《公共基础知识》考点特训《公文写作与处理》最新版1Word下载.docx
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年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；
年份应标全称，用六角括号“〔〕”括人;
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）,在阿拉伯数字后加“号”字。
4、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。
下面不正确的表示是_____。
一二月
三四天
五、六种
七八个
C【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11条规定：
“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。
”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定，相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号隔开。
题干要求选出错误的一项，“五六种”中间不能有顿号。
故选C。
5、单选题关于公文的分类，下列说法正确的是_____。
《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种
按公文的来源，公文可分为收文和发文两种
根据文件的机密程度，保密公文分为绝密件、秘密件、普通件
按办文时限要求，公文可分为紧急件、加急件、平件
解析：
《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15种。
根据文件的机密程度，保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。
按办文时限要求，公文可分为特急件、加急件、平件。
按公文的来源，公文可分为收文和发文两种，B项说法正确，故本题答案选B。
6、单选题公文主送机关是指_____
收文机关中级别最高的机关
比发文机关级别高的收文机关
需要了解公文内容的机关
对公文负有办理或答复责任的机关
D
答案:
收文机关主要分为主送机关和抄送机关。
主送机关是指的主要受理机关，对收到的文件负有主办，答复之责。
故选D
7、单选题下列公文格式中，_____属指定性格式题目。
签发人
标题
秘密等级
附件
本题考查指定性格式题目，即公文的必备要素，标题是公文必备的要素，A、C、D是选择性要素。
8、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
下行文
平行文
上行文
具有行政约束力的规章
A
【答案】A。
批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。
故本题答案选A。
9、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
通知
函
参考答案600）
系统解析:
批复适用于答复下级机关请示事项。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
故本题答案选D。
10、多选题下列批办意见不恰当的是_____。
拟同意
同意，请XX科承办
请XX同志阅处
阅
AD
A,D
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
11、单选题_____是按公文内容的处理要求分类的。
指挥性公文
法规性公文
承办性公文
知照性公文
【答案】C。
从公文内容的性质和特点来划分：
指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
从公文内容处理要求分类：
一是参阅性公文，二是承办性公文。
12、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。
设阅文室供有关人员阅文
领导人之间自行横向传阅
以秘书人员为轴心进行直传
将文件送到有关部门组织传达
13、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_____。
B4型
A4型
8开型
32开型
14、单选题公文主体部分称为_____。
正文
印章或签署
正文是公文的主体,用来表述公文的内容。
故本题答案选C。
15、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
代字顺序号年份号
代字年份号顺序号
年份号代字顺序号
顺序号年份号代字
B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。
如国务院1997年第一件发文即标作：
“国发[1997]1号”。
一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。
16、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_____。
告知性
指导性
公开性
权威性
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。
本题正确答案为A。
17、单选题公文处理应当坚持的原则是_____。
实事求是、精简高效、准确规范、安全保密
准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效
实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密
实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密
A
【解析】A[解析]《党政机关公文处理工作条例》第5条规定：
“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
”
18、单选题公文中兼用的基本表述方式是_____。
议论、描写、说明
议论、说明
议论、叙述、说明
抒情、说明
C【解析】特殊的应用领域与应用目的使公文的语言具有自己的特点。
公文常用的基本表达方式包括叙述、议论、说明三种，故选C。
19、单选题关于公文签发的权限，说法正确的一项是_____。
下行文必须由“一把手”签发
平行文必须由“一把手”签发
上行文必须由机关主要负责人签发
上行文可以由“一把手”授权的其他负责人签发
C【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定：
“（六）签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。
签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；
圈阅或者签名的，视为同意。
联合发文由所有联署机关的负责人会签。
。
（六）签发人。
20、单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是_____。
章程
办法
实施细则
规定
[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。
其目的是加强法律、法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。
实施细则与法律、法规既有联系又有区别。
区别为：
法律、法规必须概括;
实施细则必须具体，便于操作。
联系为：
实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。
故本题正确答案为C。
21、单选题公文落款处所标明的日期是指_____
秘书人员修改定稿的日期
秘书部门负责人核稿完毕的日期
公文封发的曰期
领导人签发的日期
【答案】D。
成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
22、单选题公文的特点有_____。
公文具有严格的时效性
公文具有典型的执行性
公文具有严密的科学性
公文具有广泛的社会性
A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。
23、多选题整理归档文件要求做到_____
保持文件之间的历史联系
确定文件保存价值
编制归档文件目录
加工编纂文件信息
ABCD
【答案】ABCD。
遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。
24、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____。
内容具有较强的典型性
让事实和数据说话，无需阐发和论证道理
主要起感召、宣传和教育作用
均通过新闻媒体向社会公布
AC
A,C
通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。
D不是通报的特点。
故本题答案选AC。
25、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。
