山海关大樱桃节暨乡村旅游节策划Word格式.docx
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第四章、办节要素
本届大樱桃节继续全面贯彻和落实山海关区委区政府“努力实践‘三个代表’的重要思想，推动经济跨越式发展和社会全面进步”的精神，按照“统筹、开放、创新、务实、高效”的工作方针，突出体现山海关区农村建设在区党委，区政府的正确领导下，在全体人民的共同努力下，努力实现区域经济的跨越式发展和农村建设的现代化目标，构建富民强区的现代化产业结构体系，构建碧海秀山的新农村环境体系，构建方便快捷的现代化公用事业体系，构建资源丰富的现代化信息体系，构建城乡结合的和谐社会体系，全面推进各项事业和谐发展的主题。
全面展示“新关城、新发展、新产业、新农村”的精神风貌！
一、活动主题
活动以“新关城、新农民、新产业、新农村”为主题。
二、活动组织原则
文化搭台、旅游唱戏
政府主导、市场运作、喜庆祥和、高效节俭、安全文明
三、办节定位
区级
本届大樱桃节主要以区委区政府为主导进行运作，鉴于石河镇的区位优势及成功的举办过“首届山海关大樱桃节暨乡村旅游节”因此石河镇为此次活动的承办单位。
四、名称，口号
名称：
第二届山海关大樱桃节暨乡村旅游节
口号：
樱桃红了朋友来了
其他待定
五、活动时间地点
时间：
2007年6月1日
地点：
1、主会场：
望峪山庄文化活动广场
2、系列活动地点：
户远寨、毛家沟、安庄、长桥店生态民俗旅游度假村、采摘园、农家饭庄及望峪山庄、五泉山庄等景区。
3、活动内容：
大樱桃节媒体发布会
（1）大樱桃节开幕式：
（2）大樱桃节文艺演出；
（3）樱桃园采摘；
（4）品尝农家饭；
（5）农家风情园开园仪式
（6）农家风情园体验游
（7）野外拓展训练营
（8）大樱桃园趣味竞技赛
（9）大樱桃知识讲座
（10）大樱桃展销会
（11）土特产品展销会
（12）乡村旅游体验观摩考察
（13）大樱桃节闭幕式
第五章、组织机构
一、第二届“山海关大樱桃节暨乡村旅游节”领导小组组织构架
名誉组长：
郑宝亮中共山海关区委书记
郭爱民山海关区区长、区委副书记
组长：
陈宝奎、王海纯、卢爱兵、宋国战、李秀娟、潘杰
成员：
曹伟民中共山海关区委办主任
高庭库山海关区委宣传部常务副部长
潘振国山海关区广电局局长
程立群山海关区财政局局长
杨晓军山海关区旅游局局长
周辉山海关区公安局局长
裴海伟山海关区交通局局长
朱敬伟山海关区林业局
刘志斌山海关区卫生局
吉戎新山海关区城管局
郑世确山海关区地税局
李英杰山海关区国税局
陈景海山海关区地税局
郭庆田山海关石河镇党委书记
白永革山海关石河镇党委副书记、镇长
二、第二届“山海关大樱桃节暨乡村旅游节”工作小组组织构架
郭庆田（镇党委书记）
白永革（镇党委副书记、镇长）
副组长：
靳聚祥（镇党委副书记、纪检书记）
刘宝同（镇党委委员、人大主席）
于毅军（镇党委委员、副镇长）
李凤良（镇党委委员、副镇长）
辛红（副镇长）
蔡德宽（副镇长）
杨卫红（镇党委委员、组织委员）
刘咏泽（镇党委委员、宣传委员）
李洪震（镇党委委员、武装部长）
张成（镇纪检委员）
刘青（镇人大副主席）
李伟（镇人大副主席）
张福生（镇城建办主任）
刘忠（镇财经办主任）
刘敏（镇党政办主任）
魏连青（镇计生办主任）
黄克（镇社会办主任）
庞文革（镇派出所所长）
吴晓明（镇综治办主任）
孟剑（镇司法所所长）
李洪波（镇土地所所长）
解柱（镇供电所所长）
李仲先（镇卫生院院长）
王永江（外峪村书记）
杨红旗（下沟村书记）
解恩森（户远寨村书记）
杨文喜（长桥店村书记）
赵维歧（毛家沟村书记）
安守礼（安庄村书记）
下设办公室：
职责：
负责各项活动的整体策划、活动安排组织协调。
主任：
靳聚祥
副主任：
刘宝同、杨卫红、辛红、刘青、李伟、张福生
秘书：
魏连青、高志伟、王娇、张印忠
联系电话：
5061204
