WORD的一些技巧Word格式.docx
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5、在Word中设置上下标注f____u\j
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首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；
按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
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6、Word中光标快速返回到上次编辑点y_rEh__5v:
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7、Word中方便快捷选择字体号V_.i_{_IW
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为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。
首先在中文Word2000菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进入“自定义编辑“界面，然后在“自定义编辑“界面中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的“字体项“，在“字体项“有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。
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8、删除空行_b_}NNkM
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对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。
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9、按姓氏笔画排序J|{50?
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在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。
具体使用方法是：
选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。
你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。
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10、显示过宽文档_p_y7Z_h%k
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在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！
这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。
如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。
我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。
这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。
我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。
4、在Word2000中输入英语音标__n@[_<
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如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？
有一个非常简单办法可以解决这个问题。
如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安装了含有英语音标的字库。
这个字库文件就在Windows文件夹下的字体文件夹Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字体名是kingsoftphonetic。
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进入中文word2000，需要输入音标时，可在“插入”菜单下选择“符号”，在“符号”选项卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoftphoneticplain”，这是你会看到国际音标中的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。
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如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或光盘中）把含有音标的字体文件ksphonet.ttf复制到你的计算机即可。
方法是：
在有金山词霸的计算机上找到文件夹windows\fonts\，将其中的名为ksphonet.ttf的字体文件有鼠标拖放复制到A盘中（注意此时用鼠标右键采用发送到A盘的方法进行复制是无效的），然后再在你的计算机上把它拖放复制到windows\fonts文件夹中就行了。
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5、在Word中标注汉语拼音"
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在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。
但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。
要解决这个问题也不难。
按如下步骤操作即可：
先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。
最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。
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6、给跨页的表格自动添加表头+_s（I_Qt_
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如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：
选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。
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7、给Word文件减肥/$T_l_#_
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在Word中输入一点儿文字，很容易就达到几十KB，真不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的:
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所以，很有必要给Word文件减减肥。
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具体方法：
只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。
如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。
另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。
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8、取消自作聪明的超级链接csdOI_F
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当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。
但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。
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如何取消这种功能呢？
在Word中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。
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再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。
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再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。
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9、实现Word个性模板=mHkXHE~:
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用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。
但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。
其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。
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①进入WordXP的模板文件夹，在Windows9x和WindowsMe下为C:
\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下，而在Windows2000和WindowsNT上为C:
\DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。
双击它，系统就会自动调用WordXP打开它。
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②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示。
笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米。
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③单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。
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④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件。
在此，笔者将它保存为normal1.dot文件。
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⑤再次进入C:
\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。
选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择“重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。
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⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。
单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。
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10、巧用“稿纸”格式K_!
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在Word2000中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。
可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？
问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。
Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：
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①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成20×
20的稿纸文档；
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②左击“视图/页眉和页脚”选单项；
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③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；
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④右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令；
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⑤拖动方格列，排成31×
20的“小字本”格式；
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⑥左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡；
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⑦将每页行数设置为31后确定；
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⑧关闭“页眉/页脚”即可。
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11、抢救Word文件有妙招*Rq`*D>
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你是否遇到过这样的事情：
用Word工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？
唉，这就叫“天有不测风云”。
不过，不要担心，我有办法。
下面是具体的操作方法：
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①首先按菜单“工具”，再按“选项”；
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②接着找出Word自动记录文件的位置：
按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。
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③利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：
拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C（复制），再点击一下“取消”按钮回到Word下。
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注意：
如果你的Word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。
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④打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V（粘贴）。
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⑤Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。
从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。
在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。
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到这儿，你的文件就重新“活”了，还不快试试？
在打开Word文档时，如果程序没有响应，那么很有可能是该Word文档已经损坏。
此时，请试试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。
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一、自动恢复尚未保存的修改Q_h-4vy=r
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Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。
实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。
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文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：
“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件；
“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
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“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。
然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。
不过，“文档恢复”任务窗格是WordXP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
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二、手动打开恢复文件7_lU._Nit
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在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。
如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：
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1.在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮；
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2.在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。
对于Windows2000/XP操作系统，该位置通常为“C：
\documentsandsettings\ApplicationData\Microsoft\Word”文件夹；
对于Windows98/Me操作系统，该位置通常为“C：
\Windows\ApplicationData\Microsoft\Word”文件夹；
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3.在“文件类型”框中单击“所有文件”。
每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存filename”及程序文件扩展名；
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4.单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。
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三、“打开并修复”文件_d_r_}）-R
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WordXP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：
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1.在“文件”菜单上，单击“打开”命令；
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2.在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置；
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3.在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；
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4.选择要恢复的文件；
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5.单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”。
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四、从任意文件中恢复文本'
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Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。
要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：
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1.在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡；
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2.确认选中“打开时确认转换”复选框，单击“确定”按钮；
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3.在“文件”菜单上，单击“打开”命令；
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4.在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。
如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。
安装方法不做赘述；
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5.像通常一样打开文档。
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此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。
当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”，单击“确定”按扭。
不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
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五、禁止自动宏的运行`_sxN_!
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如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。
此时，请在“Windows资源管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。
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六、创建新的Normal模板m_2ox8（sd
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Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。
此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下：
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1.关闭Word；
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2.使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们。
比如，在WindowsXP中，请单击“开始”，再单击“搜索”，然后单击“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“normal.dot”，在“在这里寻找”列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击“搜索”按钮。
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查找完毕，右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后单击“重命名”命令，为该文件键入新的名称，例如“Normal.old”，然后按Enter键；
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3.启动Wordn_qrDT1b**
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此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。
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1.“文本框”也能输入多重幂指数
经常需要使用数学公式及数学符号的用户一定知道Word的公式编辑器，它可以轻松的完成多重幂指数这一数学公式，但是在这里我们介绍一个更加通俗的办法——“文本框法”。
“文本框”也是Word中的一个强有力的工具，通过它也可以达到我们的目的，单击“插入→文本框→横排”，插入一个文本框，并在其中输入X，然后调整其大小和位置，并设置文本框的底色和线条色皆为无，指数y也可以使用文本框的方法输入，即可完成幂指数的输入。
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2.怎样关闭拼写错误标记
Word中有个相当不错的拼写和语法检查功能，通过它用户可以对键入的文字进行正确检查。
系统默认是实时检查的，因而在编辑文档时会产生许多标示错误语句的红色或绿色的波浪线，有时候会影响用户的工作，这时可以将其隐藏，待编辑完成后再进行检查，方法如
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