知识总结.docx

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知识总结

第四章文字处理软件的应用

第一节word2010基本操作

Word2010是微软公司研发的一款文字处理软件。

Office的安装类型：

典型安装、完全安装、最小安装和自定义安装。

一、word2010的启动和退出

（一）启动

（二）退出

二、word2010窗口的组成

1.标题栏

2.菜单栏

3.编辑区

4.状态栏

5.标尺：

（1）标尺分为水平标尺和垂直标尺,标尺的主要用途是查看正文、图片、表格的高度和宽度,还可以调节页边距、设定段落缩进、对正文进行排版等。

（2）选择“视图”→“标尺”命令,可以显示或隐藏标尺。

三、word2010文档的新建及保存

1.文件的新建及保存

如果文档是新文档,第一次保存会出现“另存为”对话框，要求用户输入文档名,保存位置及文件类型。

2.自动保存

Word2010文档自动保存时间间隔默认为10min,可选择“保存”选项卡设置自动保存的时间间隔。

文档的打开与关闭

（1）打开文档

方法1:

选择“文件”→“打开”命令或按Ctrl+O键,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置，在文件列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。

方法2:

单击常用工具栏中的“打开”按钮,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置,列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。

方法3:

从“我的电脑”中找到需打开的文档,双击打开。

（2）关闭文档

方法1:

选择“文件”→“关闭”命令。

方法2:

单击菜单栏右边的“关闭”按钮。

4.文档的加密

方法1:

选择“文件”→“信息”命令。

四、文本的选定

（一）英文单词或汉字词组的选定

在单词或词组上双击即可选定英文单词或汉字词组。

（二）行的选定

1.一行

单击该行的文本选择区即可选定这一整行

2.多行

（1）连续多行:

方法1:

按住鼠标左键在文本选择区上下拖动

方法2:

单击要选中的第一行文本选择区,按住Shift键不放,再单击最后一行文本选择区,即可以选定连续的多行文字。

（2）不连续多行:

按住Ctrl键不放,在要选中的行的文本选择区依次单击。

（三）段落的选定

在该段文本选择区双击或在段落中任意位置三击鼠标即可选择一个段落。

（四）选定一个句子

按住Ctrl键,单击该句子的任意位置。

（五）矩形文本块的选定

按住Alt键,用鼠标沿对角线拖动。

（六）任意文本的选定

按住鼠标左键在文本上拖动,或先将光标置于选定文本的起始位置并单击,然后按住Shift键,在结束位置再单击。

（七）整个文档的选定

选定整个文档有以下4种方法:

（1）在文本选择区三击鼠标。

（2）选择“编辑”→“全选”命令。

（3）按Ctrl+A键。

（4）按住Ctrl键在文本选择区单击。

（八）取消选定

在任意空白处单击。

五、插入、改写与删除字符

（一）插入改写方式的切换

通过按键盘上的Insert键或双击状态栏的“改写”按钮来切换。

（二）删除字符

（1）按Delete键可以删除插入点右边的一个字符，Backspace键可删除插入点左边的一个字符,对于选定文本,按Delete或者Backspace键都可删除,两者作用相同。

六、复制与移动文本

（一）复制文本

复制文本可以通过以下办法来实现:

