计算机二级office操作题.docx

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计算机二级office操作题

计算机二级office题库操作题

操作题一

字处理

在考生文件夹下打开文档WORD、DOCX。

K001

某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家与老师给在校学生进行演讲。

因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家与老师。

请按如下要求,完成邀请函的制作:

1.调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距（上、下）为2厘米,页边距（左、右）为3厘米。

2.将考试文件夹下的图片“背景图片、jpg”设置为邀请函背景。

3.根据“Word-邀请函参考样式、docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号与颜色。

4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

5.根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”与“邀请函”两个段落的间距。

6.在“尊敬的”与“（老师）”文字之间,插入拟邀请的专家与老师姓名,拟邀请的专家与老师姓名在考试文件夹下的“通讯录、xlsx”文件中。

每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所以的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函、docx”文件中。

7.邀请函文档制作完成后,请保存“Word、docx”文件。

文字解析:

（1）【微步骤】

步骤1:

打开考生文件夹下的文档“WORD、DOCX”。

步骤2:

单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为2厘米,页边距（左、右）为3厘米。

步骤3:

在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”,然后设置页面高度18厘米,页面宽度30厘米。

步骤4:

单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角,打开“页面颜色”下拉列表,选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮,去选择考生文件夹下的图片“背景图片、jpg”,这样就设置好了背景。

（2）【微步骤】

步骤1:

选中文本“大学生网络创业交流会”,设置字号为“初号”、字体为“黑体”与颜色为“深蓝”。

对齐方式为“居中”。

步骤2:

选中文本“邀请函”,设置字号为“初号”、字体为“黑体”与颜色为“黑色”。

对齐方式为“居中”。

步骤3:

选中剩下的文本,单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“行距”中选择的“多倍行距”,在“设置值”中设置“3”。

（3）【微步骤】

步骤1:

单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。

步骤2:

打开了“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步（共6步）,在“选择文档类型”中选择“信函”。

步骤3:

单击“下一步:

正在启动文档”链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”,即以当前的文档作为邮件合并的主文档。

步骤4:

接着单击“下一步:

选取收件人”链接,进入“邮件合并分步向导”的第3步。

在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮,然后单击“浏览超链接”。

步骤5:

打开“选择数据源”对话框,选择保存拟邀请的专家与老师姓名（在考生文件夹下的“通讯录、xlsx”文件中）。

然后单击“打开”按钮;此时打开“选择表格”对话框,选择保存专家与老师姓名信息的工作表名称,然后单击“确定”按钮。

步骤6:

打开“邮件合并收件人”,可以对需要合并的收件人信息进行修改,然后单击“确定”按钮,完成了现有工作表的链接。

步骤7:

接着单击“下一步:

撰写信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第4步。

如果用户此时还没有撰写邀请函的正文,可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。

如果需要将收件人信息添加到信函中,先将鼠标指针定位在文档中的合适位置,但后单击“地址块”等超链接,本例单击“其它项目”超链接。

步骤8:

打开“编写与插入域”对话框,在“域”列表中,选择要添加邀请函的邀请人的姓名所在位置的域,本例选择姓名,单击“插入”按钮。

插入完毕后单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。

此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。

步骤9:

单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“规则”→“如果…那么…否则”命令,打开“插入word域”对话框,进行信息设置。

单击“确定”按钮。

步骤10:

在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:

预览信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第5步。

步骤11:

在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:

完成合并”链接,进入“邮件合并分步向导”的第6步。

选择“编辑单个信函”超链接。

步骤12:

打开“合并到新文档对话框”,选中“全部”按钮,单击“确定”按钮。

这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成一个新文档。

电子表格

小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责就是为部门经理提供销售信息的分析与汇总。

请您根据销售数据报表（“Excel、xlsx”文件）,按照如下要求完成统计与分析工作:

1.请对“订单明细”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价”列与“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”（人民币）数字格式。

2.根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。

“图书名称”与“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

3.根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“单价”列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。

