伊利招聘与录用制度文档格式.docx
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1、公布职务公告，向职员通报现有职务空缺，要确保公告的广泛性和公布性。
2、组织职务投标，承诺自认为具备所需资格条件的职员自荐申请公告中的职务。
非公布聘请，是依据职员的职业生涯设计，由上级主管人员提名举荐的聘请。
能够是人力资源部要求举荐的，也能够是人力资源部未作要求而主管人员自主举荐的，举荐者需承担举荐责任。
关于在内部聘请中被选中的职员，其原上级主管应给与支持，最迟在30日内将其从现任岗位上撤换下来，以便担任新的职务。
由此产生的职位空缺，如需要那么向人力资源部提交人员需求申请表。
6个月内，假如职员在新的岗位上被证明并不胜任，那么将其送回原工作岗位；
假如原岗位已有合适人员接替，那么对其进行必要培训，伺机再另行安排。
在一样情形下，以下四种情形需进行外部聘请：
1、补充初级岗位职位空缺；
2、为猎取现有职员不具备的知识、技术和体会；
3、为获得能够提供新思想的，并具有不同背景的职员以调整内部人员结构；
4、为获得那些通过内部聘请不能吸引到的人员。
外部聘请可考虑以下渠道：
1、从直截了当申请者中进行选择；
2、通过广告媒体聘请有体会的人；
3、通过人才交流会聘请；
4、各大专院校的校园聘请；
5、专业机构聘请；
6、网络聘请。
第十一条：
关于主动到公司求职人员或咨询者，必须做好接待工作。
注意以下几点：
1、待人礼貌、耐心；
2、详细了解申请者的有关情形；
3、友好地让其留下应聘资料及联系方式。
第十二条：
广告媒体聘请的差不多程序：
1、考虑各种媒体〔如报纸、杂志等〕的发行量、读者群与聘请人员所处的社会层次、职业特点，评判并确定聘请的媒体；
2、与所选媒体广告部联系，索取广告刊例〔即报价表〕；
3、确定广告版位，并就广告费用等有关事宜与广告部进行商务谈判；
4、制作广告文案，包括：
1）公司简介；
2）应聘人员的资格条件；
3）应聘人员的简历撰写要求；
4）同意简历的时刻要求；
5）联系方式等。
5、制版后，由公司人力资源部审版。
第十三条：
通过人才交流会聘请，其差不多程序：
1、确定参加人才交流会的时刻、地点；
2、预备一份公司的营业执照复印件；
3、预备公司简介、聘请信息；
4、大约在聘请会举办前一周联系聘请会主办单位，并提供上述资料，选择合适的展位；
5、与主办单位协商费用，并签订协议；
6、配备工作人员；
7、布置场地；
8、参加聘请会，发放宣传材料与聘请信息；
9、收集应聘资料。
第十四条：
各大专院校的校园聘请，其差不多程序：
1、预备公司简介和有关聘请资料；
2、依照所需人才的不同类型，评判并确定聘请地区及院校；
3、与有关院校〔毕分办或院系党办〕建立联系；
4、递送公司简介并公布聘请信息；
5、收集应聘资料。
第十五条：
专业机构的聘请，要紧是借助猎头公司查找中高级治理人员和技术人员，其差不多程序：
1、了解各猎头公司的信息，选择合作的猎头公司；
2、预备公司简介和有关聘请信息；
3、联系猎头公司；
4、公司提出要聘请的人员以后的职位、责任、待遇，请猎头公司举荐；
5、公司就费用等事宜与猎头公司进行商务谈判；
6、收集猎头公司提供的应聘人员资料。
第十六条：
通过网络聘请，要紧程序：
1、公司在自己的主页上公布有关聘请信息；
2、在聘请网上收集应聘资料。
第十七条：
所有应聘人员都应填写由人力资源部统一编制的〝应聘人员申请表〞〔见附表六〕。
第十八条：
人力资源部预备〝问话提纲〞〔见附件一〕，供面试考官参考。
第四章：
人员甄选程序
