大学 跳蚤市场 活动策划 校学生会Word下载.docx
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摊位分布图-19-
附录九：
摊位跟进表-20-
附录十：
报名表-21-
附件十一：
院学生会会议文件-23-
附件十二：
时间推进表-27-
第一章活动概述
一．活动背景
盛夏来临，又一批学子即将走出校园，追求梦想。
相信，他们热爱母校，并希望自己能够再为学校做一些事情，将自己有用的东西处理掉，有些真心话想对学校说，为此北京工业大学学生会特举办第一届“情传校园，承旧梦想”跳蚤市场。
二．活动目的
为毕业生搭建一个出售旧物的平台，为他们提供一个回报母校的机会，同时也可以使其他在校生以实惠的价格购买有用物品，共享资源，使同学们各取所需，同时也使资源能够再利用，倡导了低碳生活，而毕业生留下他们对母校的寄语，不仅仅是简单的物品传递，更传承了校园文化，传递了知识与感情。
三．活动受众
卖方：
2011本科毕业生及有意愿参加者
买方：
全体在校学生
四．活动要素
传校园文化，承工大精神
2．活动内容
跳蚤市场主要包括：
1、前期宣传
2、交易平台
3、寄语母校
3．活动时间
活动准备：
2011年4月24日——2011年5月13日
活动宣传：
2011年5月23日——2011年5月26日
活动进行：
2011年5月30日——2011年6月2日
4．主办单位
5．协办单位
机械工程与应用电技术学院学生会
电子信息与控制工程学院学生会
环境与能源工程学院学生会
应用数理学院学生会
计算机学院学生会
软件学院学生会
材料科学与工程学院学生会
生命科学与生物工程学院学生会
经济与管理学院学生会
人文社会科学学院学院学生会
建筑与城市规划学院学生会
外国语学院学生会
建筑工程学院学生会
6．活动负责人
安全负责人：
苏航
活动总负责人：
杨峥
活动具体负责人：
王晨丽
7．相关媒体
工大广播台、工大电视台、信息门户
第二章活动执行
一、活动准备
1、新闻稿、广播稿：
由新闻部配合完成，用于在广播台的播放和人人网“权益一家”上宣传跳蚤市场的各个环节。
2、宣传品：
宝丽布文字设计：
由丁志豪、赵哲负责宝丽布宣传文字编写。
海报设计：
李皓、孟婷负责海报文字编写，由宣传部配合完成。
内容涉及：
宣传交易市场、呼吁大四同学报名、鼓励其余同学参与交易平台并对母校写下寄语。
由孟婷、赵哲负责于5月23日张贴于1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11号宿舍、中蓝宿舍。
条幅：
条幅文字：
北京工业大学第一届“情传校园，承旧梦想”跳蚤市场
活动宝典：
包括活动简介、摊主招募、交易注意事项
3、工作证、摊主证
由宣传部配合完成。
工作证与校会服配合使用确认工作人员工作资格。
摊主证用于交易时确认摊主身份，便于管理。
4、活动转单：
将跳蚤市场按照各个部分分别签署转单。
（2011年5月16日前完成）
5、所需物资
与行政部联系：
校会旗（一面）、校会服（预30套）、胶带、雨衣、扩音器
6、联系媒体：
校广播台、校电视台。
7、人员分配：
联系新闻部：
孙辰5月16日
联系广播台：
联系宣传部：
赵哲5月12日
二、活动宣传
（一）、张贴海报
物资准备:
海报（12份）
时间：
5月23日
张贴地点：
1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、中蓝公寓楼下
负责人：
赵哲、孟婷
人员安排：
3人
（二）、中轴路宣传
1、活动准备
1）物资清单：
校会:
校会旗、校会服（工作服装）、桌椅、条幅1个、宝丽布、活动手册、摊主报名表、
剪刀、胶条
2）携带活动转单
2、活动时间
2011年5月23日—5月27日中午11:
30-12:
30
3、活动地点
中轴路旧图路口南侧
4、活动布场
1）5月23日上午10：
00由布场人员丁志豪、孙辰负责协助校印室工作人员布置宝丽布，悬挂条幅。
2）其余各日有布场任务的同学于11:
00在三食路口布场，携带转单，悬挂校会旗，准备两张桌子。
