市协会员嘉年华活动策划书.docx

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市协会员嘉年华活动策划书

“会员嘉年华”活动

策

划

书

吉林大学珠海学院学生社团联合会

市场营销协会

二〇一二年三月二十六日

目录

一、前言-2-

二、活动概况-2-

2.1.活动名称-2-

2.2.主办单位、承办单位及协办单位-2-

2.3.活动背景-2-

2.4.活动目的-3-

2.5.活动主题-3-

2.6.活动时间-3-

2.7.活动地点-3-

2.8.活动对象-4-

三、活动流程-4-

3.1.活动前期工作安排-4-

3.2.活动现场工作安排-5-

3.3.活动流程工作安排-7-

3.4.活动后期工作安排-8-

四、活动经费预算-10-

五、应急预案-11-

六、注意事项-12-

七、结束语-12-

八、声明-12-

附录

（一）-13-

附录

（二）-14-

附录（三）-15-

附录（四）-16-

一、前言

市场营销协会是在吉林大学珠海学院工商管理系的指导下，由学者、有志于从事市场营销研究人员、热心支持市场营销研究的人士自愿结成的。

由工商管理系和院学生社团联合会共同管理的，从事市场营销创新与实践活动的，院级专业性非营利性的社团组织。

为了让协会成员更多的沟通交流，对协会有更深的了解。

为此协会举办了本次会员嘉年华活动。

协会希望通过此次嘉年华活动，增加新老干部友谊，加强协会内部的交流与各成员默契，增加各协会会员之间的沟通，有利于协会内部建设的完善，促使本协会工作顺利进行。

以此展示我院大学生的风采及社团特色，推广社团理念，浓厚校园营销文化氛围，繁荣校园文化，让更多的人能够了解市场营销协会。

二、活动概况

2.1.活动名称

“市场营销协会会员嘉年华会”活动

2.2.主办单位、承办单位及协办单位

吉林大学珠海学院市场营销协会

2.3.活动背景

进入新学期，为树立协会良好的品牌形象和提高协会知名度，发扬协会团结合作、共同进步的精神，继续营造和谐、民主的协会氛围，让会员对自己所加入的协会有更深的认同感和强烈的归属感，举办一场有别于传统见面会的“会员嘉年华会”显得尤为重要。

时代不断进步，新一届的大学生审美观、思维等也在不断更新、进步，传统的见面会形式，现已不能满足会员们的精神需求和对活动质量的期待。

为了更好地吸引会员们的眼球，采用嘉年华晚会的形式来巩固干事与会员的关系，让会员愿意对协会有更多的了解和支持，必要又有实际价值。

2.4.活动目的

本次嘉年华晚会的开展，致力于通过晚会嘉年华的形式把协会“推销”出去。

一方面，可以体现出协会的创新精神，让干事、会员更进一步地亲近协会，另一方面，也可以通过此新颖的晚会吸引到非协会的人员更近一步地了解协会。

2.5.活动主题

“缤纷PARTY，夺目市协”

2.6.活动时间

2012年3月30日19:

00——21:

30

2.7.活动地点

吉林大学珠海学院大学生活动中心小多功能厅

2.8.活动对象

市场营销协会的成员，包括常委、干事、会员

三、活动流程

3.1.活动前期工作安排

（3月23日——3月28日）

I、活动场地的借用（3月20日）。

派干事去工商系办公室签小多功能厅的借用申请，并向院团委提交申请。

（必须提前两周借用）

II、参加活动的会员信息的统计和落实（3月28日）。

III、参加活动的干事信息的统计和落实（3月28日-29日）。

IV、邀请艺术团为本协会进行舞蹈表演。

（健美操队）（3月28日）

V、礼仪小姐的安排（杨帆，张茹）

VI、活动物资的购买清单的制定（3月25日）。

（由宣传部制定会场布置需要的材料，拟出清单，根据清单进行物资购买，市场部负责具体活动食品清单的拟定，包括饮料、点心、零食等。

各部门协调采买人员和时间。

买的物资务必须开取发票或收据，活动结束后，交由秘书处登记归档。

）

VII、活动物资的购买（3月29日—3月30日时间视情况而定）

VIII、会员证和干事证的制作和发放（时间待定）。

会员证和干事证有宣传部进行设计，外事部联系商家赞助制作资金。

制作好会员证后，由秘书处通知发放。

IX、活动宣传（3月27日）。

包括海报3张、博客、BBS、微博的宣传，以及在每栋宿舍楼下张贴关于活动的通知。

X、确认嘉宾出席名单（3月28日）。

制作邀请函，邀请嘉宾参加活动（提前两天发出邀请）。

通知会员活动时间、地点，确认出席人员，方便准备物资。

（邀请函请看附录一）

XI、具体物品的借用（3月28日）由秘书处向团委申请具体所需物品，活动当天由副秘书长安排人员领取相关物品。

3.2.活动现场工作安排

I、准备将食品运进活动现场（六点半前）

II、提前买水果和鲜花。

III、张贴海报和活动流程。

可以直接贴在小多功能厅的墙上，或者借用展板。

展板的借用需提前向工商系学生会或院学生会申请借用。

IV、舞台布置。

（注：

具体事宜，由宣传部负责，人手不够，可从别的服们调派人手帮忙。

布置时间可能需要比较长，尽可能的提早3-4小时进行布置。

）

V、桌椅、食品摆放：

奖品摆放区

备注：

工作人员：

前门：

2名礼仪，2名秘书处人员（负责签到），1名宣传部人员（负责抽奖展板）；

投影设备：

2名宣传部人员；

奖品摆放区：

1名；

食品摆放区：

3名；

会员区：

4名；

后门：

2名；

注：

游戏期间的工作人员安排请看各游戏规则。

注：

各部门的具体分工请看附录二。

3.3.

