1、中国XX 国际投资控股发展有限公司档案管理办法YY管理咨询公司二四年三月第一章 总则第一条 目的为了加强中国XX 国际投资控股发展有限公司（以下称公司）的档案管理， 有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。第二条 定义本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有留存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、分析报告、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条 管理原则公司的档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。办公室负责档案工作的统一管理，各部门负责本系统的
2、档案管理。第四条 适用范围本规定适用于XX 国际的各部门、下属公司（事业部）。第二章 档案管理机构及其职责第五条 档案管理：（一） 公司及各部门、员工都有保护档案的义务。（二） 坚持部门收集、管理文件材料制度：各部门均应指定专（兼）职档案员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知办公室档案管理人员。（三） 由各部门负责的档案资料，在每年2月份之前，须将上一年的档案移交到办公室管理（四） 凡本公司印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。（五） 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。
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