5、活动内容
对于第一届跳蚤市场的开展进行面向全校的宣传
1）发放活动宣传小手册
2）号召同学关注跳蚤市场
3）广播台播放广播、人人网“权益一家”主页宣传
6、人员分工
5月23日
宣传第一天，分配人员宣传
10:
00
布置条幅、宝丽布、布场
孙辰、丁志豪
张贴海报
宣传
胡凯强郝明王晓慧朱磊程岳李皓
孙辰丁志豪赵晓雪赵哲谢志勇
12:
收场
5月24日
宣传第二天
11:
布场
赵晓雪、李皓
冯翠婷孟婷杨江贾璐谢志勇
孙辰赵晓雪
孙辰谢志勇
5月25日
宣传第三天
谢志勇
胡凯强朱磊贾璐钟子瞻孟婷文敏
梅雪飞丁志豪谢志勇
赵哲丁志豪
5月26日
宣传第四天
赵哲
李皓谢志勇王晓慧杨江文敏赵哲
赵哲丁志豪孙辰谢志勇赵晓雪
00--17:
摊主现场报名
李皓、赵哲
5月27日
00—17:
（三）、校会现场报名
时间：
5月26、27日（周四、周五）12:
地点：
校学生会办公室
负责人：
李皓赵哲
物资准备：
报名表、协议书、摊主证
注意事项：
1）、工作人员认真检查摊主申请摊位的货品清单，杜绝违禁物品出现及售卖；
2）、工作人员监督摊主申请人认真填写报名表，尤其是联系方式，以方便联络。
（四）、工作人员培训
5月29日
主要内容：
工作人员工作时需身着校会服，佩戴工作证，工作态度热情。
监督交易进行，不得有违规现象出现。
不得参与买卖双方的交易过程，以免引起不必要的误会。
工作人员分组:
寄语组
赵哲组员：
（2）共4
主要工作：
在寄语板主场地迎接大四同学写下寄语，并监督所写内容是否积极向上，如果不满足条件，则进行处理。
接待组
丁志豪孙辰组员：
待定
每位组内工作人员负责联系2名（最多3-4名）摊主，并在交易过程中全程监督，每日进行摊位确认。
填写摊位跟进表（包括次日摊主是否继续售卖）。
避免摊主与买方产生争执，或在第一时间解决出现的小矛盾。
安全组
孟婷组员：
负责巡视并维护整个场地秩序。
万一出现严重问题，可及时联系保卫处，请保卫处派人解决。
机动组
李皓组员
（1）5个
巡场，在岗位空缺时及时填补。
在有特殊岗位需求时，完成暨定任务。
三、活动进行
交易市场（负责人：
孙辰赵哲丁志豪孟婷李皓）
校会旗、校会服（工作服装）、工作证、摊主证（剩余）、地贴、剪刀、胶条、尼龙绳、桌子（2张）、横幅、马克笔、签字笔、摊主报名单、协议
2）携带摊位登记表
2011年5月30日--2011年6月2日（11:
00--12:
30）
3、活动地点
中轴路（旧图路口以南至银杏大道路口）
1）摊位划分
a．内容：
根据学院专业，画好摊位区域，编号（基本单位面积2.25平方米）。
b．工作人员分工：
学院名称编号
工作人员安排
材料学院09
电控学院02
环能学院05
计算机学院07
建工学院04
建规学院12
经管学院11
人文学院14
软件学院08
生命学院10
外语学院15
数理学院06
机电学院01
共计
机动人员
5人
安全监督小组
总计
2）摊主出摊
a．时间：
不早于11：
00不晚于11:
45
b．内容：
布置摊位及配合工作人员的引导，保证工作的有序进行
c．布场工作人员分工：
5月30日（周一）孙辰丁志豪
5月31日（周二）赵哲李皓
6月1日（周三）孙辰丁志豪
6月2日（周四）赵哲李皓
3）悬挂校会旗：
中轴路（宝丽布旁）
5、活动执行
1）在活动现场提前划好活动摊位，安排好各摊主位置。
5月30日，活动第一天，再次检查商家货品，检查符合安全要求后，方允许售卖。
2）寄语宝丽布处，请同学们写下对母校的祝福，工作人员同时进行语言的审核。
3）安全监督小组负责监督摊主有无违反协议内容的行为，以及保证活动现场的安全、秩序和文明。
4）活动进行过程中，若有同学想申请摊位，工作人员可引导其到寄语处详询。
5）对于中途要加入活动的同学，在寄语主会场按报名程序进行售卖资格审核，符合要求给予摊主证或相关证明允许次日开始售卖；
摊位根据现场具体情况分配。
6）新闻部以及校内各个媒体负责报道活动现场，以及影像资料采集。
第三章后期工作
收摊管理系统化，为了自己和他人的方便，对每个摊主进行如下约束：
统一收摊（在一定时间范围内）、售卖商品自行收纳管理，离场前在负责人摊位跟进表签字；
