国际档案管理办法Word文档格式.docx

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中国XX国际投资控股发展有限公司

档案管理办法

YY管理咨询公司

二○○四年三月

第一章总则

第一条目的

为了加强中国XX国际投资控股发展有限公司（以下称公司）的档案管理，

有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。

第二条定义

本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、

企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有留存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、分析报告、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条管理原则

公司的档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。

办公室负责档案工作的统一管理，各部门负责本系统的档案管理。

第四条适用范围

本规定适用于XX国际的各部门、下属公司（事业部）。

第二章档案管理机构及其职责

第五条档案管理：

（一）公司及各部门、员工都有保护档案的义务。

（二）坚持部门收集、管理文件材料制度：

各部门均应指定专（兼）职档案员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。

人员变动应及时通知办公室档案管理人员。

（三）由各部门负责的档案资料，在每年2月份之前，须将上一年的档案移交到办公室管理

（四）凡本公司印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。

（五）一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。

会议文件由会议主办部门收集归卷。