一样情形下，人员甄选程序包括初选、笔试、面试三时期；
笔试为选择项，假如人力资源部认为没有必要进行，那么能够省略。
各时期的职责分配：
1、初选由人力资源部实施；
2、笔试由人力资源部组织实施，通用性的题库也由人力资源部编写，但专业性的题库由用人部门负责编写，交人力资源部统一治理，任何人不得泄题。
3、面试时期先由人力资源部统一组织实施初试，再由用人部门分别对通过初试的求职者进行多轮复试，人力资源部协助。
初选包括两种方式：
求职材料研究、背景调查。
人力资源部对应聘人员求职材料的选择要紧考虑如下因素：
1、注意求职者的教育程度、专业、工作经历、爱好、性格等方面；
2、观看应聘者在原工作中所把握的知识、体会、技能与新工作所需的知识、体会、技能之间的转换难易程度；
3、审查应聘者提供的各种背景材料的可信度；
4、对应聘高层治理人员的候选人，专门要求其提供一份比较详尽的个人传记资料，以便提高初选的可靠性，减少聘请过程中的风险。
5、记录有待证实和进一步了解的问题和细节，提出具有针对性的问题，对〝问话提纲〞进行补充，为面试做预备，如，职业生涯中有一段时刻的空白等问题需要问清晰。
背景调查包括：
学历学位调查〔可通过网上查询〕、工作经历调查〔见附表七：
背景调查表〕。
笔试题库由人力资源部统一治理，人力资源部要注意它的保密性和时效，注意不断更新。
在面试前，能够先对距离较远的求职者进行访谈，以确定是否有必要邀请他们参加面试〔见附表八：
访谈记录表〕。
人力资源部确定参加初试的考官名单，并对考官进行培训，使考官对评判标准达成统一认识。
确定面试日程，在面试日期一周前向考官发放〝面试日程安排表〞〔见附表九〕、〝面试评判表〞〔见附表十〕、问话提纲和被面试者的相关资料，以便考官做好预备。
向求职者发放〝面试通知单〞〔见附表十一〕或进行通知，确保每位参加者及时得到通知。
人力资源部布置面试会场，预备面试所需要的各种物品，并安排记录员对面试过程进行记录〔见附表十二：
面试记录表〕。
面试终止后，考官整理面试记录，填写或修订面试评判表，结合有关材料，做出评判意见；
关于多考官的面试，由主考官综合各方意见，做出总体评判，确定通过初试的候选人。
人力资源部将初试合格的求职者材料移交给相应的用人部门，并协助用人部门对求职者进行多轮复试。
人力资源部统一制作〝复试通知单〞〔见附表十三〕、〝复试日程安排表〞〔见附表十四〕、〝复试记录表〞〔见附表十五〕、〝复试评判表〞〔见附表十六〕，并发给各用人部门。
第五章：
录用决策
人力资源部汇总各轮面试评判表及其相关信息，与用人部门协商后，确定拟录用人员名单并报人力资源总监和总经理审核，确定最终录用人员名单。
人力资源部与用人部门商定录用人员到职日期，发出〝录用通知单〔见附表十七〕，并通知体检事宜；
对未录用的人员发出〝辞谢信〞〔见附表十八〕。
人力资源部建立人才信息库，编制并填写〝人员储备信息库〞〔见附表十九〕。
将聘请过程中有关应聘资料整理存档，这些资料包括：
1、应聘人员登记表；
2、个人简历；
3、背景调查表；
4、笔试试卷与成绩；
5、面试评判表；
6、其他人力资源部规定的文件。
人力资源部组织录用人员进行体检。
人力资源部接待新进职员报到。
新进职员报到需带齐如下文件：
1、居民身份证及复印件一份；
2、人事资料卡；
3、体检表；
4、户口本；
5、一寸免冠近期照片两张；
6、其他人力资源部要求的文件。
新进人员均需参加公司组织的岗前培训，时刻和方式视具体情形而定。
第六章：
试用期治理与转正
岗前培训合格的新进职员上岗试用，试用期一样为六个月。
人力资源部与录用人员填写〝试用合同〞〔见附表二十〕和〝担保协议〞〔见表二十一〕。
