下载有数据的excel表格Word文件下载.docx
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19.创建帮助文件的快捷方式11
20.双击单元格某边移动选定单元格11
21.双击单元格某边选取单元格区域11
22.快速选定不连续单元格11
23.根据条件选择单元格11
24.复制或移动单元格12
25.完全删除excel中的单元格12
26.快速删除空行12
27.回车键的粘贴功能12
28.快速关闭多个文件12
29.选定多个工作表12
30.对多个工作表快速编辑13
31.移动和复制工作表13
32.工作表的删除13
33.快速选择单元格13
34.快速选定excel区域（微软oFFice技巧大赛获奖作品）
35.备份工件簿14
36.自动打开工作簿14
37.快速浏览长工作簿14
38.快速删除工作表中的空行1413
39.绘制斜线表头14
40.绘制斜线单元格15
41.每次选定同一单元格15
42.快速查找工作簿15
43.禁止复制隐藏行或列中的数据15
44.制作个性单元格16
二、数据输入和编辑技巧16
1.在一个单元格内输入多个值16
2.增加工作簿的页数16
3.奇特的F4键16
4.将格式化文本导入excel16
5.快速换行17
6.巧变文本为数字17
7.在单元格中输入0值17
8.将数字设为文本格式18
9.快速进行单元格之间的切换（微软oFFice技巧大赛获奖作品）18
10.在同一单元格内连续输入多个测试值18
11.输入数字、文字、日期或时间18
12.快速输入欧元符号19
13.将单元格区域从公式转换成数值19
14.快速输入有序文本19
15.输入有规律数字19
16.巧妙输入常用数据19
17.快速输入特殊符号20
18.快速输入相同文本20
19.快速给数字加上单位20
20.巧妙输入位数较多的数字21
21.将wps/woRd表格转换为excel工作表21
22.取消单元格链接21
23.快速输入拼音21
24.插入“√”21
25.按小数点对齐22
26.对不同类型的单元格定义不同的输入法22
27.在excel中快速插入woRd表格22
28.设置单元格字体22
29.在一个单元格中显示多行文字23
30.将网页上的数据引入到excel表格23
31.取消超级链接23
32.编辑单元格内容23
33.设置单元格边框23
34.设置单元格文本对齐方式24
35.输入公式24
36.输入人名时使用“分散对齐”（微软oFFice技巧大赛获奖
作品）24
37.隐藏单元格中的所有值（微软oFFice技巧大赛获奖作品）24
38.恢复隐藏列24
39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软oFFice技巧大赛获奖作品）24
40.彻底隐藏单元格25
41.用下拉列表快速输入数据25
42.快速输入自定义短语25
43.设置单元格背景色25
44.快速在多个单元格中输入相同公式26
45.同时在多个单元格中输入相同内容26
46.快速输入日期和时间26
47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间26
48.在excel中不丢掉列标题的显示26
49.查看与日期等效的序列数的值27
50.快速复制单元格内容27
51.使用自定义序列排序（微软oFFice技巧大赛获奖作品）27
52.快速格式化excel单元格27
53.固定显示某列27
54.在excel中快速编辑单元格27
55.使用自动填充快速复制公式和格式28
篇二：
excel表格数据操作
excel表格数据操作
一、数据输入和编辑技巧....................................................51.
