印刷品管理制度.doc

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浙江蓝贝车业有限公司

印刷品管理制度

实施日期

2007年03月01日

文件编号

LB/2007-08

修改水平

第0次修改

一、目的

为规范公司印刷品管理，健全印刷品管理制度，减少不必要的浪费。

特制订本制度。

二、范围

印刷品包含：

办公用品、生产资料（贴花、纸箱除外）、名片、纸杯、所有纸质表单

三、管理部门

为便于统一管理，归口人事行政部管理。

四、职责

人事行政部：

寻求质好价低的厂家或供应商、价格洽谈、费用审核、交货期管理。

财务部：

对所需印刷品费用进行核准。

需求部门：

提供样品，认真填写《采购申请单》并写清数量、交货期限交人事行政部。

五、细则

1、需求部门需印制印刷品时应填写《采购申请单》并附样品交人事行政部，

2、人事行政部以《采购申请单》为准给予办理，如填写不规范人事行政部有权不予接收。

3、人事行政部确定厂家后，需要求厂家根据样品送样。

4、需求部门要认真、仔细审核厂家的送样，确认无误后，在送样单上签字认可（包括交货期限、数量、质量等）。

5、人事行政部根据需求部门签字的送样单安排厂家制作，并在送样单上注明单价。

6、费用结算：

凭人事行政部签字的确认单及仓库入库单结算费用

7、如出现问题，将追究责任人。

具体详见流程说明。

六、本制度自2007年2月1日实施。

核准人

审核人

修订人

核准日期

审核日期

修订日期

2007-1-7

印刷品制作操作流程

交人事行政部审核

财务批准

联系制作厂家

合格

需求部门审核签字确定

需求部门

填写《采购申请单》

厂家送样

制作

不合格

入库

需求部门领出

财务部费用审核

费用结算

说明：

1、必须按流程进行操作；

2、需求部门未审核好，导致印刷品不合格，需求部门承担纠错；

3、厂家印刷质量与样品不符，由厂家承担责任。

符合

不符合