新闻宣传组：
职责：
负责新闻发布、宣传报道、媒体沟通及文字材料起草
组长：
刘咏泽
成员：
张成、王杰、董刘平、王洪波
招商旅游组：
负责项目材料制作、项目发布、接洽旅行社
李凤良
高伟、张倩、陈建华、田玉良
后勤接待组：
会场布置，迎宾线、采摘线环境整治，来宾接待、各种会议用品供应
于毅军
李洪震、王世忠、解宝存、刘志强、刘敏、刘忠、黄克、李洪波、吉宝存、刘丽、（驻镇党建指导员）
安全保卫组：
负责维持会场秩序
庞文革
第六章、宣传策划
一、活动前期策划执行阶段的媒体选择
报纸
《秦皇岛晚报》覆盖秦皇岛市三区四县，主要针对秦皇岛广大市民群众，是市民喜闻乐见的传媒载体。
宣传以新闻，消息，软广告，报眼倒计时为主。
《秦皇岛日报》秦皇岛地区党的权威性媒体，主要针对党政机关各企事业单位，订阅范围广，权威性强，宣传以消息，报道为主。
《视听之友》针对秦皇岛地区家庭订户，最贴近市民的日常生活，发行方式为周刊，持续时间长。
宣传方式以图片消息，新闻为主。
《燕赵都市报》以消息，新闻，软广告，硬广告结合的形式吸引外地来秦游客，覆盖面比较广。
《旅游纵览》是面向国内外统一发行的秦皇岛本地出版的旅游性刊物，做山海关大樱桃节暨乡村旅游节特刊一期（活动期间）扩大影响。
《河北青年报》着重针对省内游客
《河北日报》着重针对省内党政机关，企事业单位。
另发行第二届“山海关大樱桃节暨乡村旅游节”特刊2-3期，沿街派发，在各旅游景点设置免费取阅点。
电台
秦皇岛广播电台
秦皇岛人民台
秦皇岛之声
秦皇岛交通文艺台
秦皇岛娱乐台
每天滚动播出山海关大樱桃节的广告或消息
电视
中央七套
旅游卫视
秦皇岛电视台（四套）、
河北卫视
河北农民台
河北经济频道
山海关电视台
数字移动电视是覆盖面较广的新兴数字媒体，在我市公交车上比较普及。
网络
秦皇岛信息港
秦皇岛文化网
秦皇岛乡村旅游网
秦皇岛报业网
中国农业网
中国旅游网
通讯终端
移动通讯设备短信群发
二、媒体设置
秦皇岛晚报 提前一个月发布消息，一个月内每周1/4版软广告，临近开幕一周隔日发布消息，无消息日1/4版软广告。
秦皇岛日报 提前一个月发布消息，开幕前一周发布软广告
秦皇岛《视听之友》六月第一周出封面特刊，发布新闻
河北卫视发布消息
旅游卫视专访
秦皇岛有线电视台新闻、报道、专访
秦皇岛广播电台提前一个月发布消息
人民台提前一个月发布消息
交通台提前一个月发布消息
娱乐调频提前一个月发布消息
秦皇岛电视台（四套）消息
河北卫视新闻
河北农民台新闻
河北经济频道新闻
山海关电视台专题
数字移动电视广告专题
（秦皇岛晚报、秦皇岛日报、秦皇岛广播电视报《视听之友》中根据价格等具体协商事宜确定。
）
三、策划第一执行阶段的媒体策划
媒体对象
全体市民中外游客
指导思想及活动主题：
坚持以“樱桃、旅游”为宗旨，抢抓“樱桃成熟时，笑迎八方客”的机遇，积极借助这次“大樱桃节”对山海关区经济发展带来的推动作用，充分发挥本区以及全市的整体经济优势，努力扩大对活动的深远影响，
多种宣传手段全方位立体式混合型得以实现、展示山海关独特的民俗风情及古城新貌，以及山海关特有的人文景观及旅游资源为活动主题。
四、广告宣传策略：
2007第二届山海关大樱桃节暨乡村旅游节广告宣传活动分公益性形象宣传和商业性广告宣传两大类，形象宣传主要通过各级电视台、报刊等媒体、各种事件活动、印刷品及临时户外广告向外界呈现“大樱桃节”等。
商业广告则力求设置形式上的新颖、独特，通过政府协助广告委托代理公司开展招商工作，吸引更多的企业单位参与。
1、广告宣传时段划分：
（1）2007第二届山海关大樱桃节暨乡村旅游节的广告宣传分为公益性形象广告宣传和商业性广告宣传两大类。
1）公益性形象广告由节会主办单位协调投入，部分可由政府协调当地企事业单位赞助。
2）商业性广告由企事业单位认购。
2、广告宣传时段：
围绕“节会”筹备、召开各时期工作重点、目的的不同，广告拟分三个阶段进行：