并确认第二天是否出摊。
同时工作人员和各摊主进行沟通，收集摊主对于活动的改进意见，使得活动办得一天比一天好；
收回校会旗、工作证、校会服及桌椅。
由我部同学写活动总结（活动概况，活动中遇到的问题以及解决方案，活动收获），用以存档。
由新闻部同学撰写新闻稿，发布在人人网等公共平台。
第四章紧急预案
为保障活动参与者的合法权益，维持学校教学秩序的正常运作，及时应对跳蚤市场期间可能发生的不稳定事件，做到对事情的快速反应、正确处置，维护活动秩序、保障人员安全，特制定本预案。
一、适用范围：
活动开展期间，出现以下几种情形，应及时启动本预案：
1、现场过于拥挤，导致秩序混乱；
2、出现降雨等影响活动正常进行的天气；
3、其它影响安全的、可能造成人员伤害的事件。
二、工作原则：
1、以人为本，安全第一。
把保障活动参与者的利益，最大程度地预防和减少安全事故作为首要任务。
2、统一领导，分级负责。
所有工作人员根据各自的职责和权限，分工协作、各负其责，注意及时联系各组负责人。
3、居安思危，预防为主。
重视安全工作，将“预防为主、安全第一”的指导思想贯穿于活动的策划、筹备、举办等各个环节。
三、具体突发事件处理方法
1、摊主之间发生纠纷处理预案
处理办法：
活动期间，摊主必须坚持公平竞争的原则，不得伤害其他经营者的利益，如若发生摊位争执事件，摊主应找到工作人员进行调解处理。
如若发生损害其他摊主利益的事件，且不听劝阻者，则取消其交易资格、并没收摊位。
2、摊主与消费者之间发生纠纷预案
由主办方来调查事实之后，与摊主及消费者三方协商后妥善处理。
3、其他纠纷状况
在活动当日，一经发现蓄意扰乱破坏活动秩序和商品交易原则的顾客学生，主办方有义务阻止其行为发生。
若出现打架斗殴等恶劣行为者，直接交予校方保卫科处理。
4、道路交通堵塞及火灾等安全问题
工作人员立即疏散人群，确保包括自己在内所有人的人身安全，立即向有关部门报告。
5、因天气原因导致无法正常进行活动预案
若当天活动准备前，因天气状况不能或不便进行活动的，取消当日活动，再做另行通知。
若活动进行过程中天气突变，启动异常天气应急预案。
为摊主提供一次性雨衣及商品打包袋。
附：
紧急情况报警：
保卫处电话：
67392110
北京工业大学学生会
第五章附录
宣传品规格
1、跳蚤市场宝丽布
规格：
4m×
3m数量：
1摆放位置：
（中轴路旧图楼头）
2、条幅：
文字：
--北京工业大学校学生会
10m×
1m数量：
1悬挂位置：
宝丽布对面
3、海报：
规格70cm×
50cm数量：
12张
4、工作证：
35套
摊主证：
70套
5、地贴：
材料学院2
电控学院2
环能学院2
计算机学院2
建工学院2
建规学院2
经管学院2
人文学院2
软件学院2
生命学院2
外语学院2
数理学院2
机电学院2
6、活动简介单（院会主席会议使用）
7、活动宝典三折卡纸15cm*10cm500份
宣传品文字
（一）、宝丽布文字
情传校园，承旧梦想
北京工业大学第一届跳蚤市场
盛夏来临，又一批学子即将走出校园，迈向新的人生征程。
这个毕业季，中轴路上校园跳蚤市场即将火热开幕！
亲爱的同学们，你们有想要交易的商品么？
你们有话想留给母校么？
你们好奇市场中有没有你需要的物品么？
来关注此届跳蚤市场吧！
你一定会在这里体会到更多的乐趣！
摊主招募：
报名方式及时间：
5月23日—5月26日11:
30—12:
30于宣传咨询处领取报名表
5月26日—5月27日12:
00于校学生会办公室（校东门团委活动室内）报名
报名须知：
摊主报名时须携带摊主本人学生证或学生卡、报名表（或自备交易物品详单）。
详情咨询：
活动宣传现场咨询处
咨询时间：
5月23日—5月26日11：
20—12:
00
活动地点：
中轴路
活动时间：
5月30日—6月2日每天中午11:
30
主办单位：
详情请关注人人网“权益一家”主页
北京工业大学首届跳蚤市场欢迎您光临！
（二）、海报文字
即将毕业的师兄师姐们：
你想出售闲余的物品吗？
你想与大家分享四年的经验体会吗？
你想为母校送上最真诚的祝福吗？