人力资源部门和用人部门共同对录用职员在试用期间的表现进行考核治理，填写由人力资源部统一制作的〝新进职员试用评判表〞〔见附表二十二〕
对试用期到期的职员发出〝试用期满通知〞〔见附表二十三〕；
给试用合格的正式录用职员办理各种转正手续，签订劳动合同。
第七章 附那么
本规定未尽事项，另行规定或参见其他规定的相应条款。
本规定的说明权在人力资源部。
本规定自总经理核准颁布之日起生效，修改时亦同。
内蒙古伊利集团液态奶事业部
二零零二年九月
附表目录
附表一：
人员需求申请表……………………………………9
附表二：
人员增补申请表……………………………………10
附表三：
人员需求汇总表……………………………………11
附表四：
聘请工作打算表……………………………………12
附表五：
聘请费用预算明细表………………………………13
附表六：
应聘人员登记表……………………………………14
附表七：
背景调查表…………………………………………17
附表八：
访谈记录表……………………………………18
附表九：
面试日程安排表……………………………………19
附表十：
面试评判表…………………………………………20
附表十一：
面试通知单………………………………………21
附表十二：
面试记录表………………………………………22
附表十三：
复试通知单………………………………………23
附表十四：
复试日程安排表…………………………………24
附表十五：
复试记录表………………………………………25
附表十六：
复试评判表………………………………………26
附表十七：
录用通知单………………………………………27
附表十八：
辞谢信……………………………………………28
附表十九：
人员储备信息库…………………………………29
附表二十：
试用合同〔范本〕………………………………30
附表二十一：
担保协议〔范本〕……………………………31
附表二十二：
新进职员试用评判表…………………………32
附表二十三：
试用期满通知…………………………………33
附件一：
问话提纲……………………………………………34
附件二：
北京市企业劳动合同书〔例〕……………………41
人员需求申请表
编号：
需求部门：
日期：
年月日
职务名称
人数
应具资格条件
性别
年龄
学历
专业
外文
经历
个性
技能
预期待遇
期望到岗日期
备注
部门主管签名：
注：
申请部门应将此表连同申请职务的工作说明书一起上交人力资源部门。
人员增补申请表
申请部门：
增补职务
增补人数
新增人职员作内容
人力资源部评审结果
〇同意
〇不同意
人员需求汇总表
编号
申请部门
是否扩大编制
差不多任职资格
人员到位时刻
聘请工作打算表
工作项目
时刻安排
负责人
实际完成时刻
确定聘请班子成员并合理分工，确定各项任务负责人
公布聘请信息并收集简历
进行初选，确定参加笔试人员，并发出笔试通知书
进行笔试，并得出笔试成绩，确定面试对象，发出面试通知书
进行面试，确定候选人
进行多轮面试，确定参加体检人员
组织体检
进行录用决策，发出录用或辞谢通知书
撰写聘请工作总结
其它
聘请费用预算明细表
项目
子项目
费用预算
实际发生费用
人事费用
工作人职员资、福利
工作人员加班费
午餐费
面试考官酬劳
招募费用
费
差旅费
聘请广告费
办公用品费
甄选费用
会务费
试卷印刷费
面试材料费
体检费
其它费用
总额
应聘人员登记表
1、姓名：
2、性别：
3、年龄：
4、健康状况：
5、工龄：
6、最长的工作经历所处企业类型：
7、文化程度：
