信学部学办还对招生宣传人员进行了专门的礼仪培训，保证了招生宣传工作能够专业、高效地进行，并树立了大工的良好形象。

第三、规范招生秩序，防止出现恶性招生事件的发生。

近几年，由于种种原因，个别地区招生秩序混乱，为防患未然，电信学部学生工作办公室重点强调了招生秩序的规范性，并要求招生同志在负责地区工作时必须佩戴校徽，为学校树立良好的形象。

在制度的规范和同志们的认真学习下，电信学部招生宣传工作顺利开展，招生队伍形象良好得体，自工作开展以来，从未出现过一起招生宣传人员违规违纪现象。

（二）熟悉机制，明晰政策，深入了解责任地区的招生政策，保证顺利开展工作。

为了保证年度的招生工作的有效开展，招生宣传工作组同志们认真学习招生宣传工作的相关内容，保证工作顺利开展。

首先招生宣传人员认真学习了我校招生政策，对本年度学校的招生人数、新加坡留学、创新实践班等政策在内的多个问题全面了解，为当地考生和家长提供帮助。

同时，对于学校的学科设置、各个专业的状况、大类招生、转专业制度和前景发展等深入了解，以期能给考生和家长一个全面而且满意的答案。

针对往年招生时遇到的关于招生分数线、冷热门专业等问题，我们又将前几年在该地区的招生分数线做了相应的简表，并专门制作了针对所负责招生区域的招生指南，让考生们一目了然，保证了咨询的科学性和客观性。

为了保证招生宣传的公平和客观性，我们认真阅读了各个专业的情况，同时，通过网络我们又了解了所负责地区的招生政策，包括所负责地区的文理科设置，重点中学的志愿报考情况等。

（三）紧跟时局，制定新策，保质保量完成招生宣传工作。

去年学部实行责任到人的工作原则，每一个重要城市和省份都有同志专门负责，取得了显著成效。

同时，电信学部2011年招生宣传工作也面临几个问题：

第一，电信学部的负责区域宣传时间重叠，工作压力加大。

第二、根据我校多年在所负责区域的招生情况判断，10年我校在辽宁（学部负责的沈阳市占省内招生的很大比例）和山东的招生分数较高，今年要想进一步提高，或者维持在这个水平，压力较大；第三，部分城市负责的同志有变动，已无法继续负责该城市的招生宣传工作。

二、紧抓落实，创新实践，有条不紊地开展常规工作。

（一）切实做好与中学的联系工作，为招生宣传工作铺好路。

新的招生城市责任制实施后，每名同志负责特定城市、特定中学相关人员的联系，建立了与生源地高中的联系网络，方便了招生宣传工作的开展。

每名同志都通过书信、电话、短信等方式，与生源地中学的老师主动联系，并利用元旦等节日契机，给所负责区域重点中学的老师发送了明信片，个别学校的负责老师还发短信送祝福。

这些工作措施加强了我们与生源地中学的联系，加深了彼此之间的友谊，有助于我们招生宣传工作的进一步开展。

（二）搞好艺术生的招生宣传，让大工文化百花齐放。

艺术生招生宣传期间，我们在沈阳确定4家考点中学作为重点走访单位，并安排了四个宣传工作小组。

12月的沈阳气温都在零下20度以下，我们克服了各种困难利用两天时间完成了艺术生招生的宣传任务；

宣传从上午9点一直持续到下午六点，因为考生退离考场的时间集中，每到考生考试结束的时候是最忙的时候，有的同志在沈阳12月份的天气里都忙得出了汗，等过了忙的时候，才发现汗水已侵透了衣服，感觉到沈阳的冬天更加寒冷，喝水都会打冷战。

（三）开源头，建基地，让大工美名享誉全国各地。

为了更好的做好招生工作，电信学部在全校范围内第一个于4月末派出四支队伍奔赴山东和山西完成招生就业处布置的我校2011年优秀生源基地挂牌仪式。

山东的队伍由4人组成，山东由长江学者特聘教授、博士生导师、化工与环境生命学部副部长邱介山教授亲自带队，与张新奎、赵鹏、顾天鹏三名同志分别在胶南一中、诸城一中、莱阳一中举行了优秀生源基地挂牌仪式，确定了3所优秀生源高中。

并举行了“长江学者与高中生面对面”交流活动，使得胶南一中的近百名在校学生对大连理工大学有了深入的了解。

山西的队伍由5人组成，由电信学部博士生导师闫卫平教授亲自带队，与张悦、王帅、魏健雄、刁兴光四名同志分别在山西省实验中学、太原五中、大同一中、康杰中学举行了优秀生源基地的挂牌仪式确定了4所优秀生源高中。

在山西省实验中学礼堂内举行了问知大讲堂活动更是创造了问知大讲堂活动开展以来的参与师生人数之最，来自山西实验中学的1000多名师生聆听了闫卫平教授的精彩演讲，此次活动为我校在山西省的招生工作打下了坚实的基础。

（四）紧跟时局、制定新策，如火如荼地大规模开展招生宣传工作。

根据往年招生宣传工作的经验及今年的形势，经过开会认真讨论，我们决定今年派出四支队伍，11个小组，沈阳队伍由15人组成，由学部分党委副书记兼副部长杨雪岩老师带队，分成两个工作小组，一个小组负责沈阳的两场大型高招咨询会，另一个小组负责学校的宣讲会和走访。