报告
请示
意见
ABC
A,B,C
报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。
故本题答案为ABC。
26、单选题根据公文内容的重要程度，公文的密级分为_____。
绝密、加密、机密三级
绝密、机密、秘密三级
机密、保密、秘密三级
特密、绝密、秘密三级
[解析]秘密公文的秘密等级共有三级：
“绝密”“机密”“秘密”。
“绝密”级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。
本题正确答案为B。
27、单选题公文应在_____装订。
左德
右侧
上面空白区
下面空白区
根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±
2mm，四角成90度。
无毛茬或缺损。
28、单选题下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。
纪要
公告、通知、函需要加盖发文机关印章。
纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。
29、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语。
特此函达
此致.敬礼
当否。
请指示
请尽快办理
C
所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。
30、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。
某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
某公司聘任四名部门经理
BCD
B,C,D
通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。
答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。
31、单选题下列有关“函”的表述中，错误的是（）。
适用于不相隶属的机关之间
用于向有关主管部门的请求和批准
用于相互商洽工作、询问和答复问题
是公文中使用范围比较广泛的一种文种
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
ACD均为函的特征。
B项说主管部门，为“请示”的相关特征。
故本题答案为B。
32、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____。
内部使用文件
秘密文件
机密文件
绝密文件
根据保密程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。
“绝密”是指：
含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
“机密”是指：
含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
“秘密”是指：
含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
33、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是_____
认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况
不得越权批办公文
批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等
要求加强协商，努力协调各方关系
34、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。
16～30年
16～50年
11～30年
21～50年
正确答案：
答案解析：
在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。
根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种。
35、单选题公文办理主要分为_____。
收文和发文
拟办和承办
登记和分发
整理与保管
根据《党政机关公文处理工作条例》第23条，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。
36、多选题公文拟制的一般步骤是_____。
起草
审核
签发
登记
【答案】ABC。
《党政机关公文处理工作条例》第18条规定：
“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
”登记属于公文办理的程序，应排除。
故本题正确答案为ABC。
37、单选题公文的语言应该是_____
庄重严谨
华丽流畅
威严有力
古朴典雅
公文语言的主要特点是：
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
38、单选题公文的是指_____。
审核人
发文机关
撰写人
公文是由法定制成和发布的。
所谓法定的，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
39、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____。
因此答案为AC。
40、单选题下列文种中，行文方向固定的是_____
会议纪要
批复适用于答复下级机关的请示事项。
行文方向最为固定。
41、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
公文封发的日期
42、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在_____。
文种使用上
版面样式上
用纸规格上
印装格式上
在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶段，公文处理都有其严格的规范。
其中，在公文的形成阶段，文种使用、书面格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。
故本题答案选ABCD。
43、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
正文之后，成文日期之前
成文日期之后，附注之前
附注之后，成文日期之前
成文日期之后，抄送机关之前
44、单选题关于公文格式要素及其编排规则，下列说法正确的是_____
成文日期必须用规范汉字
标题由发文机关名称、事由和文种组成
附件应当在版记之后编排，并与正文一起装订
发文字号编排在发文机关标志下空一行位置
【答案】B.【解析】本题考查公文格式。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），因此A项错误。
完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成，B项正确。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，因此C项错误。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布，因此D项错误。
故本题选择B项。
45、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。
印章应“骑年盖月”
印章应压住正文
当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”
印章不得压成文日期
A【解析】
46、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。
能收实效
服务人民
政策法规
上传下达
【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。
47、单选题档案工作包括_____
档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分
档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分
档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分
档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。
48、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
秘书人员修改定稿的曰期
秘书部门负责人核稿完毕的曰期
公文分发的日期
发文机关负责人签发的曰期
公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
49、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。
请示适用于向上级机关请求指示、批
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