前期宣传；
后期宣传；
节期宣传。
并根据这三个不同的时期设计了不同的宣传重点与活动方案
1）第一阶段前期宣传：
这个时期宣传的主要目的是通过大量公益广告形式的设置、发布，着重表现山海关区地方风土人情以及整个秦皇岛独特的自然风光、民俗风情等旅游资源及丰富的物产资源，同时发布第二届山海关大樱桃节暨乡村旅游节召开的信息，让更多的游客周知本次“节会”，并前来参加“节会”，为以后的广告宣传打下良好的基础。
时间定为节期前二个月开始，三周时间结束。
操作方式以节会主办单位筹资做公益宣传。
2）第二阶段后期宣传：
这一阶段的广告宣传主要是为了营造节会前期气氛，加强对外吸引力，为节会期间各项工作做好准备。
通过该阶段的广告形式，突出体现山海关区诚邀各界朋友共饮狂欢，共谋发展的良好心愿。
时间定为会期前一个月。
操作方式以政府投入为主，政府协调当地知名企业赞助为辅。
3）第三阶段会期宣传：
该时期限定为从节会开幕前5日至节会活动圆满结束后，大约共计15天。
这一阶段的广告宣传主要是为达到营造“节会”气氛、展示山海关区及秦皇岛市的名优产品、为来秦演出团体及旅游团体提供宣传企业及品牌的舞台、为节会的举办创造收益的目的，是整个“节会”广告宣传的核心。
操作方式将以政府主导为主。
四、广告宣传实施细则：
1、公益性形象广告宣传：
1）开幕前一个月，确定本届“大樱桃节”的标志、吉祥物等各项VI系统内容，以便于宣传工作的开展。
2）从“节会”倒计时30天开始，利用市内公交车，在车内外悬挂彩旗，在车内播放专题片，宣传本届“大樱桃节”，注明“大樱桃节”召开的日期及地点。
同时在出租车内张贴宣传口号。
3）围绕“节会”倒记时30天的到来，在当地主要媒体刊发关于节会介绍等内容的广告，同时自这一日起利用报眼发布“节会”倒记时，直至“节会”开幕。
另：
2～3项主要是针对当地市民做宣传工作，旨在使秦皇岛市民了解“节会”举办的情况，激励市民的参与意识，共同为美化秦皇岛、山海关形象，成功的举办好“节会”做贡献。
4）与山海关电视台相关栏目合作拍制山海关大樱桃节形象片，主要展现山海关独具特色的古城风光、民俗风情、及人文景观，并在片尾发布“节会”召开的公告，至“节会”前一个月起在市电视台、区电视台的黄金时段播放。
5）设计制作精美的“节会”邀请函，按拟定名单发送。
6）设计印制宣传折页及提袋，随招商工作的开展分送参加“节会”的各单位，以及新闻发布会时作为对外宣传的一个重要媒体赠送。
7）在全国性旅游杂志《旅游纵览》发布山海关特刊一期，一方面介绍本次活动，一方面扩大影响。
4～7主要是对外宣传，重点在于突出山海关的独特的自然景观、历史景观及民俗特色，树立良好形象，吸引更多的游客团体来前来参加节会，带来更多的投资者，借以促进本区，乃至本市的经济发展。
9）节期前一个月，设计印制宣传招贴、彩旗、条幅等，在秦皇岛市、山海关汽车站、各旅游景点及主要街道发布，以烘托强烈的节日气氛。
10）要求本市各广告公司利用各自的闲置广告位（灯箱、路牌等），做关于“节会”的公益宣传，并制作一定数量的公益条幅由大会组委会统一悬挂。
五、“节会”广告管理办法：
1、一切广告活动必须遵循国家《中华人民共和国广告法》的有关规定。
2、节会不但是对外宣传山海关，更重要的是宣传整个秦皇岛市的一个契机，要办好这次节会，做好宣传工作，必须得到各部全方位的支持，特别是财政上要求给予帮助。
3、广告宣传是节会的一个重要项目，直接影响节会的成功与否，山海关区政府要重视本次广告宣传活动，必须采取行政手段干预企业参与，并保证一定比例的公益性广告。
4、节会时限和范围内的一切广告均由组委会办公室统一审批，广告经营业务由办公室统一管理。
任何单位和个人末经批准，不得借节会名义，向企业商家等单位承接广告业务的制作、发布和收取任何费用。
所有节会期间的广告标“第二届山海关大樱桃节暨乡村旅游节组委会监制”等字样，以便审查及监督。