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在一个单元格内输入多个值.............................................5增加工作簿的页数....................................................5奇特的F4键.........................................................5将格式化文本导入excel...............................................6快速换行............................................................6巧变文本为数字......................................................6在单元格中输入0值..................................................7将数字设为文本格式..................................................7快速进行单元格之间的切换（微软oFFice技巧大赛获奖作品）...............8在同一单元格内连续输入多个测试值...................................8输入数字、文字、日期或时间.........................................8快速输入欧元符号..................................................9将单元格区域从公式转换成数值.......................................9快速输入有序文本..................................................9输入有规律数字...................................................10巧妙输入常用数据.................................................10快速输入特殊符号.................................................10快速输入相同文本.................................................11
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40.巧妙输入位数较多的数字............................................12将wps/woRd表格转换为excel工作表..............................12取消单元格链接...................................................13快速输入拼音.....................................................13插入“√”........................................................13按小数点对齐.....................................................13对不同类型的单元格定义不同的输入法................................14在excel中快速插入woRd表格.....................................14设置单元格字体...................................................14在一个单元格中显示多行文字........................................15将网页上的数据引入到excel表格....................................15取消超级链接.....................................................15编辑单元格内容...................................................15设置单元格边框...................................................16设置单元格文本对齐方式............................................16输入公式.........................................................16输入人名时使用“分散对齐”（微软oFFice技巧大赛获奖作品）..........17隐藏单元格中的所有值（微软oFFice技巧大赛获奖作品）................17恢复隐藏列.......................................................17快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软oFFice技巧大赛获奖作品）...18彻底隐藏单元格...................................................18
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60.快速输入自定义短语...............................................19设置单元格背景色.................................................19快速在多个单元格中输入相同公式....................................19同时在多个单元格中输入相同内容....................................20快速输入日期和时间...............................................20将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间..........................20在excel中不丢掉列标题的显示......................................20查看与日期等效的序列数的值........................................21快速复制单元格内容...............................................21使用自定义序列排序（微软oFFice技巧大赛获奖作品）..................21快速格式化excel单元格............................................22固定显示某列.....................................................22在excel中快速编辑单元格..........................................22使用自动填充快速复制公式和格式....................................22为单元格添加批注.................................................23数据自动输入.....................................................23在excel中快速计算一个人的年龄....................................24快速修改单元格次序...............................................24将网页上的数据引入到excel表格中..................................24一、
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函数和公式编辑技巧...................................................25巧用iF函数清除excel工作表中的0.................................25
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72.对相邻单元格的数据求和............................................26对不相邻单元格的数据求和..........................................26利用公式来设置加权平均............................................27自动求和.........................................................27用记事本编辑公式.................................................27防止编辑栏显示公式...............................................28解决sum函数参数中的数量限制....................................28在绝对与相对单元引用之间切换......................................28快速查看所有工作表公式............................................29实现条件显示.....................................................29一、
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数据分析和管理技巧...................................................29管理加载宏.......................................................29在工作表之间使用超级连接..........................................30快速链接网上的数据...............................................30跨表操作数据.....................................................31查看excel中相距较远的两列数据....................................31如何消除缩位后的计算误差（微软oFFice技巧大赛获奖作品）............32利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算..............................32web查询.........................................................32在excel中进行快速计算............................................33自动筛选前10个..................................................33
84.
85.让excel出现错误数据提示..........................................34用“超级连接”快速跳转到其它文件..................................35
一、数据输入和编辑技巧
1.在一个单元格内输入多个值
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。
其实可以采用以下方法:
单击鼠标选定单元格，然后按住ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
2.增加工作簿的页数
单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。
一个工作簿最多可以有255张工作表。
3.奇特的F4键
excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。
作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除
篇三：
excel表格实用大全
excel表格实用大全
一、让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。
操作的步骤如下：
首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。
二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下：
先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。
三.分数排行:
先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮
四、控制数据类型
在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。
幸好excel20xx具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。
先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。
另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。
如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。
怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：
在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在a列，在a列后点击鼠标右键，插入一列，为b列；
2）在b2单元格写入：
="
13"
&
a2后回车；
3）看到结果为
13xxxxxxxxxxxxx了吗？
鼠标放到b2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13则在b2单元格中写入：
=a2&
“13”后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉
即可。
3、在excel中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？
这是由于excel自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了
4、在excel中如何使它象woRd一样的自动定时保存文件？
点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
5、用excel做多页的表格时，怎样像word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？
在excel的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；
可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
这样excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在excel中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。
在excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？
如何才能一次打印多个工作表？
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选
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