1.使用鼠标

选定需要复制的文本,按住Ctrl键不放,然后按住鼠标左键,将选定文本拖动到目标位置后松开。

此方法适合短距离的文本复制。

2.使用剪贴板

选定需要复制的文本,然后执行下列操作之一,将文本复制到剪贴板上。

（1）单击常用工具栏上的“复制”按钮。

（2）按Ctrl+C键

（3）在选定的文本上右击,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。

将光标定位到要插入文本的位置,执行下列操作之一,将剪贴板上的文本粘贴到当前插入点位置,即可完成文本复制。

（1）单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。

（2）按Ctrl+V键。

（3）右击,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。

（二）移动文本

移动文本可以通过以下办法来实现

1.使用鼠标

选定需要移动的文本,然后按住鼠标左键,将选定文本拖动到目标位置后松开。

此方法适合短距离的文本移动。

2.使用剪贴板

选定需要移动的文本,然后执行下列操作之一,将文本剪切到剪贴板上。

（1）单击常用工具栏上的“剪切”按钮。

（2）Ctrl+X键。

（3）在选定的文本上右击,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令

将光标定位到要插入文本的位置,执行下列操作之一将剪贴板上的文本粘贴到当前插入点位置,即可完成文本移动。

（1）单击“粘贴”按钮

（2）按Ctrl+V键。

（3）右击,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令

七、撤销、恢复、重复输入

（一）撤销

如果在文本编辑过程中出现了错误的操作,可以使用撤销功能帮助用户弥补误操作,使文本恢复为原来的状态。

撤销的方法有以下3种:

（1）单击“撤销”按钮。

（2）按Ctrl+Z键

（二）恢复

“恢复”功能用于完成恢复被“撤销”的操作。

（1）单击常用工具栏上的“恢复”按钮。

（2）选择“编辑”→“恢复”命令。

（3）按Ctrl+Y键

注意:

恢复功能只能在已经进行了撤销操作的基础上才可以使用,否则恢复功能处于不可用状态。

（三）重复输入

如果用户没有进行“撤销”操作,可以通过选择“编辑”→“重复”命令或者按Ctrl+Y键来重复刚执行的输入操作。

八、查找、替换、定位

（一）查找：

Ctrl+F

（二）替换：

Ctrl+H

查找、替换和定位在同一个选项卡中。

九、选择输入法及符号的输入

（一）选择输入法

（1）单击任务栏右侧的输入法标识按钮,在弹出的输入法菜单中单击要选用的输入法即可。

（2）按Ctrl+shift键可以在各种输入法之间循环切换；Ctrl+Space键可在英文和中文输入法之间进行切换；Crl+.（句点）键用于切换中/英文标点；Shift+Space键用于切换全角/半角状态。

（二）插入符号

对于一些用键盘无法直接输入的符号,可以使用“插入符号”命令来输入。

（1）将光标置于需插入符号的位置,选择“插入”→“符号”命令。

（2）弹出“符号”对话框,切换到“符号”或“特殊符号”选项卡,从中选择所需插入的符号,单击“插入”按钮,或者直接双击要插入的符号。

十、移动光标的方法

Home插入点移至当前行行首End插入点移至当前行行尾

Ctrl+Home插入点移到文档的开始Ctrl+End插入点移到文档的末尾

PageUp上移一屏幕PageDown下移一屏幕

十一、视图方式及切换方法

（一）五种视图方式

（1）普通视图,又称为常规视图、草稿视图,适用于文本录入和编辑。

在普通视图下,只显示水平标尺,页与页之间（分页符）用一条虚线表示。

（2）页面视图,显示的是文档在打印时的版面安排。

它可以编辑页眉和页脚、调整页边距、处理分栏,插入图片、绘制图形等,是Word2010默认的视图方式。

（3）Web版式视图,按照Web浏览器中显示的视图,更符合用户的视角要求。

（4）大纲视图,将文档所有的标题分级显示出来层次分明。

大纲视图下不显示页边距、页眉、页脚以及图片和背景。

（5）阅读版式视图,可以方便地增大或减小文本显示区域的尺寸,而不会影响文档中的字体大小，适合长文档的阅读。

十二、剪贴板

Office2010剪贴板可容纳24项内容。

剪贴板属于内存。

十三、打印：

Ctrl+P

第二节文档格式的设置

一、字符格式的设置

（一）字体

在Word2010中,常用的中文字体有宋体、仿宋、楷体黑体、隶书等。

英文、数字和符号的常用字体有TimesNewRoman、Arial等。

（二）字号

字号是指字符的尺寸大小。

在Word2010中有两种表示字号的单位:

一种是中文单位“号”,如“初号”、“五号”等；另一种是西文单位“磅”,用数字表示,如“12”、“36”等。

两种单位都可应用在汉字、英文和数字等文本上，中文单位的“号”值越小,字越大,西文单位的“磅”值越大,字越大。

Word2010默认的中文字体为宋体，字号为五号,英文字体为TimesNewRoman,字号也为五号。

（三）字形

字形是指字符经文字处理软件加工后的显示效果。

Word2010中提供的字形有常规、倾斜、加粗和加粗倾斜四种。

（四）字符格式

使用字符格式化命令有两种方法:

一是先选文字,再使用格式化命令,则设置的格式对已选择的文字起作用;二是不选文字,直接使用字符格式化命令,则设置的格式对再次在插入点位置上输入的文字起作用。

使用“字体”对话框设置

选中文本,或在选中文本上右击,选择“字体”命令,弹出“字体”对话框,在“字体”选项卡中,可设置字符的字体字形、字号、下划线、字体颜色、着重号及部分特殊效果。

在“字符间距”选项卡中,可设置字符的缩放、间距和位置等。

（五）段落对齐方式及含义

使用“段落”对话框设置

选中文本,或在选中文本上右击,选择“段落”命令,弹出“段落”对话框,在“段落”选项卡中,可设置段落的对齐方式、段落缩进、段间距、行距等。

段落对齐方式及含义

·左对齐:

所选的段落每一行全部向页面左边对齐。

·右对齐:

所选的段落每一行全部向页面右边对齐。

·居中:

所选的段落每一行全部向页面正中间对齐。

·两端对齐:

设置文本内容两端,调整文字的水平间距,使其均匀分布在左右页边距之间,使两侧文字具有整齐的边缘。

word2010默认的是两端对齐

·分散对齐:

就是分开来对齐,它的参照对象是每行。

即当文字不足一行时,自动调整该行字间距使其分散占满一行的位置。

（六）段落缩进方式

在Word2010的横向标尺中,有首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进4个缩进指针。

它们的作用分别是:

·首行缩进:

调整段落首行的左端与页面左边距之间的距离。

·悬挂缩进:

调整段落除首行以外其他行的左端与页面左边距之间的距离。

·左缩进:

调整段落左端与页面左边距之间的距离。

·右缩进:

调整段落右端与页面右边距之间的距离。

首行缩进和悬挂缩进不能同时设置。

（七）项目符号和编号

1.使用“项目符号和编号”对话框

选定段落或将光标置于某段落中,选择“开始”菜单中的“段落”选项卡中的→“项目符号和编号”命令,选择所需的项目符号和编号。

2.使用格式工具栏

选定段落或将光标置于某段落中,单击格式工具栏中的“项目符号”或“编号”按钮,添加项目符号和编号。

注意:

设置了项目符号或编号后,项目符号或编号总是在一行内容输入完后按Enter键自动产生,连续按两次Enter键则会取消。

（八）首字下沉与悬挂操作

1.首字下沉

（1）把光标定位到需要首字下沉的段落的任意位置,若要使段首的一个词下沉,则要选中这个词。

（2）选择“插入”菜单→“首字下沉”命令,弹出“首字下沉”对话框。

（3）选择“下沉”选项,设置“字体”和“下沉行数”,单击“确定”按钮。

2.首字悬挂

（1）把光标定位到需要首字悬挂的段落的任意位置,若要使段首的一个词悬挂,则要选中这个词。

（2）选择“插入”菜单→“首字下沉”命令,弹出“首字下沉”对话框。

（九）页面设置

选择“页面布局”→“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框。

1.页边距设置：

横向和纵向。

2.纸张大小设置

选择“纸张”选项卡,选择纸张大小。

3.页眉与页脚边界设置

可以设置页眉和页脚“奇偶页不同”或“首页不同”,调整页眉和页脚。

（十）分栏设置

分栏是将一段文本分成并排的几列,当前一栏填满之后移到下一栏。

操作步骤:

（1）选定需要分栏的文本内容。

（2）选择“页面布局”→“分栏”命令,弹出“分栏”对话框。

（3）选择或输入栏数、栏宽、栏间距,以及是否需要分隔线。

（4）单击“确定”按钮。