5、商业广告由广告委托代理公司在政府协助下进行招商，招商工作按以下三步同时开展：
（1）政府干预强制企业参加节会期间的广告宣传；
（2）政府协调，广告委托代理公司采取发送广告邀请函、上门宣传、替企业策划宣传方案等方式，引导企业参加节会期间的广告宣传；
（3）与其他广告公司合作，共同完成招商工作。
6、节会时限和范围内的一切广告活动均由广告委托代理公司策划、设计、制作、发布。
7、协调各有关部门之间的关系，如广场管理办、城建、工商、绿化办、市容等部门，确定各部门的职责与权力，各部门必须积极配合广告实施工作，特别是城建部门要配合广告委托代理公司做好清理、审查和监督工作，杜绝违规广告出现，做到广告宣传在办公室与广告委托代理公司的参与管理下规范、健康而有序的发布实施。
8、政府要全力支持广告工作，及时协调解决广告招商、发布过程中遇到的各种问题。
9、给广告委托代理公司工作人员发放“节会”专用工作证，以减少在广告实施过程中的麻烦与阻力。
10、广告认购企业，如自制、自带广告设备，必须按指定地点设置，且符合组委会对材质、色彩、规格等的统一要求，不得影响市容、市貌。
11、广告活动所获收益由节会组委会和广告委托代理公司按一定比例合理分配。
六、广告工作操作流程：
1、前期宣传和后期宣传主要由政府出资或政府干预企业赞助，由广告委托代理公司策划、设计并制作、发布。
2、会期宣传由广告代理公司印发广告招商函、政府协助引导企业按需直接到组委会办公室认订各类广告项目，由广告委托代理公司策划、设计并制作、发布。
3、组委会办公室制定统一的广告设置图以及各种广告造型形式的统一规化，制定广告项目的规格、数量、颜色、放置地点及价格，参展企业及广告认购单位自愿选择适合本企业产品的广告宣传形式，也可根据企业要求在不影响整体规化的前题下设置其他临时项目。
4、各企业欲认购广告项目须先领取广告认订表，填报后与广告宣传的有关资料及设计稿一并送组委会办公室，所需费用汇入指定帐号内，待制作完成后，组委会办公室统一通知各单位前来验收。
七、效果评估及总结：
通过“节会”前多形式、全方位的宣传活动，使更多的外地客商前来参加本届“节会”同时，由“山海关第二届大樱桃节暨乡村旅游节
”吸引大量游客来秦观光旅游，为招商引资、开发旅游资源等做好宣传。
同时，让山海关人民深切领会本次节会对山海关及整个经济发展的重要意义，全民动员，积极参与。
会期的广告形式主要采用色彩艳丽的临时性项目，内容以宣传北方滨海名城、文化古城、山海关等公益广告与其他商业广告相结合，以达到宣传政策、美化城市、渲染气氛的目的。
宣传工作是整个“
节会”的一个重心，以上是我公司为“第二届山海关大樱桃节暨乡村旅游节”广告宣传工作提出的一些建议，具体的操作形式，广告项目、价格等有待双方仔细商榷，制定严密的实施方案，并严格执行。
第七章、活动内容
本届大樱桃节预计持续一个月分三个阶段进行
一、开幕式
6月1日
地点：
举行盛大的第二届“山海关大樱桃节暨乡村旅游节”开幕仪式，邀请市、区领导参加，邀请著名艺术家（歌唱家、舞蹈家）同台献艺，回顾经典歌曲，展现旅游文化，邀请青少年歌舞团表演音乐舞蹈，邀请知名主持人联袂主持，介绍本次“大樱桃节”的日程安排和活动内容。
开幕式周活动主题为：
樱桃挂满枝，笑迎八方客
开幕式贯穿大樱桃节的主题，和开放的山海关欢迎八方来客的主题。
具体安排：
● 第二届大樱桃节暨乡村旅游节开幕式庆典活动方案。
1、组织安排：
活动时间：
2007年6月1日8：
30－11：
30开幕式
活动地点：
2、场景布置：
1）主席台；
15*5后设背板一块
2）充气拱门；
主会场3座双拱15米横跨，场外10座
3）签到台：
两个
4）升空球：
10个
5）条幅：
若干
3、准备工作：
1）礼仪小姐：
20名（暂定）。
负责迎宾、引导、剪彩。
2）军乐队：
50名，排列在主席台左前侧。
3）胸花：
50朵，供来宾佩戴。
4）花篮：
20个，置于大门进出口处。