8、婚姻状况：
9、学生时代是否担任学生干部：
10、有否出国经历：
11、家庭住址〔联系〕：
12、家庭要紧成员差不多情形：
家庭成员姓名
与本人关系
职业
所在单位
证明人
13、教育背景〔从初中开始〕：
时刻〔从/到〕
学校名称
证明人及联系
14、你最喜爱的课程和最不喜爱的课程
最喜爱的课程
最不喜爱的课程
15、在校期间所获奖学金和其他奖惩情形：
16、学术成就、科研成果、论文著作：
17、语言能力：
〔请选择：
优秀、良好、一样〕
语种〔注明母语〕
听说能力
阅读能力
写作能力
标准考试成绩
18、工作经历：
〔第一列出最近的经历；
包括有酬的工作、理想的工作、实习或自由作家的经历〕
受雇时刻
单位名称
部门/职位
要紧职责
起止薪金
离职缘故
直截了当上级姓名
直截了当上级联系
19、用可测量的语言概述你在学校和工作中所获得的成就〔如被选中负责音乐/舞蹈的制作、将销售额提高30%等〕
在学校中所获得的成就
在工作中所获得的成就〔有工作经历者填写〕
20、本人要紧性格特点：
21、业余爱好和爱好：
22、假如你被录用，你感爱好的职位、工作内容、工作地点以及预期薪资是：
填表人签名：
日期：
背景调查表
姓名：
性别：
年龄编号：
内容
在贵单位任职
年月日--年月日
绩效中意度
中意一样不中意
所任职务
参与意识
好一样差
工资额
社会活动
辞职理由
劳动纪律
就职中所受
奖罚
独创性
人际关系
责任心
健康状况
健康一样差
主动性
个人表现
和谐性
工作态度
其他
他的优缺点是什么，擅长什么，哪些地点需要改善？
假如你现在有一个适合的位置，你还会雇佣他吗？
总体评判：
被调查人
被调查人身份以及与应聘人员关系
调查人签名：
被调查人签名：
访谈记录表
应试者：
访谈主持人：
先说明的目的
实事求是的对公司和聘请的职位进行介绍，然后能够侧重提出如下问题：
●您是从什么渠道了解本公司的？
又是如何得知职位空缺信息的？
●您应聘的缘故是什么？
●您现在所做的要紧是什么工作？
●什么缘故离开现在的雇主？
●最感爱好的是什么工作？
●对自己所应聘的工作是如何明白得的？
●对公司有什么期望？
●期望的酬劳是多少？
●您事业上的目标是什么？
●您认为现在申请的工作岗位和您事业上的远大目标有什么关系？
记下划分的等级，专门注意求职者与所申请的岗位的适合程度：
ABCDE
是否进入下一时期选择？
是否
主持人意见：
面试日程安排表
面试时刻
面试地点
考官名单
记录员
会场秘书
〔负责会场布置
和坚持秩序等〕
面试评判表
性别：
年龄：
编号：
应聘职务：
评判要素
问题
评判要点
评判等级
A〔优〕
B〔良〕
C〔中〕
D〔及〕
E〔差〕
意见
○建议录用○有条件录用○建议不录用
评语
考官签名：
面试通知单
尊敬的先生/女士：
一、感谢您应聘本公司职位，您的学识和经历给我们留下了良好的印象，为了彼此进一步的了解，请您于月日时分前来〔地点〕参加面试。
二、假如您时刻上不方便，请事先以与先生/女士联系
此致
敬礼
人力资源部〔盖章〕
地址：
：
面试记录表
时刻：
应聘人员信息
编号：
年龄
应聘职位：
人员类别：
有工作体会者应届毕业生
考官小组信息
主考官姓名：
考官名单：
提问人
回答要点
记录员签名：
复试通知单
一、恭喜您通过了本公司的初次面试，您的学识和经历给我们留下了良好的印象，为了加深彼此的了解，请您于月日时分前来
〔地点〕参加复试。
复试日程安排表
复试时刻
复试地点
复试记录表
复试评判表
应
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