来报名成为摊主、加入我们的跳蚤市场吧！
仍在奋斗的同学们：
你想为即将毕业的学长们写下深情寄语吗？
你想买到物美价廉的学习、生活用品吗？
你想与前辈们交流经验吗？
加快脚步，到跳蚤市场逛逛吧！
我们将为您呈现一场缤纷的交易盛宴。
让我们相约5.30——6.2午间中轴路，不见不散！
摊主报名方式及时间：
00校学生会办公室（校东门团委活动室内）现场报名
主办单位：
北京工业大学学生会
（三）、摊主证背面附摊主须知
摊主须知:
1）严格遵守活动时间，维护自己摊位秩序。
2）进入市场经营必须进行登记，登记时需携带有效证件，如摊主证、学生证、学生卡等。
3）保持自己摊位良好的卫生状况。
4）遵守活动相关规则，出售的商品必须符合规定，摊主必须保证交易物品的良好卫生状态及质量。
5）服从在场学生会管理人员的安排，友善待客；
谨以物品交流、文化及精神传承为目的。
6）在交易中如出现突发事件，应及时联络工作人员，不得擅自解决，避免与顾客产生冲突。
突发事件报警:
67392110
北京工业大学学生会
·
（四）、活动宝典（宣传手册）
活动宝典
即将毕业的学哥学姐们：
来报名成为摊主、入我们的跳蚤市场吧！
20--12：
摊主招募
报名方式及时间：
报名须知：
来逛逛吧！
卖的虽然是二手货，但都是宝贝啊！
这里是工大首届跳蚤市场，这里传承着非凡的工大！
温馨小贴士：
为了购买方便，来逛跳蚤市场，要记得带好零钱哟！
在人员密集的地方看管好自己的物品，避免丢失；
若有心仪物品，请在与买家商议好价钱、仔细检查商品后进行交易；
注意货币真伪，诚信交易。
详情请关注人人网“权益一家”主页
宣传品小样
物资清单
前期宣传：
海报、摊主报名表、宝丽布、条幅、活动手册
校会旗、30套校会服、剪刀、胶条
交易市场：
马克笔30支、校会旗、校会服（30套）、雨衣、扩音器
活动预算
马克笔3元*30=90元
海报15元*12=180元
宣传宝丽布45*4*3=540元
横幅10*10=100元
地贴10*26=260元
工作证4*35=140元摊主证4*70=280元
活动手册1*500=500元
合计：
2090元
交易市场摊位协议草案
协议书
甲方：
北京工业大学专业学号：
乙方：
甲方因乙方举办跳蚤市场活动，在双方自愿平等的基础上，特立协议如下：
一．关于活动
1）活动形式:
允许售卖正版书籍、学习用品、自行车、正版光盘、专辑、音乐播放器、球类、玩具、首饰、服饰、电脑配件等安全的合法商品；
食品、化妆品、电器及各种存在安全隐患或不合法物品严禁进行交易；
2）活动时间：
5月30日-6月2日中午11：
20—12：
30；
3）活动地点：
中轴路；
4）摊位面积：
约1.5*1.5平方米（摊位间隔半米）。
二．甲方义务：
1）严格遵守活动时间，维护自己摊位秩序；
2）进入市场经营必须进行登记，登记时需携带有效证件，如摊主证、学生证、身份证等；
3）保持自己摊位良好的卫生状况；
4）遵守活动相关规则，所出售的商品必须合法，摊主必须保证交易物品的卫生状态良好及质量合格，严禁出售学校禁止使用的物品及不合法物品；
5）服从在场学生会管理人员的安排，对待顾客态度良好；
三．乙方义务：
1）维护现场秩序；
2）监督参与活动人员的行为，防止违规现象出现；
3）一旦在现场出现违规现象，乙方有权对违规的甲方提出警告，若甲方不接受警告或继续出现违规现象，则乙方有权可终止甲方活动的权利。
四．其它
A.若遇与学校正常教学活动冲突等不可抗力因素影响活动进行,则由甲、乙双方协商解决；
B.本协议未尽事宜,甲乙双方另行协商解决；
C.在经营期间，若买卖双方由于自身物品问题而产生纠纷及损失，工作人员只负责出面调节，不负责损失赔偿。
本活动最终解释权归北京工业大学学生会所有
以上内容摊主阅读完并同意后签名
甲方签字：
乙方签字：
签章2011年月日
摊主登记表（15份）
摊主登记表
学院：
序号
姓名
学号
手机
备注
摊位分布图
摊位跟进表（80份）
摊位跟进表
摊主信息
学院
联系方式
摊位情况记录
5月30日
监督情况记录：
摊主签字：
工作人员签字：
次日是否继续售卖：
5月31日
6月1日
6月2日
升级会员 