5）签到系列：
供来宾签到。
（签字本
签字笔）
6）剪彩系列：
供来宾剪彩。
7）主席台盆花：
1000盆，围绕主席台摆放。
8）音响：
开幕式专用音响。
9）贵宾室：
开幕式前贵宾休息处。
开幕式程序：
1、主席台于开幕式前一天布置完毕。
2、签到、剪彩系列、胸花于开幕式前一天准备完毕。
3、开幕式当天：
08:
00
所有庆典人员到位
50
各表演队按指定位置站好
55
乐队开始奏乐
09:
45
引领出席开幕式的领导及嘉宾就位
主持人宣布仪式开始，介绍领导及嘉宾，介绍“
大樱桃节”的重要意义及深远影响及参展单位等情况。
10:
奏乐
02
请市政府领导致开幕词
07
组委会请致欢迎词
12
请
（政府领导）宣布本届大会开幕
同时抡锤敲鼓放酒、放飞信鸽，升腾彩球
20
剪彩仪式
30盛大文艺表演，领导到园中采摘并举行开园仪式
11:
30
仪式结束
12:
00嘉宾就餐
二、樱桃采摘暨乡村旅游阶段
时间：
6月2日——6月6日
各采摘园，樱桃卖场，望峪山庄，五泉山庄，碧云山庄等
活动主题：
发展乡村旅游，打造绿色假期
联系各旅行社及企事业单位前来旅游，到樱桃园采摘，到各景区景点游览，各景区景点设立专门等樱桃卖场，以优惠价格供应樱桃产品，各景区景点进行内容多样形式丰富的促销活动，吸引八方游客走进樱桃园，享受大自然。
五泉野外拓展基地对外开放，让游客体验别样乡村游到乐趣。
在以上景区选取资源优良的，开发具有乡村特色的旅游项目，如农家碾子、磨盘、风车、水车、辘辘、酿酒工具，自垦农田等具有强烈参与性的旅游项目。
农家饭庄对外开放，樱桃园全面包装。
此段活动期间注意价格监督和卫生检查，避免发生欺客宰客现象。
三、民间文化展示阶段
6月6日到6月10日
各村镇
活动主题：
文化搭台旅游唱戏
活动内容：
民间艺术广场表演赛
各村选送优秀节目参与文艺汇演，让欢歌笑语点缀万亩樱桃。
乡村运动会，各村选送选手进行体育和竞技项目。
赶樱桃大集：
设计新颖独特的项目使游客在娱乐的过程中得到甜美的樱桃在品尝甜美的樱桃同时得到身心的娱乐。
活动设置另议。
大樱桃品鉴会，邀请省市领导，知名人事，农业专家，果木专家来山海关品尝新鲜的樱桃并进行品鉴，留言题字，提出希望要求。
樱桃种植知识讲座：
邀请樱桃专家前来对樱桃种植户进行讲座培训。
招商引资会：
邀请各地客商和各在建项目景区景点负责人聚会，进行统一布局，统一思路，群策群力，全面发展。
以上活动细案另议
四、秦皇岛首届乡村定向穿越大赛
广泛组织，广告支持，企业组队，媒体加盟，追踪报道，寓教于乐。
细案另议
奖品：
大樱桃
五、闭幕式
6月18日
秦皇岛市太阳城广场
品品自然味道，感受土地深情
举行闭幕晚会（可结合彩色周末或心连心）
农民携带新鲜樱桃，设立展区展位，供市民品尝，购买。
展现社会主义新农村风貌
展现乡村旅游发展
第八章活动实施
一、准备阶段（2007年4月1日――30日）
１、4月10日前，拟定并确定活动的参与人员名单及其具体分工、负责事宜等；
２、4月15日前，会同相关人员拟定活动具体内容、实施方案、组织办法；
３、4月20日前，落实活动的工商广告的审批工作，并联系落实活动地点的租用工作及办理相关手续；
４、5月15日，四大报纸同时发布主题为“第二届山海关大樱桃节暨乡村旅游节”的报纸平面广告；
详细介绍活动内容、目的，要求和方法，争取公众的参与欲望；
５、4月30日，组织各单位联系活动事宜，商讨活动的有关细节配合，使活动参与人员熟悉活动内容、形式等，以便更好的与目标消费者接触；
６、4月10日前，联系有关协助单位，如旅游局、文化局、宣传部、新闻媒体单位，以求得到全面的支持；
７、5月10日前，完成各主要活动参与单位场地的活动氛围营造工作；
•陈列广告（门口及柜台）
•张贴活动宣传品及有关活动方案
•
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