活动流程工作安排

嘉宾以及其他的参与人员进场。

19点活动正式开始，因此在19点前，参与活动的人员必须到场完毕。

进场的人员需在门口处登记并在一张小便利贴上写上编码后贴在抽奖展板上。

19点准时关闭前门并将后门打开。

（为预防到时有部分会员迟到，须要安排两名工作人员在后门负责后续工作）

I、开场舞。

健美操队的表演过后承接主持人宣布晚会正式开始。

（5分钟）

II、主持人介绍本次晚会的嘉宾以及晚会流程。

（3分钟）

III、老师嘉宾（2名）上台发言。

由主持人邀请老师嘉宾上台发言（发言后请嘉宾留步）。

（约8分钟）

IV、小型互动游戏。

主持人邀请嘉宾以及现场观众上台参与小型互动游戏——心有灵犀。

（游戏详情请看附录三）（约10分钟）

V、会长发言。

主持人邀请会长上台发言。

会长介绍协会的工作宗旨、性质、结构、权利与义务，活动构想等。

（详细内容由会长根据自身情况拟定）（5分钟）

VI、魔术协会进行魔术表演。

（5分钟）

VII、抽取第一轮幸运大奖。

老师嘉宾抽取第一次活动的幸运大奖，并为幸运者颁奖且合影留念。

（3分钟）

VIII、邀请学生嘉宾（2名）上台发言。

学生嘉宾讲述一些关于市场营销方面知识的经验。

（10分钟）

IX、舞蹈表演。

（邀请街舞团队进行街舞表演）（5分钟）

以上活动时间大约为55分钟。

X、交流互动环节。

主持人宣布进入交流互动环节。

会员可以去食品供应区选取饮料和食物并与嘉宾进行交流。

相关工作人员开始准备游戏的场地以及开始播放游戏的示范视频。

（嘉宾若有其他安排可提前离场）（10分钟）

XI、游戏环节。

会员可与嘉宾以及协会工作人员在有秩序的情况下参与游戏。

（游戏举行个数视情况而定。

）（60分钟）

a）五毛和一块

b）合力吹气球

c）拔河

d）踩气球

（游戏详情请看附录四）

XII、活动游戏环节结束后，抽取终极大奖。

（5分钟）

XIII、晚会尾声。

主持人宣布本次晚会完满结束。

（可看情况是否许可）（2分钟）

活动总时间大约：

130分钟

3.4.活动后期工作安排

I、所有干事活动后必须留下来协助清理会场。

II、清理晚会现场。

收拾食物废渣，清理垃圾，打扫场地。

III、清点、整理物资，并归还相应部门。

IV、将可回收利用的物资整理好，以便下次使用。

V、关闭电源，锁好门窗离开小多功能厅。

VI、总结活动。

交代个部门参与人员写好活动总结，并上交。

VII、市场部进行活动后电话回访。

四.活动经费预算

物品名称

单价

数量

金额

备注

宣传海报

25元

3张

75元

卡纸

1元

96张

96元

红5，黄5，蓝30，绿5，紫5，橙5，粉红5，黑36

纱布

2元

10米

20元

金色包装纸

2元

8张

16元

布质彩带

10元

7卷

70元

每种颜色各一卷。

如果系学生会可以借用，则可省去部分资金。

纸质彩带

2.5元

7卷

17.5元

褶皱纸

2元

10张

20元

折纸鹤

气球（300个）

10元

6袋

60元

布置会场和活动需要

大头针

1.5元

2盒

3元

会场布置需要

百事可乐2L

6.5元

6瓶

39元

雪碧1.5L

5.5元

6瓶

33元

橙汁1.5L

6元

6瓶

36元

矿泉水

30元

一箱

30元

给嘉宾准备

一次性纸杯

4元

10条

40元

不要买塑料的买纸质的

一次性餐盘

3元

10包

30元

方便夹取食物

棉花糖

4元

5包

20元

薯片

5元

8包

40元

甜点（蛋糕、饼干）

200元

具体需求等确定人数后再定

餐巾纸

2元

10包

20元

心相印的那种一包很多张的

总计

865.5元

四、应急预案

状况

处理方式

备注

视频和PPT出现故障

事先做好备份

宣传部负责

活动现场不够热烈

内部人员带头活跃现场气氛

全体内部人员负责

因故时间改期

及时作出通知的更改

秘书处负责

游戏时出现人员受伤

准备简单医疗用品

秘书处负责

五、注意事项

6.1.各部门在活动开展前，将所需物资，列好清单，做出预算，方便购买。

6.2.各部门需分工明确，提前做好工作部署，确保活动安全，顺利完成。

6.3.活动开始前，再次确认出席嘉宾，各部门节目准备、彩排好，测试麦克风。

6.4.注意活动细节，工作人员能够懂得随机应变。

六、结束语

一个活动的开展，除了要准备活动，物资外，人员的安排也是非常重要的。

希望各部门能够齐心协力，共同为活动的成功举行而努力加油。

七、声明

本次活动的最终解释权归吉林大学珠海学院市场营销协会所有。

市场营销协会市场部&组织部

附录

（一）

邀请函

尊敬的________

兹定于2012年月日晚7点在大学生活动中心小多功能厅举办的“市场营销协会员嘉年华”活动，现诚邀您作为嘉宾前来参加本次活动，并向您对本次活动给予的关心与支持致以衷心的感谢和崇高的敬意。

热切期盼您的光临！

此致

敬礼！

吉林大学珠海学院市场营销协会

2012年月日

附录

（二）

部门活动具体分工

活动前

主席团

邀请老师嘉宾、学生嘉宾。

节目表演（健美操、魔术、舞蹈表演）

秘书处

联系社联和记者团的工作人员1-250号签到纸干事张茹做礼仪借长桌、红布、拔河绳A4宣传单的拟定星期三电访会员星期五中午前短信通知会员统计参加人数铭牌打印准备秒表一个ABCD抽签纸张各两个打印纸张（手x2嘴x1脚x1头x1臀x1）准备简单的医疗用品

组织部

拍宣传视频以及游戏视频张贴宣传单张张贴海报心有灵犀题目的准备

市场部

采购物品调查问卷的制作干事杨帆做礼仪

外事部

拉赞助（包括奖品、食物等）借托盘

宣传部

活动视频的后期制作海报制作现场布置主持人选拔与培训主持稿准备背景音乐PPT制作抽奖展板

注：

各部门干