“单价”与“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

4.在“订单明细”工作表的“小计”列中,计算每笔订单的销售额。

5.根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。

6.根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计《MSOffice高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。

7.根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。

8.根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数）,并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。

9.保存“Excel、xlsx”文件。

文字解析:

步骤1:

打开“销售数据报表、xlsx”Excel工作簿文档。

步骤2:

首先选择A2:

G636单元格,然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“套用表格格式”按钮,在弹出的套用表格格式中选择其一即可;再打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。

步骤2:

首先选择F2:

F363,按住ＣＴＲＬ键,再选择H2:

H363单元格,然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“会计专用”。

（2）【微步骤】

步骤1:

选择“订单明细表”的E3单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“VLOOKUP”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果就是“=VLOOKUP（D3,表2[[#全部],[图书编号]:

[图书名称]],2）”,然后单击“确定”即可完成运算。

步骤2:

然后选择E3单元格,使用复制公式完成然后E4:

E636单元格的运算。

（3）【微步骤】

步骤1:

首先选择“订单明细表”的F3单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“VLOOKUP”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果就是“=VLOOKUP（D3,表2[#全部],3）”,然后单击“确定”即可完成运算。

步骤2:

然后选择F3单元格,使用复制公式完成然后F4:

F636单元格的运算。

（4）【微步骤】

步骤1:

选择“订单明细表”的H3单元格,然后在H3单元格中直接输入公式“=F3*G3”,然后按回车键即可。

步骤2:

然后选择H3单元格,使用复制公式完成然后H4:

H636单元格的运算。

（5）【微步骤】

步骤1:

选择“统计报告”工作表的B3单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUM”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果就是“=SUM（订单明细表!

H3:

H636）”,然后单击“确定”即可完成运算。

（6）【微步骤】

步骤1:

选择“统计报告”工作表的B4单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUMIFS”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果就是“=SUMIFS（订单明细表!

H3:

H636,订单明细表!

D3:

D636,"BK-83021",订单明细表!

B3:

B636,">=2012-1-1",订单明细表!

B3:

B636,"<=2012-12-31"）”,即可完成运算。

（7）【微步骤】

步骤1:

选择“统计报告”工作表的B5单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUMIFS”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果就是“=SUMIFS（订单明细表!

H3:

H636,订单明细表!

C3:

C636,"隆华书店",订单明细表!

B3:

B636,">=2011-7-1",订单明细表!

B3:

B636,"<=2011-9-30"）”,即可完成运算。

（8）【微步骤】

步骤1:

选择“统计报告”工作表的B6单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUMIFS”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果就是“=SUMIFS（订单明细表!

H3:

H636,订单明细表!

C3:

C636,"隆华书店",订单明细表!

B3:

B636,">=2011-1-1",订单明细表!

B3:

B636,"<=2011-12-31"）/12”,即可完成运算。

演示文稿

为了更好地控制教材编写的内容、质量与流程,小李负责起草了图书策划方案（请参考“图书策划方案、docx”文件）。

她需要将图书策划方案Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。

现在,请根据图书策划方案（请参考“图书策划方案、docx”文件）中的内容,按照如下要求完成演示文稿的制作:

1.创建一个新演示文稿,内容需要包含“图书策划方案、docx”文件中所有讲解的要点,包括:

（1）演示文稿中的内容编排,需要严格遵循Word文档中的内容顺序,并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。

（2）Word文档中应用了“标题1”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。

（3）Word文档中应用了“标题2”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。

（4）Word文档中应用了“标题3”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。

2.将演示文稿中的第一页幻灯片,调整为“标题幻灯片”版式。

3.为演示文稿应用一个美观的主题样式。

4.在标题为“2012年同类图书销售统计”的幻灯片页中,插入一个6行、5列的表格,列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销售”。

5.在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中,将文本框包含的流程文字利用SmartArt图形展现。

6.在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第1、2、4、7页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映