山东队伍由11人组成，分成5个工作小组。

山西队伍由8人组成，分成4个工作小组。

庄河队伍由3人组成。

6月10日开始，沈阳招生宣传工作组走访了沈阳市实验中学、沈阳一中、沈阳二中等10所重点高中，参加了在沈阳奥体中心和东北大学召开的两场大型高招咨询会。

由于往年我们对沈阳的情况掌握得比较详细，今年的工作开展起来也相对顺利得多。

我们分层次、有重点地开展工作，利用咨询会、宣讲会、座谈会等形式与考生进行沟通，指导学生填报志愿。

所有与我们单独进行咨询的学生，我们都发放了学校的宣传资料以及我们个人的联系方式。

6月10日开始，山西招生宣传工作一组夏广庆、魏健雄、袁雨辰、孙宇四名同志赶赴太原和忻州，一组张悦、王帅两名同志赶赴临汾，一组赵敏同志奔赴大同，一组李香周、吴晓奇两名同志奔赴运城，走访了山西省实验中学、太原五中、忻州一中、临汾一中、山西师大附中、太原外国语学院、大同一中、康杰中学等30所重点高中。

6月21日开始，山东招生宣传的一个工作组王帅、崔娜两名同志赶赴济南、济宁两座城市，一个工作组张新奎、鲍英善、魏健雄三名同志赶赴青岛、淄博两座城市，一个工作组吕波、顾天鹏两名同志赶赴烟台、威海、东营三座城市，一个工作组张凯、袁雨辰赶赴潍坊、诸城两座城市，一个工作组田媛、张悦赶赴日照、临沂两座城市，共走访了青岛二中、济南外国语、烟台二中等50多所重点高中，覆盖了山东70%以上的大中城市。

在山东地区的宣传中，由于很多所高校同时进驻宣传，学校不但没有提供专门的宣讲地点，连接触考生的机会都没有提供。

在这种情况下，我们几名老师在学校门口拉起学校条幅，就地进行宣传资料的发放和咨询。

我们的举动吸引了很多考生和家长的驻足，咨询从早上8点一致持续到晚上6点半，同志们衣服被汗水侵透，嗓子也哑了，5个多小时竟然连口水都没有喝上。

在这种情况下，第二天我们依然继续走访学校。

山东地区的咨询会中，负责招生宣传的同志每次都要“日夜兼程”奔赴于这些重点生源城市之间，参加大型咨询会5场，走访重点高中50几所。

无论在咨询会还是在重点高中走访，遇到高分考生大家都积极主动与其沟通，了解学生的报考想法，并向其介绍我校的基本情况和办学特色；同时特意制作了针对招生宣传的调查问卷，用科学的手段研究家长们了解大连理工大学的信息渠道以及对我校招生宣传工作的一些建议，同时让考生和家长加深对我校的印象。

本次招生宣传从6月8日开始，到7月2日结束，历时近一个月。

在此期间，我们组织的四支招生宣传队伍共走访了两省（山东、山西）、两市（沈阳、庄河）近30座城市的100多所重点中学，参加大型高考招生咨询会10场、宣讲会50多场，接待考生万余人次，回答考生提问上万次。

三、策略占优，效率显著，招生成果有目共睹

（一）加强与高中联系紧密化，宣传方式多样化，招生区域全面化，成效斐然。

与各个重点中学保持良好的稳定的联系是我们本年度招生工作成功的关键。

电信学部本年度招生责任区为辽宁省内的沈阳市、庄河市和山西省、山东省。

四个地区的情况有些区别，我们针对不同的招生地区进行了不同的宣传方式。

沈阳市一直是省内招生城市的主导地位，考生多生源质量高，我们与沈阳的很多所重点中学有很好的联系，其中与8所学校共同建立了优秀生源基地，更加深了彼此间的友谊。

同时依托寒假的“大工学子母校行”活动，认真组织考察申报队伍，为我们与优秀高中稳定、发展关系和进一步开展宣传工作奠定了扎实基础。

庄河市考生较少，但是生源质量较高。

作为重点中学的庄河高级中学与我校保持着长期、稳定的良好联系。

为了保证这种良好关系的发展，在上一年度的招生工作中，我们就积极配合学校开展指导学生志愿填报的工作，同时，赠送了我们带去的纪念品，为本年度的工作开展埋下伏笔。

同时今年又与庄河市另一所高中庄河六中建立联系。

山东省也是招生大省，考生多，生源好。

我们和山东的重点高中也有很频繁的来往，尤其是在今年又有3所优秀生源基地校的建立后，我们在山东的优秀生源基地校已经达到了11所，这更加促进了我们与山东重点高中的联系，同时依托11所生源基地校，与其它重点高中的联系也更加频繁了，为工作的顺利开展提供了保障。

电信学部在山西省内兵分四路，共派出宣传人员9人，积极拓展与重点高中的联系。

以太原为中心，我们把山西分为四个部分，我们先后派出了四组招生人员分别进行宣传和咨询。

覆盖面较大，并成功的与许多学校建立了密切的联系，尤其是新建立的4所优秀生源基地校，都是山西高中的佼佼者，生源质量很高。

除了对于我校招生政策和所负责区域的招生政策有了全面的把握外，同时从以下两个方面开展工作。

第一，了解我校在该省的招生情况，积极与重点中学联系。

在宣传工作开始之前，电信学部便与所负责区域的重点中学进行了联系，为宣传的顺利开展做好第一步工作。

第二，对于不同的学校采取不同的招生宣传形式。

由于各个学校的情况不同，我们针对不同的学校采取了不同的招生宣传办法。

比如，在实验中学，我们与年级组长联系，介绍我校的情况等，在太原五中，我们召开了全校考生的宣讲会等等，多样的宣传方式保证了工作的突出效果，招生工作的成功。

电信学部从寒假开始就认真准备所负责区域的大工学子母校行活动，共组成41个团队奔赴沈阳、山东、山西和庄河的重点高中宣传我校，取得了很好的效果。

其中有21个团队荣获大连理工大学“大工学子母校行”寒假社会实践优秀团队称号，电信学部也获得了大连理工大学2011年寒假大工学子母校行优秀